Wiki source code of k- Doküman İmzala

Version 18.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/05/15 12:31
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 1 [[image:1589533044161-816.png]]
2
3
4 İçindekiler
5
6 [[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
7
8 [[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
9
10 [[1.1        Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
11
12 [[1.1.1     Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
13
14 [[1.1.2    Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
15
16 [[1.1.3    Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
17
18 [[1.2      Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
19
20 [[1.2.1   Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
21
22 [[1.2.2   İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
23
24 [[1.3     Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
25
26 [[1.3.1  Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
27
28 [[1.3.2  Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
29
30 [[1.3.3   İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
31
32 [[1.3.4   İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
33
34 [[1.3.5   Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
35
36 [[1.3.6   Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
37
38 [[2  İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
39
40 [[2.1    Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
41
42 [[2.1.1  Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
43
44 [[2.1.2  Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
45
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 46 [[2.1.3  Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 47
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 48 [[2.2  İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 49
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 50 [[2.2.1  İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 51
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 52 [[2.2.2  Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 53
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 54 [[2.2.3  Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 56 [[2.2.4   İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 57
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 58 [[2.2.5   İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 59
60 [[2.2.6    Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
61
62 [[2.3       İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 73 = **Doküman İşlemleri** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 74
75
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 76 ===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. =====
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 77
78
79
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 80 = **1. Doküman Oluşturma** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 81
82
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 83 == **1.1 Tanımlamalar** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 84
85 Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
86
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 87 == **1.1.1 Rol Tanımlama** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 88
89 Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;
90
91 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
92
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 93 [[image:1589533640884-319.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 94
95
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 96 == **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 97
98 Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.
99
100 Aksiyonların role eklenmesi için;
101
102 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
103
104 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
105
106 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
107
108
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 109 [[image:1589533740974-137.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 110
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 111 [[image:1589533792332-625.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 112
113 Bu aksiyonlar;
114
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 115 * **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;** Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.
116 * **Doküman İşlemleri – İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.
117 * **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;** Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.
118 * **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; **Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.
119 * **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
120 * **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;** Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
121 * **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
122 * **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; **Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece **__kendi işlem yaptığı dokümanları __**görecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 123
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 124 == **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 125
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 126 Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 127
128 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
129
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 130 [[image:1589534285923-110.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 131
132
133 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır
134
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 135 Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 136
137 **Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
138
139
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 140 == **1.2 Doküman Oluşturma** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 141
142 Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;
143
144 Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.
145
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 146 [[image:1589534356872-601.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 147
148
149
150 Açılan **Doküman Ekle** ekranında;
151
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 152 * **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
153 * **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
154 * **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 155
156 **Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
157
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 158 * **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir.  Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir.  Zorunlu alandır.
159 * **Doküman Tarihi** alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.
160 * **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
161 * **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır. 
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 162
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 163 [[image:1589534508944-683.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 164
165
166
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 167 == **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 168
169 Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.
170
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 171 [[image:1589534576437-736.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 172
173
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 174 Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 175
176 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.
177
178
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 179 == **1.2.2 İmzala** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 180
181 Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.
182
183
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 184 [[image:1589534653301-397.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 185
186
187 İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.
188
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 189 [[image:1589534686741-127.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 190
191
192 Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.
193
194 İşlem yapan kullanıcının da **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenecektir.
195
196 Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
197
198 **Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.
199
200
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 201 == **1.3 Doküman Sorgulama** ==
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 202
203 Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.
204
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 205 [[image:1589534751030-559.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 206
207
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 208 * **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
209 Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
210 * **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
211 * **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
212 * **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
213 * **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
214 * **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 215
216 Doküman durumları;
217
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 218 * **İşlem Bekliyor: **Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
219 * **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
220 * **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
221 * **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 222
223 Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.
224
225 Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.
226
227
228
229
230
231
232
233 Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.
234
235 Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.
236
237 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
238
239 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
240
241 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
242
243 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
244
245 Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.
246
247
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 248 1.
