Doküman İmzala

===== Kullanıcılar Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzalayabilecek, yüklediği dokümanı imzaya sunabilecek ve imzalı dokümanları Belgenet’ten indirilebilecektir. =====

79

80

81

82

= **1. Doküman Oluşturma** =

83

84

85

== **1.1 Tanımlamalar** ==

86

87

Kullanıcıların Belgenet’e doküman yükleyebilmeleri ve bu dokümanları imzalayabilmeleri, imzaya sunabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

88

89

== **1.1.1 Rol Tanımlama** ==

90

91

Doküman oluşturacak ve imzaya sunacak kullanıcılar için;

92

93

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

94

95

[[image:1589533640884-319.png]]

96

97

98

== **1.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==

99

100

Rol tanımlama işleminden sonra dokümanların Belgenet’e yüklenmesi, yüklenen dokümanların güncellenmesi, onaya sunulması ve imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili aksiyonlar tanımlanan role eklenecektir.

101

102

Aksiyonların role eklenmesi için;

103

104

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranı açılır ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

105

106

Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.

107

108

**İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

109

110

111

[[image:1589533740974-137.png]]

112

113

[[image:1589533792332-625.png]]

Bu aksiyonlar;

* **Doküman İşlemleri- Doküman Yükle;** Doküman Ekleme ekranının açılmasını sağlar.

118

* **Doküman İşlemleri – İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.

119

* **Doküman İşlemleri- Doküman Güncelle;** Daha önce yüklenen dokümanda üst verilerin ve dosyanın güncellenebilmesini sağlar.

120

* **Doküman İşlemleri- Doküman Kaydet ve Onaya Sun; **Yüklenen dokümanın kaydedilerek onay akışına sunulmasını sağlar.

121

* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.

122

* **Doküman İşlemleri-Doküman İndir;** Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.

123

* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.

124

* **Doküman İşlemleri- Birimdeki dokümanları görür; **Kullanıcının kendi birimi ve alt birimindeki imzalı dokümanları görmesini sağlar. Bu aksiyon verilmezse kullanıcı sadece **__kendi işlem yaptığı dokümanları __**görecektir.

125

126

== **1.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==

127

128

Rol tanımlamasını yaptıktan sonra, tanımlanan role (% style="font-size:14px" %)**Doküman İmzalama** ekranı için menü erişimi verilir.

129

130

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

131

132

[[image:1589534285923-110.png]]

133

134

135

Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala →Yetki Güncelle butonuna basılır

136

137

Açılan** Doküman İmzala Menüsü Yetkilendirme** ekranında **Yeni **butonuna basılır.

138

139

**Doküman İmzala Menüsü Rol Atama** ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

140

141

142

== **1.2 Doküman Oluşturma** ==

143

144

Belgenet içerisinde pdf formatında bir dokümanı yükleyerek imzaya sunmak/imzalamak için;

145

146

Üst Menü→ Evrak İşlemleri→ Doküman İmzala ekranı açılır.

147

148

[[image:1589534356872-601.png]]

Açılan **Doküman Ekle** ekranında;

153

154

* **Dosya Seç** ile kullanıcının bilgisayarında kayıtlı pdf formatındaki doküman yüklenir. Zorunlu alandır.

155

* **Dokümanın Ad**ı alanına yüklenen dokümanın konusu girilir. Zorunlu alandır.

156

* **İmzacılar** alanında Dış Kullanıcı veya Kullanıcı başlıkları seçilerek arama satırında dokümanı imzalayacak kullanıcılar seçilir. İşlem yapan kullanıcı varsayılan imzacı olarak getirilir. İşlem yapan kullanıcı dokümanı imzalamayacaksa listeden çıkartılabilecektir. Doküman imzalama işlemlerinde sadece __**imzacı** __seçilebilir. Paraf, kontrol, koordine işlemleri yapılmayacaktır. Zorunlu alandır. **NOT: İmzacılar alanında varsayılan olarak Kullanıcı başlığı gelecektir**

157

158

**[[image:1626167284120-702.png]]**

159

160

**Not:** **"İmza Akışı İşlemleri Tüm Kullanıcıları Görebilme"** aksiyonuna sahip kullanıcı onay akışında tüm kullanıcılardan seçim yapabilecektir.

