Changes for page Doküman İmzala

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/07/13 13:24
sürümünden itibaren < 69.4
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/07/13 13:24
sürümü için < 26.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/05/15 12:38
<
Değişim Yorum : Upload new eki 1589535516288-415.png

Summary

Details

Page properties
Başlık
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Doküman İmzala
1 +k- Doküman İmzala
Üst Sayfa
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -EkstraModuller.WebHome
1 +ustMenu.evrakIslemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,69 +1,67 @@
1 -[[image:1589537657792-950.png||height="1420" width="1507"]]
1 +[[image:1589533044161-816.png]]
2 2  
3 3  
4 -= **İçindekiler** =
4 +İçindekiler
5 5  
6 -== ** Doküman İşlemleri ** ==
6 +[[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
7 7  
8 -== **1.  Doküman Oluşturma. ** ==
8 +[[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
9 9  
10 -== **1.1      Tanımlamalar. ** ==
10 +[[1.1        Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
11 11  
12 -== **1.1.1   Rol Tanımlama. ** ==
12 +[[1.1.1     Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
13 13  
14 -== **1.1.2   Aksiyonların Role Tanımlanması ** ==
14 +[[1.1.2    Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
15 15  
16 -== **1.1.3   Role Menü Erişimi Verme. ** ==
16 +[[1.1.3    Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
17 17  
18 -== **1.2      Doküman Oluşturma. ** ==
18 +[[1.2      Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
19 19  
20 -== **1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. ** ==
20 +[[1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
21 21  
22 -== **1.2.2   İmzala. ** ==
22 +[[1.2.2   İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
23 23  
24 -== **1.3  Doküman Sorgulama. ** ==
24 +[[1.3     Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
25 25  
26 -== **1.3.1  Göster. ** ==
26 +[[1.3.1  Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
27 27  
28 -== **1.3.2  Tam Ekran. ** ==
28 +[[1.3.2  Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
29 29  
30 -== **1.3.3   İndir. ** ==
30 +[[1.3.3   İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
31 31  
32 -== **1.3.4   İmza Doğrula. ** ==
32 +[[1.3.4   İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
33 33  
34 -== **1.3.5   Güncelle. ** ==
34 +[[1.3.5   Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
35 35  
36 -== **1.3.6   Sil ** ==
36 +[[1.3.6   Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
37 37  
38 -== **2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması ** ==
38 +[[2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
39 39  
40 -== **2.1  Tanımlamalar. ** ==
40 +[[2.1    Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
41 41  
42 -== **2.1.1  Rol Tanımlama. ** ==
42 +[[2.1.1  Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
43 43  
44 -== **2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması ** ==
44 +[[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
45 45  
46 -== **2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. ** ==
46 +[[2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
47 47  
48 -== **2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. ** ==
48 +[[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
49 49  
50 -== **2.2.1  İmza Doğrula. ** ==
50 +[[2.2.1  İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
51 51  
52 -== **2.2.2  Tam Ekran. ** ==
52 +[[2.2.2  Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
53 53  
54 -== **2.2.3  Ön İzleme. ** ==
54 +[[2.2.3  Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
55 55  
56 -== **2.2.4  İmzala. ** ==
56 +[[2.2.4   İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
57 57  
58 -== **2.2.5  İade Et ** ==
58 +[[2.2.5   İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
59 59  
60 -== **2.2.6  Doküman Sil ** ==
60 +[[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
61 61  
62 -== **2.3     İşlem Yaptığım Dokümanlar. ** ==
62 +[[2.3       İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
63 63  
64 -== ==
65 65  
66 -== ==
67 67  
68 68  
69 69  
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  
126 126  == **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
127 127  
128 -Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
126 +Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
129 129  
130 130  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
131 131  
... ... @@ -153,10 +153,8 @@
153 153  
154 154  * **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
155 155  * **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
156 -* **İmzacılar** alanında Dış Kullanıcı veya Kullanıcı başlıkları seçilerek arama satırında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.  **NOT: İmzacılar alanında varsayılan olarak Kullanıcı başlığı gelecektir**
154 +* **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
157 157  
158 -**[[image:1626167284120-702.png]]**
159 -
160 160  **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
161 161  
162 162  * **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
... ... @@ -164,51 +164,10 @@
164 164  * **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
165 165  * **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 
166 166  
167 -[[image:1626167205053-994.png]]
163 +[[image:1589534508944-683.png]]
168 168  
169 169  
170 -* Dış Kullanıcı imzacı seçimi sadece TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı gerçek kişilerde yapılabilecektir. TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı olmayan gerçek kişi arama satırında gelmeyecektir.
