5- Versiyon Raporları - V3.5.77 Versiyon Raporu

Page / - son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/09/02 11:47

V3.5.77 Versiyon Raporu

son değiştiren Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2020/09/02 11:47

Table of Contents

1 - BN-41156-BN-40640 Evrak Geliş Tipi şeklinin parametrik olması sağlanmıştır.

Yönetim Sayfaları>Parametre Yönetimi>Parametre Tipi alanında Evrakın Geliş Tipi parametresinden ulaşılır.

Parametre Yönetimi sayfasında Evrak Geliş Tipi seçimi yapılarak yeni Evrak Geliş Tipleri eklenebilir.

Eklenen Evrak Geliş Tipleri güncellenebilir.

İstenilen Evrak Geliş Tipi varsayılan olarak ayarlanabilmektedir.

Örnek: Kurumda çoğunlukla Gelen Evrak Geliş Tipi Posta ise Evrakın Geliş Tipi şekli varsayılan olarak Posta gelmesi sağlanabilir.

Evrak Geliş Tipi parametresi Varsayılan olarak ayarlanması, parametre listesi ekranından yapılmaktadır. Varsayılan butonuna basılarak parametrenin varsayılan olması sağlanır.

2- BN-40219-BN-43886 Evrak tam ekran yapıldığında sistem içi eklenen evrakın İlgi, Eki, İlişkili Evrakı ve Evrak Geçmişi ile birlikte görüntülenebilmesi sağlanmıştır.

3-BN-40007 Tebligat ve Dilekçe Evrak Türü aksiyona bağlanmıştır. Dilekçe ve Tebligat evrak türünden belge oluşturacak kullanıcıların rolüne "Dilekçe" türünde evrak oluştur ve "Tebligat" türünde evrak oluştur aksiyonları tanımlanmalıdır.

4- BN-39973 Birim klasörlerine ve alt birim klasörlerine erişim yetkisi verilmeden klasörlere ve evrak içeriklerine ulaşılabilmesi sağlanmıştır.

İlgili role “Tüm Birim Klasörlerini Görür” aksiyonu verilmelidir.

Tüm Birim Klasörlerini Görür" aksiyonuna sahip olan kullanıcılar klasör erişim yetkisine bakılmadan ilgili birim ve altındaki birimlerin tüm klasörlerine erişerek içindeki evrakları da görebilecektir. Ayrıca tüm birim evraklarını görür yetkisi verilmesine gerek yoktur.

Klasör Evrak İşlemleri ekranında klasörden evrak çıkarmak isteyen kullanıcının “Tüm Birim Klasörlerini Görür” aksiyona sahip rolü varsa klasöre erişim yetkisi verilmesine gerek yoktur.

5-BN-39309 Tebliğ Geçmişinin Excel raporuna aktarılabilmesi sağlanmıştır.

Excel Raporu alınan Tebliğ Geçmişi

6-BN-38831 Yarım evrak entegrasyonu ve otoban için eklenen dış kullanıcıların Yönetim Havuzuna eklenebilmesi sağlanmıştır.

7-BN-38384 Gelen Evrak Kayıt ekranında geldiği yer birim seçildiğinde ağaçtan arama işlemi hiyerarşiye göre gelmesi sağlanmıştır.

8-BN-38587 Sistem Sabitleri ekranında gelen listelerde kullanıcı adı ve şifrelerin görünürlüğü kapatılmıştır.

9-BN-36571 Otomatik olarak sitemin gönderdiği mesajların tümünde evrak sayısı gelmesi sağlanmıştır.

10-BN-36500 Olur ve Takrir yazısının ayrı ayrı oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

Evrak İşlemleri> Olur/Takrir Yazısı Oluştur menüsü açılarak Bilgileri sayfasında bulunan Olur/Takrir açılır penceresinde Takrir başlığı seçilir.

Takrir yazılarında gereği/bilgi seçimi zorunludur.

Takrir yazıları kurum dışına yazılamaz.

Takrir yazılarında "Uygun görüşle arz ederim" ifadesi yerine "Uygun görüşle Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Makam'a arz olunur." ifadesi çıkacaktır

Takrir yazılarında "OLUR" ifadesi yerine "Yönetim Kurulu'na sunulur" ifadesi çıkacaktır.

11-BN-36229 Duyuru yayımlandığında email gidip gitmemesi kullanıcının tercihine bırakılmıştır.

Kullanıcıya email gitmesi için; Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında bulunan Email başlığı altındaki "Duyuru yayımlandığında" alanını seçmesi gerekmektedir.

12-BN-35223 Kullanıcı Yönetimi ekranında sorgulanan kullanıcıların Excel raporunda kullanıcı TC Kimlik No ve E-Posta bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

13-BN-35141 Orta alanda bulunan evrak listelerinde sayfada arama işlemi sonrası filtrelenen evraklar ile ilgili bir işlem yapıldıktan sonra (imzalama\evrak kapatma\havale vb.) uygulanan filtreleme işleminin kaybolmaması için geliştirme yapılmıştır.

14-BN-33778 Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcı güncelle veya yeni kullanıcı ekle alanlarında İngilizce Ön Ek eklenebilmesi sağlanmıştır.

Ön Ek'in İngilizce çıkması için evrak oluştururken Evrak Dili İngilizce seçilmesi gerekmektedir.

15-BN-24380 Klasör aramalarında üst klasör bilgisinin gösterilmesi sağlanmıştır.

