5- Birim Evrakları - h- KEP Gelen Kutusu

Page / - son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/06/27 15:43

h- KEP Gelen Kutusu

son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2019/06/27 15:43

Table of Contents

KEP GELEN KUTUSU

KEP GELEN KUTUSU

Bu ekranda birimin ilgili KEP hesabına gelen evraklar sorgulanarak listelenir ve gerçek hayattaki zarfa denk gelecek şekilde bilgileri görüntülenir. Evrakın detayının görülebilmesi için indirme işlemi “Yeni Gelen Postayı İndir” yapılır. İndirme işlemi zarfın açılması gibi düşünülebilir. Burada istenirse indirilmeden ya da indirildikten sonra silinebilir. KEP Gelen Kutusunda yalnızca ekinde Eyp (Kalkınma Bakanlığı tarafından desteklenen elektronik yazışma paketi) uzantılı dosya olan iletiler görüntülenecektir. Diğer iletiler(Posta ve e-Tebligat ile gönderilen iletiler) Belgenet ara yüzünde görüntülenmeyecektir. Ve sisteme aktarılamayacaktır.

Sol Menüde- Birim Evrakları bölümüne- KEP Gelen Kutusu listesi eklenmiştir. Bu ekran birim bazlı olarak bu menüye yetkisi olan kullanıcılar tarafından görülecektir. KEP Gelen Kutusu listesi tıklandığında sağda aşağıdaki iletiler liste halinde açılacaktır.

KEP Adresi: Sisteme bağlı olan kep adresi gelmektedir.

Başlangıç: Tarih ayarlanarak evraklar listelenir.

Sorgula: Başlangıç tarihinden itibaren gelmiş olan iletileri sorgular.

Sorgula ve Aktar: Başlangıç tarihinden itibaren gelmiş olan iletileri sorgular ve belgenete aktarır.

Toplu Seçim: Toplu olarak aktarım ve silme işlemi yapılır.

Kep Gelen Kutusunu Yenile: Menüyü yenilemek için butonuna basılır.

EYP kaydetme (Kaydedilen Gelen Evraklar): Gelen iletinin ekindeki eyp’ nin aynen gelen evrak kayıtta eyp kaydetmede olduğu gibi (eyp doğrulanması – eyp doğrulanamadıysa işleme devam ettirilmeyecek, eyp işlem yapılmayacak olarak işaretlenir ve işlemi tamamlanmış sayılır - eyp ile gelen ve otomatik doldurulabilecek alanların doldurulması) kaydedilen gelen evrak listesine düşürülecektir. İsterse kullanıcı Kaydedilen Gelen Evrakta düzeltilebilecektir.

ÖNEMLİ: Kaydedilen gelen evraklarda KEP ile gelen veya eyp olarak kaydedilmiş evrakların üst yazısı ve ekleri değiştirilemez.

KEP ile gelen evraklar EYP ile aktarılanlarda olduğu gibi bir simge gösterilmektedir.

Bu ekranı görecek kullanıcının Kep hesabı olması gerekmez. KEP hesabı olmayan kullanıcı sadece izleyebilir. Ancak işlem yapamaz. KEP Gelen Kutusu seçildiğinde önceden yapılan önceki sorgulamalar sonucunda oluşmuş olan KEP Gelen Kutusu görüntülenir. Bu listede:

Sorgulama zamanı

Gönderen Hesap ve KEPHS

Konu

Geldiği hesap: Birimin birden fazla Kep hesabı varsa hangi hesaba geldiğini gösterir.

İşlemler: Durumuna göre indirme, silme ile ilgili işlemler yer almaktadır.

Gelen kutusuna düşmüş ve indirilmesi hiç denenmemiş kayıtlar yeni olduğunu belirten bir işaret ile gösterilir. Bu kayıtlarda listede indirme işlemi yapabilecektir.

