Wiki source code of k- Doküman İmzala

Version 58.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/05/15 13:14

56.2	1	[[image:1589537581859-207.png]]
3.1	2
	3
	4	İçindekiler
	5
	6	[[Doküman İşlemleri 4>>path:#_Toc40411481]]
	7
	8	[[1.Doküman Oluşturma. 4>>path:#_Toc40411482]]
	9
	10	[[1.1 Tanımlamalar. 4>>path:#_Toc40411483]]
	11
	12	[[1.1.1 Rol Tanımlama. 4>>path:#_Toc40411484]]
	13
	14	[[1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması 5>>path:#_Toc40411485]]
	15
	16	[[1.1.3 Role Menü Erişimi Verme. 7>>path:#_Toc40411486]]
	17
	18	[[1.2 Doküman Oluşturma. 8>>path:#_Toc40411487]]
	19
	20	[[1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun. 11>>path:#_Toc40411488]]
	21
	22	[[1.2.2 İmzala. 11>>path:#_Toc40411489]]
	23
	24	[[1.3 Doküman Sorgulama. 13>>path:#_Toc40411490]]
	25
	26	[[1.3.1 Göster. 15>>path:#_Toc40411491]]
	27
	28	[[1.3.2 Tam Ekran. 18>>path:#_Toc40411492]]
	29
	30	[[1.3.3 İndir. 18>>path:#_Toc40411493]]
	31
	32	[[1.3.4 İmza Doğrula. 18>>path:#_Toc40411494]]
	33
	34	[[1.3.5 Güncelle. 19>>path:#_Toc40411495]]
	35
	36	[[1.3.6 Sil 20>>path:#_Toc40411496]]
	37
	38	[[2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması 21>>path:#_Toc40411497]]
	39
	40	[[2.1 Tanımlamalar. 21>>path:#_Toc40411498]]
	41
	42	[[2.1.1 Rol Tanımlama. 22>>path:#_Toc40411499]]
	43
	44	[[2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması 22>>path:#_Toc40411500]]
	45
13.2	46	[[2.1.3 Role Menü Erişimi Verme. 24>>path:#_Toc40411501]]
3.1	47
13.2	48	[[2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar. 25>>path:#_Toc40411502]]
3.1	49
13.2	50	[[2.2.1 İmza Doğrula. 27>>path:#_Toc40411503]]
3.1	51
13.2	52	[[2.2.2 Tam Ekran. 27>>path:#_Toc40411504]]
3.1	53
13.2	54	[[2.2.3 Ön İzleme. 28>>path:#_Toc40411505]]
3.1	55
13.2	56	[[2.2.4 İmzala. 30>>path:#_Toc40411506]]
3.1	57
13.2	58	[[2.2.5 İade Et 31>>path:#_Toc40411507]]
3.1	59
	60	[[2.2.6 Doküman Sil 32>>path:#_Toc40411508]]
	61
	62	[[2.3 İşlem Yaptığım Dokümanlar. 33>>path:#_Toc40411509]]
	63
	64
	65
	66
	67
	68
	69
	70
	71
	72
13.2	73	= Doküman İşlemleri =
3.1	74
	75
13.2	76	===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. =====
3.1	77
	78
	79
13.2	80	= 1. Doküman Oluşturma =
3.1	81
	82
13.2	83	== 1.1 Tanımlamalar ==
3.1	84
	85	Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
	86
13.2	87	== 1.1.1 Rol Tanımlama ==
3.1	88
	89	Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;
	90
	91	Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
	92
13.2	93	[[image:1589533640884-319.png]]
3.1	94
	95
13.2	96	== 1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması ==
3.1	97
	98	Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.
	99
	100	Aksiyonların role eklenmesi için;
	101
	102	Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
	103
	104	Listelenen rolde Aksiyonlar butonuna basılarak Rol Bilgileri ekranı açılır.
	105
	106	İlişki Ekle butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
	107
	108
13.2	109	[[image:1589533740974-137.png]]
3.1	110
13.2	111	[[image:1589533792332-625.png]]
3.1	112
	113	Bu aksiyonlar;
	114
13.2	115	* Doküman İşlemleri- Doküman Yükle; Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.