249 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 250 111. Göster
251
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 252 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 253
254
255 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.png]]
256
257
258 Doküman Önizleme ekranında;
259
260 * “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
261
262 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.png]]
263
264
265 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
266
267 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.png]]
268
269
270
271
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 272 1.
273 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 274 111. Tam Ekran
275
276 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
277
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 278 1.
279 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 280 111. İndir
281
282 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
283
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 284 1.
285 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 286 111. İmza Doğrula
287
288 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
289
290 Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
291
292
293 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
294
295
296
297
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 298 1.
299 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 300 111. Güncelle
301
302 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
303
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 304 1.
305 11.
306 111.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 307 1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme
308
309 İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
310
311 Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
312
313 Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
314
315 * Doküman Adı değiştirildiğinde
316 * Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
317 * Doküman Tarihi değiştirildiğinde
318 * Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
319 * Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
320 * Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
321
322 Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
323
324 Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.
325
326 Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.
327
328 **Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
329
330
331 * İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
332
333 Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.
334
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 335 1.
336 11.
337 111.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 338 1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme
339
340 İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
341
342 Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
343
344
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 345 1.
346 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 347 111. Sil
348
349 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
350
351 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]
352
353 Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
354
355 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
356
357 **Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
358
359
360 1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması
361 11. Tanımlamalar     
362
363 Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
364
365
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 366 1.
367 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 368 111. Rol Tanımlama
369
370 Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
371
372 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
373
374 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
375
376
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 377 1.
378 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 379 111. Aksiyonların Role Tanımlanması
380
381 Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
382
383 Aksiyonların role eklenmesi için;
384
385 Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
386
387 Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.
388
389
390 **İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
391
392 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]
393
394
395
396
397 Bu aksiyonlar;
398
399 * İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
400 * Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
401 * Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
402 * Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
403 * İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
404
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 405 1.
406 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 407 111. Role Menü Erişimi Verme
408
409 Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.
410
411 * İşlem Bekleyen Dokümanlar
412
413 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
414
415 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]]
416
417
418
419 Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
420
421 Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
422
423 **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
424
425
426 * İşlem Yaptığım Dokümanlar
427
428 Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
429
430 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
431
432 Açılan **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.
433
434 **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
435
436
437
438
439
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 440 1.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 441 11. İşlem Bekleyen Dokümanlar
442
443 Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.
444
445
446 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]]
447
448
449
450
451 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]]
452
453
454
455 Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.
456
457 Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.
458
459
460 Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
461
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 462 1.
463 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 464 111. İmza Doğrula
465
466 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
467
468 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]
469
470 Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
471
472
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 473 1.
474 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 475 111. Tam Ekran
476
477 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
478
479
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 480 1.
481 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 482 111. Ön İzleme
483
484 Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında  gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
485
486 Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
487
488 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]
489
490
491
492 Doküman Önizleme ekranında;
493
494 * “Doküman Üstverileri”         alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
495
496 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]
497
498 * “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma  işlemleri gösterilecektir.
499
500 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]
501
502
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 503 1.
504 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 505 111. İmzala
506
507 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.
508
509 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]
510
511
512 İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.
513
514
515
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 516 1.
517 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 518 111. İade Et
519
520 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
521
522 İade  Et  butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.
523
524 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]
525
526
527 Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.
528
529 İade işlemi sonrası doküman kullanıcının **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşerek **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade edilenler**” de listelenir.
530
531
532 İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade Edilenler” **de görmeye devam eder.
533
534 İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menülerinden düşürülür.
535
536 Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
537
538 İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
539
540
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 541 1.
542 11.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 543 111. Doküman Sil
544
545 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.
546
547 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]]
548
549 Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
550
551 Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
552
553
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 13.2 554 1.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 3.1 555 11. İşlem Yaptığım Dokümanlar
556
557 Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
558
559
560
561
562 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]]
563
564
565 Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.
566
567 Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.
568
569 * İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
570 * Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
571 * İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
572 * Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
573
574 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]
575
576
577
578
579 Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.
580
581 Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
582
583 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
584
585 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
586
587 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar
588
589 [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
590
591
592
593
594

Gezinme