16-BN-22926 BN-25510 Cevap Yaz menüsünde bulunan "Kapatılan Evraklar" sekmesi "Evrak Oluştur" ekranında gelmesi sağlanmıştır.

Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.

17-BN-22857 Havale Onayına Gelenler menüsünde bulunan Filtreler alanına "Gideceği yeri seçiniz" alanı eklenmiştir.

"Gideceği yeri seçiniz" alanında istenirse ağaç butonu kullanılarak istenirse de gideceği birim ya da kullanıcı yazılarak seçim yapılabilecektir. Seçilen değere göre havale edilecek evrak filtrelenerek listelenecektir. İstenirse listelenen evraklar toplu olarak havale onayı verilebilecektir.

Gideceği yer seçiniz alanında sadece birim ve kullanıcı seçimi yapılabilecektir.

18-BN-22846 Havale Onayına gelen evrakın üzerine fare ile geldiğinde evrak özet bilgisinin ipucu olarak gösterilmesi sağlanmıştır.

Özet bilgisi olarak evrakın geldiği yer ve evrakın havale edileceği yer bilgisi gelecektir.

19-BN-22782 Havale Onayına Gelenler ekranında havale işlem süresinin girilebilmesi sağlanmıştır.

Havale onayına gönderen kullanıcı işlem süresi girdiyse bu alanda gösterilecektir. Amir isterse işlem süresini değiştirebilecek yada yeni işlem süresi girebilecektir.

İşlem süresinde değişiklik yapıldığında havale onayına gönderen kullanıcıya bildirim gönderilir.

20-BN-42624 Evrak havale işlemlerinde birime ait olan tüm kullanıcılarının listelenmesi ve seçilebilmesi sağlanmıştır.

Kişiye Havale satırında bulunan Kişiye Havale-Hızlı Seçim butonunun görülebilmesi için ilgili role "Havale-Kişiye Hızlı Havale" aksiyonu verilmelidir.

butonuna basıldıktan sonra açılan Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında listelenen personelin karşılığında Gereği/Bilgi/Koordine seçenekleri çıkmaktadır. İstenirse açılan ekranın üst alanında personelin adı yazılarak filtre işlemi yapılabilecektir.

Kişiye Havale-Hızlı Seçim ekranında yapılan Gereği/Bilgi/Koordine işleminden herhangi biri seçilerek(birden fazla personel için seçim yapılabilir) sonra alta bulunan Kaydet butonuna basılır.

21-BN-24343 Vekalet veren amirin klasör erişim yetkisinin vekalet alan kullanıcıya Vekalet Ver ekranında devredebilmesi sağlanmıştır.

Vekalet ver ekranında vekalet veren kullanıcının erişim yetkileri seçili olarak Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret varsayılan gelecektir.

Vekalet veren kullanıcı isterse Tüm Klasör Erişim Yetkilerini Devret seçimini kaldırır ve açılan klasör listesinde istediği klasör yetkisini devredebilecektir.

22-BN-39934 Kullanıcı Evrak Devret ekranında listelenen evraklara sayfalandırma (pagination) özelliği eklenmiştir. Listelenecek evraklar 10-50-100 olarak seçimi yapılabilecektir.

23-BN-45313-BN-23466-BN-26127 Sistem Logları Raporunda yapılan sorgulama sonuçlarına evrak ID bilgisi ile birlikte evrak tarih, sayı ve konu bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

24- BN-44739 Uyarı Mesaj sesinin isteğe bağlı olarak yapılması sağlanmıştır. Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan Bildirim Sesini Kapat alanı eklenmiştir.

Kişisel İşlemlerim>Kullanıcı Varsayılan Yönetimi> Bildirim başlığı altında bulunan Bildirim Sesini Kapat kutucuğu seçilip kaydedildiğinde uyarı sesi kapanacaktır.

25-BN-13615 Giden Evrak Defter Kayıtta mükerrer evrak kayıt işleminin önlenmesi için geliştirme yapılmıştır.

Aynı bilgilerle kaydedilmek istenilen evraklarda kaydet butonuna basıldıktan sonra "Aynı evrak daha önce ..... numarası ile kaydedilmiştir. Devam etmek istiyor musunuz?" uyarısıyla kullanıcı bilgilendirilecektir.

26-BN-44499-BN-9198 Kullanıcı Listesi gibi Birim Listesinin de oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

Kullanıcı Listesi Yönetimi ismi değiştirilerek Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi yapılmıştır.

Kullanıcı/Birim Listesi Ekleme ekranına seçim tipi alanı eklenmiştir

Oluşturulacak listeye kullanıcı ve birim seçilebilecektir.

Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi ekranında tanımlı olan kullanıcı/birim listesinde aktif olan listeyi pasif yapmak için veya pasif olan listeyi aktif yapabilmek için yetkili olan kullanıcının rolüne "Kullanıcı/Birim Listesi Aktif / Pasif Yapma" aksiyonu verilmelidir.

Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi ekranında yeni liste ekleyebilmek için yetkili olan kullanıcının rolüne "Kullanıcı/Birim Listesi Ekle" aksiyonu verilmelidir.

Kullanıcı/Birim Listesi Yönetimi ekranında tanımlı olan kullanıcı/birim listelerini güncelleme yapılabilmesi için yetkili olan kullanıcının rolüne "Kullanıcı/Birim Listesi Güncelle" aksiyonu verilmelidir.

