Changes for page Doküman İmzala

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
sürümünden itibaren < 26.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:38
sürümü için < 12.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:24
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1589534686741-127.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -43,19 +43,19 @@
43 43  
44 44  [[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
45 45  
46 -[[2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
46 +[[2.1.3   Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
47 47  
48 -[[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
48 +[[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
49 49  
50 -[[2.2.1  İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
50 +[[2.2.1   İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
51 51  
52 -[[2.2.2  Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
52 +[[2.2.2   Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
53 53  
54 -[[2.2.3  Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
54 +[[2.2.3    Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
55 55  
56 -[[2.2.4   İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
56 +[[2.2.4     İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
57 57  
58 -[[2.2.5   İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
58 +[[2.2.5     İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
59 59  
60 60  [[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
61 61  
... ... @@ -70,30 +70,35 @@
70 70  
71 71  
72 72  
73 -= **Doküman İşlemleri** =
73 +Doküman İşlemleri
74 74  
75 75  
76 -===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. =====
76 +===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet ’ten indirilebilecektir. =====
77 77  
78 78  
79 79  
80 -= **1. Doküman Oluşturma** =
80 +1.Doküman Oluşturma
81 81  
82 82  
83 -== **1.1 Tanımlamalar** ==
83 +1.
84 +11. Tanımlamalar
84 84  
85 85  Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
86 86  
87 -== **1.1.1 Rol Tanımlama** ==
88 +1.
89 +11.
90 +111. Rol Tanımlama
88 88  
89 89  Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;
90 90  
91 91  Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
92 92  
93 -[[image:1589533640884-319.png]]
96 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
94 94  
95 95  
96 -== **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==
99 +1.
100 +11.
101 +111. Aksiyonların Role Tanımlanması
97 97  
98 98  Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.
99 99  
... ... @@ -106,87 +106,102 @@
106 106  **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
107 107  
108 108  
109 -[[image:1589533740974-137.png]]
110 110  
111 -[[image:1589533792332-625.png]]
112 112  
116 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
117 +
118 +
119 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
120 +
121 +
113 113  Bu aksiyonlar;
114 114  
115 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;** Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.
116 -* **Doküman İşlemleri – İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.
117 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;** Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.
118 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; **Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.
119 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
120 -* **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;** Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
121 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
122 -* **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; **Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece **__kendi işlem yaptığı dokümanları __**görecektir.
124 +* Doküman İşlemleri- Doküman Yükle; Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.
125 +* Doküman İşlemleri – İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
126 +* Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle; Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.
127 +* Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.
128 +* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
129 +* Doküman İşlemleri-Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
130 +* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
131 +* Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece __kendi işlem yaptığı dokümanları__ görecektir.                                                                                                                                        
123 123  
124 -== **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
125 125  
126 -Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
127 127  
135 +1.
136 +11.
137 +111. Role Menü Erişimi Verme
138 +
139 +Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role **Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
140 +
128 128  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
129 129  
130 -[[image:1589534285923-110.png]]
131 131  
144 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]]
132 132  
146 +
133 133  Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır
134 134  
135 -Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.
149 +Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.
136 136  
137 137  **Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
138 138  
139 139  
140 -== **1.2 Doküman Oluşturma** ==
154 +1.
155 +11. Doküman Oluşturma
141 141  
142 142  Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;
143 143  
144 144  Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.
145 145  
146 -[[image:1589534356872-601.png]]
161 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]]
147 147  
148 148  
149 149  
150 150  Açılan **Doküman Ekle** ekranında;
151 151  
152 -* **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
153 -* **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
154 -* **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
167 +* Dosya Seç ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
168 +* Dokümanın Adı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
169 +* İmzacılar alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __imzacı __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
155 155  
156 156  **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
157 157  
158 -* **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
159 -* **Doküman Tarihi** alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.
160 -* **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
161 -* **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 
173 +* Kaldırılacak Klasörler alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
174 +* Doküman Tarihi alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.