Kaydın üzerine tıklandığında sağ bölümde detaylı bilgi gösterilir. Bu bilgi:

Yeni ileti olması durumunda:

KEP Mesaj ID

KEP Sıra No

KEP paketini gönderen KEP hesabı

KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı

Konusu

Sorgulama Zamanı

KEP Durumu: Yeni

Türü: Yazışma

İndirme işlemi yapılabilecektir.

İndirme denenip KEP ten okunamamış kayıtlarda:

KEP Mesaj ID

KEP Sıra No

KEP paketini gönderen KEP hesabı

KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı

Konusu

Sorgulama Zamanı

Türü: Yazışma

Durum: KEP’ ten alınamadı

Hata Açıklama: hatanın açıklaması gösterilecektir.

Silme yapılabilir. Yeniden indirme denenebilir.

İndirme denenip KEP ten okunmuş ve aktarılmayan(kaydedilmeyen) kayıtlarda:

KEP ID

KEP Sıra No

KEP paketini gönderen KEP hesabı

KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı

Konusu

Sorgulama Zamanı

Türü: e-Yazışma

Durum: KEP’ ten indirildi, Kaydetme işlemi tamamlanmadı, Kaydedildi.

KEP Durumu: KEP’ ten indirildi, aktarma yapılmadı.

Mesaj Metni: Gönderilen tarafından girilen metin gösterilir.

Ek listesi: Her bir ek için ekin adı, ekin türü (eyp, dosya) – otomatik tespit edilir, Durumu (Kaydedilen Gelen Evraklara aktarılıp aktarılmadığı), aktarılmamış ekler eyp ise “Belgenet’e Aktar” seçeneği, Hata nedeni ile aktarılamayan eyp’ ler için “Hata Göster” seçeneği bulunmaktadır.

Belgenet’e aktarma denenmiş ve ekleri aktarılmış kayıtlar için listeden kaldırma imkânı verilir. (Eyp’ ler teker teker kaydedilmeye çalışıldıktan sonra eğer Belgenet için geçerli olmayan eyp var ise bunlar KEP postasının silinmesine engel olmaz)

İndirme başarısız olduysa ve kaydedilemiyorsa kullanıcının listeden silmesine izin verilir.

Kullanıcılar silinen kayıtlara filtrelerden uygun seçenek seçilerek ulaşılabilmektedir.

Filtreler ve İşlemler:

Bu listede gösterilen bilgilerin hepsi filtrelerden sorgulanabilecektir;

Sorgulama Zamanı Başlangıç: Belirli bir tarih aralığında gelen iletileri sorgulamak için kullanılır.

KEP Durumu: Yeni, İndirildi, Aktarıldı olanlar sorgulanabilir.

KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı: Hizmet sağlayıcılara göre filtreleme yapılabilir.

Konusu: Gelen kutusunda konuya göre filtreleme yapılabilir.

Silinme Durumu: Silinmeyenler (default gelir), silinenler

Gönderen Hesap: İletiler gönderilen hesaba göre filtrelenebilir.

Yönlendirilen İletiler: İşaretlendiğinde sorguda sadece yönlendirilmiş iletiler listenmektedir.

İşlemlerde aynı ileti üzerinde birden fazla kullanıcının işlem yapmaması için gerekli kontrol yapılmaktadır. Sorgu sonucunda gelen iletiler başka bir kullanıcı tarafından kayıt edilmiş ise tekrar kayıt edilemez.

Bu ara yüzden yapılacak işlemler:

1. Sorgulama: Yeni gelen iletilerin sorgulanması için kullanıcı “Sorgula” seçeneğini kullanmalıdır.

Sorgula seçildiğinde öncelikle kullanıcı tanımlı KEP hesaplarından hangisini sorgulayacağını seçer. Kullanıcının KEP hesapları, işlem yaptığı birim için tanımlanmış olan KEP hesaplarıdır. Tanımlama yapılmadı ise kullanıcıya uyarı verilir. Sadece bir adet hesap tanımlı ise bu hesap kullanılır ve sorma adımı atlanır. Sorgulama yapılacak hesap için oturumda daha önce bir oturum açma işlemi yapılmamış ise “KEP Adresleri Bağlantı Noktası” ekranı gösterilir. Bağlanma başarısız olur ise işlem kesilir.

