5- Birim Evrakları - ü- Faks Giden Kutusu

Page / - son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/07/01 15:48

ü- Faks Giden Kutusu

son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2020/07/01 15:48

Table of Contents

Faks Giden Kutusu

Faks ile Giden Evrak oluştururken diğer gönderim türlerinden bağımsız kullanıcıya Kullanıcı İşlemleri\Rol Yönetimi\Postalama İşlemleri-Faksla aksiyonu verilmelidir.

Evrakın faksla gönderileceği Kurum, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kullanıcı birim iletişim bilgilerinde faks numaralarının girilmesi gerekmektedir.

Evrak oluşturulup imzalandıktan sonra Postalanacaklar Menüsünden evrak tıklanır ve Faksla butonuna basılır.

Faksla butonuna basıldığında evrak ve eklerinden faks sunucusunun desteklediği formattaki dosyalar sistem sabitlerinde tanımlanmış olan faks sunucusuna gönderilir. Evrakın ekinde desteklenmeyen dosya formatı varsa kullanıcı uyarılır. Dağıtımın faksı yoksa uyarı verilir.

Gönderim işlemi esnasında bağlanılacak faks sunucusu adresi sistem sabitlerinde tanımlı olmalıdır.

-En fazla 5 dosya toplamda 10 mb büyüklüğündeki dosyalar kabul edilmektedir. Bu kriterlerin üzerinde ise fakslama işlemi esnasında kullanıcıya uyarı verilmektedir.

Gönderilen evrak\dosyalara ulaşılması için "Sol Menü" ye "Faks Giden Kutusu" ekranı eklenmiştir.

Kullanıcılara giden faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Giden Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.

· Faks Listesi:

Tarihe göre gruplanarak giden faksın tarih, gönderen kullanıcı, alıcı, konu bilgilerinin gösterildiği listedir.

Evrak içerik göster: Gönderilen faks evrak ise ”evrak içeriği göster” işareti gösterilecektir. Değilse(dışarıdan yüklenerek gönderildi ise) işaret gösterilmeyecektir. Faksın ön izlemesi göster: Listedeki evrakın üzerine tıklandığında sağ tarafta faksın ön izlemesi gösterilir.

Gönderi raporu sorgulama işlemi faks giden kutusunda listelenen evrakta bulunan Gönderi raporu butonuna basılarak yapılır.