Changes for page Doküman İmzala

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
sürümünden itibaren < 27.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:39
sürümü için < 67.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/07/13 13:15
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Başlık
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -k- Doküman İmzala
1 +Doküman İmzala
Üst Sayfa
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -ustMenu.evrakIslemleri.WebHome
1 +EkstraModuller.WebHome
Content
... ... @@ -1,67 +1,69 @@
1 -[[image:1589533044161-816.png]]
1 +[[image:1589537657792-950.png||height="1420" width="1507"]]
2 2  
3 3  
4 -İçindekiler
4 += **İçindekiler** =
5 5  
6 -[[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
6 +== ** Doküman İşlemleri ** ==
7 7  
8 -[[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
8 +== **1.  Doküman Oluşturma. ** ==
9 9  
10 -[[1.1        Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
10 +== **1.1      Tanımlamalar. ** ==
11 11  
12 -[[1.1.1     Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
12 +== **1.1.1   Rol Tanımlama. ** ==
13 13  
14 -[[1.1.2    Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
14 +== **1.1.2   Aksiyonların Role Tanımlanması ** ==
15 15  
16 -[[1.1.3    Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
16 +== **1.1.3   Role Menü Erişimi Verme. ** ==
17 17  
18 -[[1.2      Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
18 +== **1.2      Doküman Oluşturma. ** ==
19 19  
20 -[[1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
20 +== **1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. ** ==
21 21  
22 -[[1.2.2   İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
22 +== **1.2.2   İmzala. ** ==
23 23  
24 -[[1.3     Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
24 +== **1.3  Doküman Sorgulama. ** ==
25 25  
26 -[[1.3.1  Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
26 +== **1.3.1  Göster. ** ==
27 27  
28 -[[1.3.2  Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
28 +== **1.3.2  Tam Ekran. ** ==
29 29  
30 -[[1.3.3   İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
30 +== **1.3.3   İndir. ** ==
31 31  
32 -[[1.3.4   İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
32 +== **1.3.4   İmza Doğrula. ** ==
33 33  
34 -[[1.3.5   Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
34 +== **1.3.5   Güncelle. ** ==
35 35  
36 -[[1.3.6   Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
36 +== **1.3.6   Sil ** ==
37 37  
38 -[[2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
38 +== **2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması ** ==
39 39  
40 -[[2.1    Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
40 +== **2.1  Tanımlamalar. ** ==
41 41  
42 -[[2.1.1  Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
42 +== **2.1.1  Rol Tanımlama. ** ==
43 43  
44 -[[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
44 +== **2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması ** ==
45 45  
46 -[[2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
46 +== **2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. ** ==
47 47  
48 -[[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
48 +== **2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. ** ==
49 49  
50 -[[2.2.1  İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
50 +== **2.2.1  İmza Doğrula. ** ==
51 51  
52 -[[2.2.2  Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
52 +== **2.2.2  Tam Ekran. ** ==
53 53  
54 -[[2.2.3  Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
54 +== **2.2.3  Ön İzleme. ** ==
55 55  
56 -[[2.2.4   İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
56 +== **2.2.4  İmzala. ** ==
57 57  
58 -[[2.2.5   İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
58 +== **2.2.5  İade Et ** ==
59 59  
60 -[[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
60 +== **2.2.6  Doküman Sil ** ==
61 61  
62 -[[2.3       İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
62 +== **2.3     İşlem Yaptığım Dokümanlar. ** ==
63 63  
64 +== ==
64 64  
66 +== ==
65 65  
66 66  
67 67  
... ... @@ -123,7 +123,7 @@
123 123  
124 124  == **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
125 125  
126 -Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
128 +Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
127 127  
128 128  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
129 129  
... ... @@ -151,8 +151,10 @@
151 151  
152 152  * **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
153 153  * **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
154 -* **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
156 +* **İmzacılar** alanında Dış Kullanıcı veya Kullanıcı başlıkları seçilerek arama satırında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. . İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.  **NOT: İmzacılar alanında varsayılan olarak Kullanıcı başlığı gelecektir**
155 155  
158 +**[[image:1626167284120-702.png]]**
159 +
156 156  **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
157 157  
158 158  * **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
... ... @@ -160,10 +160,51 @@
160 160  * **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
161 161  * **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 
162 162  
163 -[[image:1589534508944-683.png]]
167 +[[image:1626167205053-994.png]]
164 164  
165 165  
170 +* Dış Kullanıcı imzacı seçimi sadece TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı gerçek kişilerde yapılabilecektir. TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı olmayan gerçek kişi arama satırında gelmeyecektir.
