Evrak Havale Kuralları Yönetimi

Gelen evrakların sisteme tanımlanan kurallara göre, havale edilecek birimin yada kullanıcının havale arayüzünde seçili gelmesi kuralının tanımlandığı ekrandır.

1- Sorgulama ve Filtreleme

2- Havale Kural Listesi

3- Kural Ekleme

Yönetim sayfaları>Evrak Havale Kuralları Yönetimi butonuna basılır.

1- Sorgulama ve Filtreleme

Daha önce kaydedilmiş Evrak Havale Kurallarının sorgulandığı ekrandır.

Havale Kuralı Bağ Tipi

Sorgulama yapılan havale kuralının bağ tipinin seçileceği alandır.

• Birim ve Kullanıcı başlıklarından oluşmaktadır.
• Varsayılan olarak Birim gelmektedir.
• Havale Kuralı Bağ Tipi Kullanıcı seçimi yapıldığında arama ekranında Kullanıcı seçim ekranı gelecektir.

Birim

Sorgulama yapılan kural adının uygulandığı birimin seçileceği alandır. Alt Birimlerde Dahil alanı seçilmesi durumunda alt birimlerde tanımlı kuralların listelenmesi sağlanır.

Kullanıcı

Sorgulama yapılan kuralın tanımlı olduğu kullanıcının seçileceği alandır.

Kural Adı

Sisteme tanımlanmış olan kural adının girileceği alandır.

Durum

Sorgulama yapılan kural adının aktif-pasiflik durumunun belirleneceği alandır.

Geldiği Yer Tipi

Evrakın geldiği yer tipi bilgisinin seçileceği alandır.

Ara

Girilen kriterlere göre aramayı başlatacak olan butondur.butonuna basılarak daha önce tanımlanan Havale Kural Listesi listelenir.

• Filtreleme alanına herhangi bir değer girilmemiş ise kullanıcının yetkisi olduğu birimdeki tüm kurallar listelenir.

2- Havale Kural Listesi 

Kural Adı, Kullanıcı/Birim ve Kurala Ait Kriterler başlığından oluşmaktadır.

Güncelle butonu ile kuralın güncellenmesi sağlanır.

 Kopyala butonu seçili kuralın kopyalanmasını sağlar.

Pasif Yap butonu ile seçili kuralın pasife alması sağlanır.

Aktif Yap butonu ile seçili kuralın aktif yapılması sağlanır.

Sil butonu ile seçili kuralın silinmesi sağlanır.

3- Kural Ekleme

Yeni kural eklemek için  butonuna basılarak sayfanın sağında Kural Ekleme ekranı açılır.

Kural Adı

Tanımlanan kuralın adının girileceği alandır.

Not: Aynı birimde aynı ada sahip başka bir kural olamaz.

Kurala Ait Kriterler

Kurala ait kriterlerin belirleneceği alandır. Evrak Türü, Evrak Dili, Konu Kodu ve Geldiği Yer başlıklarında oluşmaktadır.

a) Evrak Türü

Evrak seçiminin yapıldığı alandır. varsayılan olarak bütün başlıklar seçili gelmektedir. Evrak Türü listesinde kaldırılmak istenilen bir başlık varsa  butonuna basılarak açılan ekrandan seçim işareti kaldırılır ve işlem tamamlanır.

b) Evrak Dili

Evrak Dilinin seçileceği alandır. Evrak Dili listesinde kaldırılmak istenilen bir başlık varsa  butonuna basılarak açılan ekrandan seçim işareti kaldırılır ve işlem tamamlanır.

c) Konu Kodu

Konu kodlarının listeleneceği alandır. Birden fazla konu kodu seçilebilecektir.

d) Geldiği Yer

Evrakın geldiği yer bilgisinin seçileceği alandır. Birden fazla seçim yapılabilecektir.

Kime Havale Edilecek

Evrakın havale edileceği yerin seçildiği alandır. Birden fazla seçim yapılabilecektir.

Kuralın Tanımlı Olduğu Kullanıcılar / Birimler

Kuralın uygulanacağı Kullanıcıların veya Birimlerin seçileceği ekranı alandır. butonuna basılarak Yeni Kullanıcı/Birim ekranı açılır.

a) Yeni Kullanıcı/Birim

Kuralın Birim veya kullanıcıya tanımlanacağı seçiminin yapıldığı ekrandır. Bağ Tipi alanında bulunan   butona basılarak açılan listede seçim yapılacaktır. Birim seçimi varsayılan olarak gelmektedir. Birim veya kullanıcı seçimi yapıldıktan sonra Ekle butonuna basılarak işlem tamamlanır. 

Not:  Alt Birimler Dahil alanı seçimi sonrası kuralın alt birimlere de tanımlanması sağlanmaktadır.

Birim veya kullanıcı seçimi yapıldıktan sağ ekran alanında bulunan Kaydet butonuna basılarak kural tanımlanır.

Bu kural Gelen Evrak Kaydetme ekranında bulunan Otomatik Havale seçimi sonrası görülebilecektir.