1- (BN-102033) Tüm gizlilik derecelerinin büyük harfle gösterilmesi sağlanmıştır.

2- (BN-101389) Doküman imzala ile imzalanan evrakların aramalardan bulunabilmesi ve evraka ek, ilgi, ilişik olarak eklenebilmesi sağlanmıştır.

Doküman imzala ile imzalanan evrakın ek olarak eklenmesi

Doküman imzala ile imzalanan evrakın ilgi olarak eklenmesi

Doküman imzala ile imzalanan evrakın ilişik olarak eklenmesi

İş Kuralları

• Ekleri, İlgileri, İlişikleri ekranlarında "Doküman Ekle" tabının görünürlüğü aksiyona bağlı çalışmaktadır. Aksiyon Adı: Doküman Ekleme- Doküman Arama
• Doküman Ekle filtre alanından dokümana verilen ad bilgisi "Doküman Adı" alanına girilerek arama yapılabilecektir.
• Doküman Ekle filtre alanından doküman yükleme yapılırken girilen tarih bilgisi "Doküman Tarihi" alanına girilerek arama yapılabilecektir.
• Doküman Tarihi Başlangıç ve Bitiş aralığı maksimum gün sayısı "Evrak Arama Tarih Aralığı Gün Sayısı" sistem sabitinden alınacaktır.
• Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar, doküman tarihi en yeniden eskiye doğru listelenecektir.
• Doküman Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihinden önce bir tarih girildiğinde uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihinden önce bir tarih olamaz."
• Başlangıç Tarihi seçilip Bitiş tarihi boş geçilmiş ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Zorunlu alanları doldurunuz.
• Başlangıç Tarihi boş geçilip Bitiş tarihi seçilmiş ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Zorunlu alanları doldurunuz.
• Doküman arama işlemi sonucunda gizlilik derecesi bulunan dokümanlar listelenecek fakat kullanıcının gizlilik derecesi doküman görüntülemeye uygun değil ise, detay butonu ve ekle butonuna basıldığında uyarı mesajı verilecektir.  Uyarı Mesajı: Dikkat! Gizlilik kleransınız dokümanın gizlilik derecesini görüntülemek için yeterli değildir.
• Doküman arama işlemi sonucunda listelenen dokümanlar yetki dahilinde ve kullanıcının gizlilik kleransı doküman görüntülemeye uygun ise ekle butonu ile evraka ek/ilgi/ilişik yapılabilecek, detay butonu ile evrak yeni sekmede açılarak kullanıcıya gösterilecektir.
• Doküman Adı ve Doküman Tarihi arama kriterlerine girilen değere göre, "Ara" butonuna basıldığında bu değerleri içeren ve aşağıda belirtilen yetki dahilinde olan kayıtlar listelenecektir.
  • Kullanıcının dokümanda imzası olup olmadığına bakılacak, var ise doküman listelenecek ve ek/ilgi/ilişik yapılabilecek. 
  • Dokümanda kullanıcının imzası yok ise; dokümanın ilişkilendirildiği/kaldırıldığı klasörde kullanıcının "Evrak İçerik Görür" yetkisi olup olmadığına bakılacak, var ise doküman listelenecek ve ek/ilgi/ilişik yapılabilecek.
  • Yetki yok ise; "Evrak Arama Birimin Tüm Evraklarını Göster" aksiyonu olup olmadığına bakılacak, var ise ve ilgili doküman, bu yetkilerin tanımlı olduğu birime ait klasörlerde bulunuyorsa doküman listelenecek ve ek/ilgi/ilişik yapılabilecek.
  • Aksiyon yok ise; "Tüm Birim Klasörlerini Görür" aksiyonu olup olmadığına bakılacak, var ise ve ilgili doküman, bu yetkilerin tanımlı olduğu birime ait klasörlerde bulunuyorsa doküman listelenecek ve ek/ilgi/ilişik yapılabilecek.
  • İmzası tamamlanmış dokümanlar listelenerek ek/ilgi/ilişik yapılabilecektir. Henüz imzası tamamlanmış dokümanlar listelenmeyecektir.