161

162

* **Kaldırılacak Klasörler** alanından dokümanın imzalama işlemini tamamladıktan sonra kaldırılacağı klasör seçilir. Kullanıcı biriminde yetkili olduğu klasörlerden seçim yapabilecektir. Birden fazla klasör seçilebilecektir. Kullanıcı Sık Kullanılanlardan da seçim yapılabilecektir. Zorunlu alandır.

163

* **Doküman Tarihi** alanına dokümanın Tarihi girilir. “Bugün”den ileri bir tarihin seçimi engellenmiştir. Varsayılan olarak “Bugün” ün tarihi getirilir. Zorunlu alandır.

164

* **Gizlilik Derecesi** alanından dokümanın gizlilik derecesi seçilir. Zorunlu alandır.

165

* **Doküman Önizleme; **yüklenen dokümanın ön izlemesinin gösterileceği alandır.

166

167

[[image:1626167205053-994.png]]

168

169

170

* Dış Kullanıcı imzacı seçimi sadece TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı gerçek kişilerde yapılabilecektir. TC kimlik numarası ve mail adresi tanımlı olmayan gerçek kişi arama satırında gelmeyecektir.

171

* Dış İmzacı seçiminde aranan dış kullanıcı yoksa arama satırı sonunda bulunan [[image:http://94.55.112.16/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/WebHome/1611216978378-249.png||alt="1611216978378-249.png"]]butonuna basılarak yeni gerçek kişi kaydedilebilecektir. [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611220750601-543.png||alt="1611220750601-543.png"]]butonunun görünebilmesi için kullanıcının rolüne yetkili kullanıcı tarafından** "Doküman İşlemleri-Gerçek Kişi Ekleme"** aksiyonu verilmelidir

172

173

[[image:1626171850451-854.png]]

174

175

//**Belgenet Dışından Kullanıcıya Doküman İmzalatma**//

176

177

Kullanıcı Belgenet içerisinden pdf formatında bir dokümanı yükleyerek akıştaki seçmiş olduğu gerçek kişiye imzalayacağı platform linkinin olduğu bilgilendirme maili gönderilecektir.

Örnek Mail;

[[image:1626170233736-107.png]]

182

183

* Kullanıcı mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirilecektir.

184

* Kullanıcı bu ekrandan;

185

** Dokümanın önizlemesini yapılabilecektir.

186

** Dokümanın imzalı halini indirebilecektir.

187

** Dokümanı yazdırabilecektir.

188

** Dokümanı indirip dışarıda elektronik olarak imzalayıp tekrar imzalanmış dokümanı yükleyebilecektir.

189

** Dokümanı iade edebilecektir.

190

** Pdf görüntüleme işlemleri loglanacaktır.

191

192

**//__Gerçek Kişi mail ile kendisine gönderilen linki tıkladığı zaman başka bir sayfaya yönlendirileceği ekran.__//**

193

194

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223827692-485.png||alt="1611223827692-485.png"]]

195

196

__//**Dışarda imzalama**//__

197

198

İmzaya gelen Pdf dosyasını indirip başka bir imzalama bileşeni(imzager vb.) ile elektronik olarak imzaladıktan sonra **Dosya Seç** butonu kullanarak elektronik imzalanan pdf dosyasını yükledikten sonra işleme devam edilerek imzalama işlemi gerçekleştirilir.

199

200

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611223901261-155.png||alt="1611223901261-155.png"]]

201

202

__//**İade İşlemi**//__

203

204

Kullanıcı imzalamak istemediği dokümanı iade edebilecektir. **İade İşlemleri **butonuna basılır. Açılan ekranda **İade Notu** girilerek **İade Et **butonuna basılır

205

206

* İade işleminde "Not" alanı zorunludur.

207

* İade etme işlemi sonrası İndirme ve yazdırma hariç tüm aksiyon butonları pasif olacaktır.

208

* İade etme işlemi sonrası iade et tabında "Doküman iade edilmiştir" bilgisi yazacaktır.

209

210

[[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/EkstraModuller/EkstraModulVersiyonRaporu/DokumanImzalaVersiyonRaporu/WebHome/1611224056913-483.png||alt="1611224056913-483.png"]]

211

212

== **1.2.1 Kaydet ve Onaya Sun** ==

213

214

Doküman yüklendikten ve üst veriler girildikten sonra hazırlanan doküman onaya sunulacaktır. Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer almıyorsa **Kaydet ve Onaya Sun** butonu görünür olacaktır.

