Changes for page Doküman İmzala

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
sürümünden itibaren < 20.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:33
sürümü için < 30.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:47
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1589536029427-168.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -224,88 +224,70 @@
224 224  
225 225  Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.
226 226  
227 +[[image:1589534936440-688.png]]
227 227  
228 228  
229 -
230 -
231 -
232 -
233 233  Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.
234 234  
235 235  Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.
236 236  
237 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
234 +[[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
238 238  
239 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
236 +[[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
240 240  
241 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
238 +[[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar
242 242  
243 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
240 +[[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
244 244  
245 245  Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.
246 246  
247 247  
248 -1.
249 -11.
250 -111. Göster
245 +== **1.3.1 Göster** ==
251 251  
252 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
247 + [[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
253 253  
254 254  
255 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]]
250 +[[image:1589535187116-653.png]]
256 256  
257 257  
258 258  Doküman Önizleme ekranında;
259 259  
260 -* “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
255 +* **“Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
261 261  
262 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.png]]
257 +[[image:1589535246775-153.png]]
263 263  
264 264  
265 -* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
260 +* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
266 266  
267 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.png]]
268 268  
263 +[[image:1589535322579-693.png]]
269 269  
270 270  
266 +== **1.3.2 Tam Ekran** ==
271 271  
272 -1.
273 -11.
274 -111. Tam Ekran
268 + [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
275 275  
276 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
270 +== 1.3.3 İndir ==
277 277  
278 -1.
279 -11.
280 -111. İndir
272 + [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
281 281  
282 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
274 +== **1.3.4 İmza Doğrula** ==
283 283  
284 -1.
285 -11.
286 -111. İmza Doğrula
276 + [[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
287 287  
288 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
278 +Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.
289 289  
290 -Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
280 +[[image:1589535516288-415.png]]
291 291  
292 -
293 293  Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
294 294  
295 295  
285 +== **1.3.5 Güncelle** ==
296 296  
287 +[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
297 297  
298 -1.
299 -11.
300 -111. Güncelle
289 +== **1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme** ==
301 301  
302 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
303 -
304 -1.
305 -11.
306 -111.
307 -1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
308 -
309 309  İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
310 310  
311 311  Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
... ... @@ -312,12 +312,12 @@
312 312  
313 313  Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
314 314  
315 -* Doküman Adı değiştirildiğinde
316 -* Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
317 -* Doküman Tarihi değiştirildiğinde
318 -* Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
319 -* Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
320 -* Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
297 +* **Doküman Adı **değiştirildiğinde
298 +* **Kaldırılacak Klasörler **değiştirildiğinde
299 +* **Doküman Tarihi** değiştirildiğinde
300 +* **Gizlilik Derecesi **değiştirildiğinde
301 +* **Onay Akışına** yeni bir kullanıcı eklendiğinde
302 +* **Onay Akışından **henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
321 321  
322 322  Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
323 323  
... ... @@ -328,14 +328,11 @@
328 328  **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
329 329  
330 330  
331 -* İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
313 +* **İmzalanacak olan dosya **değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünde listelenir.
332 332  
333 333  Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
334 334  
335 -1.
336 -11.
337 -111.
338 -1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
317 +== **1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme** ==
339 339  
340 340  İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
341 341  
... ... @@ -342,13 +342,11 @@
342 342  Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
343 343  
344 344  
345 -1.
346 -11.
347 -111. Sil
324 +== **1.3.6 Sil** ==
348 348  
349 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
326 + [[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
350 350  
351 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
328 +[[image:1589535873688-666.png]]
352 352  
353 353  Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
354 354  
... ... @@ -590,5 +590,3 @@
590 590  
591 591  
592 592  
593 -
594 -
1589535246775-153.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +253.5 KB
Content
1589535322579-693.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.6 KB
Content
1589535371897-528.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.6 KB
Content
1589535423080-537.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.9 KB
Content
1589535468987-670.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Content
1589535516288-415.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.9 KB
Content
1589535579672-433.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.4 KB
Content
1589535835300-644.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1589535873688-666.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +189.6 KB
Content
1589536029427-168.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +143.1 KB
Content

Gezinme