1- Klasör İşlemleri - e- Fiziksel Arşiv Yönetimi 

Page / - son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/06/21 09:58 

e- Fiziksel Arşiv Yönetimi 
son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2019/06/21 09:58

Table of Contents

FİZİKSEL ARŞİV YÖNETİMİ
Evrakların kaldırılacağı fiziksel arşiv yerinin sistemde tanımlanması ve elektronik klasörle ilişkilendirilmesinin yapıldığı menüdür.
Klasör işlemleri>Fiziksel Arşiv Yönetimi menüsünden birimlerin fiziksel arşivlerinin kodlarını, adlarını, üst arşiv verilerini vb. düzenlenlenebilir.
•	Arşiv bilgileri hangi birime tanımlanmış ise o birim tarafından görüntülenecektir.
•	Tanımlanacak olan Fiziksel Arşivin  Kodu ve Adı alanına maksimum 50 karakter girilebilir.
•	Fiziksel arşiv ile ilgili menülerin görmesi istenilen rol/rollere menü yönetimi ekranından yetkilendirme yapılmalı ayrıca ilgili aksiyonlar verilmelidir.       
Birim: Tanımlanacak olan Arşiv Yerinin Birimi seçilecektir.
Kodu: Tanımlanacak olan Arşiv Yerinin Kodu girilecektir.
Adı: Tanımlanacak olan Arşiv Yeri Adı girilecektir.
Üst Arşiv Yeri: Tanımlanacak olan arşiv yerinin üst arşiv yeri seçilecektir.
Saklama Süresi Başlatma Aksiyonu: Seçilen saklama planının süresinin ne zaman geri saymaya başlayacağının seçimi yapılacaktır.
Saklama Planı: Klasör için saklama planı seçilecektir.
Kapanma Kriteri: Tanımlanacak olan arşiv yerinin kapanma kriter tipi seçilecektir.
Tarih: Belirlenen süre dolduğu zaman arşiv yeri pasif edilecektir arşiv yerine evrak kaldırılamayacaktır.
Adet: Arşiv yerine belirlenen adette arşiv malzemesi tanımlandıysa evrak klasöre kaldırılacağı zaman uyarı mesajı verilecek,kullanıcı isterse yinede kaldırabilecek.