Changes for page Doküman İmzala
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:27
2020/05/15 12:27
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 13:10
2020/05/15 13:10
Değişim Yorum : Upload new eki 1589537400613-821.png
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 40 added, 0 removed)
- 1589534936440-688.png
- 1589535021585-385.png
- 1589535039967-597.png
- 1589535058621-606.png
- 1589535088165-406.png
- 1589535139284-665.png
- 1589535187116-653.png
- 1589535246775-153.png
- 1589535322579-693.png
- 1589535371897-528.png
- 1589535423080-537.png
- 1589535468987-670.png
- 1589535516288-415.png
- 1589535579672-433.png
- 1589535835300-644.png
- 1589535873688-666.png
- 1589536029427-168.png
- 1589536246312-427.png
- 1589536277090-394.png
- 1589536433593-446.png
- 1589536525633-232.png
- 1589536553756-168.png
- 1589536614862-339.png
- 1589536655857-769.png
- 1589536706967-580.png
- 1589536785034-292.png
- 1589536850098-158.png
- 1589536928319-526.png
- 1589536983455-204.png
- 1589537011829-960.png
- 1589537069759-653.png
- 1589537083783-523.png
- 1589537106092-422.png
- 1589537171184-579.png
- 1589537193328-444.png
- 1589537247423-645.png
- 1589537334798-940.png
- 1589537374903-588.png
- 1589537388415-767.png
- 1589537400613-821.png
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -207,7 +207,7 @@ 207 207 208 208 * **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir. 209 209 Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir. 210 -* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.210 +* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir. 211 211 * **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar. 212 212 * **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar. 213 213 * **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar. ... ... @@ -224,89 +224,70 @@ 224 224 225 225 Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir. 226 226 227 +[[image:1589534936440-688.png]] 227 227 228 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.png]] 229 229 230 - 231 - 232 - 233 - 234 234 Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir. 235 235 236 236 Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir. 237 237 238 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar234 +[[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar 239 239 240 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar236 +[[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar 241 241 242 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar238 +[[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar 243 243 244 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu240 +[[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu 245 245 246 246 Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir. 247 247 248 248 249 -1. 250 -11. 251 -111. Göster 245 +== **1.3.1 Göster** == 252 252 253 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.247 + [[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır. 254 254 255 255 256 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]]250 +[[image:1589535187116-653.png]] 257 257 258 258 259 259 Doküman Önizleme ekranında; 260 260 261 -* “Doküman Üstverileri” alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.255 +* **“Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir. 262 262 263 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.png]]257 +[[image:1589535246775-153.png]] 264 264 265 265 266 -* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir. 260 +* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir. 267 267 268 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.png]] 269 269 263 +[[image:1589535322579-693.png]] 270 270 271 271 266 +== **1.3.2 Tam Ekran** == 272 272 273 -1. 274 -11. 275 -111. Tam Ekran 268 + [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz. 276 276 277 - [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır.Seçilendoküman yenibirpencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.270 +== **1.3.3 İndir** == 278 278 279 -1. 280 -11. 281 -111. İndir 272 + [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.) 282 282 283 - [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda**“İndir”** butonuna basılır.Seçilen doküman imzacılarıile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bubuton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imzavarsa görünür olacaktır.)274 +== **1.3.4 İmza Doğrula** == 284 284 285 -1. 286 -11. 287 -111. İmza Doğrula 276 + [[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.) 288 288 289 - [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda“**İmzaDoğrula”** butonuna basılır. (Dokümanüzerinde enaz 1 tanegeçerli imza varsa görünür olacaktır.)278 +Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. 290 290 291 - Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]280 +[[image:1589535516288-415.png]] 292 292 293 - 294 294 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir. 295 295 296 296 285 +== **1.3.5 Güncelle** == 297 297 287 +[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır. 298 298 299 -1. 300 -11. 301 -111. Güncelle 289 +== **1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme** == 302 302 303 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır. 304 - 305 -1. 306 -11. 307 -111. 308 -1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme 309 - 310 310 İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir. 311 311 312 312 Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir. ... ... @@ -313,12 +313,12 @@ 313 313 314 314 Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın; 315 315 316 -* Doküman Adı değiştirildiğinde 317 -* Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde 318 -* Doküman Tarihi değiştirildiğinde 319 -* Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde 320 -* Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde 321 -* Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında 297 +* **Doküman Adı **değiştirildiğinde 298 +* **Kaldırılacak Klasörler **değiştirildiğinde 299 +* **Doküman Tarihi** değiştirildiğinde 300 +* **Gizlilik Derecesi **değiştirildiğinde 301 +* **Onay Akışına** yeni bir kullanıcı eklendiğinde 302 +* **Onay Akışından **henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında 322 322 323 323 Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir. 324 324 ... ... @@ -329,14 +329,11 @@ 329 329 **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır. 330 330 331 331 332 -* İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir. 313 +* **İmzalanacak olan dosya **değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünde listelenir. 