Kişisel Arşiv

Kişisel Arşiv fonksiyonu kullanıcıya özgü bir listedir. Kullanıcının oluşturmuş olduğu kişisel arşiv klasörü ve içerisindeki evraklar başka bir kullanıcı tarafından görüntülenemeyecektir.

Kullanıcı, sol menüde yer alan evrak listelerinin içerisindeki evrakların bir kopyasını kendi kişisel arşivinde saklayabilmektedir. Ancak unutulmaması gereken en önemli şey “Kişisel Arşive” eklenen evraklar tamamen kopya niteliğinde olup bu evraklar üzerinde herhangi bir işlem yapılamaz.

Kişisel Arşivde Yeni Klasör Oluşturmak

Kişisel Arşiv Klasörü başlığı üzerine gelinerek fare ile sağ tıklanır ve açılan seçeneklerden  butonuna basılır.  Açılan ekrandan tanımlanmak istenen kişisel klasöre ait isim bilgisi girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak tanımlama işlemi gerçekleştirilir.

Not: Açılan yeni kişisel arşiv klasörünün altına bir tane daha klasör tanımlanmak istenirse yukarıdaki işlem tekrarlanmalıdır.

Kişisel Arşiv Klasörü Adının Güncellenmesi

Kişisel Arşiv Klasörü adını güncellemek için; fare ile üzerine gelinerek sağ tıklanır ve çıkan seçeneklerden butonuna basılmak suretiyle açılan kişisel klasöre ait isim bilgisi girildikten sonra KAYDET butonuna basılır.

Kişisel Arşiv Klasörüne Evrak Ekleme İşlemi

Orta alanda listelenen evrakların üzerinde bulunan butonuna fare ile tıklanıp basılı tutularak (sürükle - bırak), evrakın kopyalanmak istenildiği kişisel arşiv klasörü üzerine gelinerek fare bırakılır ve evrak taşıma işlemi gerçekleşmiş olur.

Kişisel Arşiv Klasöründen Evrak Çıkartılması

Kişisel Arşivdeki evrakın, kişisel arşivden çıkartılması için; evrakın sağ tarafta bulunan  butonuna basılmalıdır. “Arşivden çıkart”  butonuna basıldığında gelen uyarı ekranında EVET butonuna basılarak işlem tamamlanır.

Kişisel Arşiv Klasörünün Silinmesi

Silinmek istenen Kişisel Arşiv Klasörünün üzerinde fare sağ tıklandığında çıkan seçeneklerden  butonuna basılarak silme işlemi gerçekleştirilir.

Not: Silinmek istenen Kişisel Arşiv Klasörünün içerisinde evrak var ise, silme işlemi gerçekleşmeyecektir. Öncelikli olarak silinmek istenen klasörün içerisindeki evraklar temizlenmeli ( Silme ya da başka klasöre taşıma ) ardından klasör silme işlemi gerçekleştirilmelidir.