Summary

• Page properties (2 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Başlık

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-3- Belgenet +
	1	+3-Belgenet +

Content

...	...	@@ -19,11 +19,13 @@
19	19	* Kullanıcı Adı ve Şifre bilgileri girilerek BELGENET+ uygulamasına giriş yapılabilecektir.
20	20	* Kullanıcı başka bir BELGENET URL adresi ile giriş yapmak istediğinde “Başka bir Belgenet URL adresi ile giriş yapmak ister misin? ” alanına tıklayıp url adresi girme ekranına yönlendirilecektir.
21	21
	22	+
22	22	[[image:1780659325225-683.png||height="576" width="283"]] [[image:1780659356064-567.png||height="577" width="285"]]
23	23
24	24
25	25	* Kullanıcı BELGENET + uygulamasına giriş yaparken motif kullanmak istendiğinde “Beni Hatırla” checkbox seçerek bir defaya mahsus motif belirlenerek uygulamaya belirlenen motif ile giriş yapabilecektir. Motifin silinerek motif olmadan giriş yapmak için “Beni Hatırla” checkbox kaldırılarak, Ayarlar ~-~-> Aktivasyon Sil işleminin yapılması gerekmektedir.
26	26
	28	+
27	27	**Anasayfa (İşlem Bekleyenler)**
28	28
29	29
...	...	@@ -32,6 +32,7 @@
32	32
33	33	* Kullanıcı BELGENET + uygulamasına giriş yaptıktan sonra İşlem Bekleyenler menüsü ve menü içinde alt menüler gösterilmektedir. Alt menülerde yer alan evrak sayıları menü adının sağ tarafında gösterilmektedir. Menü geçişleri alt kısımda yer alan tablar aracılığı ile yapılmaktadır.
34	34
	37	+
35	35	**Birim Evrakları**
36	36
37	37
...	...	@@ -40,6 +40,7 @@
40	40
41	41	* Birim Evrakları menüsü ve menü içinde yer alan alt menüler gösterilmektedir. Birim Evrakları menüsünde yer alan evrak sayıları menü (Birim Havale Edilenler menüsü hariç) adının sağ tarafında gösterilmektedir.
42	42
	46	+
43	43	**İşlem Yaptıklarım**
44	44
45	45
...	...	@@ -48,6 +48,7 @@
48	48
49	49	* Birim Evrakları menüsü ve menü içinde yer alan alt menüler gösterilmektedir.
50	50
	55	+
51	51	**İşlem Bekleyenler – Gelen Evraklar**
52	52
53	53
...	...	@@ -66,6 +66,7 @@
66	66	* İade edilecek kullanıcı/birim yoksa "İade Et" fab butonu görünür olmayacaktır.
67	67	* Tüm fab butonları aksiyonlara göre gösterilmektedir.
68	68
	74	+
69	69	**Evrak Akış**
70	70
71	71
...	...	@@ -76,13 +76,15 @@
76	76
77	77	* İşlem yapılan evrakla ilgili akış şeması görüntülenebilir.
78	78	* Kimin, hangi tarihte, hangi işlemi yaptığı görüntülenebilir.
79		-* [[image:1780660757432-926.png||height="25" width="131"]] ve [[image:image-20260605145853-3.png]]butonları ile akışın yönünü değiştirebilir.
	85	+* [[image:1780660757432-926.png||height="25" width="131"]] ve [[image:image-20260605145853-3.png]]butonları ile akışın yönünü değiştirebilir.
80	80
81		-* [[image:1780660785194-208.png||height="31" width="32"]] butonu ile akış sayfasında mevcut konumunu görüntüleyebilir.
	87	+
	88	+* [[image:1780660785194-208.png||height="31" width="32"]] butonu ile akış sayfasında mevcut konumunu görüntüleyebilir.
82	82	* "Akış" menüsü tüm evraklar için bulunmaktadır.
83	83	* Evrakların akış durumlarına göre şemanın dallanma sayısı değişmektedir.
84	84	* Kullanıcı bilgi butonuna tıklayıp evrak akışında temsil edilen renklerin karşılıklarını görebilecektir.
85	85
	93	+
86	86	**Evrak Önizleme**
87	87
88	88
...	...	@@ -98,6 +98,7 @@
98	98	* "Ekler", "Notlar" veya "İlgiler" sistemde kayıtlı ise Tab Button Bar'da görünür hale gelecektir.
99	99	* Evrakla ilgili işlem yapılacak olan ekranlarda "Fab Menü" butonu görünür hale gelecektir.
