Wiki source code of k- Doküman İmzala

Version 12.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/05/15 12:24
Show last authors
1 [[image:1589533044161-816.png]]
2
3
4 İçindekiler
5
6 [[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
7
8 [[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
9
10 [[1.1        Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
11
12 [[1.1.1     Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
13
14 [[1.1.2    Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
15
16 [[1.1.3    Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
17
18 [[1.2      Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
19
20 [[1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
21
22 [[1.2.2   İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
23
24 [[1.3     Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
25
26 [[1.3.1  Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
27
28 [[1.3.2  Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
29
30 [[1.3.3   İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
31
32 [[1.3.4   İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
33
34 [[1.3.5   Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
35
36 [[1.3.6   Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
37
38 [[2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
39
40 [[2.1    Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
41
42 [[2.1.1  Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
43
44 [[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
45
46 [[2.1.3   Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
47
48 [[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
49
50 [[2.2.1   İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
51
52 [[2.2.2   Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
53
54 [[2.2.3    Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
55
56 [[2.2.4     İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
57
58 [[2.2.5     İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
59
60 [[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
61
62 [[2.3       İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73 Doküman İşlemleri
74
75
76 ===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet ’ten indirilebilecektir. =====
77
78
79
80 1.Doküman Oluşturma
81
82
83 1.
84 11. Tanımlamalar
85
86 Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
87
88 1.
89 11.
90 111. Rol Tanımlama
91
92 Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;
93
94 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
95
96 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
97
98
99 1.
100 11.
101 111. Aksiyonların Role Tanımlanması
102
103 Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.
104
105 Aksiyonların role eklenmesi için;
106
107 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
108
109 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
110
111 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
112
113
114
115
116 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
117
118
119 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
120
121
122 Bu aksiyonlar;
123
124 * Doküman İşlemleri- Doküman Yükle; Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.
125 * Doküman İşlemleri – İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
126 * Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle; Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.
127 * Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.
128 * Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
129 * Doküman İşlemleri-Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
130 * Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
131 * Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece __kendi işlem yaptığı dokümanları__ görecektir.                                                                                                                                        
132
133
134
135 1.
136 11.
137 111. Role Menü Erişimi Verme
138
139 Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role **Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
140
141 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
142
143
144 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]]
145
146
147 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır
148
149 Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.
150
151 **Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
152
153
154 1.
155 11. Doküman Oluşturma
156
157 Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;
158
159 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.
160
161 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]]
162
163
164
165 Açılan **Doküman Ekle** ekranında;
166
167 * Dosya Seç ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
168 * Dokümanın Adı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
169 * İmzacılar alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __imzacı __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
170
171 **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
172
173 * Kaldırılacak Klasörler alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
174 * Doküman Tarihi alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.
175 * Gizlilik Derecesi alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
176 * Doküman Önizleme; yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.
177
178
179 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
180
181
182
183 1.
184 11.
185 111. Kaydet ve Onaya Sun
186
187 Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
188
189 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]]
190
191
192 Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
193
194 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.
195
196
197 1.
198 11.
199 111. İmzala
200
201 Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.
202
203
204 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.png]]
205
206
207 İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.
208
209 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
210
211
212 Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
213
214 İşlem yapan kullanıcının da **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenecektir.
215
216 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
217
218 **Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.
219
220
221 1.
222 11. Doküman Sorgulama
223
224 Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.
225
226
227 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png]]
228
229
230 * Birim: Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
231 Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
232 * Alt Birimler Dahil: Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
233 * Ad: Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
234 * Dosya Adı: Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
235 * Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi: Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
236 * Durum: Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.
237
238
239 Doküman durumları;
240
241 * İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
242 * Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
243 * İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
244 * Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
245
246 Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.
247
248 Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.
249
250
251 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.png]]
252
253
254
255
256
257 Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.
258
259 Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.
260
261 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
262
263 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
264
265 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
266
267 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
268
269 Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.
270
271
272 1.