171 -* Dış İmzacı seçiminde aranan dış kullanıcı yoksa arama satırı sonunda bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/WebHome/1611216978378-249.png||alt="1611216978378-249.png"]]butonuna basılarak yeni gerçek kişi kaydedilebilecektir.  [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611220750601-543.png||alt="1611220750601-543.png"]]butonunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne yetkili kullanıcı tarafından** "Doküman İşlemleri-Gerçek Kişi Ekleme"** aksiyonu verilmelidir
172 172  
173 -[[image:1626171850451-854.png]]
174 -
175 -//**Belgenet Dışından Kullanıcıya Doküman İmzalatma**//
176 -
177 -Kullanıcı Belgenet içerisinden pdf formatında bir dokümanı yükleyerek akıştaki seçmiş olduğu gerçek kişiye imzalayacağı platform linkinin olduğu bilgilendirme maili gönderilecektir.
178 -
179 -Örnek Mail;
180 -
181 -[[image:1626170233736-107.png]]
182 -
183 -* Kullanıcı mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirilecektir.
184 -* Kullanıcı bu ekrandan;
185 -** Dokümanın önizlemesini yapılabilecektir.
186 -** Dokümanın imzalı halini indirebilecektir.
187 -** Dokümanı yazdırabilecektir.
188 -** Dokümanı indirip dışarıda elektronik olarak imzalayıp tekrar imzalanmış dokümanı yükleyebilecektir.
189 -** Dokümanı iade edebilecektir.
190 -** Pdf görüntüleme işlemleri loglanacaktır.
191 -
192 -**//__Gerçek Kişi mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirileceği ekran.__//**
193 -
194 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223827692-485.png||alt="1611223827692-485.png"]]
195 -
196 -__//**Dışarda imzalama**//__
197 -
198 -İmzaya gelen Pdf dosyasını indirip başka bir imzalama bileşeni(imzager vb.) ile elektronik olarak imzaladıktan sonra **Dosya Seç** butonu kullanarak elektronik imzalanan pdf dosyasını yükledikten sonra işleme devam edilerek imzalama işlemi gerçekleştirilir.
199 -
200 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223901261-155.png||alt="1611223901261-155.png"]]
201 -
202 -__//**İade İşlemi**//__
203 -
204 -Kullanıcı imzalamak istemediği dokümanı iade edebilecektir. **İade İşlemleri **butonuna basılır. Açılan ekranda **İade Notu** girilerek **İade Et **butonuna basılır
205 -
206 -* İade işleminde "Not" alanı zorunludur.
207 -* İade etme işlemi sonrası İndirme ve yazdırma hariç tüm aksiyon butonları pasif olacaktır.
208 -* İade etme işlemi sonrası iade et tabında "Doküman iade edilmiştir" bilgisi yazacaktır.
209 -
210 -[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611224056913-483.png||alt="1611224056913-483.png"]]
211 -
212 212  == **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==
213 213  
214 214  Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  
253 253  * **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
254 254  Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
255 -* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
210 +* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
256 256  * **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
257 257  * **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
258 258  * **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
... ... @@ -289,7 +289,7 @@
289 289  
290 290  == **1.3.1 Göster** ==
291 291  
292 -[[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
247 + [[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
293 293  
294 294  
295 295  [[image:1589535187116-653.png]]
... ... @@ -304,34 +304,43 @@
304 304  
305 305  * **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
306 306  
262 +
307 307  [[image:1589535322579-693.png]]
308 308  
309 309  
310 310  == **1.3.2 Tam Ekran** ==
311 311  
312 -[[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
268 + [[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
313 313  
314 -== **1.3.3 İndir** ==
270 +== 1.3.3 İndir ==
315 315  
316 -[[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
272 + [[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
317 317  
318 -== **1.3.4 İmza Doğrula** ==
274 +1.
275 +11.
276 +111. İmza Doğrula
319 319  
320 -[[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
278 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
321 321  
322 -Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.
280 +Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
323 323  
324 -[[image:1589535516288-415.png]]
325 325  
326 326  Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
327 327  
328 328  
329 -== **1.3.5 Güncelle** ==
330 330  
331 -[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
332 332  
333 -== **1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme** ==
288 +1.
289 +11.
290 +111. Güncelle
334 334  
292 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
293 +
294 +1.
295 +11.