Oluşturulan Listeler evrak havale etme ekranlarında Kullanıcı/Birim Listesi başlığı altında listelenecektir.

27-BN-44497 Personel ve Açık Evrak İstatistiği Raporu alanına miadı geçen evrakların listelendiği Miadı Geçen başlığı eklenmiştir.

28-BN-22466 Kullanıcıların İzin vb durumlarda Belgenet sistemi üzerinden yerine bakacak kullanıcıya yönlendirme yapabilmesi için geliştirme yapılmıştır.

Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcıya Yönlendir ekranından yönlendirme işlemi yapılabilecektir.

Kullanıcının rolü içerisinde "Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" aksiyonu yoksa İzne Ayrılan Kullanıcı satırında işlem yapan ismi seçili gelecek ve değiştirilemeyecektir.

Kullanıcının "Kullanıcı Yönlendir-Tüm Kullanıcılar" aksiyonu varsa işlem yapılan ve alt birimdeki kullanıcılar listelenecektir.

İzne ayrılacak kullanıcının Başlangıç/Bitiş Tarihi, tarih ve saat olarak seçilebilecektir.

Yönlendirme işlemi sonrası izne ayrılan ve yönlendirilen kullanıcıya bildirim mesajı ve email gönderilir.

Yönlendirme işlemi bitiş tarihi geldiğinde otomatik sonlanacaktır.

Havale ve onay akışı seçimlerinde Yerine Yönlendirilen uyarısı gelecektir.

Yönlendirme Listesi

Yönlendirilen kullanıcıların aktif/pasif listesinin sorgulanacağı ekrandır. Listelenen aktif değeri pasife almak için İptal nedenini girdikten sonra butonuna basılarak çıkan Kullanıcı yönlendirmesini iptal etmek istediğinize emin misiniz? uyarı penceresinde Evet butonuna basılır.

29-BN-22090 Evrak Oluştur ekranında Gereği ve Bilgi seçilen dağıtımlarda posta tipi KEP olan dağıtımlar KEP adresinin kullanıcı tarafından görülebilmesi ve birden çok KEP adresi varsa istediği KEP adresini seçebilmesi sağlanmıştır.

30-BN-44472 BN-36086 Pasife alınan kullanıcıların Takip Listesinde görülebilmesi sağlanmıştır.

Pasife alınan kullanıcılar takip listelerinde silik gösterilecektir.

Kullanıcıların başka kullanıcıları takipten çıkarma yetkisi varsa listeden pasif olan kullanıcıları çıkartabileceklerdir.

31-BN-38398 Form Yönetimi ekranına Giden Evrak ve Onay evrak tiplerinin seçilebilmesi için Evrak Tipi alanı eklenmiştir.

Kaydedilen form şablonları Giden Evrak tipi için Evrak Oluştur, Onay tipi için de Olur/Takrir Oluştur ekranlarından ulaşılabilecektir.

Sorgulama ve Filtreleme ekranlarında evrak tipine göre sorgulama yapılabilcektir.

32-BN-38343 Klasör İşlemleri>Saklama Planı Yönetimi menüsünde Saklama Planı Ekleme ve Saklama Planı Güncelleme ekranlarında bulunan Saklama Kodu alanının adı "Tasfiye İşlemi" olarak gelmesi sağlanmıştır.

33-BN-36249-BN-11197-BN-39062 Birim Klasörleri Raporu ekranına Alt Klasörler Dahil ve Boş Klasörleri Gösterme alanları eklenmiştir.

Alt Klasörler Dahil kutucuğu seçilerek yapılan sorgulamada Klasör alanında seçilen klasörlerin alt klasörlerinin de listelenmesini sağlar.

Boş Klasörleri Gösterme kutucuğu seçilerek yapılan sorgulamada seçilen birime ait içerisinde evrak olmayan klasörlerin gösterilmemesini sağlar. NOT: Boş Klasörleri Gösterme kutucuğu varsayılan olarak seçili gelecektir.

Listelenen klasörlerde kullanıcının o klasöre erişim yetkisi olması durumunda evrak adedinin yanında "LİSTELE" butonu çıkacaktır. Listele butonuna basıldığında o klasörün içerisindeki evraklar listelenecektir.

Kullanıcının rolünün içerisinde "Tüm birim klasörlerini görür" aksiyonu varsa birim ve altındaki tüm birimlere ait klasör ve evraklara başka yetkiye bakılmaksızın erişim sağlar.

Listelenen evrakların detayını açmak için kullanıcının rolüne "Birim Klasörleri Raporu - Detay Göster" aksiyonu verilmelidir.

Listelenen evraklar yetki verilen kullanıcılar tarafından detayına ulaşabilecektir.

34-BN-41557 Evrak Bekleme Süresi Raporu ekranında sorgulanarak listelenen verilere "Son İşlem Tarihi" kolonu eklenmiştir.

35-BN-35641-BN-43570 İngilizce yazılan yazılarda vekalet olması durumunda unvanın başına "Acting", yetki devri olan yazılarda unvanın başına "On Behalf of" gelmesi sağlanmıştır.

Vekalet İçin örnek: Genel Müdür V.= Acting General Manager

Yetki Devri için örnek: Genel Müdür a. = On Behalf of General Manager

NOT: Unvanların otomatik çıkması için ingilizce karşılıkları parametre yönetiminde bulunan görevler menüsünden tanımlanmış olmalıdır. Yetki devri için Birim Yönetimi ekranında yetki devri var işaretli olmalı ve iç ve dış yazışmalarda kullanılacak olan görevler seçilmiş olmalıdır.

