Doküman İmzala

===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. =====

79

80

81

82

= **1. Doküman Oluşturma** =

83

84

85

== **1.1 Tanımlamalar** ==

86

87

Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

88

89

== **1.1.1 Rol Tanımlama** ==

90

91

Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;

92

93

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

94

95

[[image:1589533640884-319.png]]

96

97

98

== **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==

99

100

Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.

101

102

Aksiyonların role eklenmesi için;

103

104

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

105

106

Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.

107

108

**İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

109

110

111

[[image:1589533740974-137.png]]

112

113

[[image:1589533792332-625.png]]

Bu aksiyonlar;

* **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;** Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.

118

* **Doküman İşlemleri – İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.

119

* **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;** Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.

120

* **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; **Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.

121

* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.

122

* **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;** Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.

123

* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.

124

* **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; **Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece **__kendi işlem yaptığı dokümanları __**görecektir.

125

126

== **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==

127

128

Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.

129

130

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

131

132

[[image:1589534285923-110.png]]

133

134

135

Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır

136

137

Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.

138

139

**Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

140

141

142

== **1.2 Doküman Oluşturma** ==

143

144

Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;

145

146

Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.

147

148

[[image:1589534356872-601.png]]

Açılan **Doküman Ekle** ekranında;

153

154

* **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.

155

* **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.

156

* **İmzacılar** alanında Dış Kullanıcı veya Kullanıcı başlıkları seçilerek arama satırında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. . İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır. **NOT: İmzacılar alanında varsayılan olarak Kullanıcı başlığı gelecektir**

157

158

**[[image:1626167284120-702.png]]**

159

160

**Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.

161

162

* **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır.

163

* **Doküman Tarihi** alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.

164

* **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.

165

* **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.

166

167

[[image:1626167205053-994.png]]

168

169

170

* Dış Kullanıcı imzacı seçimi sadece TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı gerçek kişilerde yapılabilecektir. TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı olmayan gerçek kişi arama satırında gelmeyecektir.

171

* Dış İmzacı seçiminde aranan dış kullanıcı yoksa arama satırı sonunda bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/WebHome/1611216978378-249.png||alt="1611216978378-249.png"]]butonuna basılarak yeni gerçek kişi kaydedilebilecektir. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611220750601-543.png||alt="1611220750601-543.png"]]butonunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne yetkili kullanıcı tarafından** "Doküman İşlemleri-Gerçek Kişi Ekleme"** aksiyonu verilmelidir

172

173

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/iso.jpg?width=571&height=452||alt="iso.jpg" height="452" width="571"]][[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/iso2.jpg?width=414&height=452||alt="iso2.jpg" height="452" width="414"]]

174

175

* Kullanıcı Belgenet içerisinden pdf formatında bir dokümanı yükleyerek akıştaki seçmiş olduğu gerçek kişiye imzalayacağı platform linkinin olduğu bilgilendirme maili gönderilecektir.

Örnek Mail;

[[image:1626170233736-107.png]]

180

181

* Kullanıcı mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirilecektir. **(__//Resim-1)//__**

182

* Kullanıcı bu ekrandan;

183

** Dokümanın önizlemesini yapılabilecektir.

184

** Dokümanın imzalı halini indirebilecektir.

185

** Dokümanı yazdırabilecektir.

186

** Dokümanı indirip dışarıda elektronik olarak imzalayıp tekrar imzalanmış dokümanı yükleyebilecektir.

187

** Dokümanı iade edebilecektir.

188

** Pdf görüntüleme işlemleri loglanacaktır.

189

* Kullanıcı imzalamak istemediği dokümanı iade edebilecektir.

190

* İade işleminde "Not" alanı zorunludur.

191

* İade etme işlemi sonrası İndirme ve yazdırma hariç tüm aksiyon butonları pasif olacaktır.

192

* İade etme işlemi sonrası iade et tabında "Doküman iade edilmiştir" bilgisi yazacaktır.

Gerçek Kişi mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirileceği ekran.

__//**Resim 1**//__

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223827692-485.png||alt="1611223827692-485.png"]]

203

204

__//**Dışarda imzalama**//__

205

206

İmzaya gelen Pdf dosyasını indirip başka bir imzalama bileşeni(imzager vb.) ile elektronik olarak imzaladıktan sonra **Dosya Seç** butonu kullanarak elektronik imzalanan pdf dosyasını yükledikten sonra işleme devam edilerek imzalama işlemi gerçekleştirilir.

207

208

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223901261-155.png||alt="1611223901261-155.png"]]

209

210

__//**İade İşlemi**//__

211

212

Kullanıcı imzalamak istemediği dokümanı iade edebilecektir.

213

214

* İade işleminde "Not" alanı zorunludur.

215

* İade etme işlemi sonrası İndirme ve yazdırma hariç tüm aksiyon butonları pasif olacaktır.

216

* İade etme işlemi sonrası iade et tabında "Doküman iade edilmiştir" bilgisi yazacaktır.

217

218

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611224056913-483.png||alt="1611224056913-483.png"]]

219

220

== **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==

221

222

Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.

223

224

[[image:1589534576437-736.png]]

225

226

227

Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.

228

229

Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.

230

231

232

== **1.2.2 İmzala** ==

233

234

Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.