171 +* Dış İmzacı seçiminde aranan dış kullanıcı yoksa arama satırı sonunda bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/WebHome/1611216978378-249.png||alt="1611216978378-249.png"]]butonuna basılarak yeni gerçek kişi kaydedilebilecektir.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611220750601-543.png||alt="1611220750601-543.png"]]butonunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne yetkili kullanıcı tarafından** "Doküman İşlemleri-Gerçek Kişi Ekleme"** aksiyonu verilmelidir
166 166  
173 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/iso.jpg?width=571&height=452||alt="iso.jpg" height="452" width="571"]][[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/iso2.jpg?width=414&height=452||alt="iso2.jpg" height="452" width="414"]]
174 +
175 +* Kullanıcı Belgenet içerisinden pdf formatında bir dokümanı yükleyerek akıştaki seçmiş olduğu gerçek kişiye imzalayacağı platform linkinin olduğu bilgilendirme maili gönderilecektir.
176 +
177 +Örnek Mail;
178 +
179 +[[image:1626170233736-107.png]]
180 +
181 +* Kullanıcı mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirilecektir. **(__//Resim-1)//__**
182 +* Kullanıcı bu ekrandan;
183 +** Dokümanın önizlemesini yapılabilecektir.
184 +** Dokümanın imzalı halini indirebilecektir.
185 +** Dokümanı yazdırabilecektir.
186 +** Dokümanı indirip dışarıda elektronik olarak imzalayıp tekrar imzalanmış dokümanı yükleyebilecektir.
187 +** Dokümanı iade edebilecektir.
188 +** Pdf görüntüleme işlemleri loglanacaktır.
189 +
190 +Gerçek Kişi mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirileceği ekran.
191 +
192 +__//**Resim 1**//__
193 +
194 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223827692-485.png||alt="1611223827692-485.png"]]
195 +
196 +__//**Dışarda imzalama**//__
197 +
198 +İmzaya gelen Pdf dosyasını indirip başka bir imzalama bileşeni(imzager vb.) ile elektronik olarak imzaladıktan sonra **Dosya Seç** butonu kullanarak elektronik imzalanan pdf dosyasını yükledikten sonra işleme devam edilerek imzalama işlemi gerçekleştirilir.
199 +
200 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223901261-155.png||alt="1611223901261-155.png"]]
201 +
202 +__//**İade İşlemi**//__
203 +
204 +Kullanıcı imzalamak istemediği dokümanı iade edebilecektir. **İade İşlemleri **butonuna basılır. Açılan ekranda **İade Notu** girilerek **İade Et **butonuna basılır
205 +
206 +* İade işleminde "Not" alanı zorunludur.
207 +* İade etme işlemi sonrası İndirme ve yazdırma hariç tüm aksiyon butonları pasif olacaktır.
208 +* İade etme işlemi sonrası iade et tabında "Doküman iade edilmiştir" bilgisi yazacaktır.
209 +
210 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611224056913-483.png||alt="1611224056913-483.png"]]
211 +
167 167  == **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==
168 168  
169 169  Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
... ... @@ -207,7 +207,7 @@
207 207  
208 208  * **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
209 209  Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
210 -* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
255 +* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
211 211  * **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
212 212  * **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
213 213  * **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
... ... @@ -244,7 +244,7 @@
244 244  
245 245  == **1.3.1 Göster** ==
246 246  
247 - [[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
292 +[[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
248 248  
249 249  
250 250  [[image:1589535187116-653.png]]
... ... @@ -259,21 +259,20 @@
259 259  
260 260  * **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
261 261  
262 -
263 263  [[image:1589535322579-693.png]]
264 264  
265 265  
266 266  == **1.3.2 Tam Ekran** ==
267 267  
268 - [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
312 +[[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
269 269  
270 -== 1.3.3 İndir ==
314 +== **1.3.3 İndir** ==
271 271  
272 - [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
316 +[[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
273 273  
274 274  == **1.3.4 İmza Doğrula** ==
275 275  
276 - [[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
320 +[[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
277 277  
278 278  Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.
279 279  
... ... @@ -282,19 +282,12 @@
282 282  Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
283 283  
284 284  
329 +== **1.3.5 Güncelle** ==
285 285  
331 +[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
286 286  
287 -1.
288 -11.