333 333 334 334 Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder. 335 335 336 -1. 337 -11. 338 -111. 339 -1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme 317 +== **1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme** == 340 340 341 341 İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir. 342 342 ... ... @@ -343,13 +343,11 @@ 343 343 Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir. 344 344 345 345 346 -1. 347 -11. 348 -111. Sil 324 +== **1.3.6 Sil** == 349 349 350 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.326 + [[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır. 351 351 352 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]328 +[[image:1589535873688-666.png]] 353 353 354 354 Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz. 355 355 ... ... @@ -357,27 +357,22 @@ 357 357 358 358 **Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez. 359 359 336 += **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** = 360 360 361 -1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 362 -11. Tanımlamalar 338 +== **2.1 Tanımlamalar ** == 363 363 364 364 Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir. 365 365 342 +== **2.1.1 Rol Tanımlama** == 366 366 367 -1. 368 -11. 369 -111. Rol Tanımlama 370 - 371 371 Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için; 372 372 373 373 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır. 374 374 375 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]348 +[[image:1589536029427-168.png]] 376 376 377 377 378 -1. 379 -11. 380 -111. Aksiyonların Role Tanımlanması 351 +== **2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** == 381 381 382 382 Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir. 383 383 ... ... @@ -390,22 +390,18 @@ 390 390 391 391 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır. 392 392 393 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]364 +[[image:1589536246312-427.png]] [[image:1589536277090-394.png]] 394 394 395 395 396 - 397 - 398 398 Bu aksiyonlar; 399 399 400 -* İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar. 401 -* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar. 402 -* Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar. 403 -* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar. 404 -* İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar. 369 +* **İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar. 370 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar. 371 +* **Doküman İşlemleri -Doküman İndir; **Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar. 372 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar. 373 +* **İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; **Dokümanın iade edilmesini sağlar. 405 405 406 -1. 407 -11. 408 -111. Role Menü Erişimi Verme 375 +== **2.1.3 Role Menü Erişimi Verme** == 409 409 410 410 Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir. 411 411 ... ... @@ -413,10 +413,9 @@ 413 413 414 414 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır. 415 415 416 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]] 417 417 384 +[[image:1589536433593-446.png]] 418 418 419 - 420 420 Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır 421 421 422 422 Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır. ... ... @@ -424,7 +424,7 @@ 424 424 **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir. 425 425 426 426 427 -* İşlem Yaptığım Dokümanlar 393 +* **İşlem Yaptığım Dokümanlar** 428 428 429 429 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır. 430 430 ... ... @@ -435,24 +435,16 @@ 435 435 **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir. 436 436 437 437 404 +== **2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar** == 438 438 439 - 440 - 441 -1. 442 -11. İşlem Bekleyen Dokümanlar 443 - 444 444 Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir. 445 445 408 +[[image:1589536525633-232.png]] 446 446 447 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]] 448 448 411 +[[image:1589536553756-168.png]] 449 449 450 450 451 - 452 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]] 453 - 454 - 455 - 456 456 Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir. 457 457 458 458 Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir. ... ... @@ -460,69 +460,57 @@ 460 460 461 461 Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir. 462 462 463 -1. 464 -11. 465 -111. İmza Doğrula 421 +== **2.2.1 İmza Doğrula** == 466 466 467 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.423 +[[image:1589536614862-339.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır. 468 468 469 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]425 +[[image:1589536655857-769.png]] 470 470 427 + 471 471 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir. 472 472 430 +== **2.2.2 Tam Ekran** == 473 473 474 -1. 475 -11. 476 -111. Tam Ekran 432 + [[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz. 477 477 478 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz. 479 479 435 +== **2.2.3 Ön İzleme** == 480 480 481 -1. 482 -11. 483 -111. Ön İzleme 484 - 485 485 Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez. 486 486 487 487 Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır. 488 488 489 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]441 +[[image:1589536785034-292.png]] 490 490 491 491 492 - 493 493 Doküman Önizleme ekranında; 494 494 495 -* “Doküman Üstverileri” alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.446 +* “**Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir. 496 496 497 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]448 +[[image:1589536850098-158.png]] 498 498 499 -* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir. 450 +* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir. 500 500 501 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]452 +[[image:1589536928319-526.png]] 502 502 503 503 504 -1. 505 -11. 