36-BN-28500 Sistem Logları Raporunda pasife alınan kullanıcı/birim isimleri ve sorgulama verileri silik olarak gelmesi sağlanmıştır.

37-BN-42977 Belgenet giriş sayfası ekranı değiştirilmiştir. RESİM1 E-devlet ve Windows Hesabı ile alternatif giriş yapılabilmesi sağlanmıştır.

1- E-devlet ile Giriş

E-devlet giriş butonunun görünmesi ve e-devlet girişi için Sistem Sabitlerinde bulunan SSO E-Devlet Token Adresi, SSO E-Devlet Uygulama Adresi, SSO E-Devlet Uygulama ID, SSO E-Devlet Uygulama Anahtarı, SSO E-Devlet VPN Konfigürasyonu mu? ve SSO E-Devlet Yönlendirme Adresi alanların doldurulması gerekmektedir. RESİM2

SSO E-Devlet Token Adresi: E- devlet SSO Entegrasyonu için gerekli olan Access Token adresi alanının tutulacağı alandır. E-Devlet te login olunduktan sonra BELGENET'e geri dönüldüğünde access token değerinin ve kullanıcı doğrulama işleminin yapılacağı adrestir. Sonunda / mutlaka bulunmalıdır. Örnek adres: https://gwesb.build.turkiye.gov.tr

SSO E-Devlet Uygulama Adresi: E- devlet SSO Entegrasyonu için gerekli olan uygulama adresi tutulacağı alandır .BELGENET uygulamasına ait olan adrestir. E-Devlet SSO login sonrası geriye yönlendirme ve iç kontrol işlemlerinde kullanılmaktadır. Canlı ortamlar için https formunda olması, E-Devlet tarafından zorunlu tutulmuştur. Mutlaka sistemeGiris.xhtml ile bitmelidir. Örnek adres: http://........7600/edys-web/sistemeGiris.xhtml

SSO E-Devlet Uygulama ID: E- devlet SSO Entegrasyonu için gerekli olan uygulama id alanının tutulacağı alandır. SSO E-Devlet Uygulama ID sabitindeki değer ile E-Devlet SSO tarafına kayıt yapıldıktan sonra paylaşılan değerdir. Örnek değer: 4d007628-8ad2-45ef

SSO E-Devlet Uygulama Anahtarı: E- devlet SSO Entegrasyonu için gerekli olan uygulama anahtarı alanının tutulacağı alandır. SSO E-Devlet Uygulama Anahtarı sabitindeki değer ile E-Devlet SSO tarafına kayıt yapıldıktan sonra paylaşılan değerdir. Örnek değer: 3d6BE7fKYVRW5

SSO E-Devlet VPN Konfigürasyonu mu?: E- devlet SSO Entegrasyonu VPN konfigurasyonuna göre ise true, internet ise false olacaktır.

SSO E-Devlet Yönlendirme Adresi: E- devlet SSO Entegrasyonu için gerekli olan yönlendirme adresinin tutulacağı alandır. BELGENET sistemeGiris.xhtml sayfasında yer alan E-Devlet ile Giriş butonuna basıldığında yönlendirme yapılacak olan adrestir. Sonunda / bulunmaz. Örnek adres: https://giris.build.turkiye.gov.tr/OAu

2- Windows Hesabı ile Giriş:

Domaindeki kullanıcıların şifre kullanmadan sisteme girmesine imkan verir. Windows hesabı ile giriş yapılabilmesi için Ldap aktif olması gerekmektedir. Windows Hesabıbutonunun görünmesi için sistem sabitlerinde bulunan "Windows Auth Aktif mi ?" başlığının "true" olması gerekmektedir. RESİM3

RESİM1

RESİM2

RESİM3

38-BN-27292 Gelen Evrak bilgilerinde Kişi-Kurum satırında evrak Gerçek Kişiden gelmişse Kişi-Kurum alanında Gerçek kişi, Tüzel Kişiden gelmişse Kişi-Kurum alanında Tüzel Kişi, Birimden gelmişse Kişi-Kurum alanında Birim. Kurumdan gelmişse Kişi-Kurum alanında Kurum ibarelerinin gelmesi sağlanmıştır.

39-BN-40382 Normal gizlilik derecesi olan bir yazıya Tasnif Dışı gizlilik derecesinde evrakın ek olarak eklenebilmesi sağlanmıştır.

Tasnif Dışı ve Normal gizlilik derecelerinin aynı seviyede olması için geliştirme yapılmıştır.

40-BN-39254 Evrakın önemli ve öncelik içerdiğini belirtmek için evraka bayrak ekleyebilme özelliği eklenmiştir.

Giden evraklar evrak listeleri alanında önemli olarak işaretlenebilecektir.

"Bayrak Ekle" aksiyonuna sahip kullanıcılar akışta evraka bayrak ekleyebilecek yada eklenmiş bayrağı kaldırabilecektir.

Aksiyonu olmayan kullanıcılar evraklardaki bayrak işaretini görebilecek ancak kaldıramayacak yada ekleyemeyecektir.

Evrak filtrelerinde bayraklı evraklar filtrelenebilecektir.

