Changes for page Doküman İmzala
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:28
2020/05/15 12:28
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:21
2020/05/15 12:21
Değişim Yorum : Upload new eki 1589534508944-683.png
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 0 added, 4 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -43,19 +43,19 @@ 43 43 44 44 [[2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]] 45 45 46 -[[2.1.3 Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]] 46 +[[2.1.3 Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]] 47 47 48 -[[2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]] 48 +[[2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]] 49 49 50 -[[2.2.1 İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]] 50 +[[2.2.1 İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]] 51 51 52 -[[2.2.2 Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]] 52 +[[2.2.2 Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]] 53 53 54 -[[2.2.3 Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]54 +[[2.2.3 Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]] 55 55 56 -[[2.2.4 İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]] 56 +[[2.2.4 İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]] 57 57 58 -[[2.2.5 İade Et 31>>path:#_Toc40411507]] 58 +[[2.2.5 İade Et 31>>path:#_Toc40411507]] 59 59 60 60 [[2.2.6 Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]] 61 61 ... ... @@ -70,30 +70,35 @@ 70 70 71 71 72 72 73 - = **Doküman İşlemleri** =73 +Doküman İşlemleri 74 74 75 75 76 -===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. ===== 76 +===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet ’ten indirilebilecektir. ===== 77 77 78 78 79 79 80 - = **1.Doküman Oluşturma** =80 +1.Doküman Oluşturma 81 81 82 82 83 -== **1.1 Tanımlamalar** == 83 +1. 84 +11. Tanımlamalar 84 84 85 85 Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir. 86 86 87 -== **1.1.1 Rol Tanımlama** == 88 +1. 89 +11. 90 +111. Rol Tanımlama 88 88 89 89 Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için; 90 90 91 91 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır. 92 92 93 -[[image:1 589533640884-319.png]]96 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]] 94 94 95 95 96 -== **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** == 99 +1. 100 +11. 101 +111. Aksiyonların Role Tanımlanması 97 97 98 98 Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir. 99 99 ... ... @@ -106,87 +106,102 @@ 106 106 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır. 107 107 108 108 109 -[[image:1589533740974-137.png]] 110 110 111 -[[image:1589533792332-625.png]] 112 112 116 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] 117 + 118 + 119 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] 120 + 121 + 113 113 Bu aksiyonlar; 114 114 115 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;**Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.116 -* **Doküman İşlemleri – İmzala;**Dokümanların imzalanmasını sağlar.117 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;**Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.118 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun;**Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.119 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle;**Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.120 -* **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;**Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.121 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;**Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.122 -* **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür;**Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece**__kendi işlem yaptığı dokümanları__**görecektir.124 +* Doküman İşlemleri- Doküman Yükle; Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar. 125 +* Doküman İşlemleri – İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar. 126 +* Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle; Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar. 127 +* Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar. 128 +* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar. 129 +* Doküman İşlemleri-Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar. 130 +* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar. 131 +* Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece __kendi işlem yaptığı dokümanları__ görecektir. 123 123 124 -== **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** == 125 125 126 -Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir. 127 127 135 +1. 136 +11. 137 +111. Role Menü Erişimi Verme 138 + 139 +Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role **Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir. 140 + 128 128 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır. 129 129 130 -[[image:1589534285923-110.png]] 131 131 144 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]] 132 132 146 + 133 133 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır 134 134 135 -Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.149 +Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır. 136 136 137 137 **Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir. 138 138 139 139 140 -== **1.2 Doküman Oluşturma** == 154 +1. 155 +11. Doküman Oluşturma 141 141 142 142 Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için; 143 143 144 144 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır. 145 145 146 -[[image:1 589534356872-601.png]]161 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]] 147 147 148 148 149 149 150 150 Açılan **Doküman Ekle** ekranında; 151 151 152 -* **Dosya Seç**ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.153 -* **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.154 -* **İmzacılar**alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı**__seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.167 +* Dosya Seç ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır. 168 +* Dokümanın Adı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır. 169 +* İmzacılar alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __imzacı __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır. 155 155 156 156 **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir. 157 157 158 -* **Kaldırılacak Klasörler**alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır.159 -* **Doküman Tarihi**alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.160 -* **Gizlilik Derecesi**alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.161 -* **Doküman Önizleme;**yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.173 +* Kaldırılacak Klasörler alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır. 174 +* Doküman Tarihi alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır. 175 +* Gizlilik Derecesi alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır. 176 +* Doküman Önizleme; yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 162 162 163 -[[image:1589534508944-683.png]] 164 164 179 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] 165 165 166 166 167 -== **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** == 168 168 183 +1. 184 +11. 185 +111. Kaydet ve Onaya Sun 186 + 169 169 Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır. 170 170 171 -[[image:1 589534576437-736.png]]189 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]] 172 172 173 173 174 -Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.192 +Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir. 175 175 176 176 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir. 177 177 178 178 179 -== **1.2.2 İmzala** == 197 +1. 198 +11. 