506 -111. İmzala 455 +== **2.2.4 İmzala** == 507 507 508 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.457 +[[image:1589536983455-204.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır. 509 509 510 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]459 +[[image:1589537011829-960.png]] 511 511 512 512 513 513 İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir. 514 514 515 515 465 +== **2.2.5 İade Et** == 516 516 517 -1. 518 -11. 519 -111. İade Et 467 + [[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir. 520 520 521 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir. 522 - 523 523 İade Et butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır. 524 524 525 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]471 +[[image:1589537106092-422.png]] 526 526 527 527 528 528 Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar. ... ... @@ -538,14 +538,12 @@ 538 538 539 539 İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir. 540 540 487 +== **2.2.6 Doküman Sil** == 541 541 542 -1. 543 -11. 544 -111. Doküman Sil 489 + [[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır. 545 545 546 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.491 +[[image:1589537193328-444.png]] 547 547 548 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]] 549 549 550 550 Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz. 551 551 ... ... @@ -552,27 +552,24 @@ 552 552 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir. 553 553 554 554 555 -1. 556 -11. İşlem Yaptığım Dokümanlar 499 += **2.3 İşlem Yaptığım Dokümanlar** = 557 557 558 558 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir. 559 559 503 +[[image:1589537247423-645.png]] 560 560 561 561 562 562 563 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]] 564 - 565 - 566 566 Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir. 567 567 568 568 Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir. 569 569 570 -* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar 571 -* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar 572 -* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar 573 -* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar 511 +* **İşlem Bekliyor:** Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar 512 +* **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar 513 +* **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar 514 +* **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar 574 574 575 -[[image: file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]516 +[[image:1589537334798-940.png]] 576 576 577 577 578 578 ... ... @@ -591,5 +591,3 @@ 591 591 592 592 593 593 594 - 595 -
- 1589534936440-688.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +177.7 KB - Content
- 1589535021585-385.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.5 KB - Content
- 1589535039967-597.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.4 KB - Content
- 1589535058621-606.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.0 KB - Content
- 1589535088165-406.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.6 KB - Content
- 1589535139284-665.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.2 KB - Content
- 1589535187116-653.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +468.2 KB - Content
- 1589535246775-153.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +253.5 KB - Content
- 1589535322579-693.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +55.6 KB - Content
- 1589535371897-528.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.6 KB - Content
- 1589535423080-537.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.9 KB - Content
- 1589535468987-670.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.3 KB - Content
- 1589535516288-415.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +44.9 KB - Content
- 1589535579672-433.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.4 KB - Content
- 1589535835300-644.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.7 KB - Content
- 1589535873688-666.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +189.6 KB - Content
- 1589536029427-168.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +143.1 KB - Content
- 1589536246312-427.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +141.0 KB - Content
- 1589536277090-394.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +298.0 KB - Content
- 1589536433593-446.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +226.5 KB - Content
- 1589536525633-232.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +177.0 KB - Content
- 1589536553756-168.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +106.3 KB - Content
- 1589536614862-339.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.3 KB - Content
- 1589536655857-769.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +45.5 KB - Content
- 1589536706967-580.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.7 KB - Content
- 1589536785034-292.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +366.0 KB - Content
- 1589536850098-158.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +167.2 KB - Content
- 1589536928319-526.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +40.7 KB - Content
- 1589536983455-204.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.7 KB - Content
- 1589537011829-960.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +46.8 KB - Content
- 1589537069759-653.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.6 KB - Content
- 1589537083783-523.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.6 KB - Content
- 1589537106092-422.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +155.9 KB - Content
- 1589537171184-579.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.8 KB - Content
- 1589537193328-444.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +73.5 KB - Content
- 1589537247423-645.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +152.6 KB - Content
- 1589537334798-940.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +146.9 KB - Content
- 1589537374903-588.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.1 KB - Content
- 1589537388415-767.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.4 KB - Content
- 1589537400613-821.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.3 KB - Content