m-İşlem Bekleyen Evraklar Orta Alan

Version 42.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/04/29 15:29

1650021190914-783.png

1- Gelen Evraklar Orta Alan

Filtreler, Toplu Seçim ve Evrak Listelerinde oluşmaktadır.

1650973600323-817.png

1-Filtreler

Evrak listeleri için filtreleme yapılan ekrandır. Seçilen başlıklara göre evrak listelemesini sağlar.

1650974461381-493.png

1650974385260-665.png

2- Toplu Seçim

Evrak listesinde toplu olarak evrakların seçimi yapıldığı alandır. Toplu seçim dışında evrak listeleri önünde bulunan seçim 1650975962334-439.pngkutusuyla evrakları teker teker de seçim yapılabilmektedir. Seçim işlemi yapıldıktan sonra 1650976058517-108.pngToplu Takibe Ekleme, 1650976080228-806.pngToplu Havale, 1650976106726-329.pngToplu Klasöre Kaldırma ve 1650976125554-756.pngExcel/PDF raporu alınabilmektedir.

1650975244554-778.png

1650976058517-108.pngToplu Takibe Ekleme

Evrak seçimi yapıldıktan sonra  1650976058517-108.pngToplu Takibe Ekle butonuna basılarak Takip Listesi ekranı açılır. Takip Listesi ekranında kullanıcı seçimi yapılarak kaydet butonuna basılır. 1650976058517-108.pngToplu Takibe Ekle butonunun görülebilmesi için kullanıcının rolü içerisinde Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle aksiyonu olmalıdır.

Not: Kullanıcının Takibe Evrak ekleme, evrak çıkarma ve başka kullanıcı seçme/çıkarma işlemleri için aşağıdaki aksiyonlar yapılacak işleme göre verilmelidir.

Evrak Takip - Başka Kullanıcıları Takipten Çıkar  

Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar               

Evrak Takip - Başka Kullanıcıyı Takibe Ekle/Çıkar (Tüm Kullanıcılar)          

Evrak Takip - Kendini Takibe Ekle/Çıkar

Evrak Takip - Toplu Takibe Ekle

1650976393935-872.png

1650976080228-806.pngToplu Havale

Evrak seçimi yapıldıktan sonra  1650976080228-806.pngToplu Havale butonuna basılır. Sağ ekranda açılan alanda havale yeri seçimi yapıldıktan sonra gönder butonuna basılır.  Toplu seçilen evrakların havalesi yapılmış olur.   1650976080228-806.pngToplu Havale butonunun görülmesi ve işlemi yapmak için kullanıcının rolü içerisinde Gelen Evrak Listesi-Toplu Havale İşlemi aksiyonu olmalıdır.

1650977839727-293.png

1650976106726-329.pngToplu Klasöre Kaldır

Evrak seçimi yapıldıktan sonra 1650976106726-329.pngToplu Klasöre Kaldır butonuna basılır. Sağ tarafta açılan Evrak Kapatma ekranında klasör seçimi yapılır. Kapat butonuna basılarak toplu seçilen evraklar klasöre kaldırılır.    1650976106726-329.pngToplu Klasöre Kaldır butonunun görülmesi ve işlemi yapmak için kullanıcının rolü içerisinde Gelen Evrak - Toplu Klasöre Kaldırma aksiyonu olmalıdır.

1650978572981-222.png

1650976125554-756.pngExcel/PDF Raporu

Evrak seçimi yapıldıktan sonra rapor, excel olarak alınmak istenirse 1650981387521-193.pngExcel Raporu Al butonuna basılır. Rapor, Pdf olarak alınmak istenirse 1650982024836-718.png Pdf Raporu Al butonuna basılır.

1650980855534-265.png

3- Evrak Listeleri

Evrakın üst bilgilerinin bulunduğu alandır.

1651065515296-280.png

1651066127097-768.pngKişisel Arşive Ekle

1651066127097-768.pngbutonuna basılarak Kişisel Arşive Ekle ekranı açılır.

1651066356368-105.png

1651066504974-576.pngbuton seçilen evrakı kişisel arşive eklemesini sağlar

1651066532171-952.pngbutonu kişisel arşiv isminin güncellemesini sağlar

1651067246795-535.png

1651066552486-266.pngbutonu seçilen kişisel arşivin klasörün altına yeni bir klasör açmasını sağlar.

1651067328431-930.png

1651066595020-634.pngbutonu kişisel arşivin klasörü silmesini sağlar

1651067400342-227.png

1651067508748-393.pngTakip Listesi/Takibime Ekle

1651144032985-995.pngbutonuna basarak Takip Listesi açılır. Takip Listesi ekranında kullanıcı seçimi yapılır. Evrak, seçimi yapılan kullanıcı/kullanıcıların takibine eklenmiş olur. Kullanıcı Takibime Ekle 1651147221781-627.pngbutonuna basarak evrakı takibine eklemiş olur.

1651144455490-417.png

2- İmza Bekleyen 

Filtreler, Toplu Seçim ve Evrak Listelerinde oluşmaktadır. Toplu seçim yapılarak 1650976058517-108.pngToplu Takibe Ekleme, 1651233717506-167.pngToplu E-İmzala ve 1650976125554-756.pngExcel/PDF raporu alınabilmektedir.

1651147816659-335.png

1651233717506-167.pngToplu E-İmzala

Evrak seçimi yapıldıktan sonra toplu seçim satırında bulunan 1651233717506-167.pngToplu E-İmzala butonuna basılır. Açılan imza diyalogu ekranında gerekli işlemler yapılarak evraklar imzalanır.

1651234047755-225.png

1651234447805-300.pngBayraklı Evraklar

Önem arz eden evraklara için Taslak ve Paraf bekleyen evraklar listesinde bulunan 1651235117090-715.png Bayrak Ekle butonu ile evraka bayrak eklenir. Filtreler ekranında Bayraklı Evraklar seçimi yapıldıktan sonra evrak listesinde bulunan Bayrak Eklenen evraklar listelenmesi sağlanmaktadır.

1651147937211-184.png

Etiketler :
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi 2022/04/15 14:09