6- Kapatma İşlemleri
1.KAPATMA İŞLEMLERİ
Evrakın klasöre kaldırma işlemleri ile ilgili detayların takip edilebileceği listedir.
1.1.CEVAPLI KAPATTIKLARIM
Kullanıcının gelen kutusunda yer alan evraklardan Cevap Yaz butonu tıklanarak, cevabı yazılarak kapatılan evraklar listelenir.
1.1.İMZA BEKLEYENLER
Kullanıcının gelen kutusundaki evraklarda Evrak Kapat butonu tıklanarak klasöre kaldırılma işleminde; kullanıcının evrakı kendi yetkisi ile klasöre kaldırma yetkisi yoksa ve ilgili evrakın klasöre kaldırılma onayını veren Amirin onayına sunması gerekiyor ise Evrakı kapatma akışına sokması gerekmektedir. Bu durumda amirinin Kapatma İşlemleri altındaki İmza Bekleyenler menüsüne düşmektedir. İlgili amirin evrakı klasöre kaldırılması için onayına sunulan evrak listelenir.
1.1.1.İMZALADIKLARIM
İlgili amir tarafından evrakın klasöre kaldırılma onayı verildikten sonra amirin evrakı takip edebildiği, kolay erişebildiği evraklar listelenir.
1.1.1.KAPATTIKLARIM
Kullanıcı tarafından direk klasöre kaldırılmış olan evraklara hızlıca erişebilmek için kullanılmaktadır. Kullanıcı kendi klasöre kaldırdığı evraklara bu menüden erişebilir.
1.1.1.ONAYA SUNDUKLARIM
Kullanıcı tarafından klasöre kaldırılmak üzere amirlerine kapatma onayına sunduğu evraklara hızlı erişimini sağladığı menüdür.
1.1.2.PARAF BEKLEYENLER
Kullanıcıya kapatma parafı için gelmiş olan evraklar listelenir.
1.1.2.PARAFLADIKLARIM
Kullanıcı tarafından kapatma parafı atılmış olan evraklar listelenir.
1.1.1.SÜRELİ KAPATTIKLARIM
Süreli olarak klasöre kaldırılmış olan evraklar listelenir. Kapatma süresi dolunca evrak bu listeden düşerek kullanıcının gelen kutusunda listelenecektir.
