Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 3 removed)
  • 1589535835300-644.png
  • 1589535873688-666.png
  • 1589536029427-168.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -207,7 +207,7 @@
207	207
208	208	* **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
209	209	Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
210		-* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
	210	+* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
211	211	* **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
212	212	* **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
213	213	* **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
...	...	@@ -267,7 +267,7 @@
267	267
268	268	[[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
269	269
270		-== **1.3.3 İndir** ==
	270	+== 1.3.3 İndir ==
271	271
272	272	[[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
273	273
...	...	@@ -282,12 +282,19 @@
282	282	Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
283	283
284	284
285		-== **1.3.5 Güncelle** ==
286	286
287		-[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
288	288
289		-== **1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme** ==
	287	+1.
	288	+11.
	289	+111. Güncelle
290	290
	291	+[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
	292	+
	293	+1.
	294	+11.
	295	+111.
	296	+1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
	297	+
291	291	İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
292	292
293	293	Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
...	...	@@ -294,12 +294,12 @@
294	294
295	295	Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
296	296
297		-* **Doküman Adı **değiştirildiğinde
298		-* **Kaldırılacak Klasörler **değiştirildiğinde
299		-* **Doküman Tarihi** değiştirildiğinde
300		-* **Gizlilik Derecesi **değiştirildiğinde
301		-* **Onay Akışına** yeni bir kullanıcı eklendiğinde
302		-* **Onay Akışından **henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
	304	+* Doküman Adı değiştirildiğinde
	305	+* Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
	306	+* Doküman Tarihi değiştirildiğinde
	307	+* Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
	308	+* Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
	309	+* Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
303	303
304	304	Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
305	305
...	...	@@ -310,11 +310,14 @@
310	310	**Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
311	311
312	312
313		-* **İmzalanacak olan dosya **değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünde listelenir.
	320	+* İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
314	314
315	315	Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
316	316
317		-== **1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme** ==
	324	+1.
	325	+11.
	326	+111.
	327	+1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
318	318
319	319	İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
320	320
...	...	@@ -321,11 +321,13 @@
321	321	Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
322	322
323	323
324		-== **1.3.6 Sil** ==
	334	+1.
	335	+11.
	336	+111. Sil
325	325
326		- [[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
	338	+[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
327	327
328		-[[image:1589535873688-666.png]]
	340	+[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
329	329
330	330	Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
331	331
...	...	@@ -333,22 +333,27 @@
333	333
334	334	**Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
335	335
336		-= **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** =
337	337
338		-== **2.1 Tanımlamalar   ** ==
	349	+1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
	350	+11. Tanımlamalar
339	339
340	340	Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
341	341
342		-== **2.1.1 Rol Tanımlama** ==
343	343
	355	+1.
	356	+11.
	357	+111. Rol Tanımlama
	358	+
344	344	Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
345	345
346	346	Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
347	347
348		-[[image:1589536029427-168.png]]
	363	+[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
349	349
350	350
351		-== **2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==
	366	+1.
	367	+11.
	368	+111. Aksiyonların Role Tanımlanması
352	352
353	353	Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
354	354

1589535835300-644.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-3.7 KB

Content

1589535873688-666.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-189.6 KB

Content

1589536029427-168.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-143.1 KB

Content