GELEN EVRAK - BİRİM EVRAK İŞLEMLERİ (TESLİM ALINMAYI BEKLEYENLER LİSTESİ)

Genel Evrak tarafından havalesi yapılan evraklar, havale edildiği birimin Teslim Alınmayı Bekleyenler listesine düşmektedir. Bu evrakları sadece birimin birim evrakçı yetkisine sahip olan kullanıcıları görüntüleyebilecektir. Bu liste bir havuz olduğu için o birimin bütün birim evrakçıları tarafından görüntülenebilecektir.

Teslim Alınmayı Bekleyenler listesinde yer alan evraklarda yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir.

 Teslim Al: Teslim Alınmayı Bekleyenler listesinde yer alan evrakların teslim alınması için kullanılır. Bu butona basılmasının ardından evraklar TESLİM ALDIKLARIM listesine düşmektedir. Kullanıcı teslim aldıklarım listesinde yer alan evrakı daha sonra havale edebilecektir.

Teslim Al ve Havale Et: Teslim Alınmayı Bekleyenler listesinde yer alan evrakların teslim alma ve havale etme işlemini tek hamlede gerçekleştirmek için kullanılır. Bu butona basılmasının ardından havale ekranı açılacaktır. Kullanıcı evrakı havale edeceği yer bilgilerini girdikten sonra   butonuna basılarak evrakın teslim alma ve havale etme işlemi gerçekleşmiş olur.

 İade Et:  Teslim Alınmayı Bekleyenler listesinde yer alan evrakların birime ait olmadığı ve iade edilmesi gereken durumlarda kullanılması gereken butondur. İade et butonuna basıldığında açılan ekranda zorunlu olan iade notu girildikten sonra  butonuna basılarak evrak iade etme işlemi gerçekleşir.

** Evrak iade edildiğinde bir önceki evrakın geldiği yere dönecektir.