1- Evrak İşlemleri - i- Evrak İptal Et

Page / - son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2021/08/13 14:27

i- Evrak İptal Et

son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2021/08/13 14:27

Table of Contents

Evrak İptal Etme İşlemi

Evrak İptal Etme İşlemi

Bu ekran yetkisi olan kullanıcı tarafından görülebilecektir. Evrak İşlemleri>Evrak İptal Et butonuna basılır.

Evrak İptal Et menüsü açılır. Açılan ekranda, “İptal Evrakı Eklemek” için butonuna basılır.

Evrak Arama satırına iptal edilecek evrakın Sayısı veya konusu yazılarak Doküman Ara butonuna basılır. Evrak ekle butonu ile İptal edilecek evrak seçimi yapılır.

· İptal edilecek evrak iptal edilmeden önce zorunlu olan açıklama alanına gerekli açıklama yazılarak Belgeyi İptal Et butonuna basılır.

Belgeyi İptal Et butonuna basıldıktan sonra açılan uyarıda: “………. konulu, …… sayılı, …….. tarihli evrak, evraka işlem yapmış kullanıcılara bildirim gönderilerek iptal edilecektir. Onaylıyor musunuz?” uyarısı gelir.

İptal edilen evrak ile ilgili evrakın üzerinde iz bırakan bütün kullanıcılar, e-mail ile bilgilendirilecektir. Evrakta iz bırakan kullanıcılar ekranın sağ tarafından listelenecektir.

İptal Edilen Evraklar, İptal Edilen Evraklar Raporundan aratıldığında görülebilecektir. Evrak geçmişinde son işlem satırında Evrak İptal Edildi ibaresini çıkacaktır.

Evrak iptal edildikten sonra evrak arama ekranlarında bulunamayacaktır.

Not: Söz konusu yetki kurumda en üst yetkiye sahip kullanıcıya verilmesi önerilmektedir (Yardım masası vb.).

Evrak iptalini, yetkilendirilmiş olan kullanıcı yapabilecektir.

Evrak İptal edecek role “Evrak - Evrak İptal İşlemi” aksiyonu verilmiş olması gerekmektedir.

Evrak İptal Et menüsünü görmek için Menü Yönetiminden uygun olan role yetkilendirme yapılmalıdır.

İptal Edilecek Evraklar son imzayı almış ve Giden evrak defter kayıtlı olan evraklardır.

İlgi tutulmuş evrak iptal edilemeyecektir.