İçindekiler

 Doküman İşlemleri 

1.        Doküman Oluşturma. 

1.1      Tanımlamalar. 

1.1.1   Rol Tanımlama. 

1.1.2   Aksiyonların Role Tanımlanması 

1.1.3   Role Menü Erişimi Verme. 

1.2      Doküman Oluşturma. 

1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 

1.2.2   İmzala. 

1.3      Doküman Sorgulama. 

1.3.1   Göster. 

1.3.2  Tam Ekran. 

1.3.3   İndir. 

1.3.4   İmza Doğrula. 

1.3.5   Güncelle. 

1.3.6   Sil 

2         İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 

2.1     Tanımlamalar. 

2.1.1  Rol Tanımlama. 

2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 

2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. 

2.2     İşlem Bekleyen Dokümanlar. 

2.2.1  İmza Doğrula. 

2.2.2  Tam Ekran. 

2.2.3  Ön İzleme. 

2.2.4  İmzala. 

2.2.5  İade Et 

2.2.6  Doküman Sil 

2.3     İşlem Yaptığım Dokümanlar. 

Doküman İşlemleri

Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir.

1. Doküman Oluşturma

1.1 Tanımlamalar

Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

1.1.1 Rol Tanımlama

Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması

Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.

Aksiyonların role eklenmesi için;

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

Listelenen rolde Aksiyonlar butonuna basılarak Rol Bilgileri ekranı açılır.

İlişki Ekle butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

Bu aksiyonlar;

• Doküman İşlemleri- Doküman Yükle; Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.
• Doküman İşlemleri – İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
• Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle; Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.
• Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.
• Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
• Doküman İşlemleri-Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
• Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
• Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece kendi işlem yaptığı dokümanları görecektir.

1.1.3 Role Menü Erişimi Verme

Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role Doküman İmzalama ekranı için menü erişimi verilir.

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır

Açılan Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme ekranında Yeni butonuna basılır.

Doküman İmzala Menüsü Rol Atama ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

1.2 Doküman Oluşturma

Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;

Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.

Açılan Doküman Ekle ekranında;

• Dosya Seç ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
• Dokümanın Adı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
• İmzacılar alanında Dış Kullanıcı veya Kullanıcı başlıkları seçilerek arama satırında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece imzacı seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.  NOT: İmzacılar alanında varsayılan olarak Kullanıcı başlığı gelecektir

Not: "İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme" aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.

• Kaldırılacak Klasörler alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
• Doküman Tarihi alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.
• Gizlilik Derecesi alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
• Doküman Önizleme; yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.  

• Dış Kullanıcı imzacı seçimi sadece TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı gerçek kişilerde yapılabilecektir. TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı olmayan gerçek kişi arama satırında gelmeyecektir.
• Dış İmzacı seçiminde aranan dış kullanıcı yoksa arama satırı sonunda bulunan butonuna basılarak yeni gerçek kişi kaydedilebilecektir.  butonunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne yetkili kullanıcı tarafından "Doküman İşlemleri-Gerçek Kişi Ekleme" aksiyonu verilmelidir 

Belgenet Dışından Kullanıcıya Doküman İmzalatma

Kullanıcı Belgenet içerisinden pdf formatında bir dokümanı yükleyerek akıştaki seçmiş olduğu gerçek kişiye imzalayacağı platform linkinin olduğu bilgilendirme maili gönderilecektir. 

Örnek Mail;

• Kullanıcı mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirilecektir.
• Kullanıcı bu ekrandan;
  • Dokümanın önizlemesini yapılabilecektir.
  • Dokümanın imzalı halini indirebilecektir.
  • Dokümanı yazdırabilecektir.
  • Dokümanı indirip dışarıda elektronik olarak imzalayıp tekrar imzalanmış dokümanı yükleyebilecektir.
  • Dokümanı iade edebilecektir.
  • Pdf görüntüleme işlemleri loglanacaktır.

Gerçek Kişi mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirileceği ekran.

Dışarda imzalama

İmzaya gelen Pdf dosyasını indirip başka bir imzalama bileşeni(imzager vb.) ile elektronik olarak imzaladıktan sonra Dosya Seç butonu kullanarak elektronik imzalanan pdf dosyasını yükledikten sonra işleme devam edilerek imzalama işlemi gerçekleştirilir.

İade İşlemi

Kullanıcı imzalamak istemediği dokümanı iade edebilecektir. İade İşlemleri butonuna basılır. Açılan ekranda İade Notu girilerek İade Et butonuna basılır

• İade işleminde "Not" alanı zorunludur. 
• İade etme işlemi sonrası İndirme ve yazdırma hariç tüm aksiyon butonları pasif olacaktır.
• İade etme işlemi sonrası iade et tabında "Doküman iade edilmiştir" bilgisi yazacaktır.

