Changes for page Doküman İmzala

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
sürümünden itibaren < 29.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:44
sürümü için < 20.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:33
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1589535187116-653.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -224,70 +224,88 @@
224 224  
225 225  Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.
226 226  
227 -[[image:1589534936440-688.png]]
228 228  
229 229  
229 +
230 +
231 +
232 +
230 230  Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.
231 231  
232 232  Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.
233 233  
234 -[[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
237 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
235 235  
236 -[[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
239 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
237 237  
238 -[[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar
241 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
239 239  
240 -[[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
243 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
241 241  
242 242  Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.
243 243  
244 244  
245 -== **1.3.1 Göster** ==
248 +1.
249 +11.
250 +111. Göster
246 246  
247 - [[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
252 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
248 248  
249 249  
250 -[[image:1589535187116-653.png]]
255 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]]
251 251  
252 252  
253 253  Doküman Önizleme ekranında;
254 254  
255 -* **“Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
260 +* “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
256 256  
257 -[[image:1589535246775-153.png]]
262 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.png]]
258 258  
259 259  
260 -* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
265 +* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
261 261  
267 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.png]]
262 262  
263 -[[image:1589535322579-693.png]]
264 264  
265 265  
266 -== **1.3.2 Tam Ekran** ==
267 267  
268 - [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
272 +1.
273 +11.
274 +111. Tam Ekran
269 269  
270 -== 1.3.3 İndir ==
276 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
271 271  
272 - [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
278 +1.
279 +11.
280 +111. İndir
273 273  
274 -== **1.3.4 İmza Doğrula** ==
282 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
275 275  
276 - [[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
284 +1.
285 +11.
286 +111. İmza Doğrula
277 277  
278 -Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.
288 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
279 279  
280 -[[image:1589535516288-415.png]]
290 +Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
281 281  
292 +
282 282  Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
283 283  
284 284  
285 -== **1.3.5 Güncelle** ==
286 286  
287 -[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
288 288  
289 -== **1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme** ==
298 +1.
299 +11.
300 +111. Güncelle
290 290  
302 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
303 +
304 +1.
305 +11.
306 +111.
307 +1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
308 +
291 291  İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
292 292  
293 293  Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
... ... @@ -294,12 +294,12 @@
294 294  
295 295  Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
296 296  
297 -* **Doküman Adı **değiştirildiğinde
298 -* **Kaldırılacak Klasörler **değiştirildiğinde
299 -* **Doküman Tarihi** değiştirildiğinde
300 -* **Gizlilik Derecesi **değiştirildiğinde
301 -* **Onay Akışına** yeni bir kullanıcı eklendiğinde
302 -* **Onay Akışından **henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
315 +* Doküman Adı değiştirildiğinde
316 +* Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
317 +* Doküman Tarihi değiştirildiğinde
318 +* Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
319 +* Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
320 +* Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
303 303  
304 304  Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
305 305  
... ... @@ -310,11 +310,14 @@
310 310  **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
311 311  
312 312  
313 -* **İmzalanacak olan dosya **değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünde listelenir.
331 +* İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
314 314  
315 315  Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
316 316  
317 -== **1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme** ==
335 +1.
336 +11.
337 +111.
338 +1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
318 318  
319 319  İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
320 320  
... ... @@ -321,11 +321,13 @@
321 321  Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
322 322  
323 323  
324 -== **1.3.6 Sil** ==
345 +1.
346 +11.
347 +111. Sil
325 325  
326 - [[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
349 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
327 327  
328 -[[image:1589535873688-666.png]]
351 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
329 329  
330 330  Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
331 331  
... ... @@ -567,3 +567,5 @@
567 567  
568 568  
569 569  
593 +
594 +
1589535246775-153.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -253.5 KB
Content
1589535322579-693.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.6 KB
Content
1589535371897-528.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.6 KB
Content
1589535423080-537.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.9 KB
Content
1589535468987-670.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Content
1589535516288-415.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.9 KB
Content
1589535579672-433.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.4 KB
Content
1589535835300-644.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.7 KB
Content
1589535873688-666.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -189.6 KB
Content

Gezinme