Changes for page Doküman İmzala
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:28
2020/05/15 12:28
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:25
2020/05/15 12:25
Değişim Yorum : Upload new eki 1589534751030-559.png
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -43,19 +43,19 @@ 43 43 44 44 [[2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]] 45 45 46 -[[2.1.3 Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]] 46 +[[2.1.3 Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]] 47 47 48 -[[2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]] 48 +[[2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]] 49 49 50 -[[2.2.1 İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]] 50 +[[2.2.1 İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]] 51 51 52 -[[2.2.2 Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]] 52 +[[2.2.2 Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]] 53 53 54 -[[2.2.3 Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]54 +[[2.2.3 Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]] 55 55 56 -[[2.2.4 İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]] 56 +[[2.2.4 İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]] 57 57 58 -[[2.2.5 İade Et 31>>path:#_Toc40411507]] 58 +[[2.2.5 İade Et 31>>path:#_Toc40411507]] 59 59 60 60 [[2.2.6 Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]] 61 61 ... ... @@ -70,30 +70,35 @@ 70 70 71 71 72 72 73 - = **Doküman İşlemleri** =73 +Doküman İşlemleri 74 74 75 75 76 -===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. ===== 76 +===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet ’ten indirilebilecektir. ===== 77 77 78 78 79 79 80 - = **1.Doküman Oluşturma** =80 +1.Doküman Oluşturma 81 81 82 82 83 -== **1.1 Tanımlamalar** == 83 +1. 84 +11. Tanımlamalar 84 84 85 85 Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir. 86 86 87 -== **1.1.1 Rol Tanımlama** == 88 +1. 89 +11. 90 +111. Rol Tanımlama 88 88 89 89 Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için; 90 90 91 91 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır. 92 92 93 -[[image:1 589533640884-319.png]]96 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]] 94 94 95 95 96 -== **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** == 99 +1. 100 +11. 101 +111. Aksiyonların Role Tanımlanması 97 97 98 98 Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir. 99 99 ... ... @@ -106,87 +106,102 @@ 106 106 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır. 107 107 108 108 109 -[[image:1589533740974-137.png]] 110 110 111 -[[image:1589533792332-625.png]] 112 112 116 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] 117 + 118 + 119 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] 120 + 121 + 113 113 Bu aksiyonlar; 114 114 115 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;**Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.116 -* **Doküman İşlemleri – İmzala;**Dokümanların imzalanmasını sağlar.117 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;**Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.118 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun;**Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.119 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle;**Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.120 -* **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;**Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.121 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;**Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.122 -* **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür;**Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece**__kendi işlem yaptığı dokümanları__**görecektir.124 +* Doküman İşlemleri- Doküman Yükle; Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar. 125 +* Doküman İşlemleri – İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar. 126 +* Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle; Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar. 127 +* Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar. 128 +* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar. 129 +* Doküman İşlemleri-Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar. 130 +* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar. 131 +* Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece __kendi işlem yaptığı dokümanları__ görecektir. 123 123 124 -== **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** == 125 125 126 -Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir. 127 127 135 +1. 136 +11. 137 +111. Role Menü Erişimi Verme 138 + 139 +Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role **Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir. 140 + 128 128 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır. 129 129 130 -[[image:1589534285923-110.png]] 131 131 144 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]] 132 132 146 + 133 133 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır 134 134 135 -Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.149 +Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır. 136 136 137 137 **Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir. 138 138 139 139 140 -== **1.2 Doküman Oluşturma** == 154 +1. 155 +11. Doküman Oluşturma 141 141 142 142 Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için; 143 143 144 144 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır. 145 145 146 -[[image:1 589534356872-601.png]]161 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]] 147 147 148 148 149 149 150 150 Açılan **Doküman Ekle** ekranında; 151 151 152 -* **Dosya Seç**ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.153 -* **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.154 -* **İmzacılar**alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı**__seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.167 +* Dosya Seç ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır. 168 +* Dokümanın Adı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır. 169 +* İmzacılar alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __imzacı __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır. 155 155 156 156 **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir. 157 157 158 -* **Kaldırılacak Klasörler**alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır.159 -* **Doküman Tarihi**alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.160 -* **Gizlilik Derecesi**alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.161 -* **Doküman Önizleme;**yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.173 +* Kaldırılacak Klasörler alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır. 174 +* Doküman Tarihi alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır. 175 +* Gizlilik Derecesi alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır. 176 +* Doküman Önizleme; yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 162 162 163 -[[image:1589534508944-683.png]] 164 164 179 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] 165 165 166 166 167 -== **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** == 168 168 183 +1. 184 +11. 185 +111. Kaydet ve Onaya Sun 186 + 169 169 Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır. 170 170 171 -[[image:1 589534576437-736.png]]189 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]] 172 172 173 173 174 -Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.192 +Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir. 175 175 176 176 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir. 177 177 178 178 179 -== **1.2.2 İmzala** == 197 +1. 