Wiki source code of h- KEP Gelen Kutusu

Version 25.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/06/27 15:43
Show last authors
1 === KEP GELEN KUTUSU ===
2
3 Bu ekranda birimin ilgili KEP hesabına gelen evraklar sorgulanarak listelenir ve gerçek hayattaki zarfa denk gelecek şekilde bilgileri görüntülenir. Evrakın detayının görülebilmesi için indirme işlemi “Yeni Gelen Postayı İndir” yapılır. İndirme işlemi zarfın açılması gibi düşünülebilir. Burada istenirse indirilmeden ya da indirildikten sonra silinebilir. **KEP Gelen Kutusunda yalnızca ekinde Eyp (Kalkınma Bakanlığı tarafından desteklenen elektronik yazışma paketi) uzantılı dosya olan iletiler görüntülenecektir. Diğer iletiler(Posta ve e-Tebligat ile gönderilen iletiler) Belgenet ara yüzünde görüntülenmeyecektir.** **Ve sisteme aktarılamayacaktır.**
4
5 Sol Menüde- Birim Evrakları bölümüne- KEP Gelen Kutusu listesi eklenmiştir.  Bu ekran birim bazlı olarak bu menüye yetkisi olan kullanıcılar tarafından görülecektir. KEP Gelen Kutusu listesi tıklandığında sağda aşağıdaki iletiler liste halinde açılacaktır.
6
7 [[image:image-20190627145645-1.png]]
8
9 **KEP Adresi**: Sisteme bağlı olan kep adresi gelmektedir.
10
11 **Başlangıç:** Tarih ayarlanarak evraklar listelenir.
12
13 **Sorgula**: Başlangıç tarihinden itibaren gelmiş olan iletileri sorgular.
14
15 **Sorgula ve Aktar**: Başlangıç tarihinden itibaren gelmiş olan iletileri sorgular ve belgenete aktarır.
16
17 **Toplu Seçim**: Toplu olarak aktarım ve silme işlemi yapılır.
18
19 **Kep Gelen Kutusunu Yenile:** Menüyü yenilemek için [[image:image-20190627145702-2.png]] butonuna basılır.
20
21 **EYP kaydetme (Kaydedilen Gelen Evraklar):** Gelen iletinin ekindeki eyp’ nin aynen gelen evrak kayıtta eyp kaydetmede olduğu gibi (eyp doğrulanması – eyp doğrulanamadıysa işleme devam ettirilmeyecek, eyp işlem yapılmayacak olarak işaretlenir ve işlemi tamamlanmış sayılır - eyp ile gelen ve otomatik doldurulabilecek alanların doldurulması) kaydedilen gelen evrak listesine düşürülecektir. İsterse kullanıcı Kaydedilen Gelen Evrakta düzeltilebilecektir.
22
23 **ÖNEMLİ:** Kaydedilen gelen evraklarda KEP ile gelen veya eyp olarak kaydedilmiş evrakların üst yazısı ve ekleri değiştirilemez.
24
25 KEP ile gelen evraklar EYP ile aktarılanlarda olduğu gibi bir simge gösterilmektedir.
26
27 [[image:image-20190627145724-3.png]]
28
29 Bu ekranı görecek kullanıcının Kep hesabı olması gerekmez. KEP hesabı olmayan kullanıcı sadece izleyebilir. Ancak işlem yapamaz.  KEP Gelen Kutusu seçildiğinde önceden yapılan önceki sorgulamalar sonucunda oluşmuş olan KEP Gelen Kutusu görüntülenir. Bu listede:
30
31 * Sorgulama zamanı
32 * Gönderen Hesap ve KEPHS
33 * Konu
34 * __Geldiği hesap:__ Birimin birden fazla Kep hesabı varsa hangi hesaba geldiğini gösterir.
35 * __İşlemler:__ Durumuna göre indirme, silme ile ilgili işlemler yer almaktadır.
36
37 Gelen kutusuna düşmüş ve indirilmesi hiç denenmemiş kayıtlar yeni olduğunu belirten bir işaret ile [[image:image-20190627145741-4.png]] gösterilir.  Bu kayıtlarda listede indirme işlemi  [[image:image-20190627145804-6.png]] yapabilecektir.