296 +111.
297 +1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
298 +
335 335  İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
336 336  
337 337  Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
... ... @@ -338,12 +338,12 @@
338 338  
339 339  Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
340 340  
341 -* **Doküman Adı **değiştirildiğinde
342 -* **Kaldırılacak Klasörler **değiştirildiğinde
343 -* **Doküman Tarihi** değiştirildiğinde
344 -* **Gizlilik Derecesi **değiştirildiğinde
345 -* **Onay Akışına** yeni bir kullanıcı eklendiğinde
346 -* **Onay Akışından **henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
305 +* Doküman Adı değiştirildiğinde
306 +* Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
307 +* Doküman Tarihi değiştirildiğinde
308 +* Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
309 +* Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
310 +* Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
347 347  
348 348  Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
349 349  
... ... @@ -354,11 +354,14 @@
354 354  **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
355 355  
356 356  
357 -* **İmzalanacak olan dosya **değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünde listelenir.
321 +* İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
358 358  
359 359  Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
360 360  
361 -== **1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme** ==
325 +1.
326 +11.
327 +111.
328 +1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
362 362  
363 363  İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
364 364  
... ... @@ -365,11 +365,13 @@
365 365  Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
366 366  
367 367  
368 -== **1.3.6 Sil** ==
335 +1.
336 +11.
337 +111. Sil
369 369  
370 -[[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
339 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
371 371  
372 -[[image:1589535873688-666.png]]
341 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
373 373  
374 374  Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
375 375  
... ... @@ -377,22 +377,27 @@
377 377  
378 378  **Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
379 379  
380 -= **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** =
381 381  
382 -== **2.1 Tanımlamalar   ** ==
350 +1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
351 +11. Tanımlamalar     
383 383  
384 384  Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
385 385  
386 -== **2.1.1 Rol Tanımlama** ==
387 387  
356 +1.
357 +11.
358 +111. Rol Tanımlama
359 +
388 388  Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
389 389  
390 390  Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
391 391  
392 -[[image:1589536029427-168.png]]
364 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
393 393  
394 394  
395 -== **2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==
367 +1.
368 +11.
369 +111. Aksiyonların Role Tanımlanması
396 396  
397 397  Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
398 398  
... ... @@ -405,18 +405,22 @@
405 405  
406 406  **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
407 407  
408 -[[image:1589536246312-427.png]] [[image:1589536277090-394.png]]
382 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
409 409  
410 410  
385 +
386 +
411 411  Bu aksiyonlar;
412 412  
413 -* **İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.
414 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
415 -* **Doküman İşlemleri -Doküman İndir; **Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
416 -* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
417 -* **İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; **Dokümanın iade edilmesini sağlar.
389 +* İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
390 +* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
391 +* Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
392 +* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
393 +* İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
418 418  
419 -== **2.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
395 +1.
396 +11.
397 +111. Role Menü Erişimi Verme
420 420  
421 421  Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.
422 422  
... ... @@ -424,9 +424,10 @@
424 424  
425 425  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
426 426  
405 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]]
427 427  
428 -[[image:1589536433593-446.png]]
429 429  
408 +
430 430  Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
431 431  
432 432  Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
... ... @@ -434,7 +434,7 @@
434 434  **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
435 435  
436 436  
437 -* **İşlem Yaptığım Dokümanlar**
416 +* İşlem Yaptığım Dokümanlar
438 438  
439 439  Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
440 440  
... ... @@ -445,16 +445,24 @@
445 445  **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
446 446  
447 447  
448 -== **2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar** ==
449 449  
428 +
429 +
430 +1.
431 +11. İşlem Bekleyen Dokümanlar
432 +
450 450  Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.
451 451  
452 -[[image:1589536525633-232.png]]
453 453  
436 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]]
454 454  
455 -[[image:1589536553756-168.png]]
456 456  
457 457  
440 +
441 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]]
442 +
443 +
444 +
458 458  Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.
459 459  
460 460  Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.
... ... @@ -462,57 +462,69 @@
462 462  
463 463  Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
464 464  
465 -== **2.2.1 İmza Doğrula** ==
452 +1.
453 +11.
454 +111. İmza Doğrula
466 466  
467 -[[image:1589536614862-339.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
456 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
468 468  
469 -[[image:1589536655857-769.png]]
458 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
470 470  
471 -
472 472  Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
473 473  
474 -== **2.2.2 Tam Ekran** ==
475 475  
476 -[[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
463 +1.
464 +11.
