Doküman İmzala

===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. =====

79

80

81

82

= **1. Doküman Oluşturma** =

83

84

85

== **1.1 Tanımlamalar** ==

86

87

Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

88

89

== **1.1.1 Rol Tanımlama** ==

90

91

Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;

92

93

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

94

95

[[image:1589533640884-319.png]]

96

97

98

== **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==

99

100

Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.

101

102

Aksiyonların role eklenmesi için;

103

104

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

105

106

Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.

107

108

**İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

109

110

111

[[image:1589533740974-137.png]]

112

113

[[image:1589533792332-625.png]]

Bu aksiyonlar;

* **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;** Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.

118

* **Doküman İşlemleri – İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.

119

* **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;** Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.

120

* **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; **Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.

121

* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.

122

* **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;** Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.

123

* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.

124

* **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; **Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece **__kendi işlem yaptığı dokümanları __**görecektir.

125

126

== **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==

127

128

Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.

129

130

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

131

132

[[image:1589534285923-110.png]]

133

134

135

Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır

136

137

Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.

138

139

**Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

140

141

142

== **1.2 Doküman Oluşturma** ==

143

144

Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;

145

146

Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.

147

148

[[image:1589534356872-601.png]]

Açılan **Doküman Ekle** ekranında;

153

154

* **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.

155

* **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.

156

* **İmzacılar** alanında Dış Kullanıcı veya Kullanıcı başlıkları seçilerek arama satırında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. . İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır. **NOT: İmzacılar alanında varsayılan olarak Kullanıcı başlığı gelecektir**

157

158

**[[image:1626167284120-702.png]]**

159

160

**Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.

161

162

* **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır.

163

* **Doküman Tarihi** alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.

164

* **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.

165

* **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.

166

167

[[image:1626167205053-994.png]]

168

169

170

* Dış Kullanıcı imzacı seçimi sadece TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı gerçek kişilerde yapılabilecektir. TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı olmayan gerçek kişi arama satırında gelmeyecektir.

171

* Dış İmzacı seçiminde aranan dış kullanıcı yoksa arama satırı sonunda bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/WebHome/1611216978378-249.png||alt="1611216978378-249.png"]]butonuna basılarak yeni gerçek kişi kaydedilebilecektir. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611220750601-543.png||alt="1611220750601-543.png"]]butonunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne yetkili kullanıcı tarafından** "Doküman İşlemleri-Gerçek Kişi Ekleme"** aksiyonu verilmelidir

172

173

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/iso.jpg?width=571&height=452||alt="iso.jpg" height="452" width="571"]][[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/iso2.jpg?width=414&height=452||alt="iso2.jpg" height="452" width="414"]]

174

175

* Kullanıcı Belgenet içerisinden pdf formatında bir dokümanı yükleyerek akıştaki seçmiş olduğu gerçek kişiye imzalayacağı platform linkinin olduğu bilgilendirme maili gönderilecektir.

Örnek Mail;

[[image:1626170233736-107.png]]

180

181

* Kullanıcı mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirilecektir.

182

* Kullanıcı bu ekrandan;

183

** Dokümanın önizlemesini yapılabilecektir.

184

** Dokümanın imzalı halini indirebilecektir.

185

** Dokümanı yazdırabilecektir.

186

** Dokümanı indirip dışarıda elektronik olarak imzalayıp tekrar imzalanmış dokümanı yükleyebilecektir.

187

** Dokümanı iade edebilecektir.

188

** Pdf görüntüleme işlemleri loglanacaktır.

189

190

Gerçek Kişi mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirileceği ekran.

191

192

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223827692-485.png||alt="1611223827692-485.png"]]

193

194

__//**Dışarda imzalama**//__

195

196

İmzaya gelen Pdf dosyasını indirip başka bir imzalama bileşeni(imzager vb.) ile elektronik olarak imzaladıktan sonra **Dosya Seç** butonu kullanarak elektronik imzalanan pdf dosyasını yükledikten sonra işleme devam edilerek imzalama işlemi gerçekleştirilir.

197

198

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223901261-155.png||alt="1611223901261-155.png"]]

199

200

__//**İade İşlemi**//__

201

202

Kullanıcı imzalamak istemediği dokümanı iade edebilecektir. **İade İşlemleri **butonuna basılır. Açılan ekranda **İade Notu** girilerek **İade Et **butonuna basılır

203

204

* İade işleminde "Not" alanı zorunludur.

205

* İade etme işlemi sonrası İndirme ve yazdırma hariç tüm aksiyon butonları pasif olacaktır.

206

* İade etme işlemi sonrası iade et tabında "Doküman iade edilmiştir" bilgisi yazacaktır.

207

208

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611224056913-483.png||alt="1611224056913-483.png"]]

209

210

== **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==

211

212

Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.

213

214

[[image:1589534576437-736.png]]

215

216

217

Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.

218

219

Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.

220

221

222

== **1.2.2 İmzala** ==

223

224

Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.

225

226

227

[[image:1589534653301-397.png]]

228

229

230

İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.

231

232

[[image:1589534686741-127.png]]

233

234

235

Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.

