1. PROGRAMA GİRİŞ

• 1.1 Parola ile Giriş
• 1.2 E-İmzalı Giriş
• 1.3 M-İmzalı Giriş
• 1.4 E-devlet ile Giriş
• 1.5 Windows Hesabı ile Giriş

2. ANA EKRAN

• 2.1 Üst Menü
• 2.2 Sol menü
• 2.3 Orta alan
• 2.4 Evrak Ön izleme
• 2.5 Aksiyon Butonları
• 2.6 Sekmeler:
• 2.7 Kullanıcı Hesap Menüsü(Akaunt)

1. PROGRAMA GİRİŞ

Elektronik Belge Yönetimi Sistemine ilk girildiğinde bağlantı ekranı gelmektedir. Kullanıcılar yetkileri dâhilinde Parola ile Giriş, E-İmzalı Giriş, Alternatif seçenekler olan Windows ve E-devlet  olmak üzere dört farklı şekilde sisteme giriş yapabilmektedir

1.1 Parola ile Giriş

Sisteme giriş ekranında; Kullanıcı Adı ve Şifre alanları doldurulduktan sonra  butonuna basılarak sisteme giriş sağlanır ve ana menü ekranına geçilir.

• Kullanıcı Adı

Programa hangi kullanıcı adı ile girileceğinin sorgulandığı alandır. Kullanıcı adı tanımlaması Sistem Yöneticisi tarafından yapılarak aktif hale getirilmekle birlikte, her bir kullanıcı için farklı bir tanımlama yapılmaktadır. Böylece kullanıcılar bazında farklılaşabilen kayıt, iptal, iade, düzeltme, izleme, onay, paraf ve imza yetkileri verilebilmektedir.

• Şifre

Giriş yapan kullanıcıya ait şifrenin sorgulandığı alandır. Her kullanıcıya ait ayrı bir şifre bulunmaktadır. Kullanıcıya ait bu şifre, kullanıcı tanımlanırken tanımlama işlemini yapan kişi tarafından verilmektedir. Programa giriş işleminin gerçekleşebilmesi için kullanıcı adı ve şifre bilgileri doğru girilmelidir.

NOT: LDAP girişi seçilen kullanıcılar için LDAP şifresi geçerli olacaktır.

1.2 E-İmzalı Giriş

Kullanıcının sisteme sertifika (e-imza) ile giriş yapabilmesi için kullanılır.  Sisteme giriş ekranında yer alan  butonuna basılır. Açılan ekranda kullanıcı elektronik imzasını bilgisayarına taktıktan sonra e-imza şifresini girer ve İmzala butonuna basarak sisteme giriş sağlar. Ardından ana menü ekranına geçilir.

1.3 M-İmzalı Giriş

Kullanıcının sisteme Mobil İmza ile giriş yapabilmesi için kullanılır.  Sisteme giriş ekranında yer alan  butonuna basılır.

• 11 haneli telefon numarası girilmelidir.(Başında 0 olacak şekilde)
• Telefon numarası kullanıcının profilinde tanımlı olan mobil numarasıdır.
• M-İmzalı Giriş butonunun görünmesi için kurumun mobil imza kullanması gerekmektedir.

Not: Kullanıcının sisteme sertifika ile giriş (E-imza) yetkisi yok ise, bu yöntemle giriş yapamayacaktır.

1.4 E-devlet ile Giriş

E-devlet  butonuna basılarak açılan e-devlet sayfasında e-devlet kullanıcı adı ve şifresi girildikten sonra Belgenet sayfasına yönlendirme yapılarak giriş sağlanır. E-devlet giriş butonunun görünmesi ve e-devlet girişi için Sistem Sabitlerinde bulunan SSO E-Devlet Token Adresi, SSO E-Devlet Uygulama Adresi, SSO E-Devlet Uygulama ID, SSO E-Devlet Uygulama Anahtarı, SSO E-Devlet VPN Konfigürasyonu mu? ve SSO E-Devlet Yönlendirme Adresi alanların doldurulması gerekmektedir. 

1.5- Windows Hesabı ile Giriş

Domaindeki kullanıcıların şifre kullanmadan sisteme girmesine imkan verir. Windows hesabı ile giriş yapılabilmesi için Ldap aktif olması gerekmektedir. Windows Hesabıbutonunun görünmesi için sistem sabitlerinde bulunan "Windows Auth Aktif mi ?" başlığının "true" olması gerekmektedir. 

Not: LDAP kullanıcıların şifresini unutmaları durumunda Şifremi Unuttum butonuna basarak şifre yenileme ekranına yönlendirilecektir. Şifremi Unuttum butonunun görünmesi için Sistem Sabitlerinde bulunan "Şifremi Unuttum Linki" parametresine yönlendirilecek adres bilgisi girilmesi gerekmektedir.

2. ANA EKRAN

Kullanıcıların sisteme giriş yapmasının ardından aşağıda örneği sunulan ana ekran açılmaktadır.

Not: Karşılama Ekranı(Dashboard) gelmesi için Kullanıcı Varsayılan Yönetimi ekranında  alanı seçili olması gerekmektedir.

Not: Karşılama ekranı(dashboard), Karşılama Ekranı(Dashboard) dokümanında anlatılmıştır. Dokümana  ulaşmak için linke tıklayınız.  ./karsilamaEkraniDashboard/

Ana menü ekranı altı temel unsurdan oluşmaktadır. Bunlar;

2.1 Üst Menü

Evrak oluşturma, klasör işlemleri, raporlara erişim ve diğer yönetim faaliyetleri üst menüde yer alan modüllerden gerçekleştirilir. Bu menüde kullanıcının rolüne göre modüller gelmektedir.

2.2 Sol Menü

Ana ekranın sol tarafında yer alan menüde; Kullanıcının rolü doğrultusunda yapılacak işlemlere göre evraklar listelenmektedir.

2.3 Orta Alan

Sol menüde yer alan evrak listelerinden; tıklanan listeye ait evrakların ve diğer bilgilerin listelendiği alandır.

2.4 Evrak Ön İzleme

Orta alanda seçilen evrakın ön izlemesinin yapıldığı bölümdür.

2.5 Aksiyon Butonları

Ön izlemede gelen evrak üzerinde yapılacak işlemlere ait butonlardır. (Örneğin, paraf bekleyen listesinde bekleyen evrakın üzerine tıklanarak ön izlemesi açıldığında; ön izlemenin üzerinde gelecek olan aksiyon butonları; parafla, iade et ve sil olacaktır.)

2.6 Sekmeler

Ana ekranın altında yer alan sekmeler; kullanıcının birden fazla ekranda çalışabilmesini sağlamaktadır.

Yukarıda belirtilen bu altı temel unsurun yanı sıra;

2.7 Kullanıcı Hesap Menüsü(Account)

• Sisteme giriş yapan kullanıcının Adı ve Soyadı bilgileri
• Yardım: Yardım dokümanının yer aldığı ekrandır.
• Hakkında: Kullanılan sistemin versiyonu hakkında bilginin yer aldığı ekrandır.
• Profil: Tüm kullanıcıların kişisel bilgilerinin (Kullanıcı adı, Ad Soyadı ve TC Kimlik No), ve sahip olduğu rollerinin görüntülendiği ekrandır.

Ayrıca, kullanıcılar bu ekrandan iletişim bilgilerini güncelleyebileceklerdir.

• Konfigürasyon Testi: Kullanıcının bilgisayarında yer alan sürümlerin güncel olup olmadığının test edildiği ekrandır.
• Çıkış: Kullanıcının açık olan oturumundan çıkış yapması için kullanılır.