Changes for page Doküman İmzala

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
sürümünden itibaren 1.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 11:55
sürümü için < 3.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:01
>
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Başlık
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +k- Doküman İmzala
Üst Sayfa
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +ustMenu.evrakIslemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,0 +1,623 @@
1 +[[image:1589533044161-816.png]]
2 +
3 +
4 +İçindekiler
5 +
6 +[[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
7 +
8 +[[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
9 +
10 +[[1.1        Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
11 +
12 +[[1.1.1     Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
13 +
14 +[[1.1.2    Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
15 +
16 +[[1.1.3    Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
17 +
18 +[[1.2      Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
19 +
20 +[[1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
21 +
22 +[[1.2.2   İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
23 +
24 +[[1.3     Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
25 +
26 +[[1.3.1  Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
27 +
28 +[[1.3.2  Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
29 +
30 +[[1.3.3   İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
31 +
32 +[[1.3.4   İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
33 +
34 +[[1.3.5   Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
35 +
36 +[[1.3.6   Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
37 +
38 +[[2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
39 +
40 +[[2.1    Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
41 +
42 +[[2.1.1  Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
43 +
44 +[[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
45 +
46 +[[2.1.3   Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
47 +
48 +[[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
49 +
50 +[[2.2.1   İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
51 +
52 +[[2.2.2   Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
53 +
54 +[[2.2.3    Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
55 +
56 +[[2.2.4     İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
57 +
58 +[[2.2.5     İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
59 +
60 +[[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
61 +
62 +[[2.3       İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +Doküman İşlemleri
74 +
75 +
76 +===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet ’ten indirilebilecektir. =====
77 +
78 +
79 +
80 +1.Doküman Oluşturma
81 +
82 +
83 +1.
84 +11. Tanımlamalar
85 +
86 +Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
87 +
88 +1.
89 +11.
90 +111. Rol Tanımlama
91 +
92 +Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;
93 +
94 +Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
95 +
96 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
97 +
98 +
99 +1.
100 +11.
101 +111. Aksiyonların Role Tanımlanması
102 +
103 +Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.
104 +
105 +Aksiyonların role eklenmesi için;
106 +
107 +Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
108 +
109 +Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
110 +
111 +**İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
112 +
113 +
114 +
115 +
116 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
117 +
118 +
119 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
120 +
121 +
122 +Bu aksiyonlar;
123 +
124 +* Doküman İşlemleri- Doküman Yükle; Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.
125 +* Doküman İşlemleri – İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
126 +* Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle; Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.
127 +* Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.
128 +* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
129 +* Doküman İşlemleri-Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
130 +* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
131 +* Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece __kendi işlem yaptığı dokümanları__ görecektir.                                                                                                                                        
132 +
133 +
134 +
135 +1.
136 +11.
137 +111. Role Menü Erişimi Verme
138 +
139 +Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role **Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
140 +
141 +Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
142 +
143 +
144 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]]
145 +
146 +
147 +Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır
148 +
149 +Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.
150 +
151 +**Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
152 +
153 +
154 +1.
155 +11. Doküman Oluşturma
156 +
157 +Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;
158 +
159 +Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.
160 +
161 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]]
162 +
163 +
164 +
165 +Açılan **Doküman Ekle** ekranında;
166 +
167 +* Dosya Seç ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
168 +* Dokümanın Adı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
169 +* İmzacılar alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __imzacı __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
170 +
171 +**Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
172 +
173 +* Kaldırılacak Klasörler alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
174 +* Doküman Tarihi alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.
175 +* Gizlilik Derecesi alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
176 +* Doküman Önizleme; yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.
177 +
178 +
179 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
180 +
181 +
182 +
183 +1.
184 +11.
185 +111. Kaydet ve Onaya Sun
186 +
187 +Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
188 +
189 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]]
190 +
191 +
192 +Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
193 +
194 +Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.
195 +
196 +
197 +1.
198 +11.
199 +111. İmzala
200 +
201 +Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.
202 +
203 +
204 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.png]]
205 +
206 +
207 +İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.
208 +
209 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
210 +
211 +
212 +Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
213 +
214 +İşlem yapan kullanıcının da **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenecektir.
215 +
216 +Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
217 +
218 +**Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.
219 +
220 +
221 +1.
222 +11. Doküman Sorgulama
223 +
224 +Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.
225 +
226 +
227 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]]
228 +
229 +
230 +* Birim: Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
231 +Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
232 +* Alt Birimler Dahil: Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
233 +* Ad: Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
234 +* Dosya Adı: Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
235 +* Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi: Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
236 +* Durum: Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.
237 +
238 +
239 +Doküman durumları;
240 +
241 +* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
242 +* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
243 +* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
244 +* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
245 +
246 +Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.
247 +
248 +Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.
249 +
250 +
251 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.png]]
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.
258 +
259 +Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.
260 +
261 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
262 +
263 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
264 +
265 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
266 +
267 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
268 +
269 +Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.
270 +
271 +
272 +1.
273 +11.