38
39 Kaydın üzerine tıklandığında sağ bölümde detaylı bilgi gösterilir. Bu bilgi:
40
41 * (((
42 __Yeni ileti olması durumunda:__* KEP Mesaj ID
43
44 * KEP Sıra No
45 * KEP paketini gönderen KEP hesabı
46 * KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı
47 * Konusu
48 * Sorgulama Zamanı
49 * KEP Durumu: Yenİ
50 * Türü: Yazışma                                                                                                                                                                                                                    İndirme işlemi yapılabilecektir.
51 * (((
52 __İndirme denenip KEP ten okunamamış kayıtlarda:__* KEP Mesaj ID
53 * KEP Sıra No
54 * KEP paketini gönderen KEP hesabı
55 * KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı
56 * Konusu
57 * Sorgulama Zamanı
58 * Türü: Yazışma
59 * Durum: KEP’ ten alınamadı
60 * Hata Açıklama: hatanın açıklaması gösterilecektir.                                                                                                                                                    Silme yapılabilir.Yeniden indirme denenebilir.
61 * __İndirme denenip KEP ten okunmuş ve aktarılmayan(kaydedilmeyen) kayıtlarda:__
62 ** KEP ID
63 ** KEP Sıra No
64 ** KEP paketini gönderen KEP hesabı
65 ** KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı
66 ** Konusu
67 ** Sorgulama Zamanı
68 ** Türü: e-Yazışma
69 ** Durum: KEP’ ten indirildi, Kaydetme işlemi tamamlanmadı, Kaydedildi.
70 ** KEP Durumu: KEP’ ten indirildi, aktarma yapılmadı.
71 ** Mesaj Metni: Gönderilen tarafından girilen metin gösterilir.
72 ** Ek listesi: Her bir ek için ekin adı, ekin türü (eyp, dosya) – otomatik tespit edilir, Durumu (Kaydedilen Gelen Evraklara aktarılıp aktarılmadığı), aktarılmamış ekler eyp ise “Belgenet’e Aktar” seçeneği, Hata nedeni ile aktarılamayan eyp’ ler için “Hata Göster” seçeneği bulunmaktadır.
73 * Belgenet’e aktarma denenmiş ve ekleri aktarılmış kayıtlar için listeden kaldırma imkânı verilir. (Eyp’ ler teker teker kaydedilmeye çalışıldıktan sonra eğer Belgenet için geçerli olmayan eyp var ise bunlar KEP postasının silinmesine engel olmaz)
74 * İndirme başarısız olduysa ve kaydedilemiyorsa kullanıcının listeden silmesine izin verilir.
75 * (((
76 Kullanıcılar silinen kayıtlara filtrelerden uygun seçenek seçilerek ulaşılabilmektedir.
77
78 **Filtreler ve İşlemler: **[[image:image-20190627152916-1.png]] Bu listede gösterilen bilgilerin hepsi filtrelerden sorgulanabilecektir;
79 )))
80 *
81 *1. Sorgulama Zamanı Başlangıç: Belirli bir tarih aralığında gelen iletileri sorgulamak için kullanılır.
82 *1. KEP Durumu: Yeni, İndirildi, Aktarıldı olanlar sorgulanabilir.
83 *1. KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı: Hizmet sağlayıcılara göre filtreleme yapılabilir.
84 *1. Konusu: Gelen kutusunda konuya göre filtreleme yapılabilir.
85 *1. Silinme Durumu: Silinmeyenler (default gelir), silinenler
86 *1. Gönderen Hesap: İletiler gönderilen hesaba göre filtrelenebilir.
87 *1. Yönlendirilen İletiler: İşaretlendiğinde sorguda sadece yönlendirilmiş iletiler listenmektedir.                                                                  İşlemlerde aynı ileti üzerinde birden fazla kullanıcının işlem yapmaması için gerekli kontrol yapılmaktadır. Sorgu sonucunda gelen iletiler başka bir kullanıcı tarafından kayıt edilmiş ise tekrar kayıt edilemez.(((
88 **Bu ara yüzden yapılacak işlemler:**
89
90 **~1. Sorgulama: **Yeni gelen iletilerin sorgulanması için kullanıcı “Sorgula” seçeneğini kullanmalıdır.
91 )))
92 )))
93 )))

Gezinme