Seçilen KEP hesabından yapılacak indirmenin başlangıç tarihi olarak son başarılı sorgulamanın tarih-zamanı, bitiş tarihi olarak da güncel tarih-zaman kullanılmalıdır. Bu amaçla KEP hesabı için yapılan son başarılı sorgunun tarih-zamanı tutulmalı. Sorgu tarihleri ekranda kullanıcıya gösterilmeli; kullanıcı isterse tarihleri değiştirebilmelidir.

Sorgulama girilen tarih aralığında türü e-Yazışma olan paketleri sorgular. Gelen sorgu sonuçları KEP Gelen Kutusuna aktarılır. Çok kullanıcılı ortamda mükerrerliği önlemek için Gelen Kutusuna yeni bir paket eklenirken, paketin daha önce (başka kullanıcı tarafından)eklenip eklenmediği kontrol edilmektedir. Daha önce eklenmişse yeniden eklenmez.

Yapılan bir sorgulama sonucunda eğer kullanıcının PTT KEP Inbox’ından yeni kayıtlar Belgenet’teki KEP Gelen Kutusu listesine çekiliyorsa bunun kaydı (logu) tutulmaktadır. Gelen kutusundaki kayıtların hangi kullanıcı tarafından oluşturulduğu ve oluşturulma tarih zamanı tutulmaktadır.

2. Ekranı yenileme: Kullanıcının görüntülediği ekranın veri tabanındaki son hali gösterilir. Bu işlem için KEP’ e oturum açmak gerekmediğinden bu işlemi kep yetkisi olmayan kullanıcılar da yapabilmektedir.

3. İleti İndirme: KEP Inbox’ dan mesaj metni ve bütün ekleri ile beraber indirilerek Belgenet veri tabanına kaydedilir. Hata alınmadıysa KEP Gelen kutusu yenilenir. Yenilenen görünümde indir ve yeni ileti işaretleri kalkar. Detayda da yukarıda anlatıldığı şekilde detay gösterilir. Hata alındıysa ilgili hata mesajı kullanıcıya gösterilir.

4. Silme: Mesajın ekindeki bütün eyp’ ler işlem gördüyse (Belgenet’ e aktarma işlemleri tamamlandıysa) ve kullanıcının bu aksiyona erişimi var ise mesaj silinebilir. Aktarılması denenip eyp doğrulanmış ekler işlem görmüş kabul edilecektir. Silme işleminde KEP e alındı onayı gönderildikten sonra KEP inbox’ dan mesajın silme işlemi gerçekleştirilir. Belgenet gelen kutusunda mesaj silindi olarak işaretlenir.

5. Bilgisayara ek indirme (eyp olabilir): Gelen iletinin ekindeki dosya ve eyp’ lerin kullanıcının dosya sistemine kaydedilmesi sağlanacaktır.

6.Kep Gelen İleti Yönlendirme: Bizi ilgilendirmeyen Kep evragını doğru kurum\tüzel kişi\gerçek kişi ye yönlendirmedir.

7 İade etme: Gelen kep iletilerinde iade et simgesi bulunan kep iletileri iade edilebilir. Kepten gelen belgenin idari birim kodu BLEGNET te tanımlı olan birimler arasında yok ise evrak iade edilebilir.

İade ET butonuna basılarak iade listesi oluşturulur.

İleti kurumun birimlerine gelmemiş ve İleti EYP kurallarına uygun değil başlıkları seçili olarak varsayılan gelecektir.

Listeyi Oluştur butonuna basıldıktan sonra KEP İade Listesi oluşan ekranında butonuna basılarak imzalama işlemi sonrası iade işlemi gerçekleşir.

Listede bulunan iade edilecek evraklar seçildikten iade et butonuna bastığınız açılan ekranda

iade nedenerinden biri işaretlenerek evrakı kepe iade iade edilir.