Changes for page Doküman İmzala

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
sürümünden itibaren < 29.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:44
sürümü için < 51.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 13:09
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1589537374903-588.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -207,7 +207,7 @@
207 207  
208 208  * **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
209 209  Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
210 -* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
210 +* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
211 211  * **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
212 212  * **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
213 213  * **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
... ... @@ -267,7 +267,7 @@
267 267  
268 268   [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
269 269  
270 -== 1.3.3 İndir ==
270 +== **1.3.3 İndir** ==
271 271  
272 272   [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
273 273  
... ... @@ -333,27 +333,22 @@
333 333  
334 334  **Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
335 335  
336 += **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** =
336 336  
337 -1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
338 -11. Tanımlamalar     
338 +== **2.1 Tanımlamalar   ** ==
339 339  
340 340  Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
341 341  
342 +== **2.1.1 Rol Tanımlama** ==
342 342  
343 -1.
344 -11.
345 -111. Rol Tanımlama
346 -
347 347  Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
348 348  
349 349  Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
350 350  
351 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
348 +[[image:1589536029427-168.png]]
352 352  
353 353  
354 -1.
355 -11.
356 -111. Aksiyonların Role Tanımlanması
351 +== **2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==
357 357  
358 358  Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
359 359  
... ... @@ -366,22 +366,18 @@
366 366  
367 367  **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
368 368  
369 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
364 +[[image:1589536246312-427.png]] [[image:1589536277090-394.png]]
370 370  
371 371  
372 -
373 -
374 374  Bu aksiyonlar;
375 375  
376 -* İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
377 -* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
378 -* Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
379 -* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
380 -* İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
369 +* **İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.
370 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
371 +* **Doküman İşlemleri -Doküman İndir; **Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
372 +* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
373 +* **İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; **Dokümanın iade edilmesini sağlar.
381 381  
382 -1.
383 -11.
384 -111. Role Menü Erişimi Verme
375 +== **2.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
385 385  
386 386  Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.
387 387  
... ... @@ -389,10 +389,9 @@
389 389  
390 390  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
391 391  
392 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]]
393 393  
384 +[[image:1589536433593-446.png]]
394 394  
395 -
396 396  Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
397 397  
398 398  Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
... ... @@ -400,7 +400,7 @@
400 400  **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
401 401  
402 402  
403 -* İşlem Yaptığım Dokümanlar
393 +* **İşlem Yaptığım Dokümanlar**
404 404  
405 405  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
406 406  
... ... @@ -411,24 +411,16 @@
411 411  **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
412 412  
413 413  
404 +== **2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar** ==
414 414  
415 -
416 -
417 -1.
418 -11. İşlem Bekleyen Dokümanlar
419 -
420 420  Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.
421 421  
408 +[[image:1589536525633-232.png]]
422 422  
423 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]]
424 424  
411 +[[image:1589536553756-168.png]]
425 425  
426 426  
427 -
428 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]]
429 -
430 -
431 -
432 432  Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.
433 433  
434 434  Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.
... ... @@ -436,69 +436,57 @@
436 436  
437 437  Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
438 438  
439 -1.
440 -11.
441 -111. İmza Doğrula
421 +== **2.2.1 İmza Doğrula** ==
442 442  
443 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
423 +[[image:1589536614862-339.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
444 444  
445 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
425 +[[image:1589536655857-769.png]]
446 446  
427 +
447 447  Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
448 448  
430 +== **2.2.2 Tam Ekran** ==
449 449  
450 -1.
451 -11.
452 -111. Tam Ekran
432 + [[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
453 453  
454 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
455 455  
435 +== **2.2.3 Ön İzleme** ==
456 456  
457 -1.
458 -11.
459 -111. Ön İzleme
460 -
461 461  Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
462 462  
463 463  Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
464 464  
465 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]
441 +[[image:1589536785034-292.png]]
466 466  
467 467  
468 -
469 469  Doküman Önizleme ekranında;
470 470  
471 -* “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
446 +* “**Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
472 472  
473 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]
448 +[[image:1589536850098-158.png]]
474 474  
475 -* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
450 +* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
476 476  
477 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]
452 +[[image:1589536928319-526.png]]
478 478  
479 479  
480 -1.
481 -11.
482 -111. İmzala
455 +== **2.2.4 İmzala** ==
483 483  
484 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
457 +[[image:1589536983455-204.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
485 485  
486 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
459 +[[image:1589537011829-960.png]]
487 487  
488 488  
489 489  İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
490 490  
491 491  
465 +== **2.2.5 İade Et** ==
492 492  
493 -1.
494 -11.
495 -111. İade Et
467 + [[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
496 496  
497 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
498 -
499 499  İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
500 500  
501 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]
471 +[[image:1589537106092-422.png]]
502 502  
503 503  
504 504  Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.
... ... @@ -514,14 +514,12 @@
514 514  
515 515   İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
516 516  
487 +== **2.2.6 Doküman Sil** ==
517 517  
518 -1.
519 -11.
520 -111. Doküman Sil
489 + [[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
521 521  
522 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
491 +[[image:1589537193328-444.png]]
523 523  
524 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]]
525 525  
526 526  Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
527 527  
... ... @@ -528,27 +528,24 @@
528 528  Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
529 529  
530 530  
531 -1.
532 -11. İşlem Yaptığım Dokümanlar
499 += **2.3 İşlem Yaptığım Dokümanlar** =
533 533  
534 534  Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
535 535  
503 +[[image:1589537247423-645.png]]
536 536  
537 537  
538 538  
539 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]]
540 -
541 -
542 542  Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.
543 543  
544 544  Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.
545 545  
546 -* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
547 -* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
548 -* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
549 -* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
511 +* **İşlem Bekliyor:** Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
512 +* **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
513 +* **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
514 +* **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
550 550  
551 -[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]
516 +[[image:1589537334798-940.png]]
552 552  
553 553  
554 554  
1589536029427-168.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +143.1 KB
Content
1589536246312-427.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.0 KB
Content
1589536277090-394.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +298.0 KB
Content
1589536433593-446.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +226.5 KB
Content
1589536525633-232.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +177.0 KB
Content
1589536553756-168.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +106.3 KB
Content
1589536614862-339.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Content
1589536655857-769.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.5 KB
Content
1589536706967-580.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1589536785034-292.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +366.0 KB
Content
1589536850098-158.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.2 KB
Content
1589536928319-526.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.7 KB
Content
1589536983455-204.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.7 KB
Content
1589537011829-960.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.8 KB
Content
1589537069759-653.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.6 KB
Content
1589537083783-523.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.6 KB
Content
1589537106092-422.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +155.9 KB
Content
1589537171184-579.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.8 KB
Content
1589537193328-444.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +73.5 KB
Content
1589537247423-645.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.6 KB
Content
1589537334798-940.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.9 KB
Content
1589537374903-588.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.1 KB
Content

Gezinme