Changes for page Doküman İmzala

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
sürümünden itibaren < 67.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/07/13 13:16
sürümü için < 54.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 13:10
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Başlık
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Doküman İmzala
1 +k- Doküman İmzala
Üst Sayfa
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -EkstraModuller.WebHome
1 +ustMenu.evrakIslemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,69 +1,67 @@
1 -[[image:1589537657792-950.png||height="1420" width="1507"]]
1 +[[image:1589533044161-816.png]]
2 2  
3 3  
4 -= **İçindekiler** =
4 +İçindekiler
5 5  
6 -== ** Doküman İşlemleri ** ==
6 +[[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
7 7  
8 -== **1.  Doküman Oluşturma. ** ==
8 +[[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
9 9  
10 -== **1.1      Tanımlamalar. ** ==
10 +[[1.1        Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
11 11  
12 -== **1.1.1   Rol Tanımlama. ** ==
12 +[[1.1.1     Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
13 13  
14 -== **1.1.2   Aksiyonların Role Tanımlanması ** ==
14 +[[1.1.2    Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
15 15  
16 -== **1.1.3   Role Menü Erişimi Verme. ** ==
16 +[[1.1.3    Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
17 17  
18 -== **1.2      Doküman Oluşturma. ** ==
18 +[[1.2      Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
19 19  
20 -== **1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. ** ==
20 +[[1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
21 21  
22 -== **1.2.2   İmzala. ** ==
22 +[[1.2.2   İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
23 23  
24 -== **1.3  Doküman Sorgulama. ** ==
24 +[[1.3     Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
25 25  
26 -== **1.3.1  Göster. ** ==
26 +[[1.3.1  Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
27 27  
28 -== **1.3.2  Tam Ekran. ** ==
28 +[[1.3.2  Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
29 29  
30 -== **1.3.3   İndir. ** ==
30 +[[1.3.3   İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
31 31  
32 -== **1.3.4   İmza Doğrula. ** ==
32 +[[1.3.4   İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
33 33  
34 -== **1.3.5   Güncelle. ** ==
34 +[[1.3.5   Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
35 35  
36 -== **1.3.6   Sil ** ==
36 +[[1.3.6   Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
37 37  
38 -== **2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması ** ==
38 +[[2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
39 39  
40 -== **2.1  Tanımlamalar. ** ==
40 +[[2.1    Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
41 41  
42 -== **2.1.1  Rol Tanımlama. ** ==
42 +[[2.1.1  Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
43 43  
44 -== **2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması ** ==
44 +[[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
45 45  
46 -== **2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. ** ==
46 +[[2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
47 47  
48 -== **2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. ** ==
48 +[[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
49 49  
50 -== **2.2.1  İmza Doğrula. ** ==
50 +[[2.2.1  İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
51 51  
52 -== **2.2.2  Tam Ekran. ** ==
52 +[[2.2.2  Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
53 53  
54 -== **2.2.3  Ön İzleme. ** ==
54 +[[2.2.3  Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
55 55  
56 -== **2.2.4  İmzala. ** ==
56 +[[2.2.4   İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
57 57  
58 -== **2.2.5  İade Et ** ==
58 +[[2.2.5   İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
59 59  
60 -== **2.2.6  Doküman Sil ** ==
60 +[[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
61 61  
62 -== **2.3     İşlem Yaptığım Dokümanlar. ** ==
62 +[[2.3       İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
63 63  
64 -== ==
65 65  
66 -== ==
67 67  
68 68  
69 69  
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  
126 126  == **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
127 127  
128 -Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
126 +Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
129 129  
130 130  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
131 131  
... ... @@ -153,10 +153,8 @@
153 153  
154 154  * **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
155 155  * **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
156 -* **İmzacılar** alanında Dış Kullanıcı veya Kullanıcı başlıkları seçilerek arama satırında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. . İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.  **NOT: İmzacılar alanında varsayılan olarak Kullanıcı başlığı gelecektir**
154 +* **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
157 157  
158 -**[[image:1626167284120-702.png]]**
159 -
160 160  **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
161 161  
162 162  * **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
... ... @@ -164,49 +164,10 @@
164 164  * **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
165 165  * **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 
166 166  
167 -[[image:1626167205053-994.png]]
163 +[[image:1589534508944-683.png]]
168 168  
169 169  
170 -* Dış Kullanıcı imzacı seçimi sadece TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı gerçek kişilerde yapılabilecektir. TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı olmayan gerçek kişi arama satırında gelmeyecektir.
171 -* Dış İmzacı seçiminde aranan dış kullanıcı yoksa arama satırı sonunda bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/WebHome/1611216978378-249.png||alt="1611216978378-249.png"]]butonuna basılarak yeni gerçek kişi kaydedilebilecektir.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611220750601-543.png||alt="1611220750601-543.png"]]butonunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne yetkili kullanıcı tarafından** "Doküman İşlemleri-Gerçek Kişi Ekleme"** aksiyonu verilmelidir
172 172  
173 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/iso.jpg?width=571&height=452||alt="iso.jpg" height="452" width="571"]][[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/iso2.jpg?width=414&height=452||alt="iso2.jpg" height="452" width="414"]]
174 -
175 -* Kullanıcı Belgenet içerisinden pdf formatında bir dokümanı yükleyerek akıştaki seçmiş olduğu gerçek kişiye imzalayacağı platform linkinin olduğu bilgilendirme maili gönderilecektir.