100	100
	109	+
101	101	**Evrak Ekleri**
102	102
103	103
...	...	@@ -115,6 +115,7 @@
115	115	* "Evrak indir" iconuna tıklandığında belge tipine göre indirme işlemi gerçekleştirilecektir.
116	116	* Telefonda belgeyi gösterecek türde program yüklü değil ise "Gösterim için desteklenmeyen dosya tipi" uyarı mesajı verilmektedir.
117	117
	127	+
118	118	**Evrak Notları**
119	119
120	120
...	...	@@ -127,6 +127,7 @@
127	127	* Evrakla ilgili not bulunmuyorsa Notlar butonu üst tab menüde görüntülenmez.
128	128	* Evrakla ilgili not varsa Notlar butonu görünür hale gelir. Evrakla ilgili not bulunmuyorsa Notlar butonu üst tab menüde görüntülenmez.
129	129
	140	+
130	130	**Evrak İlgileri**
131	131
132	132
...	...	@@ -138,6 +138,7 @@
138	138	* Görüntülediği evrakta eğer ilgi varsa görüntüleyebilmektedir.
139	139	* "İndir" butonunu kullanarak ilgi dosyasını cihazına indirebilmektedir.
140	140
	152	+
141	141	**Toplu İşlemler**
142	142
143	143
...	...	@@ -157,6 +157,7 @@
157	157	* Toplu İşlem butonuna tıklandığında evraklar seçilebilir olmaktadır.
158	158	* Toplu işlem butonuna tıklandığında; evrak seçimi yapmadan FAB menüde açılan butonlara (Havale et, İade et, Tebliğ et, Evrak kapat, İmzala vb.) tıklanırsa "Lütfen seçim yapınız." şeklinde uyarı mesajı verilmektedir.
159	159
	172	+
160	160	**Havale Et**
161	161
162	162
...	...	@@ -173,6 +173,7 @@
173	173	* Arama işlemi, searchbox'a min 3 karakter yazıldıktan sonra başlatılmaktadır.
174	174	* Herhangi bir birim, kullanıcı adı, kullanıcı listesi seçilmemişse veya seçildikten sonra silinmişse, butona tıklandığında "Lütfen seçim yapınız." şeklinde bir uyarı mesajı verilmektedir.
175	175
	189	+
176	176	**İadet Et**
177	177
178	178
...	...	@@ -188,6 +188,7 @@
188	188	* İade edilecek kullanıcı olmadığı durumlarda (Evrakı oluşturan aynı kişi ise veya akışta kullanıcıdan önce başka kişi/birim yoksa); iade et butonu görünmeyecektir.
189	189	* İade edilecek kullanıcı/birim birden fazla ise; açılan Dropdown Menü kullanılarak evrakın iade edileceği kullanıcı/birim seçilecektir.
190	190
	205	+
191	191	**Tebliğ Et**
192	192
193	193
...	...	@@ -204,6 +204,7 @@
204	204	* Arama işlemi, SearchBox'a min 3 karakter yazıldıktan sonra başlatılmaktadır.
205	205	* Herhangi bir birim, kullanıcı adı, kullanıcı listesi seçilmemişse veya liste seçildikten sonra silinmişse, butona tıklandığında "Lütfen seçim yapınız." şeklinde bir uyarı mesajı verilmektedir.
206	206
	222	+
207	207	**Evrak Kapat**
208	208
209	209
...	...	@@ -220,6 +220,7 @@
220	220	* Arama işlemi searchbox'a min 3 karakter yazıldıktan sonra başlatılmaktadır.
221	221	* Herhangi bir birim, kullanıcı adı, kullanıcı listesi seçilmemişse veya liste seçildikten sonra silinmişse, butona tıklandığında "Lütfen seçim yapınız." şeklinde bir uyarı mesajı verilmektedir.
222	222
	239	+
223	223	**İşlem Bekleyenler – İmza Bekleyenler**
224	224
225	225
...	...	@@ -247,6 +247,7 @@
247	247	* Silme işlemi sonrasında silme işlemi yapılan evrak ilgili menüden düşerek "İmzaladıklarım" menüsüne düşmektedir. Aynı zamanda "Evrak Dağıtımı Yapıldı" başlığı altında ana sayfadaki Bildirimler menüsüne düşmektedir.
248	248	* Silinen evraka web ortamındaki “İptal Edilen Evraklar” raporundan erişilebilecektir.
249	249
	267	+
250	250	**İşlem Bekleyenler – Paraf Bekleyenler**
251	251
252	252
...	...	@@ -265,6 +265,7 @@
265	265	* İade edilecek kullanıcı/birim yoksa "İade Et" fab butonu görünür olmayacaktır.