236

237

İşlem yapan kullanıcının da **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenecektir.

238

239

Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.

240

241

**Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.

242

243

244

== **1.3 Doküman Sorgulama** ==

245

246

Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.

247

248

[[image:1589534751030-559.png]]

249

250

251

* **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.

252

Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.

253

* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.

254

* **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.

255

* **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.

256

* **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.

257

* **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.

Doküman durumları;

* **İşlem Bekliyor: **Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar

262

* **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar

263

* **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar

264

* **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar

265

266

Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.

267

268

Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.

269

270

[[image:1589534936440-688.png]]

271

272

273

Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.

274

275

Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.

276

277

[[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar

278

279

[[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar

280

281

[[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar

282

283

[[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu

284

285

Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.

286

287

288

== **1.3.1 Göster** ==

289

290

[[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

291

292

293

[[image:1589535187116-653.png]]

294

295

296

Doküman Önizleme ekranında;

297

298

* **“Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.

299

300

[[image:1589535246775-153.png]]

301

302

303

* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.

304

305

[[image:1589535322579-693.png]]

306

307

308

== **1.3.2 Tam Ekran** ==

309

310

[[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.

311

312

== **1.3.3 İndir** ==

313

314

[[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)

315

316

== **1.3.4 İmza Doğrula** ==

317

318

[[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)

319

320

Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.

321

322

[[image:1589535516288-415.png]]

323

324

Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.

325

326

327

== **1.3.5 Güncelle** ==

328

329

[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.

330

331

== **1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme** ==

332

333

İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.

334

335

Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.

336

337

Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;

338

339

* **Doküman Adı **değiştirildiğinde

340

* **Kaldırılacak Klasörler **değiştirildiğinde

341

* **Doküman Tarihi** değiştirildiğinde

342

* **Gizlilik Derecesi **değiştirildiğinde

343

* **Onay Akışına** yeni bir kullanıcı eklendiğinde

344

* **Onay Akışından **henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında

345

346

Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.

347

348

Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.

349

350

Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.

351

352

**Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.

353

354

355

* **İmzalanacak olan dosya **değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünde listelenir.

356

357

Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.

358

359

== **1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme** ==

360

361

İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.

362

363

Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

== **1.3.6 Sil** ==

[[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.

369

370

[[image:1589535873688-666.png]]

371

372

Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.

373

374

Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

375

376

**Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.

377

378

= **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** =

379

380

== **2.1 Tanımlamalar ** ==

381

382

Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

383

384

== **2.1.1 Rol Tanımlama** ==

385

386

Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;

387

388

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

389

390

[[image:1589536029427-168.png]]

391

392

393

== **2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==

394

395

Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.

396

397

Aksiyonların role eklenmesi için;

398

399

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

400

401

Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.

402

403

404

**İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

405

406

[[image:1589536246312-427.png]] [[image:1589536277090-394.png]]

Bu aksiyonlar;

* **İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.

412

* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.

413

* **Doküman İşlemleri -Doküman İndir; **Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.

414

* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.

415

* **İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; **Dokümanın iade edilmesini sağlar.

416

417

== **2.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==

418

419

Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.

420

421

* İşlem Bekleyen Dokümanlar

422

423

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

424

425

426

[[image:1589536433593-446.png]]

427

428

Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır

429

430

Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.

431

432

**İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

433

434

435

* **İşlem Yaptığım Dokümanlar**

436

437

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

438

439

Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır

440

441

Açılan **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.

442

443

**İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

444

445

446

== **2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar** ==

447

448

Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.

449

450

[[image:1589536525633-232.png]]

451

452

453

[[image:1589536553756-168.png]]

454

455

456

Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.

457

458

Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.

459

460

461

Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.

462

463

== **2.2.1 İmza Doğrula** ==

464

465

[[image:1589536614862-339.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.

466

467

[[image:1589536655857-769.png]]

468

469

470

Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.

471

472

== **2.2.2 Tam Ekran** ==

473

474

[[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.

475

476

477

== **2.2.3 Ön İzleme** ==

478

479

Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.

480

481

Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

482

483

[[image:1589536785034-292.png]]

484

485

486

Doküman Önizleme ekranında;

487

488

* “**Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.

489

490

[[image:1589536850098-158.png]]

491

492

* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.

493

494

[[image:1589536928319-526.png]]

495

496

497

== **2.2.4 İmzala** ==

498

499

[[image:1589536983455-204.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.

500

501

[[image:1589537011829-960.png]]

502

503

504

İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.

505

506

507

== **2.2.5 İade Et** ==

508

509

[[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.

510

511

İade Et butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.

512

513

[[image:1589537106092-422.png]]

514

515

516

Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.

517

518

İade işlemi sonrası doküman kullanıcının **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşerek **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade edilenler**” de listelenir.

519

520

521

İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade Edilenler” **de görmeye devam eder.

522

523

İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menülerinden düşürülür.

524

525

Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.

526

527

İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.

528

529

== **2.2.6 Doküman Sil** ==

530

531

[[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.

532

533

[[image:1589537193328-444.png]]

534

535

536