İşlem yaptıklarım ve işlem bekleyenler menülerindeki evraklara bayrak eklenebilecek ve eklenmiş bayraklar kaldırılabilecektir.

41-BN-34310-BN-11539 Elektronik İmza sertifikasının geçerlilik süresi ve sertifika bilgisinin imzalama ekranında gösterilmesi sağlanmıştır.

Sertifika geçerlilik süresinin son ermesine 2 ay kala sertifika geçerlilik süresinin gösterildiği alan kırmızı renkte ( ) gösterilecektir. İp ucu bilgisinde "Sertifika geçerlilik süresi dolmak üzeredir" uyarısı yer alacaktır.

42-BN-24087 Kullanıcı İşlemleri>Kullanıcı Yönetimi ekranında şifre sıfırlama işlemi ve yeni kullanıcı kayıtta oluşturulan şifreler kullanıcıya e-posta olarak gönderilebilmesi sağlanmıştır.

43-BN-46520 Genelge türünde oluşturulan evraklarda Genelge numarasının sistem tarafından otomatik verebilmesi sağlanmıştır.

Numaratör kaydetme, sorgulama ve filtreleme ekranlarına "Numaratör Tipi" alanı eklenmiştir.

Genelge numaratörü birim bazlı oluşturulabilecektir.

Genelge numarası evrak üzerinde ilk iz bırakıldıktan sonra evrak üzerine basılacaktır.

Akışta kullanılan bir genelge varsa son imzasını alana kadar aynı genelge numaratörüne sahip diğer birimlerde genelge numarasını kullanılmasına izin verilmeyecektir uyarı mesajı verilecektir.

Akıştaki genelgenin silinmesi , evrak türünün değiştirilmesi durumunda alınan genelge numarası yeni oluşturulacak genelge yazısında kullanılabilecektir

Numaratör Tipi başlığında Genelge Numaratörü seçimi yapıldığında Ön Ek satırı çıkacaktır.

Genelge numaratörü Ön Ek (2020-, 2020/ vb.) bilgisi genelge numaratörü kaydetme ekranında manuel olarak girilecektir

Yetkili kullanıcının Genelge Numaratörünü kaydedebilmesi için kullanıcının rolüne "Numaratör Yönetimi - Yeni Numaratör Kaydetme" aksiyonu verilmelidir.

Yetkili kullanıcının Genelge Numaratörünü güncelleyebilmesi için kullanıcının rolüne "Numaratör Yönetimi - Numaratör Güncelleme" aksiyonu verilmelidir.

Genelge türünde evrak yazabilecek kullanıcıya Rol Yönetiminden ilgili role "Genelge türünde evrak oluştur" aksiyonu verilmelidir.

44-BN-42220 Evraklara eklenen Evrak Notları onay akışında bulunan sonraki kullanıcı tarafından güncelleme ve silme işlemleri aksiyona bağlanmıştır.

Onay akışında sonraki kullanıcı evrak notu güncelleme işlemini yapabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne yetkili kullanıcı tarafından "Başka kullanıcının eklediği notu güncelleme" aksiyonu verilmelidir

Onay akışında sonraki kullanıcı evrak notu silme işlemini yapabilmesi için kullanıcının ilgili rolüne yetkili kullanıcı tarafından "Başka kullanıcının eklediği notu silme" aksiyonu verilmelidir

45-BN-42221 Evrak Notları alanında girilen notların kullanıcı bazlı oluşturulabilmesi için Not Tipi seçimine Özel başlığı eklenmiştir.

Özel not tipi seçimi yapıldıktan sonra kullanıcı seçim alanı açılacaktır.

Oluşturulan evrak notları sadece notu oluşturan kullanıcı ve seçimi yapılan kullanıcı/kullanıcılar tarafından görülebilecektir.

46-BN-44435 Evrak bilgilerinde posta tipi ve kep adresinin onay akışı içerisinde bulunan kullanıcılar tarafından değiştirilmesi bir önceki paraf/imzanın düşmeden evrak akışa devam edebilmesi sağlanmıştır.

Onaya sunulan evrakın posta tipi ve kep adresinin değişmesi sistem tarafından loglanacaktır.

47-BN-44498 E-mail senkronizasyon işlemi için değiştirilen SMTP ayarlarının sunucuyu kapatıp açmaya (restart) gerek duyulmadan arayüzden "Test Et" butonuna basarak test edilebilmesi sağlanmıştır.

48-BN-43097 Planlayıcı (Schedular) tarafından yapılan işlemlerin izlenebileceği, gerektiğinde tekrar elle tetikleyerek çalıştırılabileceği Zamanlı Görev Yönetimi menüsü yapılmıştır.

Yönetim Sayfaları>Zamanlı Görev Yönetimi menüsünden ulaşılabilecektir.

49-BN-43555 Gelen KEP iletilerin iade edilebilmesi sağlanmıştır.

KEP iletileri aşağıdaki durumlarda iade edilebilecektir.