Evrak Arama – Doküman Arama

İş Kuralları

• Evrak Arama ekranındaki "Doküman Arama" tabının görünürlüğü aksiyona bağlı çalışmaktadır. Aksiyon Adı: Doküman Ekleme- Doküman Arama
• Doküman Tarihi Başlangıç ve Bitiş aralığı maksimum gün sayısı "Evrak Arama Tarih Aralığı Gün Sayısı" sistem sabitinden alınacaktır.
• Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar, doküman tarihi en yeniden eskiye doğru listelenecektir.
• Doküman Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihinden önce bir tarih girildiğinde uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: "Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihinden önce bir tarih olamaz."
• Başlangıç Tarihi seçilip Bitiş tarihi boş geçilmiş ise uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Zorunlu alanları doldurunuz.
• Başlangıç Tarihi boş geçilip Bitiş tarihi seçilmiş ise Uyarı Mesajı: Zorunlu alanları doldurunuz.
• Arama sonucunda İmzası tamamlanmış dokümanlar listelenecektir. Henüz imzası tamamlanmamış dokümanlar arama sonucunda gösterilmeyecektir.
• Doküman Adı ve Doküman Tarihi alanına kullanıcı tarafından arama kriteri girildiğinde, bu değeri içeren ve aşağıda belirtilen yetki dahilinde olan kayıtlar listelenecektir.
  • Kullanıcının dokümanda imzası olup olmadığına bakılacak, var ise doküman arama sonucunda gösterilecek.
  • Dokümanda kullanıcının imzası yok ise; dokümanın ilişkilendirildiği/kaldırıldığı klasörde kullanıcının "Evrak İçerik Görür" yetkisi olup olmadığına bakılacak, var ise doküman arama sonucunda gösterilecek.
  • Yetki yok ise; "Evrak Arama Birimin Tüm Evraklarını Göster" aksiyonu olup olmadığına bakılacak, var ise ve ilgili doküman, bu yetkilerin tanımlı olduğu birime ait klasörlerde bulunuyorsa arama sonucunda gösterilecektir.
  • Aksiyon yok ise; "Tüm Birim Klasörlerini Görür" aksiyonu olup olmadığına bakılacak, var ise ve ilgili doküman, bu yetkilerin tanımlı olduğu birime ait klasörlerde bulunuyorsa arama sonucunda gösterilecektir.
• Sorgulama sonucunda gizlilik derecesi bulunan dokümanlar listelenecek fakat kullanıcının gizlilik derecesi doküman görüntülemeye uygun değil ise, detay butonu ile doküman içeriği görüntülenmek istendiğinde uyarı mesajı verilecektir. Uyarı Mesajı: Dikkat! Gizlilik kleransınız dokümanın gizlilik derecesini görüntülemek için yeterli değildir.
• Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görüntülemeye uygun ise doküman yeni sekmede açılarak kullanıcıya gösterilecektir. 

3- (BN-101337) Karar İzleme, İşlem Bekleyen Kararlar ve İşlem Yaptığım Kararlar sol menülerindeki filtre alanında Karar No ve Karar Konusu kriterlerine göre arama yapılabilmesi sağlanmıştır.

Karar İzleme Filtre Ekranı

İşlem Bekleyen Kararlar Filtre Ekranı

İşlem Yaptığım Kararlar Filtre Ekranı

4- (BN-100820) PTT Birleşik Posta gönderileri (Taahhütlü/İadeli Taahhütlü Birleşik Posta, Tebligat Birleşik Posta) ve Taahhütlü/İadeli Taahhütlü, Fiziki Tebligat posta gönderileri için güncelleme servisinde teslim alan bilgisi zorunluluğu kaldırılmıştır.

5- (BN-100809) PTT tarafından iletilen yeni durum kodları BELGENET’ e eklenmiştir. Eklenen yeni Durum Kodları ve Detayları aşağıda yer almaktır.

