Wiki source code of k- Doküman İmzala

Version 13.4 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/05/15 12:28
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 1 [[image:1589533044161-816.png]]
2
3
4 İçindekiler
5
6 [[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
7
8 [[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
9
10 [[1.1        Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
11
12 [[1.1.1     Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
13
14 [[1.1.2    Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
15
16 [[1.1.3    Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
17
18 [[1.2      Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
19
20 [[1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
21
22 [[1.2.2   İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
23
24 [[1.3     Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
25
26 [[1.3.1  Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
27
28 [[1.3.2  Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
29
30 [[1.3.3   İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
31
32 [[1.3.4   İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
33
34 [[1.3.5   Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
35
36 [[1.3.6   Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
37
38 [[2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
39
40 [[2.1    Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
41
42 [[2.1.1  Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
43
44 [[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
45
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 46 [[2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 47
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 48 [[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 49
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 50 [[2.2.1  İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 51
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 52 [[2.2.2  Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 53
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 54 [[2.2.3  Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 56 [[2.2.4   İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 57
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 58 [[2.2.5   İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 59
60 [[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
61
62 [[2.3       İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 73 = **Doküman İşlemleri** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 74
75
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 76 ===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. =====
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 77
78
79
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 80 = **1. Doküman Oluşturma** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 81
82
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 83 == **1.1 Tanımlamalar** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 84
85 Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
86
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 87 == **1.1.1 Rol Tanımlama** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 88
89 Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;
90
91 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
92
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 93 [[image:1589533640884-319.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 94
95
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 96 == **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 97
98 Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.
99
100 Aksiyonların role eklenmesi için;
101
102 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
103
104 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
105
106 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
107
108
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 109 [[image:1589533740974-137.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 110
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 111 [[image:1589533792332-625.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 112
113 Bu aksiyonlar;
114
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 115 * **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;** Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.
116 * **Doküman İşlemleri – İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.
117 * **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;** Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.
118 * **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; **Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.
119 * **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
120 * **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;** Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
121 * **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
122 * **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; **Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece **__kendi işlem yaptığı dokümanları __**görecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 123
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 124 == **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 125
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 126 Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 127
128 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
129
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 130 [[image:1589534285923-110.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 131
132
133 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır
134
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 135 Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 136
137 **Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
138
139
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 140 == **1.2 Doküman Oluşturma** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 141
142 Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;
143
144 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.
145
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 146 [[image:1589534356872-601.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 147
148
149
150 Açılan **Doküman Ekle** ekranında;
151
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 152 * **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
153 * **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
154 * **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 155
156 **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
157
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 158 * **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
159 * **Doküman Tarihi** alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.
160 * **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
161 * **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 162
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 163 [[image:1589534508944-683.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 164
165
166
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 167 == **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 168
169 Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
170
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 171 [[image:1589534576437-736.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 172
173
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 174 Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 175
176 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.
177
178
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 179 == **1.2.2 İmzala** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 180
181 Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.
182
183
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 184 [[image:1589534653301-397.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 185
186
187 İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.
188
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 189 [[image:1589534686741-127.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 190
191
192 Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
193
194 İşlem yapan kullanıcının da **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenecektir.
195
196 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
197
198 **Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.
199
200
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 201 == **1.3 Doküman Sorgulama** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 202
203 Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.
204
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 205 [[image:1589534751030-559.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 206
207
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 208 * **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
209 Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
210 * **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
211 * **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
212 * **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
213 * **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
214 * **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 215
216 Doküman durumları;
217
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 218 * **İşlem Bekliyor: **Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
219 * **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
220 * **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
221 * **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 222
223 Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.
224
225 Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.
226
227
228 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.png]]
229
230
231
232
233
234 Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.
235
236 Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.
237
238 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
239
240 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
241
242 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
243
244 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
245
246 Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.
247
248
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 249 1.