	116	* Doküman İşlemleri – İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
	117	* Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle; Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.
	118	* Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.
	119	* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
	120	* Doküman İşlemleri-Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
	121	* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
	122	* Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece __kendi işlem yaptığı dokümanları __görecektir.
3.1	123
13.2	124	== 1.1.3 Role Menü Erişimi Verme ==
3.1	125
56.2	126	Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)Doküman İmzalama ekranı için menü erişimi verilir.
3.1	127
	128	Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
	129
13.2	130	[[image:1589534285923-110.png]]
3.1	131
	132
	133	Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır
	134
13.2	135	Açılan Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme ekranında Yeni butonuna basılır.
3.1	136
	137	Doküman İmzala Menüsü Rol Atama ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
	138
	139
13.2	140	== 1.2 Doküman Oluşturma ==
3.1	141
	142	Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;
	143
	144	Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.
	145
13.2	146	[[image:1589534356872-601.png]]
3.1	147
	148
	149
	150	Açılan Doküman Ekle ekranında;
	151
13.2	152	* Dosya Seç ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.
	153	* Dokümanın Adı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.
	154	* İmzacılar alanında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __imzacı __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır.
3.1	155
	156	Not: "İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme" aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.
	157
13.2	158	* Kaldırılacak Klasörler alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır.
	159	* Doküman Tarihi alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.
	160	* Gizlilik Derecesi alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.
	161	* Doküman Önizleme; yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.
3.1	162
13.2	163	[[image:1589534508944-683.png]]
3.1	164
	165
	166
13.2	167	== 1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun ==
3.1	168
	169	Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa Kaydet ve Onaya Sun butonu görünür olacaktır.
	170
13.2	171	[[image:1589534576437-736.png]]
3.1	172
	173
13.2	174	Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların__ aynı anda__ “İmza Bekleyen Dokümanlar” menüsüne düşecektir.
3.1	175
	176	Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.
	177
	178
13.2	179	== 1.2.2 İmzala ==
3.1	180
	181	Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa İmzala butonu görünür olacaktır.
	182
	183
13.2	184	[[image:1589534653301-397.png]]
3.1	185
	186
	187	İmzala butonuna basıldığında” İmzalama” ekranı açılacaktır.
	188
13.2	189	[[image:1589534686741-127.png]]
3.1	190
	191
	192	Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların __aynı anda__ “İmza Bekleyen Dokümanlar” menüsüne düşecektir.
	193
	194	İşlem yapan kullanıcının da “İşlem Yaptığım Dokümanlar” menüsünde listelenecektir.
	195
	196	Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
	197
	198	Not: Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.
	199
	200
13.2	201	== 1.3 Doküman Sorgulama ==
3.1	202
	203	Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.
	204
13.2	205	[[image:1589534751030-559.png]]
3.1	206
	207
13.2	208	* Birim: Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.
	209	Kullanıcının “Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür” aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.
30.3	210	* Alt Birimler Dahil: Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.
13.2	211	* Ad: Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.
	212	* Dosya Adı: Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.
	213	* Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi: Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.
	214	* Durum: Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.
3.1	215
	216	Doküman durumları;
	217
13.2	218	* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
	219	* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
	220	* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
	221	* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
3.1	222
	223	Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra “Ara” butonuna basar.
	224
	225	Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar “Doküman Listesi” alanında listelenir.
	226
20.2	227	[[image:1589534936440-688.png]]
3.1	228
	229
	230	Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.
	231
	232	Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.
	233
20.2	234	[[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar
3.1	235
20.2	236	[[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
3.1	237
20.2	238	[[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar
3.1	239
20.2	240	[[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
3.1	241
	242	Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.