175 +* Gizlilik Derecesi alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
176 +* Doküman Önizleme; yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.
162 162  
163 -[[image:1589534508944-683.png]]
164 164  
179 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
165 165  
166 166  
167 -== **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==
168 168  
183 +1.
184 +11.
185 +111. Kaydet ve Onaya Sun
186 +
169 169  Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
170 170  
171 -[[image:1589534576437-736.png]]
189 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]]
172 172  
173 173  
174 -Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
192 +Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
175 175  
176 176  Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.
177 177  
178 178  
179 -== **1.2.2 İmzala** ==
197 +1.
198 +11.
199 +111. İmzala
180 180  
181 181  Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.
182 182  
183 183  
184 -[[image:1589534653301-397.png]]
204 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.png]]
185 185  
186 186  
187 187  İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.
188 188  
189 -[[image:1589534686741-127.png]]
209 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
190 190  
191 191  
192 192  Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
... ... @@ -198,81 +198,95 @@
198 198  **Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.
199 199  
200 200  
201 -== **1.3 Doküman Sorgulama** ==
221 +1.
222 +11. Doküman Sorgulama
202 202  
203 203  Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.
204 204  
205 -[[image:1589534751030-559.png]]
206 206  
227 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]]
207 207  
208 -* **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
209 -Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
210 -* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
211 -* **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
212 -* **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
213 -* **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
214 -* **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.
215 215  
230 +* Birim: Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
231 +Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
232 +* Alt Birimler Dahil: Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
233 +* Ad: Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
234 +* Dosya Adı: Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
235 +* Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi: Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
236 +* Durum: Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.
237 +
238 +
216 216  Doküman durumları;
217 217  
218 -* **İşlem Bekliyor: **Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
219 -* **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
220 -* **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
221 -* **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
241 +* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
242 +* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
243 +* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
244 +* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
222 222  
223 223  Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.
224 224  
225 225  Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.
226 226  
227 -[[image:1589534936440-688.png]]
228 228  
251 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.png]]
229 229  
253 +
254 +
255 +
256 +
230 230  Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.
231 231  
232 232  Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.
233 233  
234 -[[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
261 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
235 235  
236 -[[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
263 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
237 237  
238 -[[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar
265 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
239 239  
240 -[[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
267 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
241 241  
242 242  Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.
243 243  
244 244  
245 -== **1.3.1 Göster** ==
272 +1.
273 +11.
274 +111. Göster
246 246  
247 - [[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
276 + [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
248 248  
249 249  
250 -[[image:1589535187116-653.png]]
279 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]]
251 251  
252 252  
253 253  Doküman Önizleme ekranında;
254 254  
255 -* **“Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
284 +* “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
256 256  
257 -[[image:1589535246775-153.png]]
286 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.png]]
258 258  
259 259  
260 -* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
289 +* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
261 261  
291 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.png]]
262 262  
263 -[[image:1589535322579-693.png]]
264 264  
265 265  
266 -== **1.3.2 Tam Ekran** ==
267 267  
268 - [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
296 +1.
297 +11.
298 +111. Tam Ekran
269 269  
270 -== 1.3.3 İndir ==
300 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
271 271  
272 - [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
302 +1.
303 +11.
304 +111. İndir
273 273  
274 -1.
275 -11.
306 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
307 +
308 +1.
309 +11.
276 276  111. İmza Doğrula
277 277  
278 278  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
... ... @@ -285,15 +285,15 @@
285 285  
286 286  
287 287  
288 -1.
289 -11.
322 +1.
323 +11.
290 290  111. Güncelle
291 291  
292 292  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
293 293  
294 -1.
295 -11.
296 -111.
328 +1.
329 +11.
330 +111.
297 297  1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
298 298  
299 299  İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
... ... @@ -322,9 +322,9 @@
322 322  
323 323  Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
324 324  
325 -1.
