KEP İLE EVRAK POSTALAMA

Evrak oluşturulurken gereği ve bilgi alanlarında seçilen kurum, tüzel kişi, gerçek kişi ile “KEP Adresi Kullanılıyor.” Parametresi işaretlendiyse ve kep adresi varsa, postacı birim de kep ile gönderebiliyor ise postalanacak evraklar ekranında gönderim şekli otomatik “KEP” olarak gelecektir.

Postalama şekli KEP olan evraklar KEP ile Postalanacaklar menüsüne düşer.

KEP ile Postalanacak evraklarda gönderim şekli, gönderen KEP adresi seçimi ve alıcı KEP adresi bu ekrandan seçilip değiştirilebilir. Bu işlemler Posta detayından da değiştirilebilir. Postalanacak evraklarda listedeki posta detayı evrak ön izleme alanına "evrak postala" ekranını açacaktır.

Postala butonuna basıldığında kullanıcının KEP’ te oturum açmış olması beklenir. Eğer oturum açılmadıysa oturum açma ekranı gösterilir. Postala tıklandığında imzalama applet’i açılarak kullanıcının imzası alınacaktır. İmzalama sonrası Smime oluşturulur.

Burada yapılan işlem Kurum adına yetkilendirilmiş olan posta personelinin zarfı kapatıp kurum adına imzalaması gibi düşünülebilir. KEP ile gönderilen iletilerin e-imza ile imzalanması zorunludur. KEP oturum açma başarısız ise işleme devam edilmez.

İmza onayı alındıktan sonra gönderme işlemi başlatılacaktır. Posta detayında KEP ile gönderim olan tüm postalar KEP’ e yüklendikten “KEP Giden Kutusu” listesine düşecektir. Bu esnada evrak artık Postalanacaklar listesinden çıkacak ve “KEP Giden Kutusu” na düşecektir. Yükleme başarısız oldu ise iletinin tekrar denenmesi KEP Giden Kutusundan yapılacaktır.