	243
	244
20.2	245	== 1.3.1 Göster ==
3.1	246
56.2	247	[[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “Göster” butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
3.1	248
	249
20.2	250	[[image:1589535187116-653.png]]
3.1	251
	252
	253	Doküman Önizleme ekranında;
	254
24.2	255	* “Doküman Üstverileri” alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
3.1	256
24.2	257	[[image:1589535246775-153.png]]
3.1	258
	259
24.2	260	* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
3.1	261
24.2	262	[[image:1589535322579-693.png]]
3.1	263
	264
24.2	265	== 1.3.2 Tam Ekran ==
3.1	266
56.2	267	[[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “Tam Ekran” butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
3.1	268
30.3	269	== 1.3.3 İndir ==
3.1	270
56.2	271	[[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “İndir” butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
3.1	272
26.2	273	== 1.3.4 İmza Doğrula ==
3.1	274
56.2	275	[[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “İmza Doğrula” butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)
3.1	276
26.2	277	Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.
3.1	278
26.2	279	[[image:1589535516288-415.png]]
3.1	280
	281	Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.
	282
	283
29.2	284	== 1.3.5 Güncelle ==
3.1	285
29.2	286	[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “Güncelle” butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.
3.1	287
29.2	288	== 1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme ==
3.1	289
	290	İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.
	291
	292	Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.
	293
	294	Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;
	295
29.2	296	* Doküman Adı değiştirildiğinde
	297	* Kaldırılacak Klasörler değiştirildiğinde
	298	* Doküman Tarihi değiştirildiğinde
	299	* Gizlilik Derecesi değiştirildiğinde
	300	* Onay Akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde
	301	* Onay Akışından henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında
3.1	302
	303	Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
	304
	305	Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.
	306
	307	Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.
	308
	309	Önemli: Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.
	310
	311
29.2	312	* İmzalanacak olan dosya değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenir.
3.1	313
	314	Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının “İşlem Yaptığım Dokümanlar” ve “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünde listelenmeye devam eder.
	315
29.2	316	== 1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme ==
3.1	317
	318	İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.
	319
	320	Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
	321
	322
29.2	323	== 1.3.6 Sil ==
3.1	324
56.2	325	[[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “Sil” butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında “İşlem Onayı” ekranı açılır.
3.1	326
29.2	327	[[image:1589535873688-666.png]]
3.1	328
	329	Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
	330
	331	Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
	332
	333	Not: İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.
	334
30.2	335	= 2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması =
3.1	336
56.2	337	== 2.1 Tanımlamalar ==
3.1	338
	339	Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.
	340
30.2	341	== 2.1.1 Rol Tanımlama ==
3.1	342
	343	Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;
	344
	345	Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.
	346
30.2	347	[[image:1589536029427-168.png]]
3.1	348
	349
30.3	350	== 2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması ==
3.1	351
	352	Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.
	353
	354	Aksiyonların role eklenmesi için;
	355
	356	Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.
	357
	358	Listelenen rolde Aksiyonlar butonuna basılarak Rol Bilgileri ekranı açılır.
	359
	360
	361	İlişki Ekle butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.
	362
33.2	363	[[image:1589536246312-427.png]] [[image:1589536277090-394.png]]
3.1	364
	365
	366	Bu aksiyonlar;
	367
33.2	368	* İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala; Dokümanların imzalanmasını sağlar.
	369	* Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.
	370	* Doküman İşlemleri -Doküman İndir; Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.
	371	* Doküman İşlemleri- Doküman Sil; Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.
	372	* İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; Dokümanın iade edilmesini sağlar.
3.1	373
33.2	374	== 2.1.3 Role Menü Erişimi Verme ==
3.1	375
	376	Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role İşlem Bekleyen Dokümanlar ve İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranları için menü erişimi verilir.
	377
	378	* İşlem Bekleyen Dokümanlar
	379
	380	Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
	381
	382
33.2	383	[[image:1589536433593-446.png]]
3.1	384
	385	Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
	386
	387	Açılan İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme ekranından Yeni butonuna basılır.
	388
	389	İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
	390
	391
49.2	392	* İşlem Yaptığım Dokümanlar
3.1	393
	394	Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.
	395
	396	Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır
	397
	398	Açılan İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme ekranından Yeni butonuna basılır.
	399
	400	İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.
	401
	402
49.2	403	== 2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar ==
3.1	404
	405	Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar menüsünde listelenecektir.
	406
49.2	407	[[image:1589536525633-232.png]]
3.1	408
	409
49.2	410	[[image:1589536553756-168.png]]
3.1	411
	412
	413	Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.
	414
	415	Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.