266	266	* Tüm fab butonları aksiyonlara göre gösterilir.
267	267
	286	+
268	268	**İşlem Bekleyenler – Koordine Bekleyenler**
269	269
270	270
...	...	@@ -283,6 +283,7 @@
283	283	* İade edilecek kullanıcı/birim yoksa "İade Et" fab butonu görünür olmayacaktır.
284	284	* Tüm fab butonları aksiyonlara göre gösterilir.
285	285
	305	+
286	286	**İşlem Bekleyenler – Kontrol Bekleyenler**
287	287
288	288
...	...	@@ -296,6 +296,7 @@
296	296	* "Kontrol Et" butonunun görünürlüğü kullanıcı birime atanmış rollerin aksiyonlarına bağlıdır.
297	297	* "Kontrol Et" butonu tebliğlerin her birinin Önizleme sayfasındaki butonlu FAB yapısının içerisinde bulunur.
298	298
	319	+
299	299	**İşlem Bekleyenler – Havale Onayı Bekleyenler/Havale Onayı Ver**
300	300
301	301
...	...	@@ -322,6 +322,7 @@
322	322	* Arama işlemi, searchbox'a min 3 karakter yazıldıktan sonra başlatılır.
323	323	* Herhangi bir birim, kullanıcı adı, kullanıcı listesi seçilmemişse veya liste seçildikten sonra silinmişse, butona tıklandığında "Lütfen seçim yapınız." şeklinde bir uyarı mesajı verilmektedir.
324	324
	346	+
325	325	**İşlem Bekleyenler – Tebliğler/Tebellüğ Et**
326	326
327	327
...	...	@@ -345,6 +345,7 @@
345	345	* Evrak tebellüğ edildikten sonra Tebliğler ekranından düşerek Tebellüğ Ettiklerim ekranına geçer.
346	346	* Tebliğ için gönderilmiş olan bir evrak var ise, tebliğler listesine tıklandıktan sonra çıkan ekranda tebliğler listelenecektir. Listelenen tebliğ üzerine tıklandığında tebliğin içeriği ön izleme ekranında gelecek ve ile fab menü açılacak [[image:1780665230998-878.png||height="30" width="83"]] butonuna basılarak evrakın tebellüğ edilmesi sağlanacaktır.
347	347
	370	+
348	348	**İşlem Bekleyenler – Kapatma İmzası Bekleyenler**
349	349
350	350
...	...	@@ -370,6 +370,7 @@
370	370	* Evraka kapatma imzası atılmayacaksa "Devam Et" butonu yerine "İptal Et" butonuna tıklanarak evraka geri dönülür.
371	371	* Evrak, kapatma imzalama işleminden sonra listeden düşmektedir.
372	372
	396	+
373	373	**İşlem Bekleyenler – Kapatma Parafı Bekleyenler**
374	374
375	375
...	...	@@ -394,6 +394,7 @@
394	394	* Kapatma parafı bekleyen evraklar içerisinde görüntülenen evrakın kapatma paraflama işlemi tamamlandıktan sonra "Devam Et" butonuna basılır. "Lütfen Bekleyiniz. İşleminiz Devam ediyor." pop-up görüntülendikten sonra işlem tamamlanır.
395	395	* Evrak, kapatma paraflama işleminden sonra listeden düşmektedir.
396	396
	421	+
397	397	**Birim Evrakları – Teslim Alınmayı Bekleyenler**
398	398
399	399
...	...	@@ -420,6 +420,7 @@
420	420	* "Teslim Al Kapat" butonu gelen evrakların her birinin Ön izleme sayfasındaki butonlu FAB yapısının içerisinde bulunur.
421	421	* Herhangi bir klasör adı seçilmemişse veya liste seçildikten sonra silinmişse, butona tıklandığında "Lütfen seçim yapınız." şeklinde bir uyarı mesajı verilmektedir.
422	422
	448	+
423	423	**Birim Evrakları – Teslim Alınanlar**
424	424
425	425
...	...	@@ -437,6 +437,7 @@
437	437	* Refresh işlemi, ekranın aşağı doğru kaydırılması ile gerçekleşmektedir.
438	438	* Teslim Alınanlar evrak listesi içerisinde görüntülenen her belge için "Evrakın Kullanıcıya Gönderildiği Tarih ve Saat", "Evrak Başlığı (Konusu)", "Evrakın Geldiği Yer", "Evrakın Bulunduğu Birim (kullanıcının Profilim sayfasında görev aldığı birimlerden hangisine ait olduğu)" ve "Evrak No" bilgileri yer alacaktır.