215

216

[[image:1589534576437-736.png]]

217

218

219

Kullanıcı Kaydet ve Onaya Sun butonuna bastığında doküman onay akışında bulunan kullanıcıların**__ aynı anda__** **“İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.

220

221

Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilecektir.

222

223

224

== **1.2.2 İmzala** ==

225

226

Dokümanı oluşturan kullanıcı onay akışında yer alıyorsa **İmzala **butonu görünür olacaktır.

227

228

229

[[image:1589534653301-397.png]]

230

231

232

İmzala butonuna basıldığında” İmzalama**”** ekranı açılacaktır.

233

234

[[image:1589534686741-127.png]]

235

236

237

Kullanıcı imzalama işlemini yaptıktan sonra imzalanan doküman onay akışında bulunan kullanıcıların **__aynı anda__** “**İmza Bekleyen Dokümanlar”** menüsüne düşecektir.

238

239

İşlem yapan kullanıcının da **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenecektir.

240

241

Doküman imzaya sunulduğunda onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.

242

243

**Not: **Kaydet Onaya Sun ve İmzalama işlemlerinde onay akışında bulunan kullanıcıların gizlilik kleransı kontrol edilir. Kullanıcının gizlilik kleransı dokümanı görmeye yeterli değilse uyarı mesajı verilir.

244

245

246

== **1.3 Doküman Sorgulama** ==

247

248

Kullanıcının hazırlamış olduğu, eğer yetkisi varsa işlem yaptığı birim ve alt birimlerinde hazırlanmış dokümanları sorgulayabilmesi ve bu dokümanlar üzerinde güncelleme, silme, indirme ve önizleme işlemlerini yapabilmesi için Üst Menü→ Evrak İşlemleri → Doküman İmzala ekranı açılır.

249

250

[[image:1589534751030-559.png]]

251

252

253

* **Birim:** Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu varsa birim alanı gösterilecektir. Kullanıcının işlem yaptığı birim ve alt birimlerden seçim yapılarak o birimlerde oluşturulmuş dokümanlar sorgulanabilecektir.

254

Kullanıcının **“Doküman İşlemleri- Birimdeki Dokümanları Görür”** aksiyonu yoksa bu ekranda sadece kendi oluşturmuş olduğu dokümanları görebilecektir.

255

* **Alt Birimler Dahil:** Birim alanından seçilen birimin alt birimlerinden de sorgulama yapılacaksa bu alan işaretlenecektir.

256

* **Ad: **Doküman adından sorgulama yapılmasını sağlar.

257

* **Dosya Adı:** Yüklenen dosya adından sorgulama yapılmasını sağlar.

258

* **Başlangıç Tarihi-Bitiş Tarihi:** Doküman tarih aralığına göre sorgulama yapılabilmesini sağlar.

259

* **Durum:** Dokümanın durumuna göre sorgulanmasını sağlar.

Doküman durumları;

* **İşlem Bekliyor: **Henüz imzasını tamamlamamış dokümanlar

264

* **Tamamlandı:** İmzasını tamamlamış, klasöre kaldırılmış dokümanlar

265

* **İade Edildi:** İmza aşamasındayken iade edilen dokümanlar

266

* **Tümü:** İşlem Bekleyen, Tamamlanan ve İade Edilen tüm dokümanlar

267

268

Kullanıcı filtre alanından seçim yaptıktan sonra **“Ara” **butonuna basar.

269

270

Arama işlemi sonrası girilen kriterlere uygun dokümanlar **“Doküman Listesi”** alanında listelenir.

271

272

[[image:1589534936440-688.png]]

273

274

275

Liste alanında; Dokümanın Adı, Dokümanın Sahipliği (Oluşturan Kullanıcı ve Oluşturulduğu Birim) ve Doküman Tarihi gösterilecektir.

276

277

Durum sütununda doküman durumları farklı bir iconla gösterilecektir.

278

279

[[image:1589535021585-385.png]] İşlem Bekleyen Dokümanlar

280

281

[[image:1589535039967-597.png]] İşlemi Tamamlanan Dokümanlar

282

283

[[image:1589535058621-606.png]] İade Edilen Dokümanlar

284

285

[[image:1589535088165-406.png]] İade Edilen Dokümanlarda İade Notu

286

287

Kullanıcı bu ekranda daha önce hazırlanmış olan dokümanlarda aşağıdaki işlemleri yapabilecektir.