274 +111. Göster
275 +
276 + [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
277 +
278 +
279 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]]
280 +
281 +
282 +Doküman Önizleme ekranında;
283 +
284 +* “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
285 +
286 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.png]]
287 +
288 +
289 +* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
290 +
291 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.png]]
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +1.
297 +11.
298 +111. Tam Ekran
299 +
300 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
301 +
302 +1.
303 +11.
304 +111. İndir
305 +
306 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
307 +
308 +1.
309 +11.
310 +111. İmza Doğrula
311 +
312 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
313 +
314 +Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
315 +
316 +
317 +Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +1.
323 +11.
324 +111. Güncelle
325 +
326 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
327 +
328 +1.
329 +11.
330 +111.
331 +1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
332 +
333 +İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
334 +
335 +Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
336 +
337 +Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
338 +
339 +* Doküman Adı değiştirildiğinde
340 +* Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
341 +* Doküman Tarihi değiştirildiğinde
342 +* Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
343 +* Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
344 +* Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
345 +
346 +Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
347 +
348 +Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.
349 +
350 +Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.
351 +
352 +**Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
353 +
354 +
355 +* İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
356 +
357 +Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
358 +
359 +1.
360 +11.
361 +111.
362 +1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
363 +
364 +İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
365 +
366 +Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
367 +
368 +
369 +1.
370 +11.
371 +111. Sil
372 +
373 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
374 +
375 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
376 +
377 +Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
378 +
379 +Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
380 +
381 +**Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
382 +
383 +
384 +1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
385 +11. Tanımlamalar     
386 +
387 +Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
388 +
389 +
390 +1.
391 +11.
392 +111. Rol Tanımlama
393 +
394 +Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
395 +
396 +Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
397 +
398 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
399 +
400 +
401 +1.
402 +11.
403 +111. Aksiyonların Role Tanımlanması
404 +
405 +Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
406 +
407 +Aksiyonların role eklenmesi için;
408 +
409 +Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
410 +
411 +Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
412 +
413 +
414 +**İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
415 +
416 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
417 +
418 +
419 +
420 +
421 +Bu aksiyonlar;
422 +
423 +* İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
424 +* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
425 +* Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
426 +* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
427 +* İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
428 +
429 +
430 +1.
431 +11.
432 +111. Role Menü Erişimi Verme
433 +
434 +Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.
435 +
436 +* İşlem Bekleyen Dokümanlar
437 +
438 +Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
439 +
440 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]]
441 +
442 +
443 +
444 +Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
445 +
446 +Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
447 +
448 +**İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
449 +
450 +
451 +* İşlem Yaptığım Dokümanlar
452 +
453 +
454 +Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
455 +
456 +Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
457 +
458 +Açılan **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
459 +
460 +**İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
461 +
462 +
463 +
464 +
465 +
466 +1.
467 +11. İşlem Bekleyen Dokümanlar
468 +
469 +Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.
470 +
471 +
472 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]]
473 +
474 +
475 +
476 +
477 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]]
478 +
479 +
480 +
481 +Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.
482 +
483 +Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.
484 +
485 +
486 +Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
487 +
488 +1.
489 +11.
490 +111. İmza Doğrula
491 +
492 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
493 +
494 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
495 +
496 +Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
497 +
498 +
499 +1.
500 +11.
501 +111. Tam Ekran
502 +
503 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
504 +
505 +
506 +1.
507 +11.
508 +111. Ön İzleme
509 +
510 +Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
511 +
512 +Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
513 +
514 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]
515 +
516 +
517 +
518 +Doküman Önizleme ekranında;
519 +
520 +* “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
521 +
522 +
523 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]
524 +
525 +* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
526 +
527 +
528 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]
529 +
530 +
531 +1.
532 +11.
533 +111. İmzala
534 +
535 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
536 +
537 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
538 +
539 +
540 +İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
541 +
542 +
543 +
544 +1.
545 +11.
546 +111. İade Et
547 +
548 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
549 +
550 +İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
551 +
552 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]
553 +
554 +
555 +Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.
556 +
557 +İade işlemi sonrası doküman kullanıcının **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşerek **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade edilenler**” de listelenir.
558 +
559 +
560 +İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade Edilenler” **de görmeye devam eder.
561 +
562 +İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menülerinden düşürülür.
563 +
564 +Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
565 +
566 + İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
567 +
568 +
569 +1.
570 +11.
571 +111. Doküman Sil
572 +
573 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
574 +
575 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]]
576 +
577 +Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
578 +
579 +Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
580 +
581 +
582 +1.
583 +11. İşlem Yaptığım Dokümanlar
584 +
585 +Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
586 +
587 +
588 +
589 +
590 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]]
591 +
592 +
593 +Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.
594 +
595 +Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.
596 +
597 +* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
598 +* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
599 +* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
600 +* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
601 +
602 +
603 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]
604 +
605 +
606 +
607 +
608 +Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.
609 +
610 +Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
611 +
612 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
613 +
614 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
615 +
616 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
617 +
618 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
619 +
620 +
621 +
622 +
623 +
1589533044161-816.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.3 KB
Content

Gezinme