3- Arşiv Tipi İşlemleri

Version 20.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 16:13

Arşiv Tipi İşlemleri

Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan
değerler ve organizasyon/kişi tiplerinden faydalanır. Arşiv malzemesinin niteliğine göre her malzeme için farklı kombinasyonlar oluşturulabilmektedir.
Arşiv tipi işlemleri ekranına tıklandığında daha önceden tanımlanmış olan arşiv tipleri listelenir. Yeni bir arşiv tipi kaydetmek için sol üst tarafta bulunan
“Arşiv Tipi Ekle” butonu kullanılır.

1732537154923-486.png

1732535218622-461.pngYayımdan Kaldır :  Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
1732535248748-564.pngÜst Veri Tanımı Ekle / Güncelle : Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
1732535299314-968.pngGüncelle : Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
1732535315735-317.pngYayımla: Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.

 

Arşiv Tipi Ekle

Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.

İkon: Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
Kod: Arşiv tipi kodu girilir.
Metin: Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
Kısa Metin: Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
Detap Tipi: Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
Yayımlanma Tarihi: Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
Güncelleme Zamanı: Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.

Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir

1732537467660-390.png

Arşiv tipine üstveri eklenmesi

Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili  “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  1732537827680-856.png butonuna tıklanır ardından  sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması

gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.

Önemli Not: Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir  şekilde yapılması gerekmektedir.

  • Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez

Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.

  • Analiz Süreci:
    • Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
    • Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer)
    • Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi

 

1732537782089-175.png

 

Üst verilerin tanımlanması süreci:

  • Sıra Numarası: Üstveri sıra numarası girilir.
  • Etiket: Üstveriye ait etiket ismi girilir.
  • Alan Adı: Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir)
  • Veri Tipi: Veri tipinin seçileceği alandır.
    • Alfabetik (uzunluk)
    • Numerik (maksimum ve minimum değer)
    • Alfanumerik (uzunluk)
    • Değer (referans değer tipi)
    • Tarih
    • Mantıksal (referans varlık tipi)
    • Karma varlık (referans varlık tipleri)
    • Karma değer (referans değer tipleri)
  • Zorunluluk: Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi
  • Çoklu seçim: Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır.
  • İndekslensin: Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar
1732539145820-232.png
  • Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir.

Ad: Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.

1.

Üst Veri 

1732539428472-389.png

Doğum Tarihi: Veri tipi tarih ve zorunlu
alan olarak belirlenmiştir.

5.

Üst Veri

1732539772129-149.png

Soyad: Veri tipi Alfabetik , 100 karakter
ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.

2.

Üst Veri 

1732539710480-441.png

 

Doğum Yeri: Veri tipi varlık ve zorunlu
alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon
/ Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum
tüzel kişi vs) veri tipinde varlık
tablosundan seçilebilmektedir.

6.

Üst Veri

1732539963081-767.png

Ad: Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.

3.

Üst Veri 

1732539428472-389.png

Cinsiyet: Veri tipi değer, referans cinsiyet
ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.

7.

Üst Veri

1732540016785-879.png

Sicil No: Veri tipi Alfanumerik, 50
karakter ve zorunlu alan olarak
belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf
da kullanabileceği varsayılarak
alfanumerik alan seçilmiştir.)

4.

Üst Veri 

1732539624799-125.png

Çalışma Durumu?: Veri tipi Mantıksal ve
zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
(Çalışma durumu alanı tercihe göre
mantıksal alan ya da değer olarak
eklenebilir.)

8.

Üst Veri

1732540052075-714.png

Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır.

  • Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez.
  • Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez

1732540118894-740.png

  • Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır.

1732540370477-475.png

 

Tags:
Created by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 15:19
    

Navigation