288

289

290

== **1.3.1 Göster** ==

291

292

[[image:1589535139284-665.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Göster” **butonuna basılır. Seçilen dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilecektir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi gösterilmeyecektir. Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

293

294

295

[[image:1589535187116-653.png]]

296

297

298

Doküman Önizleme ekranında;

299

300

* **“Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.

301

302

[[image:1589535246775-153.png]]

303

304

305

* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.

306

307

[[image:1589535322579-693.png]]

308

309

310

== **1.3.2 Tam Ekran** ==

311

312

[[image:1589535371897-528.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı evrakı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.

313

314

== **1.3.3 İndir** ==

315

316

[[image:1589535423080-537.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“İndir”** butonuna basılır. Seçilen doküman imzacıları ile birlikte kullanıcının bilgisayarına indirilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa doküman indirilmeyecektir. (Bu buton doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)

317

318

== **1.3.4 İmza Doğrula** ==

319

320

[[image:1589535468987-670.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda “**İmza Doğrula”** butonuna basılır. (Doküman üzerinde en az 1 tane geçerli imza varsa görünür olacaktır.)

321

322

Elektronik imza doğrulama ekranı açılır.

323

324

[[image:1589535516288-415.png]]

325

326

Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilir.

327

328

329

== **1.3.5 Güncelle** ==

330

331

[[image:1589535579672-433.png]] Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Güncelle” **butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman açılacaktır.

332

333

== **1.3.5.1 İmzaları Tamamlanmamış Akıştaki Dokümanı Güncelleme** ==

334

335

İmzaları tamamlanmamış imza bekleyen dokümanlar akıştayken güncellenebilecektir.

336

337

Güncelle butonuna basıldığında ekranın sağ tarafında doküman üst verileriyle birlikte gösterilir.

338

339

Henüz imzaları tamamlanmamış dokümanın;

340

341

* **Doküman Adı **değiştirildiğinde

342

* **Kaldırılacak Klasörler **değiştirildiğinde

343

* **Doküman Tarihi** değiştirildiğinde

344

* **Gizlilik Derecesi **değiştirildiğinde

345

* **Onay Akışına** yeni bir kullanıcı eklendiğinde

346

* **Onay Akışından **henüz dokümanı imzalamamış kullanıcı çıkartıldığında

347

348

Dokümanın imzası düşmez. Kullanıcılar imzalamaya devam ederler. Onay akışına yeni bir kullanıcı eklendiğinde doküman yeni eklenen kullanıcının “**İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenir.

349

350

Dokümanı daha önce imzalamış kullanıcı güncelleme esnasında onay akışından çıkartılamaz.

351

352

Doküman güncelleme işlemlerinde “Güncelleme Notu” girilmesi zorunludur.

353

354

**Önemli:** Güncelleme sırasında imzalar düşmüyorsa ve henüz imza atmamış kullanıcılar akıştan çıkartılıp yeni kullanıcıda eklenmemişse güncelleme işleminden önce "Dokümanın imzaları tamamlanmıştır, klasöre kaldırılacaktır. Onaylıyor musunuz" Evet/Hayır uyarı mesajı verilir. Evet seçilirse doküman klasöre kaldırılır.

355

356

357

* **İmzalanacak olan dosya **değiştirilirse eski doküman, dokümanı imzalamamış olan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünden düşürülür ve yeni doküman onay akışındaki kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar” **menüsünde listelenir.

358

359

Dosyası değiştirilen dokümanı kullanıcı daha önce imzalamış ise o kullanıcının **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** ve **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünde listelenmeye devam eder.

360

361

== **1.3.5.2 İmzaları Tamamlanmış Dokümanı Güncelleme** ==

362

363

İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış dokümanların sadece; “Doküman Adı”, “Doküman Tarihi”, “Gizlilik Derecesi” alanları güncellenebilecektir.

364

365

Güncelleme işlemleri sonrası akışta bulunan kullanıcılara girilen güncelleme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

== **1.3.6 Sil** ==

[[image:1589535835300-644.png]]Sorgulama işlemi sonrası listelenen dokümanlarda **“Sil” **butonuna basılır. Kullanıcı Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.

371

372

[[image:1589535873688-666.png]]

373

374

Doküman silindikten sonra tüm menülerden düşürülür ve artık o dokümana erişim sağlanamaz.