Gelen KEP iletilerinin gönderildiği idari birim kimlik kodu Belgenette bulunan birimler ile uyuşmuyorsa evrakların indirilmesi ama aktarılmaması

EYP kurallarına uygun olmayan KEP iletilerinin indirilmesi ama aktarılmaması

İade edilebilecek KEP iletileri bilgisinde işareti gösterilir. (RESİM-1)

İade ET butonuna basılarak iade listesi oluşturulur. (RESİM-2)

İleti kurumun birimlerine gelmemiş ve İleti EYP kurallarına uygun değil başlıkları seçili olarak varsayılan gelecektir. (RESİM-2)

Listeyi Oluştur butonuna basıldıktan sonra KEP İade Listesi oluşan ekranında butonuna basılarak imzalama işlemi sonrası iade işlemi gerçekleşir. (RESİM-3)

RESİM-1

RESİM-2

RESİM-3

50-BN-42623 Hiyerarşik Evrak Geçmişinin yatay ağaç şeklinde görünebilmesi için geliştirme yapılmıştır.

Hiyerarşik Evrak Geçmişi fazla ise ekran içinde scroll ile aşağı yukarı ve sağa sola hareket etme işlemi yapılabilecektir.

Hiyerarşik geçmişi tam ekran yapılabilecekir.

51-BN-40122BN-24470, BN-41632, BN-40930, BN-13754 Kullanıcı işlemleri>Kullanıcı Yönetimi ekranında yapılan Kullanıcı Yetkileri Kopyala işlemini yapan yetkili kullanıcının kopyalayacağı rol kendi rolünden öncelikli olmaması için geliştirme yapılmıştır.

Yetki kopyalama işlemi yapan kullanıcının rolünde "Rol Yönetimi-Kendi Yetki Önceliğindeki Rolleri Verebilme" aksiyonu varsa kendi rolünden öncelikli rollere sahip kullanıcıların yetkisini kopyalayabilecektir.

Kopyalama işlemi sonrası yetki önceliğinden dolayı kopyalanmayan rol varsa kullanıcı uyarı mesajı ile bilgilendirilecektir.

52-BN-41507 Belgenet Yardım Dokümanları, Versiyon Raporları ve Belgenet ile ilgili diğer yardım dokümanlarına ulaşılabilecek ve izlenebileceği Belgenet XWİKİ web sayfası oluşturulmuştur.

XWİKİ Yardım doküman sayfalarına http://yardim.belgenet.com.tr/ adresinden ulaşılabilecektir.

Belgenet menülerinde bulunan "?" butonuna basılarak xwikide bulunan ilgili sayfa yardım dokümanına yönlendirme yapılabilmesi sağlanmıştır.

NOT: Belgenet menülerinde bulunan "?" butonuna basarak sayfanın yönlendirilebilmesi için yardım menüsü sayfasında bulunan referans bilgisinin ve xwiki adres bilgisinin girilmesi gerekmektedir.

Referans Sayfa:

