1- Klasör İşlemleri - e- Fiziksel Arşiv Yönetimi

Page / - son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/06/21 09:58

e- Fiziksel Arşiv Yönetimi

son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2019/06/21 09:58

Table of Contents

FİZİKSEL ARŞİV YÖNETİMİ

Evrakların kaldırılacağı fiziksel arşiv yerinin sistemde tanımlanması ve elektronik klasörle ilişkilendirilmesinin yapıldığı menüdür.

Klasör işlemleri>Fiziksel Arşiv Yönetimi menüsünden birimlerin fiziksel arşivlerinin kodlarını, adlarını, üst arşiv verilerini vb. düzenlenlenebilir.

Arşiv bilgileri hangi birime tanımlanmış ise o birim tarafından görüntülenecektir.

Tanımlanacak olan Fiziksel Arşivin Kodu ve Adı alanına maksimum 50 karakter girilebilir.

Fiziksel arşiv ile ilgili menülerin görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılmalı ayrıca ilgili aksiyonlar verilmelidir.

Birim: Tanımlanacak olan Arşiv Yerinin Birimi seçilecektir.

Kodu: Tanımlanacak olan Arşiv Yerinin Kodu girilecektir.

Adı: Tanımlanacak olan Arşiv Yeri Adı girilecektir.

Üst Arşiv Yeri: Tanımlanacak olan arşiv yerinin üst arşiv yeri seçilecektir.

Saklama Süresi Başlatma Aksiyonu: Seçilen saklama planının süresinin ne zaman geri saymaya başlayacağının seçimi yapılacaktır.

Saklama Planı: Klasör için saklama planı seçilecektir.

Kapanma Kriteri: Tanımlanacak olan arşiv yerinin kapanma kriter tipi seçilecektir.

Tarih: Belirlenen süre dolduğu zaman arşiv yeri pasif edilecektir arşiv yerine evrak kaldırılamayacaktır.

Adet: Arşiv yerine belirlenen adette arşiv malzemesi tanımlandıysa evrak klasöre kaldırılacağı zaman uyarı mesajı verilecek,kullanıcı isterse yinede kaldırabilecek.