375

376

Silme işlemi sonrası onay akışında bulunan tüm kullanıcılara silme notu ile birlikte bildirim mesajı gönderilir.

377

378

**Not: **İmzası tamamlanıp klasöre kaldırılmış bir doküman silinemez.

379

380

= **2 İmzaya Sunulan Dokümanın İmzalanması** =

381

382

== **2.1 Tanımlamalar ** ==

383

384

Kullanıcıların kendilerine imzalamaları için onaya sunulan dokümanları imzalayabilmeleri için ilgili ekrana ve aksiyonlara yetkilerinin verilmiş olması gerekir.

385

386

== **2.1.1 Rol Tanımlama** ==

387

388

Kendilerine imzaya sunulan dokümanları imzalayacak kullanıcılar için;

389

390

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Doküman İmzalama İşlemleri için yeni bir rol tanımlanır.

391

392

[[image:1589536029427-168.png]]

393

394

395

== **2.1.2 Aksiyonların Role Tanımlanması** ==

396

397

Rol tanımlama işleminden sonra imzaya sunulan dokümanların imzalanması, imzaya gelen dokümanların iade edilmesi, silinebilmesi işlemleri için ilgili aksiyonlar role eklenecektir.

398

399

Aksiyonların role eklenmesi için;

400

401

Üst Menü→ Kullanıcı İşlemleri→ Rol Yönetimi ekranına girilir ve Filtrelerde Ad alanına tanımlanan rol yazılarak sorgulama yapılır.

402

403

Listelenen rolde **Aksiyonlar **butonuna basılarak **Rol Bilgileri** ekranı açılır.

404

405

406

**İlişki Ekle** butonuna basılarak doküman işlemleri ile ilgili aksiyonlar role tanımlanır.

407

408

[[image:1589536246312-427.png]] [[image:1589536277090-394.png]]

Bu aksiyonlar;

* **İşlem Bekleyen Dokümanlar- Doküman İmzala;** Dokümanların imzalanmasını sağlar.

414

* **Doküman İşlemleri- Doküman Önizle; **Yüklenen dokümanın tam ekran ön izleme ve ön izlemesini sağlar.

415

* **Doküman İşlemleri -Doküman İndir; **Dokümanın export edilmesini (Dışarı Aktarılmasını) sağlar.

416

* **Doküman İşlemleri- Doküman Sil;** Yüklenen dokümanın silinmesini sağlar.

417

* **İşlem Bekleyen Dokümanlar-Doküman İade Et; **Dokümanın iade edilmesini sağlar.

418

419

== **2.1.3 Role Menü Erişimi Verme** ==

420

421

Rol tanımlaması yaptıktan sonra, tanımlanan role **İşlem Bekleyen Dokümanlar** ve **İşlem Yaptığım Dokümanlar** ekranları için menü erişimi verilir.

422

423

* İşlem Bekleyen Dokümanlar

424

425

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

426

427

428

[[image:1589536433593-446.png]]

429

430

Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır

431

432

Açılan **İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.

433

434

**İşlem Bekleyen Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

435

436

437

* **İşlem Yaptığım Dokümanlar**

438

439

Üst Menü→ Yönetim Sayfaları→ Menü Yönetimi ekranı açılır.

440

441

Sol Menü→ İşlem Yaptıklarım → İşlem Yaptığım Dokümanlar →Yetki Güncelle butonuna basılır

442

443

Açılan **İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Yetkilendirme **ekranından Yeni butonuna basılır.

444

445

**İşlem Yaptığım Dokümanlar Menüsü Rol Atama **ekranından tanımlanan rol seçilerek eklenir.

446

447

448

== **2.2 İşlem Bekleyen Dokümanlar** ==

449

450

Belgenet içerisinde oluşturulup onaya sunulan dokümanlar onay akışında bulunan kullanıcıların **Sol Menü→ İşlem Bekleyen Evraklar→ İşlem Bekleyen Dokümanlar** menüsünde listelenecektir.

451

452

[[image:1589536525633-232.png]]

453

454

455

[[image:1589536553756-168.png]]

456

457

458

Liste alanında imza için gelen dokümanlarda Dokümanın Konusu, Hazırlayan Kullanıcı ve Doküman Tarihi bilgileri gösterilecektir.

