k- Doküman İmzala

===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. =====

77

78

79

80

= **1. Doküman Oluşturma** =

81

82

83

== **1.1 Tanımlamalar** ==

84

85

Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

86

87

== **1.1.1 Rol Tanımlama** ==

88

89

Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;

90

91

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

92

93

[[image:1589533640884-319.png]]

94

95

96

== **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==

97

98

Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.

99

100

Aksiyonların role eklenmesi için;

101

102

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

103

104

Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.

105

106

**İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

107

108

109

[[image:1589533740974-137.png]]

110

111

[[image:1589533792332-625.png]]

Bu aksiyonlar;

* **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;** Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.

116

* **Doküman İşlemleri – İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.

117

* **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;** Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.

118

* **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; **Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.

119

* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.

120

* **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;** Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.

121

* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.

122

* **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; **Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece **__kendi işlem yaptığı dokümanları __**görecektir.

123

124

== **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==

125

126

Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.

127

128

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

129

130

[[image:1589534285923-110.png]]

131

132

133

Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır

134

135

Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.

136

137

**Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

138

139

140

== **1.2 Doküman Oluşturma** ==

141

142

Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;

143

144

Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.

145

146

[[image:1589534356872-601.png]]

Açılan **Doküman Ekle** ekranında;

151

152

* **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.

153

* **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.

154

* **İmzacılar** alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.

155

156

**Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.

157

158

* **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır.

159

* **Doküman Tarihi** alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.

160

* **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.

161

* **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.

162

163

[[image:1589534508944-683.png]]

== **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==

168

169

Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.

170

171

[[image:1589534576437-736.png]]

172

173

174

Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.

175

176

Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.

177

178

179

== **1.2.2 İmzala** ==

180

181

Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.

182

183

184

[[image:1589534653301-397.png]]

185

186

187

İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.

188

189

[[image:1589534686741-127.png]]

190

191

192

Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.

193

194

İşlem yapan kullanıcının da **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenecektir.

195

196

Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.

197

198

**Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.

199

200

201

== **1.3 Doküman Sorgulama** ==

202

203

Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.

204

205

[[image:1589534751030-559.png]]

206

207

208

* **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.

209

Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.

210

* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.

211

* **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.

212

* **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.

213

* **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.

214

* **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.

Doküman durumları;

* **İşlem Bekliyor: **Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar

219

* **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar

220

* **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar

221

* **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar

222

223

Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.

224

225

Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.

226

227

[[image:1589534936440-688.png]]

228

229

230

Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.

231

232

Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.

233

234

[[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar

235

236

[[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar

237

238

[[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar

239

240

[[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu

241

242

Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.

243

244

245

== **1.3.1 Göster** ==

246

247

[[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

248

249

250

[[image:1589535187116-653.png]]

251

252

253

Doküman Önizleme ekranında;

254

255

* **“Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.

256

257

[[image:1589535246775-153.png]]

258

259

260

* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.

261

262

263

[[image:1589535322579-693.png]]

264

265

266

== **1.3.2 Tam Ekran** ==

267

268

[[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.

== 1.3.3 İndir ==

[[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)

1.

11.

111. İmza Doğrula

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)

279

280

Elektronik imza doğrulama ekranı açılır. [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]

281

282

283

Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.

1.

11.

111. Güncelle

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.

1.

11.

111.

1111. İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme

298

299

İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.

300

301

Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.

302

303

Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;

304

305

* Doküman Adı değiştirildiğinde

306

* Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde

307

* Doküman Tarihi değiştirildiğinde

308

* Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde

309

* Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde

310

* Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında

311

312

Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.

313

314

Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.

315

316

Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.

317

318

**Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.

319

320

321

* İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.

322

323

Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.

1.

11.

111.

1111. İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme

329

330

İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.

331

332

Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

1.

11.

111. Sil

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.

340

341

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png]]

342

343

Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.

344

345

Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

346

347

**Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.

348

349

350

1. İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması

351

11. Tanımlamalar

352

353

Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

1.

11.

111. Rol Tanımlama

Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;

361

362

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

363

364

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]

1.

11.

111. Aksiyonların Role Tanımlanması

370

371

Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.

372

373

Aksiyonların role eklenmesi için;

374

375

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

376

377

Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.

378

379

380

**İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

381

382

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]]

Bu aksiyonlar;

* İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.

390

* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.

391

* Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.

392

* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.

393

* İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.

1.

11.

111. Role Menü Erişimi Verme

398

399

Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.

400

401

* İşlem Bekleyen Dokümanlar

402

403

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

404

405

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.png]]

Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır

410

411

Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.

412

413

**İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

414

415

416

* İşlem Yaptığım Dokümanlar

417

418

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

419

420

Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır

421

422

Açılan **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.

423

424

**İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

1.

11. İşlem Bekleyen Dokümanlar

432

433

Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.

434

435

436

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png]]

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.png]]

Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.

446

447

Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.

448

449

450

Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.

1.

11.

111. İmza Doğrula

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.

457

458

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.png]]

459

460

Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.

1.

11.

111. Tam Ekran

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.png]] Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.

1.

11.

111. Ön İzleme

Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.

475

476

Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

477

478

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.png]]

Doküman Önizleme ekranında;

483

484

* “Doküman Üstverileri” alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.

485

486

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.png]]

487

488

* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.

489

490

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.png]]

1.

11.

111. İmzala

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.

498

499

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png]]

500

501

502

İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.

1.

11.

111. İade Et

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.png]] Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.

511

512

İade Et butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.

513

514

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.png]]

515

516

517

Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.

518

519

İade işlemi sonrası doküman kullanıcının **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşerek **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade edilenler**” de listelenir.

520

521

522

İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade Edilenler” **de görmeye devam eder.

523

524

İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menülerinden düşürülür.

525

526

Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.

527

528

İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.

1.

11.

111. Doküman Sil

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.png]] Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.

536

537

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.png]]

538

539

Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.

540

541

Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

1.

11. İşlem Yaptığım Dokümanlar

546

547

Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.png]]

553

554

555

Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.

556

557

Filtreler alanında **“Durum”** filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.

558

559

* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar

560

* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar

561

* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar

562

* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar

563

564

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.png]]

Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.

570

571

Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.

572

573

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar

574

575

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar

576

577

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] İade Edilen Dokümanlar

578

579

[[image:file:///C:/Users/ISMAIL~~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu

Wiki source code of k- Doküman İmzala

Gezinme