AD	REFERANS
Evrak Oluştur	evrakIslemleri/gidenEvrak.xhtml
Belgenet Hata Log	logIslemleri/logTakibi.xhtml
Belgenet Yardım	giris
Birim Yönetimi	teskilatKisiTanimlari/birimYonetimi.xhtml
Dağıtım Planı Yönetimi	yonetimSayfalari/dagitimPlani.xhtml
E-İmza Denetimi	yonetimSayfalari/eimzaDenetimi.xhtml
Erişim Yönetimi	klasorIslemleri/erisimYonetimi.xhtml
Gelen Evrak Kayıt	evrakIslemleri/gelenEvrak.xhtml
Gerçek Kişi Yönetimi	teskilatKisiTanimlari/gercekKisiYonetimi.xhtml
Giden Evrak Kayıt	evrakIslemleri/gidenEvrakDefterKaydi.xhtml
Karar Oluştur	evrakIslemleri/kararEvrak.xhtml
Klasör Evrak İşlemleri	klasorIslemleri/klasorEvrakIslemleri
Gerçek kişi yönetimi	teskilatKisiTanimlari/gercekKisiYonetimi.xhtml.xhtml
Klasör Şablon Yönetimi	klasorIslemleri/klasorSablonYonetimi.xhtml
Klasör Yönetimi	klasorIslemleri/klasorYonetimi.xhtml
Konu Kodu Yönetimi	klasorIslemleri/konuKoduYonetimi.xhtml
Kullanıcı Evrak Devret	amirIslemleri/kullaniciEvrakDevret.xhtml
Kullanıcı Listesi Yönetimi	yonetimSayfalari/kullaniciGrubu.xhtml
Kullanıcı Varsayılan Yönetimi	kisiselIslemlerim/kullaniciTercihleri.xhtml
Kullanıcı Yönetimi	kullaniciIslemleri/kullaniciYonetimi.xhtml
Kurum Yönetimi	teskilatKisiTanimlari/kurumYonetimi.xhtml
Logo Yönetimi	teskilatKisiTanimlari/logoYonetimi.xhtml
Menü Yönetimi	kullaniciIslemleri/menuYonetimi.xhtml
Numaratör Yönetimi	teskilatKisiTanimlari/numaratorYonetimi.xhtml
Olur Yazısı Oluştur	evrakIslemleri/onayEvrak.xhtml
Parametre Yönetimi	yonetimSayfalari/parametreYonetimi.xhtml
Pul Yönetimi	yonetimSayfalari/pulYonetimi.xhtml
Belge Doğrulama Raporu	belgeDogrulama.xhtml
İptal Edilen Evraklar Raporu	iptalEdilenEvraklarRaporu.xhtml
Olur/Takrir Yazısı Oluştur	evrakIslemleri/onayEvrak.xhtml
Birim İçerik Şablonları	evrakIslemleri/birimIcerikSablon.xhtml
Evrak_Arama	evrakIslemleri/aramaYonetimi.xhtml
Logo_Yonetimi	teskilatKisiTanimlari/logoYonetimi.xhtml
Birim_Yonetimi	teskilatKisiTanimlari/birimYonetimi.xhtml
Numarator_Yonetimi	teskilatKisiTanimlari/numaratorYonetimi.xhtml
Tuzel_Kisi_Yonetimi	teskilatKisiTanimlari/tuzelKisiYonetimi.xhtml
Kurum_Yonetimi	teskilatKisiTanimlari/kurumYonetimi.xhtml
Yonetim_Havuzu_Yonetimi	kullaniciIslemleri/yonetimHavuzuYonetimi.xhtml
Dagitim_Plani_Yonetimi	yonetimSayfalari/dagitimPlani.xhtml
Rol_Yonetimi	rolYonetimi.xhtml
Duyuru_Yonetimi	yonetimSayfalari/duyuruYonetimi.xhtml
Sistem_Sabitleri	yonetimSayfalari/constantProperties.xhtml
Kisisel_Islemler_Varsayilan_SıkKullanilan	Kisisel_Islemler_Varsayilan_SıkKullanilan
Sistem_Loglari	raporlar/sistemLogRapor.xhtml
Klasor_Acma_Kapama_Raporu	raporlar/acilanKapatilanKlasorRaporu.xhtml
Kaydedilen_Gelen_Evrak	raporlar/birimeGelenEvrakRaporu.xhtml
Evrak_Bekleme_Suresi	raporlar/evrakBeklemeSuresiRaporu.xhtml
Vekalet_Raporu	raporlar/vekaletRaporu.xhtml
Kullanici_istatistikler Raporu	kullaniciIstatistikleri.xhtml
Kullanici_ve_Evrak_istatistikleri	raporlar/kullaniciEvrakIstatistikleri.xhtml
Raporlar_Personel_ve_Acik_Evrak_istatistigi	raporlar/personelBirimEvrakIstatistikYonetimi.xhtml
Raporlar_Genel_Evrak_Raporu	raporlar/genelEvrakRaporu.xhtml
Belge_Dogrulama	raporlar/belgeDogrulama.xhtml
Raporlar_iptal_Edilen_Evraklar	raporlar/iptalEdilenEvraklarRaporu.xhtml
Birimlerdeki_Kisiler	raporlar/birimdekiKisilerRaporu.xhtml
Menü_Yönetim	kullaniciIslemleri/menuYonetimi.xhtml
Birim_Klasorleri	raporlar/birimKlasorleriRaporu.xhtml
Cevaplanan_Evrak	raporlar/cevaplananEvrakRaporu.xhtml
Toplam_Dokuman	raporlar/toplamDokumanRaporu.xhtml
Havale_Edilen_Evrak	raporlar/havaleEvrakRapor.xhtml
islem_Süresi_Gecen_Evrak_	raporlar/islemSuresiGecenEvrakRaporu.xhtml
Gelen_Evrak_Zimmet_Raporu	raporlar/gelenEvrakZimmetRaporuYonetimi.xhtml
Postalanan_Evrak	raporlar/postalananEvrakRaporu.xhtml
Vekalet_Ver	amirIslemleri/vekaletVer.xhtml
Kullanıcı_Evrak_Devre	amirIslemleri/kullaniciEvrakDevret.xhtml
Sık_Kullanılanlar	kisiselIslemlerim/sikKullanilanlar.xhtml
Kullanıcı_Icerik	evrakIslemleri/kullaniciIcerikSablon.xhtml

53-BN-40623 Belgenet karşılama ekranı sağ alanda bulunan ağacın yerine özel günlere göre resim ekleme işlemi yapılabilmesi sağlanmıştır.(RESİM-1)

Resim ekleme işlemini Yönetim Sayfaları>Karşılama Ekranı Yönetimi sayfasından yapılacaktır. (RESİM-2)

İşlem yapacak kullanıcının rolüne Karşılama Ekranı Yönetimi ekranı için Menü Yönetimi sayfasından yetki verilmesi gerekmektedir.

Sadece png uzantılı dosyalar eklenebilir. Yüklenecek maksimum dosya boyutu 120 kb geçmemelidir.(RESİM-2)

Eklenen resim ekranda Sola Dayalı, Sağa Dayalı ve Ortalı seçimi yapılabilmesi için seçim butonları konmuştur.(RESİM-2)

RESİM-1

RESİM-2

/Yardım Dökümanı İçin Tıklayınız/

54-BN-40622 Gelen evrak kayıt ekranında Geldiği Kurum alanında bulunamayan kurumların detsis no ile KAYSİS ten ekleyebilme özelliği sağlanmıştır.

Gelen Evrak Kayıt ekranında bu özelliği kullanılabilmesi için kullanıcının rolüne "Detsis No ile KAYSİSten Ekle" aksiyonu verilmelidir.

KEP ile gelen evraklar için sistem otomatik olarak ekleyecektir.

55-BN-9692 Şerh notlarının evrak notları alanında şerh tipiyle görülmesi sağlanmıştır.

İade edilmiş evraklarda iade tarihinden önce yazılmış şerh notları evrak notları alanında pasif olarak gösterilecektir.

Şerh notları post-it alanında kırmızı geri plan rengiyle gösterilecektir.

56- BN-48956 Belgenet'e giriş yapıldıktan sonra giriş ekranında kullanıcı tarafından kullanılan imza servis versiyonunu gösterilmesi için uyarı ekranı yapılmıştır.