1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun

Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa Kaydet ve Onaya Sun butonu görünür olacaktır.

Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların aynı anda “İmza Bekleyen Dokümanlar” menüsüne düşecektir.

Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.
 

1.2.2 İmzala

Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa İmzala butonu görünür olacaktır.

İmzala butonuna basıldığında” İmzalama” ekranı açılacaktır.

Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların aynı anda “İmza Bekleyen Dokümanlar” menüsüne düşecektir.

İşlem yapan kullanıcının da “İşlem Yaptığım Dokümanlar” menüsünde listelenecektir.

Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.

Not: Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.

1.3 Doküman Sorgulama

Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için   Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.

• Birim: Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
  Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
• Alt Birimler Dahil: Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
• Ad: Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
• Dosya Adı: Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
• Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi: Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
• Durum: Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.

Doküman durumları;

• İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
• Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
• İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
• Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar

Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra “Ara” butonuna basar.

Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar “Doküman Listesi” alanında listelenir.

Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.

Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.

  İşlem Bekleyen Dokümanlar

  İşlemi Tamamlanan Dokümanlar

  İade Edilen Dokümanlar

  İade Edilen Dokümanlarda İade Notu 

Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.

1.3.1 Göster

Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “Göster” butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

Doküman Önizleme ekranında;

• “Doküman Üstverileri”  alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.

• “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.

1.3.2 Tam Ekran

Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “Tam Ekran” butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.

1.3.3 İndir

Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “İndir” butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)

1.3.4 İmza Doğrula

Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “İmza Doğrula” butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)

Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.

Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.

1.3.5 Güncelle

  Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “Güncelle” butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.

1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme

İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.

Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.

Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;

• Doküman Adı değiştirildiğinde
• Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
• Doküman Tarihi değiştirildiğinde
• Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
• Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
• Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında

Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.

Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.

Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.

Önemli: Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.

• İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.

Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise  o kullanıcının “İşlem Yaptığım Dokümanlar” ve “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenmeye devam eder.

1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme

İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.

Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

1.3.6 Sil

Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “Sil” butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında “İşlem Onayı” ekranı açılır.

Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.

Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

Not: İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.

2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması

2.1 Tanımlamalar   

Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

2.1.1 Rol Tanımlama

Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması

Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.

Aksiyonların role eklenmesi için;

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

Listelenen rolde Aksiyonlar butonuna basılarak Rol Bilgileri ekranı açılır.

İlişki Ekle butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

Bu aksiyonlar;

• İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
• Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
• Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
• Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
• İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.

2.1.3 Role Menü Erişimi Verme

Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role İşlem Bekleyen Dokümanlar ve İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranları için menü erişimi verilir.

• İşlem Bekleyen Dokümanlar

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

Sol  Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır

Açılan İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme ekranından Yeni butonuna basılır.

İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

• İşlem Yaptığım Dokümanlar

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır

Açılan İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme ekranından Yeni butonuna basılır.

İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar

Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar menüsünde listelenecektir.

Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.

Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.

Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.

2.2.1 İmza Doğrula

  Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.

Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.

2.2.2 Tam Ekran

Listelenen dokümanlarda “Tam Ekran” butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.

2.2.3 Ön İzleme

Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.

Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

Doküman Önizleme ekranında;

• “Doküman Üstverileri”  alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.

• “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.

2.2.4 İmzala

  Kullanıcı “İmzala” butonuna bastığında “İmzalama” ekranı açılacaktır.

İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının “İşlem bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşer ve “İşlem Yaptığım Dokümanlar” menüsünde listelenir.

2.2.5 İade Et

Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.

İade  Et  butonuna basıldığında “Doküman İade” ekranı açılır.

Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.

İade işlemi sonrası doküman kullanıcının “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşerek “İşlem Yaptığım Dokümanlar” menüsünde durumu “İade edilenler” de listelenir.

İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar “İşlem Yaptığım Dokümanlar” menüsünde durumu “İade Edilenler” de görmeye devam eder.

İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menülerinden düşürülür.

Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.

 İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı “Doküman İmzala” üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.

2.2.6 Doküman Sil

Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir.  Sil butonuna bastığında “İşlem Onayı” ekranı açılır.

Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.

Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

2.3 İşlem Yaptığım Dokümanlar

Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.

Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.

Filtreler alanında “Durum” filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.

• İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
• Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
• İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
• Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar

Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.

Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.

İşlem Bekleyen Dokümanlar

  İşlemi Tamamlanan Dokümanlar

  İade Edilen Dokümanlar

  İade Edilen Dokümanlarda İade Notu