176 -
177 -Örnek Mail;
178 -
179 -[[image:1626170233736-107.png]]
180 -
181 -* Kullanıcı mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirilecektir.
182 -* Kullanıcı bu ekrandan;
183 -** Dokümanın önizlemesini yapılabilecektir.
184 -** Dokümanın imzalı halini indirebilecektir.
185 -** Dokümanı yazdırabilecektir.
186 -** Dokümanı indirip dışarıda elektronik olarak imzalayıp tekrar imzalanmış dokümanı yükleyebilecektir.
187 -** Dokümanı iade edebilecektir.
188 -** Pdf görüntüleme işlemleri loglanacaktır.
189 -
190 -Gerçek Kişi mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirileceği ekran.
191 -
192 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223827692-485.png||alt="1611223827692-485.png"]]
193 -
194 -__//**Dışarda imzalama**//__
195 -
196 -İmzaya gelen Pdf dosyasını indirip başka bir imzalama bileşeni(imzager vb.) ile elektronik olarak imzaladıktan sonra **Dosya Seç** butonu kullanarak elektronik imzalanan pdf dosyasını yükledikten sonra işleme devam edilerek imzalama işlemi gerçekleştirilir.
197 -
198 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223901261-155.png||alt="1611223901261-155.png"]]
199 -
200 -__//**İade İşlemi**//__
201 -
202 -Kullanıcı imzalamak istemediği dokümanı iade edebilecektir. **İade İşlemleri **butonuna basılır. Açılan ekranda **İade Notu** girilerek **İade Et **butonuna basılır
203 -
204 -* İade işleminde "Not" alanı zorunludur.
205 -* İade etme işlemi sonrası İndirme ve yazdırma hariç tüm aksiyon butonları pasif olacaktır.
206 -* İade etme işlemi sonrası iade et tabında "Doküman iade edilmiştir" bilgisi yazacaktır.
207 -
208 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611224056913-483.png||alt="1611224056913-483.png"]]
209 -
210 210  == **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==
211 211  
212 212  Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
... ... @@ -287,7 +287,7 @@
287 287  
288 288  == **1.3.1 Göster** ==
289 289  
290 -[[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
247 + [[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
291 291  
292 292  
293 293  [[image:1589535187116-653.png]]
... ... @@ -302,20 +302,21 @@
302 302  
303 303  * **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
304 304  
262 +
305 305  [[image:1589535322579-693.png]]
306 306  
307 307  
308 308  == **1.3.2 Tam Ekran** ==
309 309  
310 -[[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
268 + [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
311 311  
312 312  == **1.3.3 İndir** ==
313 313  
314 -[[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
272 + [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
315 315  
316 316  == **1.3.4 İmza Doğrula** ==
317 317  
318 -[[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
276 + [[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
319 319  
320 320  Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.
321 321  
... ... @@ -365,7 +365,7 @@
365 365  
366 366  == **1.3.6 Sil** ==
367 367  
368 -[[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
326 + [[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
369 369  
370 370  [[image:1589535873688-666.png]]
371 371  
... ... @@ -377,7 +377,7 @@
377 377  
378 378  = **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** =
379 379  
380 -== **2.1 Tanımlamalar   ** ==
338 +== **2.1 Tanımlamalar   ** ==
381 381  
382 382  Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
383 383  
... ... @@ -471,7 +471,7 @@
471 471  
472 472  == **2.2.2 Tam Ekran** ==
473 473  
474 -[[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
432 + [[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
475 475  
476 476  
477 477  == **2.2.3 Ön İzleme** ==
... ... @@ -506,7 +506,7 @@
506 506  
507 507  == **2.2.5 İade Et** ==
508 508  
509 -[[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
467 + [[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
510 510  
511 511  İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
512 512  
... ... @@ -528,7 +528,7 @@
528 528  
529 529  == **2.2.6 Doküman Sil** ==
530 530  
531 -[[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
489 + [[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
532 532  
533 533  [[image:1589537193328-444.png]]
534 534  
... ... @@ -563,7 +563,7 @@
563 563  
564 564  Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
565 565  
566 -[[image:1589537374903-588.png]]İşlem Bekleyen Dokümanlar
524 + [[image:1589537374903-588.png]]İşlem Bekleyen Dokümanlar
567 567  
568 568  [[image:1589537388415-767.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
569 569  
... ... @@ -572,4 +572,4 @@
572 572  [[image:1589537421328-294.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
573 573  
574 574  
575 -
533 +
1589537581859-207.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -72.9 KB
Content
1589537657792-950.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.6 KB
Content
1626167025389-983.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -66.4 KB
Content
1626167205053-994.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.5 KB
Content
1626167284120-702.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.2 KB
Content
1626170233736-107.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.3 KB
Content

Gezinme