Wiki source code of 3- Arşiv Tipi İşlemleri

Version 20.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 16:13
Show last authors
1 (% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri**
2
3
4 (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan
5 değerler ve organizasyon/kişi tiplerinden faydalanır. Arşiv malzemesinin niteliğine göre her malzeme için farklı kombinasyonlar oluşturulabilmektedir.
6 Arşiv tipi işlemleri ekranına tıklandığında daha önceden tanımlanmış olan arşiv tipleri listelenir. Yeni bir arşiv tipi kaydetmek için sol üst tarafta bulunan
7 “Arşiv Tipi Ekle” butonu kullanılır.
8
9
10 [[image:1732537154923-486.png]]
11
12
13 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|**__Yayımdan Kaldır :__**  Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
14 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
15 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|**__Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
16 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
17
18 |(((
19
20
21 (% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi Ekle**
22
23
24
25 Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
26 aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.
27
28
29 __**İkon:**__ Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
30 __**Kod:**__ Arşiv tipi kodu girilir.
31 __**Metin: **__Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
32 __**Kısa Metin:**__ Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
33 __**Detap Tipi:**__ Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
34 __**Yayımlanma Tarihi:**__ Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
35 __**Güncelleme Zamanı:**__ Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
36
37
38 Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
39 )))|(((
40 (% style="text-align:center" %)
41 [[image:1732537467660-390.png]]
42 )))
43
44 (% style="font-size:16px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi**
45
46
47
48 Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili  “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından  sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
49
50 gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
51
52
53 **Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir  şekilde yapılması gerekmektedir.
54
55 * Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
56
57
58 |(((
59 Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
60 işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
61
62
63 * Analiz Süreci:
64 ** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
65 ** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer)
66 ** Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
67 )))|(((
68
69
70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:1732537782089-175.png]]
72
73
74 )))
75
76 |(((
77 (% style="font-size:16px" %)**Üst verilerin tanımlanması süreci:**
78
79 * **__Sıra Numarası:__** Üstveri sıra numarası girilir.
80 * __**Etiket:**__ Üstveriye ait etiket ismi girilir.
81 * **__Alan Adı:__** Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir)
82 * **__Veri Tipi:__** Veri tipinin seçileceği alandır.
83 ** Alfabetik (uzunluk)
84 ** Numerik (maksimum ve minimum değer)
85 ** Alfanumerik (uzunluk)
86 ** Değer (referans değer tipi)
87 ** Tarih
88 ** Mantıksal (referans varlık tipi)
89 ** Karma varlık (referans varlık tipleri)
90 ** Karma değer (referans değer tipleri)
91 * **__Zorunluluk:__** Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi
92 * **__Çoklu seçim:__** Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır.
93 * **__İndekslensin:__** Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar
94 )))|[[image:1732539145820-232.png]]
95
96
97 * Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir.
98
99
100 |(% style="width:467px" %)(((
101 **__Ad:__** Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
102
103
104
105
106
107
108 (% style="text-align: right;" %)
109 (% style="font-size:16px" %)**1.**
110
111 (% style="text-align: right;" %)
112 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
113 )))|(% style="width:481px" %)(((
114 (% style="text-align:center" %)
115 [[image:1732539428472-389.png]]
116 )))|(% style="width:349px" %)(((
117 **__Doğum Tarihi: __**Veri tipi tarih ve zorunlu
118 alan olarak belirlenmiştir.
119
120
121
122
123
124
125 (% style="text-align: right;" %)
126 (% style="font-size:16px" %)**5.**
127
128 (% style="text-align: right;" %)
129 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
130 )))|(% style="width:565px" %)(((
131 (% style="text-align:center" %)
132 [[image:1732539772129-149.png]]
133 )))
134
135 |(% style="width:467px" %)(((
136 **__Soyad: __**Veri tipi Alfabetik , 100 karakter
137 ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
138
139
140
141
142
143
144 (% style="text-align: right;" %)
145 (% style="font-size:16px" %)**2.**
146
147 (% style="text-align: right;" %)
148 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
149 )))|(% style="width:481px" %)(((
150 (% style="text-align:center" %)
151 [[image:1732539710480-441.png||height="248" width="352"]]
152 )))|(% style="width:349px" %)(((
153
154
155 **__Doğum Yeri:__** Veri tipi varlık ve zorunlu
156 alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon
157 / Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum
158 tüzel kişi vs) veri tipinde varlık
159 tablosundan seçilebilmektedir.
160
161
162
163 (% style="text-align: right;" %)
164 (% style="font-size:16px" %)**6.**
165
166 (% style="text-align: right;" %)
167 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
168 )))|(% style="width:565px" %)(((
169 (% style="text-align:center" %)
170 [[image:1732539963081-767.png||height="240" width="305"]]
171 )))
172
173
174 |(% style="width:467px" %)(((
175 **__Ad:__** Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
176
177
178
179
180
181
182 (% style="text-align: right;" %)
183 (% style="font-size:16px" %)**3.**
184
185 (% style="text-align: right;" %)
186 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
187 )))|(% style="width:481px" %)(((
188 (% style="text-align:center" %)
189 [[image:1732539428472-389.png]]
190 )))|(% style="width:349px" %)(((
191 **__Cinsiyet: __**Veri tipi değer, referans cinsiyet
192 ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
193
194
195
196
197
198
199 (% style="text-align: right;" %)
200 (% style="font-size:16px" %)**7.**
201
202 (% style="text-align: right;" %)
203 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
204 )))|(% style="width:565px" %)(((
205 (% style="text-align:center" %)
206 [[image:1732540016785-879.png||height="259" width="329"]]
207 )))
208
209 |(% style="width:467px" %)(((
210 **__Sicil No:__** Veri tipi Alfanumerik, 50
211 karakter ve zorunlu alan olarak
212 belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf
213 da kullanabileceği varsayılarak
214 alfanumerik alan seçilmiştir.)
215
216
217
218
219 (% style="text-align: right;" %)
220 (% style="font-size:16px" %)**4.**
221
222 (% style="text-align: right;" %)
223 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri **
224 )))|(% style="width:481px" %)(((
225 (% style="text-align:center" %)
226 [[image:1732539624799-125.png]]
227 )))|(% style="width:349px" %)(((
228 **__Çalışma Durumu?:__** Veri tipi Mantıksal ve
229 zorunlu alan olarak belirlenmiştir.
230 (Çalışma durumu alanı tercihe göre
231 mantıksal alan ya da değer olarak
232 eklenebilir.)
233
234
235
236
237 (% style="text-align: right;" %)
238 (% style="font-size:16px" %)**8.**
239
240 (% style="text-align: right;" %)
241 (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri**
242 )))|(% style="width:565px" %)(((
243 (% style="text-align:center" %)
244 [[image:1732540052075-714.png||height="251" width="345"]]
245 )))
246
247
248 Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır.
249
250
251 * Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez.
252 * Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez
253
254
255 (% style="text-align:center" %)
256 [[image:1732540118894-740.png]]
257
258
259
260 * Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır.
261
262
263 [[image:1732540370477-475.png]]
264
265
266
267

Navigation