	416
	417
	418	Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.
	419
49.2	420	== 2.2.1 İmza Doğrula ==
3.1	421
49.2	422	[[image:1589536614862-339.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.
3.1	423
49.2	424	[[image:1589536655857-769.png]]
3.1	425
49.2	426
3.1	427	Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.
	428
49.2	429	== 2.2.2 Tam Ekran ==
3.1	430
56.2	431	[[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda “Tam Ekran” butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.
3.1	432
	433
49.2	434	== 2.2.3 Ön İzleme ==
3.1	435
	436	Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.
	437
	438	Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.
	439
49.2	440	[[image:1589536785034-292.png]]
3.1	441
	442
	443	Doküman Önizleme ekranında;
	444
49.2	445	* “Doküman Üstverileri” alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.
3.1	446
49.2	447	[[image:1589536850098-158.png]]
3.1	448
49.2	449	* “Doküman Geçmişi” alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.
3.1	450
49.2	451	[[image:1589536928319-526.png]]
3.1	452
	453
49.2	454	== 2.2.4 İmzala ==
3.1	455
49.2	456	[[image:1589536983455-204.png]] Kullanıcı “İmzala” butonuna bastığında “İmzalama” ekranı açılacaktır.
3.1	457
49.2	458	[[image:1589537011829-960.png]]
3.1	459
	460
	461	İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının “İşlem bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşer ve “İşlem Yaptığım Dokümanlar” menüsünde listelenir.
	462
	463
49.2	464	== 2.2.5 İade Et ==
3.1	465
56.2	466	[[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.
3.1	467
	468	İade Et butonuna basıldığında “Doküman İade” ekranı açılır.
	469
49.2	470	[[image:1589537106092-422.png]]
3.1	471
	472
	473	Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.
	474
	475	İade işlemi sonrası doküman kullanıcının “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menüsünden düşerek “İşlem Yaptığım Dokümanlar” menüsünde durumu “İade edilenler” de listelenir.
	476
	477
	478	İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar “İşlem Yaptığım Dokümanlar” menüsünde durumu “İade Edilenler” de görmeye devam eder.
	479
	480	İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların “İşlem Bekleyen Dokümanlar” menülerinden düşürülür.
	481
	482	Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.
	483
	484	İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı “Doküman İmzala” üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.
	485
49.2	486	== 2.2.6 Doküman Sil ==
3.1	487
56.2	488	[[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında “İşlem Onayı” ekranı açılır.
3.1	489
49.2	490	[[image:1589537193328-444.png]]
3.1	491
	492
	493	Silme işlemi sonrası doküman tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.
	494
	495	Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.
	496
	497
49.2	498	= 2.3 İşlem Yaptığım Dokümanlar =
3.1	499
	500	Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım→ İşlem Yaptığım Dokümanlar ekranında kullanıcının imzaladığı ya da iade ettiği dokümanlar listelenecektir.
	501
49.2	502	[[image:1589537247423-645.png]]
3.1	503
	504
	505
	506	Liste alanında Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilir.
	507
	508	Filtreler alanında “Durum” filtresinden dokümanın durumuna göre filtreleme yapılabilecektir.
	509
49.2	510	* İşlem Bekliyor: Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar
50.2	511	* Tamamlandı: İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar
	512	* İade Edildi: İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar
	513	* Tümü: İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar
3.1	514
50.2	515	[[image:1589537334798-940.png]]
3.1	516
	517
	518
	519	Liste alanında İmza doğrulama, indirme, tam ekran görüntüleme işlemleri yapılabilecektir.
	520
	521	Liste alanında dokümanlar durumuna göre farklı bir iconla gösterilecektir.
	522
56.2	523	[[image:1589537374903-588.png]]İşlem Bekleyen Dokümanlar
3.1	524
54.2	525	[[image:1589537388415-767.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar
3.1	526
54.2	527	[[image:1589537400613-821.png]] İade Edilen Dokümanlar
3.1	528
54.2	529	[[image:1589537421328-294.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu
3.1	530
	531
	532
56.2	533

Wiki source code of k- Doküman İmzala

Gezinme