1- Evrak İşlemleri - j- Fiziksel Arşiv Arama

Page / - son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/09/14 08:50

j- Fiziksel Arşiv Arama

son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2022/09/14 08:50

Table of Contents

Fiziksel arşive kaldırılan evraklar, Evrak işlemleri>Fiziksel Arşivde Ara menüsünden arama işlemi yapılabilecektir.

Evrakın kaldırıldığı klasörle ilişkilendirilmiş fiziksel arşiv yeri varsa otomatik seçili gelecektir. İlişkilendirilmiş arşiv yerini kullanıcı değiştiremeyecektir.

Kullanıcının "Fiziksel Arşiv Yönetimi - Arşiv Yeri Değiştirme" aksiyonu var ise arşiv yerini değiştirebilecektir.

Birden fazla ilişkili klasör varsa ilk bulduğunu getirecektir.

Klasör koduna ya da adına göre arama yapılabilecektir.

Sadece o birime tanımlanmış fiziksel arşiv yerleri listelenecek tir. Pasif edilmiş ve kapanış tarihi geçmiş arşiv yerleri listelenmeyecektir.

Klasör koduyla ilişkilendirilme yapılabilir fakat zorunlu değildir.