Faks Gelen Kutusu

Gelen faksların izlenebilmesi, gelen evrak olarak kaydedilebilmesi ve kaydedilmiş faksların bilgilerine ulaşılabilmesi için Sol Menü>Birim Evrakları>Faks Gelen Kutusu menüsüne basılır.

NOT: Kullanıcılara gelen faksları görebilmesi için Yönetim Sayfaları\Menü Yönetimi ekranından Sol Menü-Birim Evrakları-Faks Gelen Kutusu menüsüne erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.

Faksın Belgenete Aktarılması

Filtreler ekranında uygun tarih seçimi yapılarak “Sorgula” botonuna basılır.  Listelenen Faks evrakların üzerine tıklanır sağ ekranda gelen faksın ön izlemesi görülür.

Faksı Gelen Evrak Olarak Kaydet( ) butonuna basılarak belgenete aktarım işlemi başlatılmış olur. Faksı Gelen Evrak Olarak Kaydet( ) butonuna basıldıktan sonra Gelen evrak kaydetme ekranına yönlendirilir. Gelen evrak kaydetme işlemi işletilmiş olur.

Gelen evrak kaydetme Ekranında;

• Konu ve tarih alanı otomatik gelir.
• Geliş tipi Faks olarak gelir. 

Aktarılan fakslar faks listesinden düşürmek için    botonuna basılır. Çıkan “Faks Silinecektir. Onaylıyor musunuz?” uyarı ekranında bulunan Evet butonuna basılır.

NOT: Kaydedilme durumuna bakılmaksızın silinme işlemi yapılabilecektir. Belgenet ekranında silinen veri faks sunucusundan da silinecektir. Evrak kaydedilmeden silinmek isteniyorsa kullanıcıya uyarılarak işleme devam edilecektir.