Changes for page Doküman İmzala

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
sürümünden itibaren < 55.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 13:10
sürümü için < 67.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/07/13 13:16
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Başlık
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -k- Doküman İmzala
1 +Doküman İmzala
Üst Sayfa
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -ustMenu.evrakIslemleri.WebHome
1 +EkstraModuller.WebHome
Content
... ... @@ -1,67 +1,69 @@
1 -[[image:1589533044161-816.png]]
1 +[[image:1589537657792-950.png||height="1420" width="1507"]]
2 2  
3 3  
4 -İçindekiler
4 += **İçindekiler** =
5 5  
6 -[[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
6 +== ** Doküman İşlemleri ** ==
7 7  
8 -[[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
8 +== **1.  Doküman Oluşturma. ** ==
9 9  
10 -[[1.1        Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
10 +== **1.1      Tanımlamalar. ** ==
11 11  
12 -[[1.1.1     Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
12 +== **1.1.1   Rol Tanımlama. ** ==
13 13  
14 -[[1.1.2    Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
14 +== **1.1.2   Aksiyonların Role Tanımlanması ** ==
15 15  
16 -[[1.1.3    Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
16 +== **1.1.3   Role Menü Erişimi Verme. ** ==
17 17  
18 -[[1.2      Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
18 +== **1.2      Doküman Oluşturma. ** ==
19 19  
20 -[[1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
20 +== **1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. ** ==
21 21  
22 -[[1.2.2   İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
22 +== **1.2.2   İmzala. ** ==
23 23  
24 -[[1.3     Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
24 +== **1.3  Doküman Sorgulama. ** ==
25 25  
26 -[[1.3.1  Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
26 +== **1.3.1  Göster. ** ==
27 27  
28 -[[1.3.2  Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
28 +== **1.3.2  Tam Ekran. ** ==
29 29  
30 -[[1.3.3   İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
30 +== **1.3.3   İndir. ** ==
31 31  
32 -[[1.3.4   İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
32 +== **1.3.4   İmza Doğrula. ** ==
33 33  
34 -[[1.3.5   Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
34 +== **1.3.5   Güncelle. ** ==
35 35  
36 -[[1.3.6   Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
36 +== **1.3.6   Sil ** ==
37 37  
38 -[[2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
38 +== **2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması ** ==
39 39  
40 -[[2.1    Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
40 +== **2.1  Tanımlamalar. ** ==
41 41  
42 -[[2.1.1  Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
42 +== **2.1.1  Rol Tanımlama. ** ==
43 43  
44 -[[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
44 +== **2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması ** ==
45 45  
46 -[[2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
46 +== **2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. ** ==
47 47  
48 -[[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
48 +== **2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. ** ==
49 49  
50 -[[2.2.1  İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
50 +== **2.2.1  İmza Doğrula. ** ==
51 51  
52 -[[2.2.2  Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
52 +== **2.2.2  Tam Ekran. ** ==
53 53  
54 -[[2.2.3  Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
54 +== **2.2.3  Ön İzleme. ** ==
55 55  
56 -[[2.2.4   İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
56 +== **2.2.4  İmzala. ** ==
57 57  
58 -[[2.2.5   İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
58 +== **2.2.5  İade Et ** ==
59 59  
60 -[[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
60 +== **2.2.6  Doküman Sil ** ==
61 61  
62 -[[2.3       İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
62 +== **2.3     İşlem Yaptığım Dokümanlar. ** ==
63 63  
64 +== ==
64 64  
66 +== ==
65 65  
66 66  
67 67  
... ... @@ -123,7 +123,7 @@
123 123  
124 124  == **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
125 125  
126 -Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
128 +Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
127 127  
128 128  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
129 129  
... ... @@ -151,8 +151,10 @@
151 151  
152 152  * **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
153 153  * **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
154 -* **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
156 +* **İmzacılar** alanında Dış Kullanıcı veya Kullanıcı başlıkları seçilerek arama satırında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. . İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.  **NOT: İmzacılar alanında varsayılan olarak Kullanıcı başlığı gelecektir**
155 155  
158 +**[[image:1626167284120-702.png]]**
159 +
156 156  **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
157 157  
158 158  * **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
... ... @@ -160,10 +160,49 @@
160 160  * **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
161 161  * **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 
162 162  
163 -[[image:1589534508944-683.png]]
167 +[[image:1626167205053-994.png]]
164 164  
165 165  
170 +* Dış Kullanıcı imzacı seçimi sadece TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı gerçek kişilerde yapılabilecektir. TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı olmayan gerçek kişi arama satırında gelmeyecektir.
171 +* Dış İmzacı seçiminde aranan dış kullanıcı yoksa arama satırı sonunda bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/WebHome/1611216978378-249.png||alt="1611216978378-249.png"]]butonuna basılarak yeni gerçek kişi kaydedilebilecektir.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611220750601-543.png||alt="1611220750601-543.png"]]butonunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne yetkili kullanıcı tarafından** "Doküman İşlemleri-Gerçek Kişi Ekleme"** aksiyonu verilmelidir
166 166  
173 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/iso.jpg?width=571&height=452||alt="iso.jpg" height="452" width="571"]][[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/iso2.jpg?width=414&height=452||alt="iso2.jpg" height="452" width="414"]]
174 +
175 +* Kullanıcı Belgenet içerisinden pdf formatında bir dokümanı yükleyerek akıştaki seçmiş olduğu gerçek kişiye imzalayacağı platform linkinin olduğu bilgilendirme maili gönderilecektir.