235

236

237

[[image:1589534653301-397.png]]

238

239

240

İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.

241

242

[[image:1589534686741-127.png]]

243

244

245

Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.

246

247

İşlem yapan kullanıcının da **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenecektir.

248

249

Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.

250

251

**Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.

252

253

254

== **1.3 Doküman Sorgulama** ==

255

256

Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.

257

258

[[image:1589534751030-559.png]]

259

260

261

* **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.

262

Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.

263

* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.

264

* **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.

265

* **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.

266

* **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.

267

* **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.

Doküman durumları;

* **İşlem Bekliyor: **Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar

272

* **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar

273

* **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar

274

* **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar

275

276

Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.

277

278

Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.

279

280

[[image:1589534936440-688.png]]

281

282

283

Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.

284

285

Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.

286

287

[[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar

288

289

[[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar

290

291

[[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar

292

293

[[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu

294

295

Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.

296

297

298

== **1.3.1 Göster** ==

299

300

[[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

301

302

303

[[image:1589535187116-653.png]]

304

305

306

Doküman Önizleme ekranında;

307

308

* **“Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.

309

310

[[image:1589535246775-153.png]]

311

312

313

* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.

314

315

[[image:1589535322579-693.png]]

316

317

318

== **1.3.2 Tam Ekran** ==

319

320

[[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.

321

322

== **1.3.3 İndir** ==

323

324

[[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)

325

326

== **1.3.4 İmza Doğrula** ==

327

328

[[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)

329

330

Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.

331

332

[[image:1589535516288-415.png]]

333

334

Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.

335

336

337

== **1.3.5 Güncelle** ==

338

339

[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.

340

341

== **1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme** ==

342

343

İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.

344

345

Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.

346

347

Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;

348

349

* **Doküman Adı **değiştirildiğinde

350

* **Kaldırılacak Klasörler **değiştirildiğinde

351

* **Doküman Tarihi** değiştirildiğinde

352

* **Gizlilik Derecesi **değiştirildiğinde

353

* **Onay Akışına** yeni bir kullanıcı eklendiğinde

354

* **Onay Akışından **henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında

355

356

Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.

357

358

Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.

359

360

Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.

361

362

**Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.

363

364

365

* **İmzalanacak olan dosya **değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünde listelenir.

366

367

Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.

368

369

== **1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme** ==

370

371

İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.

372

373

Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

== **1.3.6 Sil** ==

[[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.

379

380

[[image:1589535873688-666.png]]

381

382

Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.

383

384

Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

385

386

**Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.

387

388

= **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** =

389

390

== **2.1 Tanımlamalar ** ==

391

392

Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

393

394

== **2.1.1 Rol Tanımlama** ==

395

396

Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;

397

398

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

399

400

[[image:1589536029427-168.png]]

401

402

403

== **2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==

404

405

Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.

406

407

Aksiyonların role eklenmesi için;

408

409

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

410

411

Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.

412

413

414

**İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

415

416

[[image:1589536246312-427.png]] [[image:1589536277090-394.png]]

Bu aksiyonlar;

* **İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.

422

* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.

423

* **Doküman İşlemleri -Doküman İndir; **Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.

424

* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.

425

* **İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; **Dokümanın iade edilmesini sağlar.

426

427

== **2.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==

428

429

Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.

430

431

* İşlem Bekleyen Dokümanlar

432

433

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

434

435

436

[[image:1589536433593-446.png]]

437

438

Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır

439

440

Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.

441

442

**İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

443

444

445

* **İşlem Yaptığım Dokümanlar**

446

447

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

448

449

Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır

450

451

Açılan **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.

452

453

**İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

454

455

456

== **2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar** ==

457

458

Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.

459

460

[[image:1589536525633-232.png]]

461

462

463

[[image:1589536553756-168.png]]

464

465

466

Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.

467

468

Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.

469

470

471

Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.

472

473

== **2.2.1 İmza Doğrula** ==

474

475

[[image:1589536614862-339.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.

476

477

[[image:1589536655857-769.png]]

478

479

480

Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.

481

482

== **2.2.2 Tam Ekran** ==

483

484

[[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.

485

486

487

== **2.2.3 Ön İzleme** ==

488

489

Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.

490

491

Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

492

493

[[image:1589536785034-292.png]]

494

495

496

Doküman Önizleme ekranında;

497

498

* “**Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.

499

500

[[image:1589536850098-158.png]]

501

502

* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.

503

504

[[image:1589536928319-526.png]]

505

506

507

== **2.2.4 İmzala** ==

508

509

[[image:1589536983455-204.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.

510

511

[[image:1589537011829-960.png]]

512

513

514

İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.

515

516

517

== **2.2.5 İade Et** ==

518

519

[[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.

520

521

İade Et butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.

522

523

[[image:1589537106092-422.png]]

524

525

526

Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.

527

528

İade işlemi sonrası doküman kullanıcının **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşerek **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade edilenler**” de listelenir.

529

530

531

İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade Edilenler” **de görmeye devam eder.

532

533

İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menülerinden düşürülür.

534

535

Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.

536

537

İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.

538

539

== **2.2.6 Doküman Sil** ==

540

541

[[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.

542

543

[[image:1589537193328-444.png]]

544

545

546