Changes for page Doküman İmzala

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
sürümünden itibaren < 24.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:37
sürümü için < 33.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:53
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1589536433593-446.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -207,7 +207,7 @@
207 207  
208 208  * **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
209 209  Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
210 -* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
210 +* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
211 211  * **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
212 212  * **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
213 213  * **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
... ... @@ -267,35 +267,27 @@
267 267  
268 268   [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
269 269  
270 -== 1.3.3 İndir ==
270 +== **1.3.3 İndir** ==
271 271  
272 272   [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
273 273  
274 -1.
275 -11.
276 -111. İmza Doğrula
274 +== **1.3.4 İmza Doğrula** ==
277 277  
278 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
276 + [[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
279 279  
280 -Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
278 +Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.
281 281  
280 +[[image:1589535516288-415.png]]
282 282  
283 283  Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
284 284  
285 285  
285 +== **1.3.5 Güncelle** ==
286 286  
287 +[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
287 287  
288 -1.
289 -11.
290 -111. Güncelle
289 +== **1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme** ==
291 291  
292 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
293 -
294 -1.
295 -11.
296 -111.
297 -1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
298 -
299 299  İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
300 300  
301 301  Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
... ... @@ -302,12 +302,12 @@
302 302  
303 303  Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
304 304  
305 -* Doküman Adı değiştirildiğinde
306 -* Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
307 -* Doküman Tarihi değiştirildiğinde
308 -* Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
309 -* Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
310 -* Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
297 +* **Doküman Adı **değiştirildiğinde
298 +* **Kaldırılacak Klasörler **değiştirildiğinde
299 +* **Doküman Tarihi** değiştirildiğinde
300 +* **Gizlilik Derecesi **değiştirildiğinde
301 +* **Onay Akışına** yeni bir kullanıcı eklendiğinde
302 +* **Onay Akışından **henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
311 311  
312 312  Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
313 313  
... ... @@ -318,14 +318,11 @@
318 318  **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
319 319  
320 320  
321 -* İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
313 +* **İmzalanacak olan dosya **değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünde listelenir.
322 322  
323 323  Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
324 324  
325 -1.
326 -11.
327 -111.
328 -1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
317 +== **1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme** ==
329 329  
330 330  İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
331 331  
... ... @@ -332,13 +332,11 @@
332 332  Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
333 333  
334 334  
335 -1.
336 -11.
337 -111. Sil
324 +== **1.3.6 Sil** ==
338 338  
339 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
326 + [[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
340 340  
341 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
328 +[[image:1589535873688-666.png]]
342 342  
343 343  Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
344 344  
... ... @@ -346,27 +346,22 @@
346 346  
347 347  **Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
348 348  
336 += **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** =
349 349  
350 -1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
351 -11. Tanımlamalar     
338 +== **2.1 Tanımlamalar   ** ==
352 352  
353 353  Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
354 354  
342 +== **2.1.1 Rol Tanımlama** ==
355 355  
356 -1.
357 -11.
358 -111. Rol Tanımlama
359 -
360 360  Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
361 361  
362 362  Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
363 363  
364 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
348 +[[image:1589536029427-168.png]]
365 365  
366 366  
367 -1.
368 -11.
369 -111. Aksiyonların Role Tanımlanması
351 +== **2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==
370 370  
371 371  Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
372 372  
... ... @@ -580,3 +580,5 @@
580 580  
581 581  
582 582  
565 +
566 +
1589535468987-670.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Content
1589535516288-415.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.9 KB
Content
1589535579672-433.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.4 KB
Content
1589535835300-644.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1589535873688-666.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +189.6 KB
Content
1589536029427-168.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +143.1 KB
Content
1589536246312-427.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.0 KB
Content
1589536277090-394.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +298.0 KB
Content
1589536433593-446.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +226.5 KB
Content

Gezinme