Changes for page Doküman İmzala
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:25
2020/05/15 12:25
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:27
2020/05/15 12:27
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -43,19 +43,19 @@ 43 43 44 44 [[2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]] 45 45 46 -[[2.1.3 Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]46 +[[2.1.3 Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]] 47 47 48 -[[2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]48 +[[2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]] 49 49 50 -[[2.2.1 İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]50 +[[2.2.1 İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]] 51 51 52 -[[2.2.2 Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]52 +[[2.2.2 Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]] 53 53 54 -[[2.2.3 Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]54 +[[2.2.3 Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]] 55 55 56 -[[2.2.4 İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]56 +[[2.2.4 İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]] 57 57 58 -[[2.2.5 İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]58 +[[2.2.5 İade Et 31>>path:#_Toc40411507]] 59 59 60 60 [[2.2.6 Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]] 61 61 ... ... @@ -70,35 +70,30 @@ 70 70 71 71 72 72 73 -Doküman İşlemleri 73 += **Doküman İşlemleri** = 74 74 75 75 76 -===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet ’ten indirilebilecektir. =====76 +===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. ===== 77 77 78 78 79 79 80 -1.Doküman Oluşturma 80 += **1. Doküman Oluşturma** = 81 81 82 82 83 -1. 84 -11. Tanımlamalar 83 +== **1.1 Tanımlamalar** == 85 85 86 86 Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir. 87 87 88 -1. 89 -11. 90 -111. Rol Tanımlama 87 +== **1.1.1 Rol Tanımlama** == 91 91 92 92 Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için; 93 93 94 94 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır. 95 95 96 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]93 +[[image:1589533640884-319.png]] 97 97 98 98 99 -1. 100 -11. 101 -111. Aksiyonların Role Tanımlanması 96 +== **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** == 102 102 103 103 Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir. 104 104 ... ... @@ -111,102 +111,87 @@ 111 111 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır. 112 112 113 113 109 +[[image:1589533740974-137.png]] 114 114 111 +[[image:1589533792332-625.png]] 115 115 116 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] 117 - 118 - 119 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] 120 - 121 - 122 122 Bu aksiyonlar; 123 123 124 -* Doküman İşlemleri- Doküman Yükle; Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar. 125 -* Doküman İşlemleri – İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar. 126 -* Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle; Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar. 127 -* Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar. 128 -* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar. 129 -* Doküman İşlemleri-Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar. 130 -* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar. 131 -* Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece __kendi işlem yaptığı dokümanları__ görecektir.115 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;** Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar. 116 +* **Doküman İşlemleri – İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar. 117 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;** Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar. 118 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; **Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar. 119 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar. 120 +* **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;** Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar. 121 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar. 122 +* **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; **Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece **__kendi işlem yaptığı dokümanları __**görecektir. 132 132 124 +== **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** == 133 133 126 +Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir. 134 134 135 -1. 136 -11. 137 -111. Role Menü Erişimi Verme 138 - 139 -Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role **Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir. 140 - 141 141 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır. 142 142 130 +[[image:1589534285923-110.png]] 143 143 144 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]] 145 145 146 - 147 147 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır 148 148 149 -Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.135 +Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır. 150 150 151 151 **Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir. 152 152 153 153 154 -1. 155 -11. Doküman Oluşturma 140 +== **1.2 Doküman Oluşturma** == 156 156 157 157 Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için; 158 158 159 159 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır. 160 160 161 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]]146 +[[image:1589534356872-601.png]] 162 162 163 163 164 164 165 165 Açılan **Doküman Ekle** ekranında; 166 166 167 -* Dosya Seç ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır. 168 -* Dokümanın Adı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır. 169 -* İmzacılar alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __imzacı __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır. 152 +* **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır. 153 +* **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır. 154 +* **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır. 170 170 171 171 **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir. 172 172 173 -* Kaldırılacak Klasörler alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır. 174 -* Doküman Tarihi alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır. 175 -* Gizlilik Derecesi alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır. 176 -* Doküman Önizleme; yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 158 +* **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır. 159 +* **Doküman Tarihi** alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır. 160 +* **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır. 161 +* **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 177 177 163 +[[image:1589534508944-683.png]] 178 178 179 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] 180 180 181 181 167 +== **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** == 182 182 183 -1. 184 -11. 185 -111. Kaydet ve Onaya Sun 186 - 187 187 Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır. 188 188 189 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]]171 +[[image:1589534576437-736.png]] 190 190 191 191 192 -Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.174 +Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir. 193 193 194 194 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir. 195 195 196 196 197 -1. 198 -11. 