# i- Evrak İptal Et

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/14 08:45
Dışa Aktar
Office Formats
PDF olarak dışa aktar Export as ODT Export as RTF
Other Formats

Select the pages to export:

select all / none

Export as HTML

#

# Evrak İptal Etme İşlemi

Bu ekran yetkisi olan kullanıcı tarafından görülebilecektir. Evrak İşlemleri>Evrak İptal Et butonuna basılır.

- Evrak İptal Et menüsü açılır. Açılan ekranda, “İptal Evrakı Eklemek” için butonuna basılır.
- Evrak Arama satırına iptal edilecek evrakın Sayısı veya konusu yazılarak Doküman Ara butonuna basılır. Evrak ekle butonu ile İptal edilecek evrak seçimi yapılır.

- · İptal edilecek evrak iptal edilmeden önce zorunlu olan açıklama alanına gerekli açıklama yazılarak Belgeyi İptal Et butonuna basılır.

- Belgeyi İptal Et butonuna basıldıktan sonra açılan uyarıda: “………. konulu, …… sayılı, …….. tarihli evrak, evraka işlem yapmış kullanıcılara bildirim gönderilerek iptal edilecektir. Onaylıyor musunuz?” uyarısı gelir.
- İptal edilen evrak ile ilgili evrakın üzerinde iz bırakan bütün kullanıcılar, e-mail ile bilgilendirilecektir. Evrakta iz bırakan kullanıcılar ekranın sağ tarafından listelenecektir.

- İptal Edilen Evraklar, İptal Edilen Evraklar Raporundan aratıldığında görülebilecektir. Evrak geçmişinde son işlem satırında Evrak İptal Edildi ibaresini çıkacaktır.
- Evrak iptal edildikten sonra evrak arama ekranlarında bulunamayacaktır.

Not: Söz konusu yetki kurumda en üst yetkiye sahip kullanıcıya verilmesi önerilmektedir (Yardım masası vb.).

- Evrak iptalini, yetkilendirilmiş olan kullanıcı yapabilecektir.
- Evrak İptal edecek role “Evrak - Evrak İptal İşlemi” aksiyonu verilmiş olması gerekmektedir.
- Evrak İptal Et menüsünü görmek için Menü Yönetiminden uygun olan role yetkilendirme yapılmalıdır.
- İptal Edilecek Evraklar son imzayı almış ve Giden evrak defter kayıtlı olan evraklardır.
- İlgi tutulmuş evrak iptal edilemeyecektir.

Etiketler :
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi 2019/05/22 14:19

- Yorumlar ( 0 )
- Eklentiler ( 17 )
- Tarihçe
- Bilgi

XWiki 11.0.3