198 +11. 199 +111. İmzala 180 180 181 181 Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır. 182 182 183 183 184 -[[image:1 589534653301-397.png]]204 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.png]] 185 185 186 186 187 187 İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır. 188 188 189 -[[image:1 589534686741-127.png]]209 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] 190 190 191 191 192 192 Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir. ... ... @@ -198,27 +198,30 @@ 198 198 **Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir. 199 199 200 200 201 -== **1.3 Doküman Sorgulama** == 221 +1. 222 +11. Doküman Sorgulama 202 202 203 203 Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır. 204 204 205 -[[image:1589534751030-559.png]] 206 206 227 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]] 207 207 208 -* **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir. 209 -Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir. 210 -* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir. 211 -* **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar. 212 -* **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar. 213 -* **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar. 214 -* **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar. 215 215 230 +* Birim: Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir. 231 +Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir. 232 +* Alt Birimler Dahil: Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir. 233 +* Ad: Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar. 234 +* Dosya Adı: Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar. 235 +* Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi: Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar. 236 +* Durum: Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar. 237 + 238 + 216 216 Doküman durumları; 217 217 218 -* **İşlem Bekliyor:**Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar219 -* **Tamamlandı:**İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar220 -* **İade Edildi:**İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar221 -* **Tümü:**İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar241 +* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar 242 +* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar 243 +* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar 244 +* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar 222 222 223 223 Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar. 224 224 ... ... @@ -246,11 +246,11 @@ 246 246 Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir. 247 247 248 248 249 -1. 250 -11. 272 +1. 273 +11. 251 251 111. Göster 252 252 253 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır. 276 + [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır. 254 254 255 255 256 256 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]] ... ... @@ -270,20 +270,20 @@ 270 270 271 271 272 272 273 -1. 274 -11. 296 +1. 297 +11. 275 275 111. Tam Ekran 276 276 277 277 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz. 278 278 279 -1. 280 -11. 302 +1. 303 +11. 281 281 111. İndir 282 282 283 283 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.) 284 284 285 -1. 286 -11. 308 +1. 309 +11. 287 287 111. İmza Doğrula 288 288 289 289 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.) ... ... @@ -296,15 +296,15 @@ 296 296 297 297 298 298 299 -1. 300 -11. 322 +1. 323 +11. 301 301 111. Güncelle 302 302 303 303 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır. 304 304 305 -1. 306 -11. 307 -111. 328 +1. 329 +11. 330 +111. 308 308 1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme 309 309 310 310 İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir. ... ... @@ -333,9 +333,9 @@ 333 333 334 334 Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder. 335 335 336 -1. 337 -11. 338 -111. 359 +1. 360 +11. 361 +111. 339 339 1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme 340 340 341 341 İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir. ... ... @@ -343,8 +343,8 @@ 343 343 Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir. 344 344 345 345 346 -1. 347 -11. 369 +1. 370 +11. 348 348 111. Sil 349 349 350 350 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır. ... ... @@ -364,8 +364,8 @@ 364 364 Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir. 365 365 366 366 367 -1. 368 -11. 390 +1. 391 +11. 369 369 111. Rol Tanımlama 370 370 371 371 Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için; ... ... @@ -375,8 +375,8 @@ 375 375 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]] 376 376 377 377 378 -1. 379 -11. 401 +1. 402 +11. 380 380 111. Aksiyonların Role Tanımlanması 381 381 382 382 Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir. ... ... @@ -403,8 +403,9 @@ 403 403 * Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar. 404 404 * İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar. 405 405 406 -1. 407 -11. 429 + 430 +1. 431 +11. 408 408 111. Role Menü Erişimi Verme 409 409 410 410 Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir. ... ... @@ -426,6 +426,7 @@ 426 426 427 427 * İşlem Yaptığım Dokümanlar 428 428 453 + 429 429 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır. 430 430 431 431 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır ... ... @@ -438,7 +438,7 @@ 438 438 439 439 440 440 441 -1. 466 +1. 442 442 11. İşlem Bekleyen Dokümanlar 443 443 444 444 Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir. ... ... @@ -460,8 +460,8 @@ 460 460 461 461 Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir. 462 462 463 -1. 464 -11. 488 +1. 489 +11. 465 465 111. İmza Doğrula 466 466 467 467 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır. ... ... @@ -471,15 +471,15 @@ 471 471 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir. 472 472 473 473 474 -1. 475 -11. 499 +1. 500 +11. 476 476 111. Tam Ekran 477 477 478 478 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz. 479 479 480 480 481 -1. 482 -11. 506 +1. 507 +11. 483 483 111. Ön İzleme 484 484 485 485 Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez. ... ... @@ -494,15 +494,17 @@ 494 494 495 495 * “Doküman Üstverileri” alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir. 496 496 522 + 497 497 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]] 498 498 499 499 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir. 500 500 527 + 501 501 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]] 502 502 503 503 504 -1. 505 -11. 531 +1. 532 +11. 506 506 111. İmzala 507 507 508 508 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır. ... ... @@ -514,8 +514,8 @@ 514 514 515 515 516 516 517 -1. 518 -11. 544 +1. 545 +11. 519 519 111. İade Et 520 520 521 521 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir. ... ... @@ -539,8 +539,8 @@ 539 539 İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir. 540 540 541 541 542 -1. 543 -11. 569 +1. 570 +11. 544 544 111. Doküman Sil 545 545 546 546 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır. ... ... @@ -552,7 +552,7 @@ 552 552 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir. 553 553 554 554 555 -1. 582 +1. 556 556 11. İşlem Yaptığım Dokümanlar 557 557 558 558 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir. ... ... @@ -572,6 +572,7 @@ 572 572 * İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar 573 573 * Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar 574 574 602 + 575 575 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]] 576 576 577 577