• 829 - 21/2. Maddeye Göre Muhtara Teslim (MERNİS)
• 822 - 21.Maddeye Göre Zabıta Amiri/Memura Teslim (MERSİS)
• 852 - Vergi Tebligatı-2. Kez MERNİS, Pusula Yapıştırıldı
• 833 - 21/2. Maddeye Göre Muhtara Teslim (MERSİS)
• 819 - 21.Maddeye Göre İhtiyar Heyetine/Azaya Teslim (MERNİS)
• 820 - 21.Maddeye Göre Zabıta Amiri/Memura Teslim (MERNİS)
• 821 - 21.Maddeye Göre İhtiyar Heyetine/Azaya Teslim (MERSİS)

6- (BN-100666) İptal Edilen Evraklar Raporunda iptal edilen ya da silinen belgelerin yalnızca iptal edildiği ya da silindiği birimden sorgulama yapıldığında listelenmesi ve rapor sayfasında yer alan uyarı metninin “Lütfen Dikkat! İptal edilen ya da silinen evraklar, yalnızca iptal edildiği ya da silindiği birimde sorgulama yapıldığında listelenecektir.” şeklinde güncellenmesi sağlanmıştır.

7- (BN-100615) BELGENET Plus Mobil Uygulamasında arama işlemi sonrası kullanıcının erişimi olan evraklar listelenmektedir. Evrak görüntülenmek istendiğinde ise gizlilik derecesi kontrolü yapılmaktadır. Kullanıcının gizlilik derecesi evrakın gizlilik derecesinden düşük ise uyarı mesajı verilmesi sağlanmıştır. Uyarı mesajı: “Dikkat! Gizlilik kleransınız evrakın gizlilik derecesini görüntülemek için yeterli değildir.” Eğer sistem sabitlerinde "Kendi oluşturduğu gizli evrakı görebilme" true ise kullanıcının gizlilik derecesine bakılmaksızın kendi oluşturduğu evraka ulaşabilmesi sağlanmıştır.

8- (BN-100341) Karar yazılarının e-devlet üzerinden doğrulanabilmesi sağlanmıştır. Karar yazılarının e-devlet üzerinden doğrulanması için “Karar Evrakı Doğrulama Kodu Aktif mi?” sistem sabitinin true olması gerekmektedir. Karar Evrakı oluşturma ile birlikte karekod ve doğrulama kodu basılmaktadır.

9- (BN-100016) Evrak Oluştur, Giden Evrak Kayıt yapılırken Kurum seçildiğinde Kurum lov lerinde il ve ilçe bilgisinin gösterilmesi sağlanmıştır.

10- (BN-99999) KEP Hizmet sağlayıcıdan kep iletileri çekilirken Mükerrer kep kontrolünde Kep Hizmet Sağlayıcısına göre kep sıra numarasının kullanılıp kullanılmayacağı kontrolü eklenmiştir.

11- (BN-99521) Kontrol, koordine, paraf, imza bekleyenler menülerinde kontrol, koordine, paraf ve imzalama işlemi sırasında evrakın askıda kaldığı tespit edilirse kullanıcıya onay dialogu açılması sağlanmıştır.

• Dialog metni: Evrak daha önce işlem gördüğü için menüden düşürülecektir. Onaylıyor musunuz? Evet- Hayır
  • Kullanıcı Evet'i seçerse evrak ilgili menüden düşürülecektir.
  • Kullanıcı Hayır'ı seçerse askıdan düşürme işlemi yapılmayacaktır. Evrak ilgili menüde listelenmeye devam edecektir.

12- (BN-99325) Doküman Listesi alanına Belge Tarihi kolonu eklenmiştir. Belge tarihi olarak dokümanın tüm imzalarının tamamlanma tarihi gösterilmesi sağlanmıştır.

13- (BN-99310) Ekleri, İlgileri ekranlarında yer alan ArşivNet'ten Evrak Ekle işlemindeki “Doküman Ara” butonunun isminin "Ara" olarak değiştirilmesi sağlanmıştır.