459

460

Doküman üzerinde atılmış en az bir tane imza varsa imza kurdelesi gösterilecektir.

461

462

463

Bu ekranda kullanıcılar dokümanlar üzerinde, “İmza Doğrulama”, “Dokümanı Tam Ekran Görüntüleme”, “Dokümanı Önizleme”, ”İmzalama” ,”İade Etme” ve “Dokümanı Silme” işlemlerini yapabileceklerdir.

464

465

== **2.2.1 İmza Doğrula** ==

466

467

[[image:1589536614862-339.png]] Listelenen dokümanda en az 1 kullanıcı imza atmış ise bu buton görünür olacaktır. Kullanıcı bu butona bastığında elektronik imza doğrulama ekranını açılır.

468

469

[[image:1589536655857-769.png]]

470

471

472

Açılan ekranda dokümandaki imzaların doğrulaması yapılabilecektir.

473

474

== **2.2.2 Tam Ekran** ==

475

476

[[image:1589536706967-580.png]]Listelenen dokümanlarda **“Tam Ekran”** butonuna basılır. Seçilen doküman yeni bir pencerede açılır. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilir ve doküman tam ekran olarak açılmaz.

477

478

479

== **2.2.3 Ön İzleme** ==

480

481

Listelenen dokümanlar tıklandığında seçili dokümanın ön izlemesi ekranın sağ tarafında gösterilir. Kullanıcının kleransı dokümanı görüntülemeye yetmiyorsa uyarı mesajı verilerek dokümanın ön izlemesi kullanıcıya gösterilmez.

482

483

Doküman ön izleme esnasında kullanıcı doküman üzerinde herhangi bir işlem yapamayacaktır.

484

485

[[image:1589536785034-292.png]]

486

487

488

Doküman Önizleme ekranında;

489

490

* “**Doküman Üstverileri” ** alanında dokümanın adı, imzacıları, kaldırılacağı klasörler, doküman tarihi ve gizlilik derecesi gösterilecektir.

491

492

[[image:1589536850098-158.png]]

493

494

* **“Doküman Geçmişi”** alanında dokümana ait imzalama, iade, klasöre kaldırılma işlemleri gösterilecektir.

495

496

[[image:1589536928319-526.png]]

497

498

499

== **2.2.4 İmzala** ==

500

501

[[image:1589536983455-204.png]] Kullanıcı **“İmzala”** butonuna bastığında **“İmzalama”** ekranı açılacaktır.

502

503

[[image:1589537011829-960.png]]

504

505

506

İmzalama işlemi gerçekleştikten sonra doküman kullanıcının **“İşlem bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşer ve **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde listelenir.

507

508

509

== **2.2.5 İade Et** ==

510

511

[[image:1589537083783-523.png]]Kullanıcı kendisine imza için gelen dokümanda eksiklik, uygunsuzluk gördüğünde dokümanı iade edebilecektir.

512

513

İade Et butonuna basıldığında **“Doküman İade”** ekranı açılır.

514

515

[[image:1589537106092-422.png]]

516

517

518

Kullanıcı Not alanına iade açıklamasını girerek İade Et butonuna basar.

519

520

İade işlemi sonrası doküman kullanıcının **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menüsünden düşerek **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade edilenler**” de listelenir.

521

522

523

İade edilen dokümanı daha önce imzalamış kullanıcılar **“İşlem Yaptığım Dokümanlar”** menüsünde durumu **“İade Edilenler” **de görmeye devam eder.

524

525

İade edilen doküman daha önce imzalamamış ve onay akışında bulunan kullanıcıların **“İşlem Bekleyen Dokümanlar”** menülerinden düşürülür.

526

527

Doküman iade edildiğinde iade açıklamasıyla birlikte onay akışında bulunan kullanıcılara bildirim mesajı gönderilir.

528

529

İade edilen dokümana , dokümanı hazırlayan kullanıcı yada hazırlandığı birimde yetkisi olan kullanıcı **“Doküman İmzala”** üst menüsünde durumu iade edilen dokümanlarda görebilecektir.

530

531

== **2.2.6 Doküman Sil** ==

532

533

[[image:1589537171184-579.png]]Kullanıcı kendisine imzaya gelen dokümanı silebilecektir. Sil butonuna bastığında **“İşlem Onayı”** ekranı açılır.

534

535

[[image:1589537193328-444.png]]

536

537

538