Wiki source code of h- KEP Gelen Kutusu

Version 33.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2020/12/22 20:28
Show last authors
1 === KEP GELEN KUTUSU ===
2
3 Bu ekranda birimin ilgili KEP hesabına gelen evraklar sorgulanarak listelenir ve gerçek hayattaki zarfa denk gelecek şekilde bilgileri görüntülenir. Evrakın detayının görülebilmesi için indirme işlemi “Yeni Gelen Postayı İndir” yapılır. İndirme işlemi zarfın açılması gibi düşünülebilir. Burada istenirse indirilmeden ya da indirildikten sonra silinebilir. **KEP Gelen Kutusunda yalnızca ekinde Eyp (Kalkınma Bakanlığı tarafından desteklenen elektronik yazışma paketi) uzantılı dosya olan iletiler görüntülenecektir. Diğer iletiler(Posta ve e-Tebligat ile gönderilen iletiler) Belgenet ara yüzünde görüntülenmeyecektir.** **Ve sisteme aktarılamayacaktır.**
4
5 Sol Menüde- Birim Evrakları bölümüne- KEP Gelen Kutusu listesi eklenmiştir.  Bu ekran birim bazlı olarak bu menüye yetkisi olan kullanıcılar tarafından görülecektir. KEP Gelen Kutusu listesi tıklandığında sağda aşağıdaki iletiler liste halinde açılacaktır.
6
7 [[image:image-20190627145645-1.png]]
8
9 **KEP Adresi**: Sisteme bağlı olan kep adresi gelmektedir.
10
11 **Başlangıç:** Tarih ayarlanarak evraklar listelenir.
12
13 **Sorgula**: Başlangıç tarihinden itibaren gelmiş olan iletileri sorgular.
14
15 **Sorgula ve Aktar**: Başlangıç tarihinden itibaren gelmiş olan iletileri sorgular ve belgenete aktarır.
16
17 **Toplu Seçim**: Toplu olarak aktarım ve silme işlemi yapılır.
18
19 **Kep Gelen Kutusunu Yenile:** Menüyü yenilemek için [[image:image-20190627145702-2.png]] butonuna basılır.
20
21 **EYP kaydetme (Kaydedilen Gelen Evraklar):** Gelen iletinin ekindeki eyp’ nin aynen gelen evrak kayıtta eyp kaydetmede olduğu gibi (eyp doğrulanması – eyp doğrulanamadıysa işleme devam ettirilmeyecek, eyp işlem yapılmayacak olarak işaretlenir ve işlemi tamamlanmış sayılır - eyp ile gelen ve otomatik doldurulabilecek alanların doldurulması) kaydedilen gelen evrak listesine düşürülecektir. İsterse kullanıcı Kaydedilen Gelen Evrakta düzeltilebilecektir.
22
23 **ÖNEMLİ:** Kaydedilen gelen evraklarda KEP ile gelen veya eyp olarak kaydedilmiş evrakların üst yazısı ve ekleri değiştirilemez.
24
25 KEP ile gelen evraklar EYP ile aktarılanlarda olduğu gibi bir simge gösterilmektedir.
26
27 [[image:image-20190627145724-3.png]]
28
29 Bu ekranı görecek kullanıcının Kep hesabı olması gerekmez. KEP hesabı olmayan kullanıcı sadece izleyebilir. Ancak işlem yapamaz.  KEP Gelen Kutusu seçildiğinde önceden yapılan önceki sorgulamalar sonucunda oluşmuş olan KEP Gelen Kutusu görüntülenir. Bu listede:
30
31 * Sorgulama zamanı
32 * Gönderen Hesap ve KEPHS
33 * Konu
34 * __Geldiği hesap:__ Birimin birden fazla Kep hesabı varsa hangi hesaba geldiğini gösterir.
35 * __İşlemler:__ Durumuna göre indirme, silme ile ilgili işlemler yer almaktadır.
36
37 Gelen kutusuna düşmüş ve indirilmesi hiç denenmemiş kayıtlar yeni olduğunu belirten bir işaret ile [[image:image-20190627145741-4.png]] gösterilir.  Bu kayıtlarda listede indirme işlemi  [[image:image-20190627145804-6.png]] yapabilecektir.