14- (BN-99272) Paylaşım notlarının benimle paylaşılanlar ve paylaştıklarım menülerinde post-it olarak gösterilmesi sağlanmıştır

15- (BN-99197) Klasör Güncelleme Web Servis geliştirmesi yapılmıştır.

16- (BN-99137) Evraka paylaşım notu girildiğinde, güncellendiğinde ve silindiğinde paylaşımdaki diğer kullanıcılara mail gönderilmesi sağlanmıştır.

17- (BN-99097) UETS Sisteminden Belgenet'e Aktarılmayan Tebligatlar için; "Status=delivered" ve "Status=readtimeout" durumunda olan tebligatların sorgula butonu ile 5 gün geriye dönük sorgulanarak teslim edilen ancak okunamayan tebligatların listeye gelmesi sağlanmıştır. Bu işlem sonrasında tebligatların durumu "status=read" olacağı için bir sonraki "status=delivered" ve "Status=readtimeout" sorgulamasında okunan tebligatların listelenmemesi sağlanmıştır.

18- (BN-97828) Kullanıcı Yönetimi ekranında bulunan “İmzalama Yöntemi” adlı imza tipi seçimi bölümü kaldırılarak, imzalama yönteminin sistem sabiti ve aksiyonlar ile yönetilmesi sağlanmıştır.

• "Sayısal İmza Aktif mi?" isimli sistem sabiti true ise,
  • İmza- Sayısal İmza ve Paraf- Sayısal Paraf isimli aksiyonların varlığı kontrol edilecek, false ise aksiyonlara bakmadan sayısal imzalama yapılamayacaktır.
• "Mobil İmza Aktif mi?" isimli sistem sabiti true ise,
  • İmza- Mobil İmza ve Paraf- Mobil Paraf isimli aksiyonların varlığı kontrol edilecek, false ise aksiyonlara bakmadan mobil imzalama yapılamayacak.
• Elektronik imza ve elektronik paraf için, İmza- Elektronik İmza, Paraf- Elektronik Paraf isimli aksiyonlar ile yönetilecektir.

19- (BN-97712) Karar İzleme menüsünden excel ve pdf raporu alınabilmesi sağlanmıştır.

20- (BN-97695) Detaylı evrak arama ekranında “Evrak Arama Tarih Aralığı Gün Sayısı” sistem sabitindeki belirlenen gün sayısına göre detaylı evrak arama yapılabilmesi sağlanmıştır.

21- (BN-96596) Sayısal olarak imzalanan evrak geri alındığında evrakta değişiklik yapılmamış ise imza dialoğunun tekrar açılması sağlanmıştır.

22- (BN-95133) Kullanıcı yönetiminde, "E-İmza Uygulama Tipi" ile "Barkod Etiket Uygulama Tipi" alanlarının kaldırılmıştır. E-İmza Uygulama Tipi ve Barkod Etiket Uygulama Tipi alanları default "Servis" olarak setlenecektir. Applet seçili tüm kullanıcılar tespit edilerek, bu kullanıcılar için E-İmza Uygulama Tipi ve Barkod Etiket Uygulama Tipi "Servis" set edilmesi sağlanmıştır.   

23- (BN-94390) “Evrak Oluştur” “Şablon İşlemleri” ekranında aşağıdaki çalışmalar yapılmıştır.

İş Kuralları

• Evrak kaydet işlemi yapılmadan düzenle butonu ve diğer butonlar görünür olması sağlandı.
• Sil butonu kaldırılarak düzenle tabında X eklenerek şablon silme işlemi bu buton üzerinden yapılması sağlandı.
• Düzenle butonuna tıklamadan mevcutta olduğu şekilde "Evrakı Yeni Şablon Olarak Kaydet" aktif, "Seçili Şablonu Kaydet" ve "Seçili Şablonu Evrak Bilgileri ile Birlikte Kaydet" pasif olması sağlandı.  
• Düzenle butonuna tıklanan şablon için "Seçili Şablonu Kaydet" ve "Seçili Şablonu Evrak Bilgileri ile Birlikte Kaydet" butonlarının aktif olması sağlandı.
• X butonu tıklanarak şablon silinmek istendiğinde; mevcutta olduğu şekilde onay diyaloğunun açılması sağlandı.

