# e- Fiziksel Arşiv Yönetimi

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2019/06/21 09:58
Dışa Aktar
Office Formats
PDF olarak dışa aktar Export as ODT Export as RTF
Other Formats

Select the pages to export:

select all / none

Export as HTML

FİZİKSEL ARŞİV YÖNETİMİ

Evrakların kaldırılacağı fiziksel arşiv yerinin sistemde tanımlanması ve elektronik klasörle ilişkilendirilmesinin yapıldığı menüdür.

Klasör işlemleri>Fiziksel Arşiv Yönetimi menüsünden birimlerin fiziksel arşivlerinin kodlarını, adlarını, üst arşiv verilerini vb. düzenlenlenebilir.

- Arşiv bilgileri hangi birime tanımlanmış ise o birim tarafından görüntülenecektir.
- Tanımlanacak olan Fiziksel Arşivin Kodu ve Adı alanına maksimum 50 karakter girilebilir.
- Fiziksel arşiv ile ilgili menülerin görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılmalı ayrıca ilgili aksiyonlar verilmelidir.

  Birim: Tanımlanacak olan Arşiv Yerinin Birimi seçilecektir.

  Kodu: Tanımlanacak olan Arşiv Yerinin Kodu girilecektir.

  Adı: Tanımlanacak olan Arşiv Yeri Adı girilecektir.

  Üst Arşiv Yeri: Tanımlanacak olan arşiv yerinin üst arşiv yeri seçilecektir.

  Saklama Süresi Başlatma Aksiyonu: Seçilen saklama planının süresinin ne zaman geri saymaya başlayacağının seçimi yapılacaktır.

  Saklama Planı: Klasör için saklama planı seçilecektir.

  Kapanma Kriteri: Tanımlanacak olan arşiv yerinin kapanma kriter tipi seçilecektir.

  Tarih: Belirlenen süre dolduğu zaman arşiv yeri pasif edilecektir arşiv yerine evrak kaldırılamayacaktır.

  Adet: Arşiv yerine belirlenen adette arşiv malzemesi tanımlandıysa evrak klasöre kaldırılacağı zaman uyarı mesajı verilecek,kullanıcı isterse yinede kaldırabilecek.

Etiketler :
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi 2019/05/22 17:01

- Yorumlar ( 0 )
- Eklentiler ( 2 )
- Tarihçe
- Bilgi

XWiki 11.0.3