465 +111. Tam Ekran
477 477  
467 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
478 478  
479 -== **2.2.3 Ön İzleme** ==
480 480  
470 +1.
471 +11.
472 +111. Ön İzleme
473 +
481 481  Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
482 482  
483 483  Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
484 484  
485 -[[image:1589536785034-292.png]]
478 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]
486 486  
487 487  
481 +
488 488  Doküman Önizleme ekranında;
489 489  
490 -* “**Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
484 +* “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
491 491  
492 -[[image:1589536850098-158.png]]
486 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]
493 493  
494 -* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
488 +* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
495 495  
496 -[[image:1589536928319-526.png]]
490 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]
497 497  
498 498  
499 -== **2.2.4 İmzala** ==
493 +1.
494 +11.
495 +111. İmzala
500 500  
501 -[[image:1589536983455-204.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
497 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
502 502  
503 -[[image:1589537011829-960.png]]
499 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
504 504  
505 505  
506 506  İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
507 507  
508 508  
509 -== **2.2.5 İade Et** ==
510 510  
511 -[[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
506 +1.
507 +11.
508 +111. İade Et
512 512  
510 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
511 +
513 513  İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
514 514  
515 -[[image:1589537106092-422.png]]
514 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]
516 516  
517 517  
518 518  Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.
... ... @@ -528,12 +528,14 @@
528 528  
529 529   İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
530 530  
531 -== **2.2.6 Doküman Sil** ==
532 532  
533 -[[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
531 +1.
532 +11.
533 +111. Doküman Sil
534 534  
535 -[[image:1589537193328-444.png]]
535 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
536 536  
537 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]]
537 537  
538 538  Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
539 539  
... ... @@ -540,35 +540,42 @@
540 540  Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
541 541  
542 542  
543 -= **2.3 İşlem Yaptığım Dokümanlar** =
544 +1.
545 +11. İşlem Yaptığım Dokümanlar
544 544  
545 545  Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
546 546  
547 -[[image:1589537247423-645.png]]
548 548  
549 549  
550 550  
552 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]]
553 +
554 +
551 551  Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.
552 552  
553 553  Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.
554 554  
555 -* **İşlem Bekliyor:** Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
556 -* **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
557 -* **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
558 -* **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
559 +* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
560 +* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
561 +* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
562 +* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
559 559  
560 -[[image:1589537334798-940.png]]
564 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]
561 561  
562 562  
563 563  
568 +
564 564  Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.
565 565  
566 566  Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
567 567  
568 -[[image:1589537374903-588.png]]İşlem Bekleyen Dokümanlar
573 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
569 569  
570 -[[image:1589537388415-767.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
575 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
571 571  
572 -[[image:1589537400613-821.png]] İade Edilen Dokümanlar
577 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
573 573  
574 -[[image:1589537421328-294.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
579 +[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
580 +
581 +
582 +
1589535579672-433.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.4 KB
Content
1589535835300-644.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.7 KB
Content
1589535873688-666.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -189.6 KB
Content
1589536029427-168.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -143.1 KB
Content
1589536246312-427.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -141.0 KB
Content
1589536277090-394.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -298.0 KB
Content
1589536433593-446.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -226.5 KB
Content
1589536525633-232.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -177.0 KB
Content
1589536553756-168.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -106.3 KB
Content
1589536614862-339.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Content
1589536655857-769.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -45.5 KB
Content
1589536706967-580.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.7 KB
Content
1589536785034-292.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -366.0 KB
Content
1589536850098-158.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.2 KB
Content
1589536928319-526.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.7 KB
Content
1589536983455-204.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.7 KB
Content
1589537011829-960.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.8 KB
Content
1589537069759-653.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.6 KB
Content
1589537083783-523.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.6 KB
Content
1589537106092-422.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -155.9 KB
Content
1589537171184-579.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.8 KB
Content
1589537193328-444.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -73.5 KB
Content
1589537247423-645.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -152.6 KB
Content
1589537334798-940.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -146.9 KB
Content
1589537374903-588.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.1 KB
Content
1589537388415-767.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.4 KB
Content
1589537400613-821.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.3 KB
Content
1589537421328-294.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.8 KB
Content
1589537581859-207.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -72.9 KB
Content
1589537657792-950.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.6 KB
Content
1626167025389-983.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -66.4 KB
Content
1626167205053-994.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.5 KB
Content
1626167284120-702.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.2 KB
Content
1626170233736-107.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.3 KB
Content
1626171850451-854.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.1 KB
Content

Gezinme