250 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 251 111. Göster
252
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 253 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 254
255
256 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]]
257
258
259 Doküman Önizleme ekranında;
260
261 * “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
262
263 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.png]]
264
265
266 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
267
268 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.png]]
269
270
271
272
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 273 1.
274 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 275 111. Tam Ekran
276
277 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
278
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 279 1.
280 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 281 111. İndir
282
283 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
284
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 285 1.
286 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 287 111. İmza Doğrula
288
289 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
290
291 Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
292
293
294 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
295
296
297
298
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 299 1.
300 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 301 111. Güncelle
302
303 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
304
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 305 1.
306 11.
307 111.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 308 1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
309
310 İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
311
312 Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
313
314 Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
315
316 * Doküman Adı değiştirildiğinde
317 * Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
318 * Doküman Tarihi değiştirildiğinde
319 * Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
320 * Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
321 * Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
322
323 Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
324
325 Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.
326
327 Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.
328
329 **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
330
331
332 * İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
333
334 Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
335
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 336 1.
337 11.
338 111.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 339 1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
340
341 İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
342
343 Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
344
345
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 346 1.
347 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 348 111. Sil
349
350 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
351
352 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
353
354 Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
355
356 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
357
358 **Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
359
360
361 1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
362 11. Tanımlamalar     
363
364 Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
365
366
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 367 1.
368 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 369 111. Rol Tanımlama
370
371 Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
372
373 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
374
375 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
376
377
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 378 1.
379 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 380 111. Aksiyonların Role Tanımlanması
381
382 Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
383
384 Aksiyonların role eklenmesi için;
385
386 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
387
388 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
389
390
391 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
392
393 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
394
395
396
397
398 Bu aksiyonlar;
399
400 * İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
401 * Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
402 * Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
403 * Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
404 * İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
405
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 406 1.
407 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 408 111. Role Menü Erişimi Verme
409
410 Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.
411
412 * İşlem Bekleyen Dokümanlar
413
414 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
415
416 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]]
417
418
419
420 Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
421
422 Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
423
424 **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
425
426
427 * İşlem Yaptığım Dokümanlar
428
429 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
430
431 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
432
433 Açılan **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
434
435 **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
436
437
438
439
440
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 441 1.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 442 11. İşlem Bekleyen Dokümanlar
443
444 Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.
445
446
447 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]]
448
449
450
451
452 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]]
453
454
455
456 Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.
457
458 Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.
459
460
461 Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
462
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 463 1.
464 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 465 111. İmza Doğrula
466
467 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
468
469 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
470
471 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
472
473
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 474 1.
475 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 476 111. Tam Ekran
477
478 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
479
480
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 481 1.
482 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 483 111. Ön İzleme
484
485 Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
486
487 Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
488
489 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]
490
491
492
493 Doküman Önizleme ekranında;
494
495 * “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
496
497 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]
498
499 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
500
501 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]
502
503
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 504 1.
505 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 506 111. İmzala
507
508 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
509
510 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
511
512
513 İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
514
515
516
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 517 1.
518 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 519 111. İade Et
520
521 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
522
523 İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
524
525 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]
526
527
528 Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.
529
530 İade işlemi sonrası doküman kullanıcının **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşerek **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade edilenler**” de listelenir.
531
532
533 İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade Edilenler” **de görmeye devam eder.
534
535 İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menülerinden düşürülür.
536
537 Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
538
539 İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
540
541
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 542 1.
543 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 544 111. Doküman Sil
545
546 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
547
548 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]]
549
550 Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
551
552 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
553
554
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 555 1.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 556 11. İşlem Yaptığım Dokümanlar
557
558 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
559
560
561
562
563 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]]
564
565
566 Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.
567
568 Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.
569
570 * İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
571 * Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
572 * İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
573 * Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
574
575 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]
576
577
578
579
580 Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.
581
582 Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
583
584 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
585
586 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
587
588 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
589
590 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
591
592
593
594
595

Gezinme