326 -11.
327 -111.
359 +1.
360 +11.
361 +111.
328 328  1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
329 329  
330 330  İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
... ... @@ -332,8 +332,8 @@
332 332  Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
333 333  
334 334  
335 -1.
336 -11.
369 +1.
370 +11.
337 337  111. Sil
338 338  
339 339  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
... ... @@ -353,8 +353,8 @@
353 353  Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
354 354  
355 355  
356 -1.
357 -11.
390 +1.
391 +11.
358 358  111. Rol Tanımlama
359 359  
360 360  Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
... ... @@ -364,8 +364,8 @@
364 364  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
365 365  
366 366  
367 -1.
368 -11.
401 +1.
402 +11.
369 369  111. Aksiyonların Role Tanımlanması
370 370  
371 371  Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
... ... @@ -392,8 +392,9 @@
392 392  * Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
393 393  * İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
394 394  
395 -1.
396 -11.
429 +
430 +1.
431 +11.
397 397  111. Role Menü Erişimi Verme
398 398  
399 399  Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.
... ... @@ -415,6 +415,7 @@
415 415  
416 416  * İşlem Yaptığım Dokümanlar
417 417  
453 +
418 418  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
419 419  
420 420  Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
... ... @@ -427,7 +427,7 @@
427 427  
428 428  
429 429  
430 -1.
466 +1.
431 431  11. İşlem Bekleyen Dokümanlar
432 432  
433 433  Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.
... ... @@ -449,8 +449,8 @@
449 449  
450 450  Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
451 451  
452 -1.
453 -11.
488 +1.
489 +11.
454 454  111. İmza Doğrula
455 455  
456 456  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
... ... @@ -460,15 +460,15 @@
460 460  Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
461 461  
462 462  
463 -1.
464 -11.
499 +1.
500 +11.
465 465  111. Tam Ekran
466 466  
467 467  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
468 468  
469 469  
470 -1.
471 -11.
506 +1.
507 +11.
472 472  111. Ön İzleme
473 473  
474 474  Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
... ... @@ -483,15 +483,17 @@
483 483  
484 484  * “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
485 485  
522 +
486 486  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]
487 487  
488 488  * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
489 489  
527 +
490 490  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]
491 491  
492 492  
493 -1.
494 -11.
531 +1.
532 +11.
495 495  111. İmzala
496 496  
497 497  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
... ... @@ -503,8 +503,8 @@
503 503  
504 504  
505 505  
506 -1.
507 -11.
544 +1.
545 +11.
508 508  111. İade Et
509 509  
510 510  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
... ... @@ -528,8 +528,8 @@
528 528   İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
529 529  
530 530  
531 -1.
532 -11.
569 +1.
570 +11.
533 533  111. Doküman Sil
534 534  
535 535  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
... ... @@ -541,7 +541,7 @@
541 541  Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
542 542  
543 543  
544 -1.
582 +1.
545 545  11. İşlem Yaptığım Dokümanlar
546 546  
547 547  Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
... ... @@ -561,6 +561,7 @@
561 561  * İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
562 562  * Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
563 563  
602 +
564 564  [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]
565 565  
566 566  
... ... @@ -580,3 +580,5 @@
580 580  
581 581  
582 582  
622 +
623 +
1589534751030-559.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.4 KB
Content
1589534936440-688.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -177.7 KB
Content
1589535021585-385.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.5 KB
Content
1589535039967-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.4 KB
Content
1589535058621-606.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.0 KB
Content
1589535088165-406.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.6 KB
Content
1589535139284-665.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.2 KB
Content
1589535187116-653.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -468.2 KB
Content
1589535246775-153.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -253.5 KB
Content
1589535322579-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.6 KB
Content
1589535371897-528.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.6 KB
Content
1589535423080-537.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.9 KB
Content
1589535468987-670.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Content
1589535516288-415.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.9 KB
Content

Gezinme