439	439
	466	+
440	440	**Birim Evrakları – Birime İade Edilenler**
441	441
442	442
...	...	@@ -453,6 +453,7 @@
453	453	* Refresh işlemi, ekranın aşağı doğru kaydırılması ile gerçekleşmektedir.
454	454	* Birime İade Edilenler evrak listesi içerisinde görüntülenen her belge için "Evrakın Kullanıcıya Gönderildiği Tarih ve Saat", "Evrak Başlığı (Konusu)", "Evrakın Geldiği Yer", "Evrakın Bulunduğu Birim" ve "Evrak No" bilgileri yer alacaktır.
455	455
	483	+
456	456	**Birim Evrakları – Birim Havale Edilenler**
457	457
458	458
...	...	@@ -468,6 +468,7 @@
468	468	* Birim Havale Edilenler menüsüne ait evrak listesi içerisinde görüntülenen her belge için "evrakın kullanıcıya gönderildiği tarih", "evrak başlığı (konusu)", "evrakın bulunduğu birim (kullanıcının "Profilim" sayfasından seçtiği ve yetkili olduğu birim)" ve "evrak no" bilgileri yer alacaktır.
469	469	* Birim Havale Edilenler sayfasındaki listede sıralama en son gelen evraktan başlayarak tarihleri yeniden eskiye doğru gidecektir.
470	470
	499	+
471	471	**İşlem Yaptıklarım – İmzaladıklarım**
472	472
473	473
...	...	@@ -485,6 +485,7 @@
485	485	* İmza bekleyenler evraklar içerisinde görüntülenen evrakın imzalama işlemi tamamlandıktan sonra evrak kullanıcı için "İmzaladıklarım" menüsüne taşınır. Evrak imzalandıktan sonra gönderen kullanıcıya gönderilmek yerine ilişkili olduğu klasöre kaldırılır. Gönderen kullanıcının bildirim ekranında "xxx klasörüne kaldırılmıştır." yazılı evrak dağıtımı bildirimi görüntülenir.
486	486	* İmzaladıklarım ekranındaki evraklar üzerinde kullanıcı işlem yapamamaktadır.
487	487
	517	+
488	488	**İşlem Yaptıklarım – Parafladıklarım**
489	489
490	490
...	...	@@ -499,6 +499,7 @@
499	499	* Refresh işlemi, ekranın aşağı doğru kaydırılması ile gerçekleşmektedir.
500	500	* Parafladıklarım menüsüne ait evrak listesi içerisinde görüntülenen her belge için "evrakın kullanıcıya gönderildiği tarih", "evrak başlığı (konusu)", "evrakın bulunduğu birim (evrakın üzerinde bulunan evrakın gönderildiği kurum)" ve "evrak no" bilgileri yer alacaktır.
501	501
	532	+
502	502	**İşlem Yaptıklarım – Cevapladıklarım**
503	503
504	504
...	...	@@ -513,6 +513,7 @@
513	513	* Refresh işlemi, ekranın aşağı doğru kaydırılması ile gerçekleşmektedir.
514	514	* Cevapladıklarım menüsüne ait evrak listesi içerisinde görüntülenen her belge için "evrakın kullanıcıya gönderildiği tarih", "evrak başlığı (konusu)", "evrakın bulunduğu birim" ve "evrak no" bilgileri yer alacaktır.
515	515
	547	+
516	516	**İşlem Yaptıklarım – İade Ettiklerim**
517	517
518	518
...	...	@@ -527,6 +527,7 @@
527	527	* Refresh işlemi, ekranın aşağı doğru kaydırılması ile gerçekleşmektedir.
528	528	* İade Ettiklerim menüsüne ait evrak listesi içerisinde görüntülenen her belge için "evrakın kullanıcıya gönderildiği tarih", "evrak başlığı (konusu)", "evrakın bulunduğu birim (kullanıcının evrakı görüntülemesi için yetkiye sahip olduğu birim)" ve "evrak no" bilgileri yer alacaktır.
529	529
	562	+
530	530	**İşlem Yaptıklarım – Havale Ettiklerim**
531	531
532	532
...	...	@@ -541,6 +541,7 @@
541	541	* Refresh işlemi, ekranın aşağı doğru kaydırılması ile gerçekleşmektedir.
542	542	* Havale Ettiklerim menüsüne ait evrak listesi içerisinde görüntülenen her belge için "evrakın kullanıcıya gönderildiği tarih", "evrak başlığı (konusu)", "evrakın bulunduğu birim (kullanıcının evrakı görüntülemesi için yetkiye sahip olduğu birim)" ve "evrak no" bilgileri yer alacaktır.