199 +111. İmzala 180 180 181 181 Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır. 182 182 183 183 184 -[[image:1 589534653301-397.png]]204 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.png]] 185 185 186 186 187 187 İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır. 188 188 189 -[[image:1 589534686741-127.png]]209 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]] 190 190 191 191 192 192 Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir. ... ... @@ -198,27 +198,30 @@ 198 198 **Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir. 199 199 200 200 201 -== **1.3 Doküman Sorgulama** == 221 +1. 222 +11. Doküman Sorgulama 202 202 203 203 Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır. 204 204 205 -[[image:1589534751030-559.png]] 206 206 227 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]] 207 207 208 -* **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir. 209 -Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir. 210 -* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir. 211 -* **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar. 212 -* **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar. 213 -* **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar. 214 -* **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar. 215 215 230 +* Birim: Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir. 231 +Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir. 232 +* Alt Birimler Dahil: Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir. 233 +* Ad: Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar. 234 +* Dosya Adı: Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar. 235 +* Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi: Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar. 236 +* Durum: Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar. 237 + 238 + 216 216 Doküman durumları; 217 217 218 -* **İşlem Bekliyor:**Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar219 -* **Tamamlandı:**İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar220 -* **İade Edildi:**İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar221 -* **Tümü:**İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar241 +* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar 242 +* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar 243 +* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar 244 +* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar 222 222 223 223 Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar. 224 224 ... ... @@ -225,6 +225,7 @@ 225 225 Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir. 226 226 227 227 251 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.png]] 228 228 229 229 230 230 ... ... @@ -245,11 +245,11 @@ 245 245 Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir. 246 246 247 247 248 -1. 249 -11. 272 +1. 273 +11. 250 250 111. Göster 251 251 252 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır. 276 + [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır. 253 253 254 254 255 255 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]] ... ... @@ -269,20 +269,20 @@ 269 269 270 270 271 271 272 -1. 273 -11. 296 +1. 297 +11. 274 274 111. Tam Ekran 275 275 276 276 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz. 277 277 278 -1. 279 -11. 302 +1. 303 +11. 280 280 111. İndir 281 281 282 282 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.) 283 283 284 -1. 285 -11. 308 +1. 309 +11. 286 286 111. İmza Doğrula 287 287 288 288 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.) ... ... @@ -295,15 +295,15 @@ 295 295 296 296 297 297 298 -1. 299 -11. 322 +1. 323 +11. 300 300 111. Güncelle 301 301 302 302 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır. 303 303 304 -1. 305 -11. 306 -111. 328 +1. 329 +11. 330 +111. 307 307 1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme 308 308 309 309 İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir. ... ... @@ -332,9 +332,9 @@ 332 332 333 333 Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder. 334 334 335 -1. 336 -11. 337 -111. 359 +1. 360 +11. 361 +111. 338 338 1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme 339 339 340 340 İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir. ... ... @@ -342,8 +342,8 @@ 342 342 Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir. 343 343 344 344 345 -1. 346 -11. 369 +1. 370 +11. 347 347 111. Sil 348 348 349 349 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır. ... ... @@ -363,8 +363,8 @@ 363 363 Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir. 364 364 365 365 366 -1. 367 -11. 390 +1. 391 +11. 368 368 111. Rol Tanımlama 369 369 370 370 Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için; ... ... @@ -374,8 +374,8 @@ 374 374 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]] 375 375 376 376 377 -1. 378 -11. 401 +1. 402 +11. 379 379 111. Aksiyonların Role Tanımlanması 380 380 381 381 Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir. ... ... @@ -402,8 +402,9 @@ 402 402 * Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar. 403 403 * İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar. 404 404 405 -1. 406 -11. 429 + 430 +1. 431 +11. 407 407 111. Role Menü Erişimi Verme 408 408 409 409 Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir. ... ... @@ -425,6 +425,7 @@ 425 425 426 426 * İşlem Yaptığım Dokümanlar 427 427 453 + 428 428 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır. 429 429 430 430 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır ... ... @@ -437,7 +437,7 @@ 437 437 438 438 439 439 440 -1. 466 +1. 441 441 11. İşlem Bekleyen Dokümanlar 442 442 443 443 Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir. ... ... @@ -459,8 +459,8 @@ 459 459 460 460 Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir. 461 461 462 -1. 463 -11. 488 +1. 489 +11. 464 464 111. İmza Doğrula 465 465 466 466 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır. ... ... @@ -470,15 +470,15 @@ 470 470 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir. 471 471 472 472 473 -1. 474 -11. 499 +1. 500 +11. 475 475 111. Tam Ekran 476 476 477 477 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz. 478 478 479 479 480 -1. 481 -11. 506 +1. 507 +11. 482 482 111. Ön İzleme 483 483 484 484 Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez. ... ... @@ -493,15 +493,17 @@ 493 493 494 494 * “Doküman Üstverileri” alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir. 495 495 522 + 496 496 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]] 497 497 498 498 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir. 499 499 527 + 500 500 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]] 501 501 502 502 503 -1. 504 -11. 531 +1. 532 +11. 505 505 111. İmzala 506 506 507 507 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır. ... ... @@ -513,8 +513,8 @@ 513 513 514 514 515 515 516 -1. 517 -11. 544 +1. 545 +11. 518 518 111. İade Et 519 519 520 520 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir. ... ... @@ -538,8 +538,8 @@ 538 538 İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir. 539 539 540 540 541 -1. 542 -11. 569 +1. 570 +11. 543 543 111. Doküman Sil 544 544 545 545 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır. ... ... @@ -551,7 +551,7 @@ 551 551 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir. 552 552 553 553 554 -1. 582 +1. 555 555 11. İşlem Yaptığım Dokümanlar 556 556 557 557 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir. ... ... @@ -571,6 +571,7 @@ 571 571 * İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar 572 572 * Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar 573 573 602 + 574 574 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]] 575 575 576 576
- 1589534576437-736.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -56.4 KB - Content
- 1589534653301-397.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -34.8 KB - Content
- 1589534686741-127.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -60.2 KB - Content
- 1589534751030-559.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -55.4 KB - Content