289 -111. Güncelle
333 +== **1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme** ==
290 290  
291 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
292 -
293 -1.
294 -11.
295 -111.
296 -1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
297 -
298 298  İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
299 299  
300 300  Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
... ... @@ -301,12 +301,12 @@
301 301  
302 302  Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
303 303  
304 -* Doküman Adı değiştirildiğinde
305 -* Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
306 -* Doküman Tarihi değiştirildiğinde
307 -* Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
308 -* Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
309 -* Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
341 +* **Doküman Adı **değiştirildiğinde
342 +* **Kaldırılacak Klasörler **değiştirildiğinde
343 +* **Doküman Tarihi** değiştirildiğinde
344 +* **Gizlilik Derecesi **değiştirildiğinde
345 +* **Onay Akışına** yeni bir kullanıcı eklendiğinde
346 +* **Onay Akışından **henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
310 310  
311 311  Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
312 312  
... ... @@ -317,14 +317,11 @@
317 317  **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
318 318  
319 319  
320 -* İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
357 +* **İmzalanacak olan dosya **değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünde listelenir.
321 321  
322 322  Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
323 323  
324 -1.
325 -11.
326 -111.
327 -1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
361 +== **1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme** ==
328 328  
329 329  İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
330 330  
... ... @@ -331,13 +331,11 @@
331 331  Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
332 332  
333 333  
334 -1.
335 -11.
336 -111. Sil
368 +== **1.3.6 Sil** ==
337 337  
338 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
370 +[[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
339 339  
340 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
372 +[[image:1589535873688-666.png]]
341 341  
342 342  Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
343 343  
... ... @@ -345,27 +345,22 @@
345 345  
346 346  **Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
347 347  
380 += **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** =
348 348  
349 -1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
350 -11. Tanımlamalar     
382 +== **2.1 Tanımlamalar   ** ==
351 351  
352 352  Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
353 353  
386 +== **2.1.1 Rol Tanımlama** ==
354 354  
355 -1.
356 -11.
357 -111. Rol Tanımlama
358 -
359 359  Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
360 360  
361 361  Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
362 362  
363 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
392 +[[image:1589536029427-168.png]]
364 364  
365 365  
366 -1.
367 -11.
368 -111. Aksiyonların Role Tanımlanması
395 +== **2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==
369 369  
370 370  Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
371 371  
... ... @@ -378,22 +378,18 @@
378 378  
379 379  **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
380 380  
381 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
408 +[[image:1589536246312-427.png]] [[image:1589536277090-394.png]]
382 382  
383 383  
384 -
385 -
386 386  Bu aksiyonlar;
387 387  
388 -* İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
389 -* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
390 -* Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
391 -* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
392 -* İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
413 +* **İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.
414 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
415 +* **Doküman İşlemleri -Doküman İndir; **Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
416 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
417 +* **İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; **Dokümanın iade edilmesini sağlar.
393 393  
394 -1.
395 -11.
396 -111. Role Menü Erişimi Verme
419 +== **2.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
397 397  
398 398  Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.
399 399  
... ... @@ -401,10 +401,9 @@
401 401  
402 402  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
403 403  
404 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]]
405 405  
428 +[[image:1589536433593-446.png]]
406 406  
407 -
408 408  Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
409 409  
410 410  Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
... ... @@ -412,7 +412,7 @@
412 412  **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
413 413  
414 414  
415 -* İşlem Yaptığım Dokümanlar
437 +* **İşlem Yaptığım Dokümanlar**
416 416  
417 417  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
418 418  
... ... @@ -423,24 +423,16 @@
423 423  **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
424 424  
425 425  
448 +== **2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar** ==
426 426  
427 -
428 -
429 -1.
430 -11. İşlem Bekleyen Dokümanlar
431 -
432 432  Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.
433 433  
452 +[[image:1589536525633-232.png]]
434 434  
435 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]]
436 436  
455 +[[image:1589536553756-168.png]]
437 437  
438 438  
439 -
440 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]]
441 -
442 -
443 -
444 444  Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.
445 445  
446 446  Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.
... ... @@ -448,69 +448,57 @@
448 448  
449 449  Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
450 450  
451 -1.
452 -11.
453 -111. İmza Doğrula
465 +== **2.2.1 İmza Doğrula** ==
454 454  
455 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
467 +[[image:1589536614862-339.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
456 456  
457 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
469 +[[image:1589536655857-769.png]]
458 458  
471 +
459 459  Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
460 460  
474 +== **2.2.2 Tam Ekran** ==
461 461  
462 -1.
