Postalanacak Evraklar menüsünden  butonuna basılır. Açılan ekranda İşlemler başlığı altında bulunan  butonuna tıklanarak E-Posta Bağlantısı ekranı açılır.

 E-Posta Bağlantısı ekranında şifre girildikten sonra butonuna basılır.

Not: E-Posta Bağlantısı ekranında kullanıcının e-posta bilgisinin çıkması için işlem öncesi Kullanıcı Hesap Menüsü(Account) altında bulunan menüsünden e-posta bilgisinin kaydetmesi gerekmektedir.

E-posta Bağlantısı yapıldıktan sonra E-Postala ekranı açılır. Bu ekranda Kime alanında bulunan satıra gerekli e-posta yazılarak Gönder butonuna basılarak işlem tamamlanır.

NOT: Açılan pencerede dağıtım yerinin e-posta adresi kayıtlı ise “Kime” alanının otomatik olarak dolu gelecektir. Evrakın üstyazısı ayrıca “var ise” ekleri otomatik olarak seçili gelecek olup kullanıcı evrakın “Eyp”sini mail olarak göndermek  istiyorsa ekler kısmından evrak.eyp alanını seçmesi gerekmektedir.