176 +
177 +Örnek Mail;
178 +
179 +[[image:1626170233736-107.png]]
180 +
181 +* Kullanıcı mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirilecektir.
182 +* Kullanıcı bu ekrandan;
183 +** Dokümanın önizlemesini yapılabilecektir.
184 +** Dokümanın imzalı halini indirebilecektir.
185 +** Dokümanı yazdırabilecektir.
186 +** Dokümanı indirip dışarıda elektronik olarak imzalayıp tekrar imzalanmış dokümanı yükleyebilecektir.
187 +** Dokümanı iade edebilecektir.
188 +** Pdf görüntüleme işlemleri loglanacaktır.
189 +
190 +Gerçek Kişi mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirileceği ekran.
191 +
192 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223827692-485.png||alt="1611223827692-485.png"]]
193 +
194 +__//**Dışarda imzalama**//__
195 +
196 +İmzaya gelen Pdf dosyasını indirip başka bir imzalama bileşeni(imzager vb.) ile elektronik olarak imzaladıktan sonra **Dosya Seç** butonu kullanarak elektronik imzalanan pdf dosyasını yükledikten sonra işleme devam edilerek imzalama işlemi gerçekleştirilir.
197 +
198 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223901261-155.png||alt="1611223901261-155.png"]]
199 +
200 +__//**İade İşlemi**//__
201 +
202 +Kullanıcı imzalamak istemediği dokümanı iade edebilecektir. **İade İşlemleri **butonuna basılır. Açılan ekranda **İade Notu** girilerek **İade Et **butonuna basılır
203 +
204 +* İade işleminde "Not" alanı zorunludur.
205 +* İade etme işlemi sonrası İndirme ve yazdırma hariç tüm aksiyon butonları pasif olacaktır.
206 +* İade etme işlemi sonrası iade et tabında "Doküman iade edilmiştir" bilgisi yazacaktır.
207 +
208 +[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611224056913-483.png||alt="1611224056913-483.png"]]
209 +
167 167  == **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==
168 168  
169 169  Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
... ... @@ -244,7 +244,7 @@
244 244  
245 245  == **1.3.1 Göster** ==
246 246  
247 - [[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
290 +[[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
248 248  
249 249  
250 250  [[image:1589535187116-653.png]]
... ... @@ -259,21 +259,20 @@
259 259  
260 260  * **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
261 261  
262 -
263 263  [[image:1589535322579-693.png]]
264 264  
265 265  
266 266  == **1.3.2 Tam Ekran** ==
267 267  
268 - [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
310 +[[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
269 269  
270 270  == **1.3.3 İndir** ==
271 271  
272 - [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
314 +[[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
273 273  
274 274  == **1.3.4 İmza Doğrula** ==
275 275  
276 - [[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
318 +[[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
277 277  
278 278  Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.
279 279  
... ... @@ -323,7 +323,7 @@
323 323  
324 324  == **1.3.6 Sil** ==
325 325  
326 - [[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
368 +[[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
327 327  
328 328  [[image:1589535873688-666.png]]
329 329  
... ... @@ -335,7 +335,7 @@
335 335  
336 336  = **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** =
337 337  
338 -== **2.1 Tanımlamalar   ** ==
380 +== **2.1 Tanımlamalar   ** ==
339 339  
340 340  Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
341 341  
... ... @@ -429,7 +429,7 @@
429 429  
430 430  == **2.2.2 Tam Ekran** ==
431 431  
432 - [[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
474 +[[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
433 433  
434 434  
435 435  == **2.2.3 Ön İzleme** ==
... ... @@ -464,7 +464,7 @@
464 464  
465 465  == **2.2.5 İade Et** ==
466 466  
467 - [[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
509 +[[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
468 468  
469 469  İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
470 470  
... ... @@ -486,7 +486,7 @@
486 486  
487 487  == **2.2.6 Doküman Sil** ==
488 488  
489 - [[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
531 +[[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
490 490  
491 491  [[image:1589537193328-444.png]]
492 492  
... ... @@ -521,7 +521,7 @@
521 521  
522 522  Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
523 523  
524 - [[image:1589537374903-588.png]]İşlem Bekleyen Dokümanlar
566 +[[image:1589537374903-588.png]]İşlem Bekleyen Dokümanlar
525 525  
526 526  [[image:1589537388415-767.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
527 527  
... ... @@ -530,4 +530,4 @@
530 530  [[image:1589537421328-294.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
531 531  
532 532  
533 -
575 +
1589537581859-207.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +72.9 KB
Content
1589537657792-950.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.6 KB
Content
1626167025389-983.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +66.4 KB
Content
1626167205053-994.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.5 KB
Content
1626167284120-702.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.2 KB
Content
1626170233736-107.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.3 KB
Content

Gezinme