38
39 Kaydın üzerine tıklandığında sağ bölümde detaylı bilgi gösterilir. Bu bilgi:
40
41 (((
42 __Yeni ileti olması durumunda:__
43
44 KEP Mesaj ID
45
46 KEP Sıra No
47
48 KEP paketini gönderen KEP hesabı
49
50 KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı
51
52 Konusu
53
54 Sorgulama Zamanı
55
56 KEP Durumu: Yeni
57
58 Türü: Yazışma
59
60 İndirme işlemi yapılabilecektir.
61
62 __İndirme denenip KEP ten okunamamış kayıtlarda:__
63
64 KEP Mesaj ID
65
66 KEP Sıra No
67
68 KEP paketini gönderen KEP hesabı
69
70 KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı
71
72 Konusu
73
74 Sorgulama Zamanı
75
76 Türü: Yazışma
77
78 Durum: KEP’ ten alınamadı
79
80 Hata Açıklama: hatanın açıklaması gösterilecektir.
81
82 Silme yapılabilir. Yeniden indirme denenebilir.
83
84 __İndirme denenip KEP ten okunmuş ve aktarılmayan(kaydedilmeyen) kayıtlarda:__
85
86 KEP ID
87
88 KEP Sıra No
89
90 KEP paketini gönderen KEP hesabı
91
92 KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı
93
94 Konusu
95
96 Sorgulama Zamanı
97
98 Türü: e-Yazışma
99
100 Durum: KEP’ ten indirildi, Kaydetme işlemi tamamlanmadı, Kaydedildi.
101
102 KEP Durumu: KEP’ ten indirildi, aktarma yapılmadı.
103
104 Mesaj Metni: Gönderilen tarafından girilen metin gösterilir.
105
106 Ek listesi: Her bir ek için ekin adı, ekin türü (eyp, dosya) – otomatik tespit edilir, Durumu (Kaydedilen Gelen Evraklara aktarılıp aktarılmadığı), aktarılmamış ekler eyp ise “Belgenet’e Aktar” seçeneği, Hata nedeni ile aktarılamayan eyp’ ler için “Hata Göster” seçeneği bulunmaktadır.
107
108 Belgenet’e aktarma denenmiş ve ekleri aktarılmış kayıtlar için listeden kaldırma imkânı verilir. (Eyp’ ler teker teker kaydedilmeye çalışıldıktan sonra eğer Belgenet için geçerli olmayan eyp var ise bunlar KEP postasının silinmesine engel olmaz)
109
110 İndirme başarısız olduysa ve kaydedilemiyorsa kullanıcının listeden silmesine izin verilir.
111
112 Kullanıcılar silinen kayıtlara filtrelerden uygun seçenek seçilerek ulaşılabilmektedir.
113
114 **Filtreler ve İşlemler:**
115
116 [[image:image-20190627154059-1.png]]
117
118 Bu listede gösterilen bilgilerin hepsi filtrelerden sorgulanabilecektir;
119
120 Sorgulama Zamanı Başlangıç: Belirli bir tarih aralığında gelen iletileri sorgulamak için kullanılır.
121
122 KEP Durumu: Yeni, İndirildi, Aktarıldı olanlar sorgulanabilir.
123
124 KEP paketini gönderen KEP Hizmet Sağlayıcının Hesabı: Hizmet sağlayıcılara göre filtreleme yapılabilir.
125
126 Konusu: Gelen kutusunda konuya göre filtreleme yapılabilir.
127
128 Silinme Durumu: Silinmeyenler (default gelir), silinenler
129
130 Gönderen Hesap: İletiler gönderilen hesaba göre filtrelenebilir.
131
132 Yönlendirilen İletiler: İşaretlendiğinde sorguda sadece yönlendirilmiş iletiler listenmektedir.
133
134 İşlemlerde aynı ileti üzerinde birden fazla kullanıcının işlem yapmaması için gerekli kontrol yapılmaktadır. Sorgu sonucunda gelen iletiler başka bir kullanıcı tarafından kayıt edilmiş ise tekrar kayıt edilemez.
135
136 **Bu ara yüzden yapılacak işlemler:**
137
138 **~1. Sorgulama: **Yeni gelen iletilerin sorgulanması için kullanıcı “Sorgula” seçeneğini kullanmalıdır.