Sistem sabitine eklenen imza servisi versiyonu ile kullanıcının kullandığı versiyon karşılaştırması yapılmaktadır.

Sistem Sabiti:

57-BN-50393-BN-50225-BN-50210-BN-46765 "2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde-26’da belirtilen Kişiye Özel" ibaresi bir gizlilik derecesi taşımamaktadır. EBYS'lerde söz konusu ibare üstveri alanında gizlilik derecesi bölümünden değil, Acele veya Günlü ibarelerinin seçildiği alandan seçilebilmelidir. Bir belge hem günlü veya acele hem de kişiye özel olabileceğinden birden fazla seçime müsaade edilmelidir." Maddesi gereğince aşağıdaki geliştirmeler yapılmıştır.

1- Gizlilik derecesi içerisinde bulunan "Kişiye Özel" başlığı kaldırılmıştır. Gizlilik Derecesi; Çok Gizli, Gizli, Özel, Hizmete Özel, Tasnif Dışı ve Normal başlıkları gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

Geliştirme sonrası "Kişiye Özel" gizlilik derecesinde oluşturulmuş evraklar "Hizmete Özel" gizlilik derecesiyle eşit sayılacak ve "Hizmete Özel" yetkisine sahip kullanıcılar erişebilecektir.

Raporlarda arama sonuçlarında eski evraklar için "Kişiye özel" gizlilik derecesinde gösterilmeye devam edilecek.

2- İvedilik durumları; Normal, Günlü, Acele, Kişiye Özel, Günlü ve Kişiye Özel, Acele ve Kişiye Özel olacak şekilde geliştirme yapılmıştır.

Seçilen ivedilik durumları evrak tarihi üzerinde gelecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

58- BN-50256 "2020 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Madde-22’de belirtilen İdare içinde birden fazla birimin iş birliği ile hazırlanan ve yetkili makamın imzasına sunulan belgelerde, belgeyi hazırlayan birime ait paraf hiyerarşisinden sonra “Koordinasyon” seçimi yapılır ve iş birliğine dâhil olan ilgililerin unvanları, adları ve soyadları belirtilir." Maddesi gereğince Yönetim Sayfaları>Onay Akış Kuralı Yönetimi ekranında Onay Akışı İşlem Tipi ve Onay Akışı İşlem Tipi Silsilesi Öncelik alanları eklenmiştir.

Koordine paraf kuralını tanımlamak için Yönetim Sayfaları>Onay Akış Kuralı Yönetimi butonuna basılır. Açılan ekranda butonuna basılır. Ekranın sağında açılan alanda Kural Adı ve Uygulanacak Birim satırların seçimi yapıldıktan sonra Kriter Seçim alanında bulunan "Kriter Tipi" olarak Onay Akışı İşlem Tipi başlığı seçilir. "Kriter Tipi Değeri" olarak da Koordine başlığı seçildikten sonra butonuna basılır. Kontrol Seçimi alanında Kontrol Tipi olarak Onay Akışı İşlem Tipi Silsilesi Öncelik Kontrolü başlığı seçilir. "Kontrol Tipi Değeri" olarak Paraflama başlığı seçildikten sonra butonuna basılır. Bilgiler doldurulduktan sonra alt kısımda bulunan butonuna basılır.

Hazırlanan belgelerde "paraf - koordinasyon - imza" şeklinde imza hiyerarşisi olmalıdır. Koordinasyondan sonra sadece imza yada kontrol olabilir. Aksi durumda uyarı mesajı verilecektir. "Dikkat Eklemek istediğiniz onay akışında koordinasyon, paraf silsilesinden sonra olmak zorundadır!"

59- BN-48448BN-47072 Evrak postalamada dağıtımlarda ek konulmadı durumunda Posta aşaması öncesi ekin eyp'den çıkarılması için geliştirme yapılmıştır.

Bir evrakın konulmamış eki varsa dağıtım yerlerine ekleri çıkartılarak ayrı eyp olarak gönderilir. Evrakın konulmamış eki yoksa bu dağıtım yerlerine tek tip eyp gönderimi yapılır.

KEP ile gönderimlerde evrakın birden fazla dağıtımı varsa ve dağıtımların konulmamış ekleri varsa her dağıtıma ayrı KEP iletisi gönderilir. KEP adresleri aynı olsa ya da dağıtımlar aynı kurumun birimleri olsa da ayrı KEP iletisi gönderilir. Eğer evrakın konulmamış eki yoksa aynı KEP adreslerine veya aynı kurumun birimlerine tek KEP iletisi gönderilir.

Sistem Sabitlerinde "Konulmamış ekleri EYP den çıkar" parametresi true ise konulmamış ekler eyp den çıkartılarak gönderilecektir.

60- BN-49745 İmza Bekleyenler menüsünde evrak sayısı sayfalandırma(pagination) limitine 250-500-1000 olarak seçilebilmesi sağlanmıştır.

Varsayılan olarak 10-20-30-40-50-100 gelen değerlere 250-500-1000 değerlerini eklemek için "İmza Bekleyenler menüsü paginator template" Sistem sabitine 250-500-1000 değerleri girilmesi gerekmektedir.

61-BN-48725 Gereği/Bilgi seçilmemiş Olur Yazılarının evrak doğrulama kodu ile doğrulanabilmesi sağlanmıştır.