543	543
	577	+
544	544	**İşlem Yaptıklarım – Klasöre Kaldırdıklarım**
545	545
546	546
...	...	@@ -555,6 +555,7 @@
555	555	* Refresh işlemi, ekranın aşağı doğru kaydırılması ile gerçekleşmektedir.
556	556	* Klasöre Kaldırdıklarım menüsüne ait evrak listesi içerisinde görüntülenen her belge için "evrakın kullanıcıya gönderildiği tarih", "evrak başlığı (konusu)", "evrakın bulunduğu birim (kullanıcının evrakı görüntülemesi için yetkiye sahip olduğu birim)" ve "evrak no" bilgileri yer alacaktır.
557	557
	592	+
558	558	**İşlem Yaptıklarım – Koordine Parafladıklarım**
559	559
560	560
...	...	@@ -570,6 +570,7 @@
570	570	* Koordine Parafladıklarım menüsüne ait evrak listesi içerisinde görüntülenen her belge için "evrakın kullanıcıya gönderildiği tarih", "evrak başlığı (konusu)", "evrakın bulunduğu birim" ve "evrak no" bilgileri yer alacaktır.
571	571	* Evrakla ilgili ek varsa İlgiler butonu görünür hale gelir. Evrakın ilgisi bulunmuyorsa İlgiler butonu üst tab menüde görüntülenmez.
572	572
	608	+
573	573	**İşlem Yaptıklarım – Kontrol Ettiklerim**
574	574
575	575
...	...	@@ -586,6 +586,7 @@
586	586	* Notlar, İlgiler ve Ekler ekranlarında belge olması durumunda bu ekranlar da üst tab menüde görüntülenebilecektir.
587	587	* Notlar, İlgiler ve Ekler ekranlarında belge olmaması (boş olması) durumunda bu butonlar üst tab menüde görüntülenememektedir.
588	588
	625	+
589	589	**İşlem Yaptıklarım – Tebellüğ Ettiklerim**
590	590
591	591
...	...	@@ -600,6 +600,7 @@
600	600	* Refresh işlemi, ekranın aşağı doğru kaydırılması ile gerçekleşmektedir.
601	601	* Tebellüğ Ettiklerim menüsüne ait evrak listesi içerisinde görüntülenen her belge için "evrakın kullanıcıya gönderildiği tarih", "evrak başlığı (konusu)", "evrakın bulunduğu birim" ve "evrak no" bilgileri yer alacaktır.
602	602
	640	+
603	603	**Bildirim Merkezi**
604	604
605	605
...	...	@@ -631,6 +631,7 @@
631	631	* Evrak no tam metin, evrak sayı ve konu içinde geçen şekilde arama yapacaktır.
632	632	* Arama işlemi sonrası kullanıcının erişimi olan evraklar listelenecektir. Evrak görüntülenmek istendiğinde ise klerans kontrolü yapılacaktır. Kullanıcının kleransı evrakın kleransından düşük ise uyarı mesajı verilecektir. **Uyarı mesajı:** Dikkat! Gizlilik kleransınız evrakın gizlilik derecesini görüntülemek için yeterli değildir. Eğer sistem sabitlerinde "Kendi oluşturduğu gizli evrakı görebilme" true ise kullanıcının kleransına bakılmaksızın kendi oluşturduğu evraka ulaşması sağlanacaktır.
633	633
	672	+
634	634	**Ayarlar Ekranı**
635	635
636	636
...	...	@@ -645,6 +645,7 @@
645	645	* "Çıkış" butonuyla BELGENET Mobil uygulamasından çıkış işlemini gerçekleştirebilir.
646	646	* Kullanıcı, başka bir kullanıcı adı ile giriş yapmak ya da "Beni Hatırla" özelliğini kaldırmak istiyorsa "Aktivasyonu Sil" butonunu kullanabilir.
647	647
	687	+
648	648	**Profilim Ekranı**
649	649
650	650
...	...	@@ -661,6 +661,7 @@
661	661	* Evraklar seçilen birimlere göre filtrelenmektedir. Kullanıcı, yalnızca seçtiği birimin evraklarını görüntüleyebilir.
662	662	* Giriş ve Bitiş tarihleri BELGENET Web den çekilmektedir. BELGENET Web deki "Kullanıcı Yönetimi" ekranından "Kullanıcı Birim Atama" ekranında kullanıcıya birim ataması yapılırken verilen Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihine karşılık gelmektedir.
663	663
	704	+
664	664	**Hakkında Ekranı**
665	665
666	666