139
140 [[image:image-20190627154201-2.png]]
141
142 Sorgula seçildiğinde öncelikle kullanıcı tanımlı KEP hesaplarından hangisini sorgulayacağını seçer. Kullanıcının KEP hesapları, işlem yaptığı birim için tanımlanmış olan KEP hesaplarıdır. Tanımlama yapılmadı ise kullanıcıya uyarı verilir. Sadece bir adet hesap tanımlı ise bu hesap kullanılır ve sorma adımı atlanır. Sorgulama yapılacak hesap için oturumda daha önce bir oturum açma işlemi yapılmamış ise “KEP Adresleri Bağlantı Noktası” ekranı gösterilir. Bağlanma başarısız olur ise işlem kesilir.
143
144 Seçilen KEP hesabından yapılacak indirmenin başlangıç tarihi olarak son başarılı sorgulamanın tarih-zamanı, bitiş tarihi olarak da güncel tarih-zaman kullanılmalıdır. Bu amaçla KEP hesabı için yapılan son başarılı sorgunun tarih-zamanı tutulmalı. Sorgu tarihleri ekranda kullanıcıya gösterilmeli; kullanıcı isterse tarihleri değiştirebilmelidir.
145
146 Sorgulama girilen tarih aralığında türü e-Yazışma olan paketleri sorgular. Gelen sorgu sonuçları KEP Gelen Kutusuna aktarılır. Çok kullanıcılı ortamda mükerrerliği önlemek için Gelen Kutusuna yeni bir paket eklenirken, paketin daha önce (başka kullanıcı tarafından)eklenip eklenmediği kontrol edilmektedir. Daha önce eklenmişse yeniden eklenmez.
147
148 Yapılan bir sorgulama sonucunda eğer kullanıcının PTT KEP Inbox’ından yeni kayıtlar Belgenet’teki KEP Gelen Kutusu listesine çekiliyorsa bunun kaydı (logu) tutulmaktadır. Gelen kutusundaki kayıtların hangi kullanıcı tarafından oluşturulduğu ve oluşturulma tarih zamanı tutulmaktadır.
149
150 [[image:image-20190627154224-3.png]]
151
152 **2. Ekranı yenileme:** Kullanıcının görüntülediği ekranın veri tabanındaki son hali gösterilir. Bu işlem için KEP’ e oturum açmak gerekmediğinden bu işlemi kep yetkisi olmayan kullanıcılar da yapabilmektedir.
153
154 [[image:image-20190627154244-4.png]]
155
156 **3. İleti İndirme:** KEP Inbox’ dan mesaj metni ve bütün ekleri ile beraber indirilerek Belgenet veri tabanına kaydedilir. Hata alınmadıysa KEP Gelen kutusu yenilenir. Yenilenen görünümde indir ve yeni ileti işaretleri kalkar. Detayda da yukarıda anlatıldığı şekilde detay gösterilir. Hata alındıysa ilgili hata mesajı kullanıcıya gösterilir.
157
158 [[image:image-20190627154311-5.png]]
159
160 **4. Silme:** Mesajın ekindeki bütün eyp’ ler işlem gördüyse (Belgenet’ e aktarma işlemleri tamamlandıysa) ve kullanıcının bu aksiyona erişimi var ise mesaj silinebilir. Aktarılması denenip eyp doğrulanmış ekler işlem görmüş kabul edilecektir. Silme işleminde KEP e alındı onayı gönderildikten sonra KEP inbox’ dan mesajın silme işlemi gerçekleştirilir. Belgenet gelen kutusunda mesaj silindi olarak işaretlenir.
161
162 [[image:image-20190627154338-6.png]]
163
164 **5. Bilgisayara ek indirme (eyp olabilir): **Gelen iletinin ekindeki dosya ve eyp’ lerin kullanıcının dosya sistemine kaydedilmesi sağlanacaktır.
165
166 [[image:image-20190627154359-7.png]]
167
168 **6.Kep Gelen İleti Yönlendirme:** Bizi ilgilendirmeyen Kep evragını doğru kurum\tüzel kişi\gerçek kişi ye yönlendirmedir.
169
170 [[image:image-20190627154622-8.png]]
171
172 [[image:image-20190627154630-9.png]]
173 )))