463 -11.
464 -111. Tam Ekran
476 +[[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
465 465  
466 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
467 467  
479 +== **2.2.3 Ön İzleme** ==
468 468  
469 -1.
470 -11.
471 -111. Ön İzleme
472 -
473 473  Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
474 474  
475 475  Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
476 476  
477 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]
485 +[[image:1589536785034-292.png]]
478 478  
479 479  
480 -
481 481  Doküman Önizleme ekranında;
482 482  
483 -* “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
490 +* “**Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
484 484  
485 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]
492 +[[image:1589536850098-158.png]]
486 486  
487 -* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
494 +* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
488 488  
489 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]
496 +[[image:1589536928319-526.png]]
490 490  
491 491  
492 -1.
493 -11.
494 -111. İmzala
499 +== **2.2.4 İmzala** ==
495 495  
496 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
501 +[[image:1589536983455-204.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
497 497  
498 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
503 +[[image:1589537011829-960.png]]
499 499  
500 500  
501 501  İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
502 502  
503 503  
509 +== **2.2.5 İade Et** ==
504 504  
505 -1.
506 -11.
507 -111. İade Et
511 +[[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
508 508  
509 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
510 -
511 511  İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
512 512  
513 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]
515 +[[image:1589537106092-422.png]]
514 514  
515 515  
516 516  Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.
... ... @@ -526,14 +526,12 @@
526 526  
527 527   İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
528 528  
531 +== **2.2.6 Doküman Sil** ==
529 529  
530 -1.
531 -11.
532 -111. Doküman Sil
533 +[[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
533 533  
534 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
535 +[[image:1589537193328-444.png]]
535 535  
536 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]]
537 537  
538 538  Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
539 539  
... ... @@ -540,44 +540,38 @@
540 540  Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
541 541  
542 542  
543 -1.
544 -11. İşlem Yaptığım Dokümanlar
543 += **2.3 İşlem Yaptığım Dokümanlar** =
545 545  
546 546  Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
547 547  
547 +[[image:1589537247423-645.png]]
548 548  
549 549  
550 550  
551 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]]
552 -
553 -
554 554  Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.
555 555  
556 556  Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.
557 557  
558 -* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
559 -* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
560 -* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
561 -* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
555 +* **İşlem Bekliyor:** Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
556 +* **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
557 +* **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
558 +* **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
562 562  
563 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]
560 +[[image:1589537334798-940.png]]
564 564  
565 565  
566 566  
567 -
568 568  Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.
569 569  
570 570  Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
571 571  
572 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
568 +[[image:1589537374903-588.png]]İşlem Bekleyen Dokümanlar
573 573  
574 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
570 +[[image:1589537388415-767.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
575 575  
576 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
572 +[[image:1589537400613-821.png]] İade Edilen Dokümanlar
577 577  
578 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
574 +[[image:1589537421328-294.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
579 579  
580 580  
581 -
582 -
583 583  
1589535835300-644.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1589535873688-666.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +189.6 KB
Content
1589536029427-168.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +143.1 KB
Content
1589536246312-427.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.0 KB
Content
1589536277090-394.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +298.0 KB
Content
1589536433593-446.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +226.5 KB
Content
1589536525633-232.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +177.0 KB
Content
1589536553756-168.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +106.3 KB
Content
1589536614862-339.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Content
1589536655857-769.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.5 KB
Content
1589536706967-580.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1589536785034-292.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +366.0 KB
Content
1589536850098-158.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.2 KB
Content
1589536928319-526.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.7 KB
Content
1589536983455-204.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1589537011829-960.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.8 KB
Content
1589537069759-653.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.6 KB
Content
1589537083783-523.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.6 KB
Content
1589537106092-422.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +155.9 KB
Content
1589537171184-579.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.8 KB
Content
1589537193328-444.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +73.5 KB
Content
1589537247423-645.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.6 KB
Content
1589537334798-940.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.9 KB
Content
1589537374903-588.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.1 KB
Content
1589537388415-767.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.4 KB
Content
1589537400613-821.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.3 KB
Content
1589537421328-294.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
Content
1589537581859-207.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +72.9 KB
Content
1589537657792-950.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.6 KB
Content
1626167025389-983.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +66.4 KB
Content
1626167205053-994.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.5 KB
Content
1626167284120-702.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.2 KB
Content
1626170233736-107.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.3 KB
Content

Gezinme