9.Kurul İşlemleri - a- Karar İzleme

Page / - son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/06/21 14:25

a- Karar İzleme

son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2019/06/21 14:25

Table of Contents

Kurul kararları “Kurul kararı yazma” yetkisi olan kullanıcıların oluşturuldukları karar evrakları oluşturma esnasında kaydedildiğinde, kurul üyelerinin imzalama süreci ve imzası tamamlanan kurul yazıları bu ekrandan izlenecektir. Bu ekran yetkiye bağlanabilecektir.

Filtreler:

Toplantı Tarihi: İki tarih aralığındaki karar yazılarının tarih aralığında aranmasını sağlayacaktır.

Toplantı No: Karar yazısının numarasından arama yapılmasını sağlayacaktır.

Konu: Karar yazısının konusundan arama yapılmasını sağlayacaktır.

Karar No: Karar yazısının numarasından arama yapılmasını sağlayacaktır.

Evrak Durumu: Evrakın durumuna göre (taslak, imza bekleyen, imzası tamamlanmış ve tümü) filtreleme yapılmasını sağlayacaktır.

Ekranda yapılabilecek işlemler: Kullanıcılar bu ekranda yetkilerine bağlı olarak, karar yazılarının imzalarını izleme, içerik görüntüleme, durum (taslak, imzada, imzası tamamlandı) izleme işlemleri yapabileceklerdir.

İmzalama:

İlgili personel tarafından hazırlanan karar yazıları tamamlandığında sağ üst köşede bulunan “kaydet ve onaya sun” butonu tıklanarak imza listesindeki kullanıcıların imza bekleyenler listesine gönderilecektir. Kurul üyeleri imza bekleyenler listesinde kayıtları görüp içeriğini inceleyebileceklerdir. İmzalama işleminden sonra kayıt “imzaladıklarım” listesinde gösterilecektir.

Kullanıcıların imzalaması için imza listesindeki sıra gözetilmeyecektir. İmza listesindeki kullanıcılar imzalayabilecektir. Aynı anda imza atma riski göz önünde bulundurularak imzalama esnasında kayıt kilitlenecektir.

Kurul üyeleri şerhlerini imzalarken belirtebileceklerdir. Sonradan gönderilebilen Muhalefet şerhleri Üst Kurul Büro Müdürlüğüne Gelen Evrak yetkisi ile kayıt yapılıp ilgili Kurul Karar Yazısı klasörüne (Örnek: 2016/35 (K) ) kaldırılacak ve o klasörde saklanacaktır.

Kurul üyelerinden herhangi biri Karar yazısını iade ettiğinde yazı tüm üyelerinin imza bekleyenler menüsünden düşecektir.

Klasöre Kaldırma:

Tüm imzaları tamamlanan karar yazısı klasöre otomatik olarak kaldırılacak ve saklama süresi boyunca elektronik ve fiziki olarak saklanacaktır. Bundan sonra klasöre yetkisi olan tüm kullanıcılar kurul kararına erişebilecektir. Klasöre kalkmadan önce ise liste ekranında izlenecektir.

Evrak Arama:

Evrak işlemleri menüsünden Hızlı Evrak arama/Detaylı evrak arama ekranından aranabilecektir. Arama yapan kullanıcının mutlaka ilgili karar klasörüne Erişim yetkisi olmak zorundadır. Yetkisi olmayan kullanıcılar asla erişemeyecektir.

Not: Karar no ve karar tarihi; evrak aramalarında evrak no ve evrak tarihi olarak arama yapılmalıdır.

Hızlı Evrak Arama

Evraka ait temel bilgilerin(Tarih aralığı, sayı, kayıt sayısı, geldiği yer,evrakın konusu vb.) girilerek evrakların aradığı ekrandır.Evraka ait bilgiler girildikten sonra ara butonuna basılarak sonuçların listelenmesi sağlanır.

Detaylı evrak arama

Detaylı evrak arama, hızlı evrak arama özelliğine ek olarak evraka ait herhangi bir detay ya da içeriği belirterek evrakın daha kolay bulunmasını sağlayan ekrandır. Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Bunun için ise arama kriterlerinin sol tarafında yer alan ve/veya butonları kullanılabilir.