199 -111. İmzala 179 +== **1.2.2 İmzala** == 200 200 201 201 Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır. 202 202 203 203 204 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.png]]184 +[[image:1589534653301-397.png]] 205 205 206 206 207 207 İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır. 208 208 209 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]189 +[[image:1589534686741-127.png]] 210 210 211 211 212 212 Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir. ... ... @@ -218,30 +218,27 @@ 218 218 **Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir. 219 219 220 220 221 -1. 222 -11. Doküman Sorgulama 201 +== **1.3 Doküman Sorgulama** == 223 223 224 224 Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır. 225 225 205 +[[image:1589534751030-559.png]] 226 226 227 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]] 228 228 208 +* **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir. 209 +Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir. 210 +* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir. 211 +* **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar. 212 +* **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar. 213 +* **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar. 214 +* **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar. 229 229 230 -* Birim: Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir. 231 -Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir. 232 -* Alt Birimler Dahil: Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir. 233 -* Ad: Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar. 234 -* Dosya Adı: Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar. 235 -* Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi: Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar. 236 -* Durum: Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar. 237 - 238 - 239 239 Doküman durumları; 240 240 241 -* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar 242 -* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar 243 -* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar 244 -* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar 218 +* **İşlem Bekliyor: **Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar 219 +* **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar 220 +* **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar 221 +* **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar 245 245 246 246 Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar. 247 247 ... ... @@ -269,11 +269,11 @@ 269 269 Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir. 270 270 271 271 272 -1. 273 -11. 249 +1. 250 +11. 274 274 111. Göster 275 275 276 - [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.253 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır. 277 277 278 278 279 279 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]] ... ... @@ -293,20 +293,20 @@ 293 293 294 294 295 295 296 -1. 297 -11. 273 +1. 274 +11. 298 298 111. Tam Ekran 299 299 300 300 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz. 301 301 302 -1. 303 -11. 279 +1. 280 +11. 304 304 111. İndir 305 305 306 306 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.) 307 307 308 -1. 309 -11. 285 +1. 286 +11. 310 310 111. İmza Doğrula 311 311 312 312 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.) ... ... @@ -319,15 +319,15 @@ 319 319 320 320 321 321 322 -1. 323 -11. 299 +1. 300 +11. 324 324 111. Güncelle 325 325 326 326 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır. 327 327 328 -1. 329 -11. 330 -111. 305 +1. 306 +11. 307 +111. 331 331 1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme 332 332 333 333 İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir. ... ... @@ -356,9 +356,9 @@ 356 356 357 357 Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder. 358 358 359 -1. 360 -11. 361 -111. 336 +1. 337 +11. 338 +111. 362 362 1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme 363 363 364 364 İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir. ... ... @@ -366,8 +366,8 @@ 366 366 Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir. 367 367 368 368 369 -1. 370 -11. 346 +1. 347 +11. 371 371 111. Sil 372 372 373 373 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır. ... ... @@ -387,8 +387,8 @@ 387 387 Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir. 388 388 389 389 390 -1. 391 -11. 367 +1. 368 +11. 392 392 111. Rol Tanımlama 393 393 394 394 Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için; ... ... @@ -398,8 +398,8 @@ 398 398 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]] 399 399 400 400 401 -1. 402 -11. 378 +1. 379 +11. 403 403 111. Aksiyonların Role Tanımlanması 404 404 405 405 Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir. ... ... @@ -426,9 +426,8 @@ 426 426 * Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar. 427 427 * İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar. 428 428 429 - 430 -1. 431 -11. 406 +1. 407 +11. 432 432 111. Role Menü Erişimi Verme 433 433 434 434 Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir. ... ... @@ -450,7 +450,6 @@ 450 450 451 451 * İşlem Yaptığım Dokümanlar 452 452 453 - 454 454 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır. 455 455 456 456 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır ... ... @@ -463,7 +463,7 @@ 463 463 464 464 465 465 466 -1. 441 +1. 467 467 11. İşlem Bekleyen Dokümanlar 468 468 469 469 Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir. ... ... @@ -485,8 +485,8 @@ 485 485 486 486 Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir. 487 487 488 -1. 489 -11. 463 +1. 464 +11. 490 490 111. İmza Doğrula 491 491 492 492 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır. ... ... @@ -496,15 +496,15 @@ 496 496 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir. 497 497 498 498 499 -1. 500 -11. 474 +1. 475 +11. 501 501 111. Tam Ekran 502 502 503 503 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz. 504 504 505 505 506 -1. 507 -11. 481 +1. 482 +11. 508 508 111. Ön İzleme 509 509 510 510 Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez. ... ... @@ -519,17 +519,15 @@ 519 519 520 520 * “Doküman Üstverileri” alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir. 521 521 522 - 523 523 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]] 524 524 525 525 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir. 526 526 527 - 528 528 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]] 529 529 530 530 531 -1. 532 -11. 504 +1. 505 +11. 533 533 111. İmzala 534 534 535 535 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır. ... ... @@ -541,8 +541,8 @@ 541 541 542 542 543 543 544 -1. 545 -11. 517 +1. 518 +11. 546 546 111. İade Et 547 547 548 548 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir. ... ... @@ -566,8 +566,8 @@ 566 566 İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir. 567 567 568 568 569 -1. 570 -11. 542 +1. 543 +11. 571 571 111. Doküman Sil 572 572 573 573 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır. ... ... @@ -579,7 +579,7 @@ 579 579 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir. 580 580 581 581 582 -1. 555 +1. 583 583 11. İşlem Yaptığım Dokümanlar 584 584 585 585 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir. ... ... @@ -599,7 +599,6 @@ 599 599 * İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar 600 600 * Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar 601 601 602 - 603 603 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]] 604 604 605 605