24- (BN-90795) Eklerin toplu indirilebilmesi sağlanmıştır. Eklerin toplu indirilebilmesi için kullanıcı rolünün "Evrak Ekleri - Ekleri Toplu İndir" aksiyonuna sahip olması gereklidir.

25- (BN-88933) Gereği/ Bilgi alanlarından seçilen Dağıtım elemanlarının pdf de listelenmesi sağlanmıştır. Dağıtım elemanları içindeki dağıtım yerlerinden hariç tutulduğunda hariç tutulanlar pdf de gösterilecektir.  Hariç tutulanlar ve dağıtım planı dışındaki dağıtımların (birim, kullanıcı gerçek kişi, tüzel kişi, kurum ) gösterimi aşağıdaki şekilde olacaktır. Dağıtım planı içindeki elemanlar dağıtım planı adı altında bir tab içerden boşluk olacak şekilde dağıtım planı elemanlar listelenecektir.

26- (BN-86075) Evrak türü Form olduğunda Alternatif Logo Seçimi checkbox disable gelmesi sağlanmıştır.

27- (BN-82999) Arama motorundaki sonuç sayfasında, sayfa geçişlerinin liste sonuna da eklenmesi sağlanmıştır.

28- (BN-82718) İmzalama işlemi sırasında onay akışında bulunan ve henüz işlem yapmamış akışta olan kullanıcılardan herhangi birinin vekaleti bitmiş ise hangi kullanıcının vekaleti bittiği bilgisinin uyarı mesajında verilmesi sağlanmıştır. Uyarı Mesajı: Dikkat! Akışta bulunan vekaletlerden biri ya da daha fazlası sonlanmıştır. Açıklama: {0}, {0}

29- (BN-80503) Ekranlarda arama işlemleri tetikleyen bütün butonların standart olması adına buton ismi “Ara” olarak güncellenmiştir.

30- (BN-77381) Kurum yönetimi ekranından eyp versiyon seçimi radio butonu kaldırılmıştır. EYP versiyonu seçiminin “EYP Versiyon” sistem sabitinden yönetilmesi sağlanmıştır.

31- (BN-63340) Yönlendirilen KEP iletilerinin KEP Gelen Kutusu Filtre alanında KEP Mesaj ID ile sorgulanabilmesi sağlanmıştır.

32- (BN-15662) Rollere ait aksiyonların toplu kaldırılabilmesi için “Tümünü Seç” alanı eklenerek “Toplu Sil” işlemi ile aksiyonların rolden kaldırılması sağlanmıştır.

33- (BN-89572) Evrak ve mesajların ilgili muhataba gönderilemeyen dağıtımları için  Muhabere Merkezi tarafından ve birim MEDAS’ından gönderilemedi olarak belirlenmesi ve ilk iz bırakan kullanıcıya evrakın/mesajın ilgili dağıtımının gönderilemediği bilgisini içeren mail gönderilmesi sağlanmıştır.

Kullanıcıların "Gönderilecek Evraklar", "Gönderilen Evraklar", "MEDAS ile Gönderilecekler" ve " MEDAS ile Gönderilenler" menüleri üzerinden evrak/mesajları "Gönderilemedi" olarak işaretleyebilmeleri için aşağıdaki aksiyonun kullanıcı rolüne tanımlanması gerekmektedir.

• Dağıtımı Gönderilemedi Olarak İşaretle: "Gönderilecek Evraklar", "Gönderilen Evraklar", "MEDAS ile Gönderilecekler" ve "MEDAS ile Gönderilenler" menülerinden evrak ve mesajların ilgili dağıtımlarının gönderilemedi olarak işaretlenmesini sağlar.