273 11.
274 111. Göster
275
276 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
277
278
279 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]]
280
281
282 Doküman Önizleme ekranında;
283
284 * “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
285
286 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.png]]
287
288
289 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
290
291 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.png]]
292
293
294
295
296 1.
297 11.
298 111. Tam Ekran
299
300 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
301
302 1.
303 11.
304 111. İndir
305
306 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
307
308 1.
309 11.
310 111. İmza Doğrula
311
312 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
313
314 Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
315
316
317 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
318
319
320
321
322 1.
323 11.
324 111. Güncelle
325
326 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
327
328 1.
329 11.
330 111.
331 1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
332
333 İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
334
335 Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
336
337 Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
338
339 * Doküman Adı değiştirildiğinde
340 * Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
341 * Doküman Tarihi değiştirildiğinde
342 * Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
343 * Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
344 * Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
345
346 Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
347
348 Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.
349
350 Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.
351
352 **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
353
354
355 * İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
356
357 Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
358
359 1.
360 11.
361 111.
362 1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
363
364 İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
365
366 Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
367
368
369 1.
370 11.
371 111. Sil
372
373 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
374
375 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
376
377 Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
378
379 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
380
381 **Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
382
383
384 1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
385 11. Tanımlamalar     
386
387 Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
388
389
390 1.
391 11.
392 111. Rol Tanımlama
393
394 Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
395
396 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
397
398 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
399
400
401 1.
402 11.
403 111. Aksiyonların Role Tanımlanması
404
405 Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
406
407 Aksiyonların role eklenmesi için;
408
409 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
410
411 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
412
413
414 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
415
416 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
417
418
419
420
421 Bu aksiyonlar;
422
423 * İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
424 * Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
425 * Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
426 * Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
427 * İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
428
429
430 1.
431 11.
432 111. Role Menü Erişimi Verme
433
434 Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.
435
436 * İşlem Bekleyen Dokümanlar
437
438 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
439
440 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]]
441
442
443
444 Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
445
446 Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
447
448 **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
449
450
451 * İşlem Yaptığım Dokümanlar
452
453
454 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
455
456 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
457
458 Açılan **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
459
460 **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
461
462
463
464
465
466 1.
467 11. İşlem Bekleyen Dokümanlar
468
469 Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.
470
471
472 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]]
473
474
475
476
477 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]]
478
479
480
481 Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.
482
483 Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.
484
485
486 Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
487
488 1.
489 11.
490 111. İmza Doğrula
491
492 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
493
494 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
495
496 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
497
498
499 1.
500 11.
501 111. Tam Ekran
502
503 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
504
505
506 1.
507 11.
508 111. Ön İzleme
509
510 Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
511
512 Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
513
514 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]
515
516
517
518 Doküman Önizleme ekranında;
519
520 * “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
521
522
523 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]
524
525 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
526
527
528 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]
529
530
531 1.
532 11.
533 111. İmzala
534
535 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
536
537 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
538
539
540 İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
541
542
543
544 1.
545 11.
546 111. İade Et
547
548 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
549
550 İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
551
552 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]
553
554
555 Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.
556
557 İade işlemi sonrası doküman kullanıcının **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşerek **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade edilenler**” de listelenir.
558
559
560 İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade Edilenler” **de görmeye devam eder.
561
562 İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menülerinden düşürülür.
563
564 Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
565
566 İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
567
568
569 1.
570 11.
571 111. Doküman Sil
572
573 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
574
575 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]]
576
577 Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
578
579 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
580
581
582 1.
583 11. İşlem Yaptığım Dokümanlar
584
585 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
586
587
588
589
590 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]]
591
592
593 Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.
594
595 Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.
596
597 * İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
598 * Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
599 * İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
600 * Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
601
602
603 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]
604
605
606
607
608 Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.
609
610 Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
611
612 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
613
614 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
615
616 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
617
618 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
619
620
621
622
623

Gezinme