İşlem Yaptıklarım

İşlem Bekleyen Evraklar listesinde yer alan evraklar üzerinde gerçekleştirilen işlemler sonrasında evraklar İşlem Bekleyen Evraklar listesinden düşeceği için evrakların takibi ve görüntüleme işlemleri İşlem Yaptıklarım listesinden sağlanacaktır. İşlem Yaptıklarım menüsü aşağıdaki unsurlardan oluşmaktadır.

1. İmzaladıklarım: Kullanıcı tarafından imzalanmış evraklar listelenir. İmzalanmış evrakın bir sonraki kişiden geri alınma işlemi de bu listeden yapılmaktadır.
2. Parafladıklarım: Kullanıcı tarafından paraflanmış evraklar listelenir. Paraflanmış evrakın bir sonraki kişiden geri alınma işlemi de bu listeden yapılmaktadır.
3. Onay Süreci Tamamlanmayanlar: Kullanıcının, henüz belge niteliği kazanmamış, kullanıcının dokunduğu evraklar listelenir. Belge niteliği kazandığında ise bu listeden otomatik olarak düşecektir.
4. Cevapladıklarım: Kullanıcının cevap yazdığı evraklar listelenir.
5. Akışta İade Edilenler: Kullanıcıya akışta iade edilen evraklar listelenir.
6. Paylaştıklarım: Kullanıcının paylaştığı evraklar listelenir.
7. İade Ettiklerim: Kullanıcı tarafından iade edilmiş evraklar listelenir.
8. Havale Ettiklerim: Kullanıcı tarafından havale edilmiş evraklar listelenir. Havale edilmiş evrakın geri alınma işlemi de bu listeden yapılmaktadır.
9. Klasöre Kaldırdıklarım: Kullanıcı tarafından klasöre kaldırılmış evraklar listelenir.
10. Kontrol Ettiklerim: Kullanıcıya onay akışında KONTROL için gönderilmiş ve kullanıcının kontrol ederek bir sonraki kişiye göndermiş olduğu evraklar listelenir. Kontrol edilmiş evrakın bir sonraki kişiden geri alınma işlemi de bu listeden yapılmaktadır.
11. Koordine Parafladıklarım: Kullanıcı tarafından koordine parafı atılmış evraklar listelenir. Koordine parafı atılmış evrakın bir sonraki kişiden geri alınma işlemi de bu listeden yapılmaktadır.
12. Tebliğ Ettiklerim: Kullanıcının, diğer kullanıcılara tebliğ etmiş olduğu evraklar listelenir.
13. Tebellüğ Ettiklerim: Kullanıcıya tebliğ edilmiş ve kullanıcının tebellüğ etmiş olduğu evraklar listelenir.
14. Hazırladıklarım: Kullanıcının hazırladığı evraklar listelenir.

Not1: İşlem Yaptıklarım menüsünün altında listelenen evraklar sadece rapor amaçlı listelenmekte olup bu evraklar üzerinde GERİ ALMA işlemi haricinde herhangi bir işlem yapılamayacaktır.

Not2: İşlem Yaptıklarım “Onay Süreci Tamamlanmayanlar” menüsünün altında listelenen evraklar sadece rapor amaçlı listelenmekte olup bu evraklar üzerinde işlem yapılamayacaktır. Evrakın işlem süreci tamamlandığında, bu listeden düşecektir.

Not3: Bu listede gerçekleştirilecek tek işlem evrakın gönderildiği yerden (havale / paraf / imza/ koordine / kontrol) geri çekme işlemi gerçekleştirilebilecektir. Geri çekme işlemi için; geri çekilecek evrakın bulunduğu liste açıldıktan sonra; orta alandan evrak tıklanarak ön izleme ekranı açılacaktır. Akabinde, ön izleme ekranının üzerinde bulunan   butonuna basılarak geri alma işlemi gerçekleştirilebilecektir.

** Geri alma işlemini gerçekleştirebilmek için evrakın gönderildiği kişi tarafından okunmamış olması gerekmektedir. Okunduğu takdirde  butonu aktif olarak ekrana gelmeyecektir.

Evrak ilk parafın ardından onay akışında varsa ikinci parafcının paraf bekleyen listesine düşer. İkinci parafcı ilk parafcıdan farklı olarak evrakı iade edebilmektedir. Evrak üzerinde hiçbir değişiklik yapmadan iade etmek için evrak detay veya evrak ön izleme ekranında yer alan  butonu kullanılacaktır. İade et butonuna basıldığında açılan ekranda zorunlu alan olan iade notu girildikten sonra  butonuna basılarak işlem tamamlanır.

• Ekranın üst kısmında onay akışında yer alan imzacı veya parafçılar listelenir. İade eden kullanıcı isteği dâhilinde bu alandan evrakı iade edeceği kişiyi seçebilecektir.
• Evrak iade edilirken dosya eklemek için dosya ekle butonu kullanılır.

Direk iade işleminin haricinde akıştaki kişi kendisine paraf / imza için gönderilmiş olan evrak üzerinde değişiklik de yapabilmektedir. Değişikliğin yapılabilmesi için; Paraf / İmza için gelen evrak üzerinde  butonuna basılarak evrakın detay ekranına gidilerek editörün gelmesi sağlanır. Evrak editörü üzerinde gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra  butonuna basılarak değişiklikler kaydedilir. Evrak üzerinde yapılan değişikliğin ardından bir önceki parafcıların parafları geçersiz olacağı için değişikliği yapan kullanıcının paraf / imza butonu  şeklinde olacak ve paraflama / imzalama işlemi gerçekleştiremeyecektir. Burada kullanıcının yapması gereken işlem  butonuna tıklayarak evrakın ilk parafcıya dönmesinin sağlanmasıdır. İade edilen evrak, akışta yer alan kullanıcılara otomatik olarak sırasıyla gidecektir.

Not: Evrak ilk parafçıya iade edilmek zorunda olmayıp evrakı aide eden kullanıcı kendinden önceki herhangi bir parafçıyı seçebilir.